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正文內(nèi)容

公司財務管理制度的實施-資料下載頁

2025-04-18 07:25本頁面
  

【正文】 金壞帳準備金的提取情況;6. 會計政策的變更情況;7. 為其他單位提供的抵押、擔保等或有負債情況;8. 固定資產(chǎn)的購置和處置情況;9. 其它應說明的重要事項。 第八十一條 會計報表的報出時限和基本要求:會計報表數(shù)據(jù)要準確、完整,表帳要相符;月報表必須于每月終了5天內(nèi)報出,年報必須于年度終了30日內(nèi)報出,遇節(jié)假日順延。十一、 其他財務管理第八十二條 專項基金管理1.專項基金是指企業(yè)按國家規(guī)定從成本中提取的應付福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費及企業(yè)在利潤分配中留存的公積金、公益金等。專項基金實行不上調(diào)、不補貼、不得超額提取和使用的管理原則。2.福利費按工資總額的8%提取,%提取,工會經(jīng)費按工資總額的2%提取,各企業(yè)必須提全提足,不得少提漏提;按政府有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費時,應由個人承擔的部分從員工工資中扣除。3.員工醫(yī)療費、體檢費、職工困難補助、福利補貼等福利性支出由福利費中列支;工會開展的各項活動,繳納工會會費、開展文藝活動發(fā)生的支出由工會會費中列支;員工培訓學習費用,聘請專業(yè)人員的授課報酬等相關(guān)費用,由教育經(jīng)費中列支。4.公積金、公益金屬股東權(quán)益的一部分,公積金中資本公積金可轉(zhuǎn)增資本,盈余公積金(不含公益金)可用于彌補虧損;公益金可用于購置職工住宅等集體福利設施,但其使用不得直接作沖減公益金帳務處理;公益金的使用,合資企業(yè)必須報本單位董事會批準,全資企業(yè)應報總部批準。第八十三條 或有負債管理1.集團內(nèi)所有對外擔保統(tǒng)一由總部安排,未經(jīng)總部批準,集團內(nèi)所有企業(yè)不得向集團外任何單位或個人提供財務擔保,合資企業(yè)董事會另有規(guī)定的從其規(guī)定。2. 嚴禁用本單位固定資產(chǎn)為集團外單位提供抵押擔保,遇特殊情況(如:為互保單位提供擔保等)須經(jīng)集團董事長批準;如為集團內(nèi)單位提供抵押擔保,須經(jīng)單位法人代表和集團總裁同意,若被擔保單位是集團內(nèi)的合資企業(yè),還須取得反擔保。3.下屬企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟訴訟案件,且涉及的金額超過10萬元時,應在5個工作日內(nèi)書面報告直接上級單位和集團總部,并隨時報告進展情況。4.已經(jīng)貼現(xiàn)的非銀行擔保商業(yè)票據(jù)在該票據(jù)未到期承兌前,應跟蹤調(diào)查出票人和擔保人的經(jīng)營、財務狀況,督促出票人到期付款,防止貼現(xiàn)銀行追索。以應收帳款等作為抵押向金融機構(gòu)借款,也比照票據(jù)貼現(xiàn)管理。5.未經(jīng)確定的稅款,各單位在爭取免繳或少繳的同時,應及時報告直接上級單位或總部財務管理中心。上級單位或總部財務管理中心有責任予以協(xié)助解決。6.各單位各項或有負債應在中期結(jié)算和年終決算的財務報告中予以說明,未經(jīng)總部同意,任何單位或個人不得向集團外提供資料或信息。第八十四條 保險管理 1.各企業(yè)應本著維護資產(chǎn)安全、增強抗風險能力的原則,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營特點及經(jīng)營環(huán)境,辦理企業(yè)財產(chǎn)保險、貨物運輸保險、機器損壞保險、產(chǎn)品責任(質(zhì)量)保險等各種保險。2.企業(yè)的各種自有車輛、廠房、辦公樓宇必須辦理財產(chǎn)損失保險;庫存商品、材料等存貨是否辦理財產(chǎn)損失保險由各企業(yè)根據(jù)存貨的特點自行決定,需保險的應向集團提交保險方案;貨物運輸風險由我方承擔時,應根據(jù)貨物的類別視情況決定是否辦理貨物運輸保險。3.社會保險之外的各種保險歸口集團財務部門或辦公室負責,由集團統(tǒng)一聯(lián)系保險機構(gòu),洽談費率,保險合同由各企業(yè)與經(jīng)集團招標確定的保險機構(gòu)簽訂;在辦理保險時,應在多家保險機構(gòu)進行咨詢、比較,擇優(yōu)選擇信譽好,保險費率較低、免賠返還、安全獎勵較多的保險機構(gòu)進行投保;投保時,應仔細研究保險合同條款,明確保險公司的保險責任。4.各企業(yè)應按不同保險類別落實責任人辦理投保、索賠等保險事項。保險責任內(nèi)的損失發(fā)生后,應立即通知保險公司,在保留保險責任內(nèi)損失產(chǎn)生現(xiàn)場或?qū)嵨镒C據(jù)、采取措施防止損失擴大的情況下,以書面形式,詳細紀錄保險責任內(nèi)損失發(fā)生的經(jīng)過、原因和損失程度及其他證明文件,向保險公司索賠。損失及索賠情況應及時向集團報告。5.在保險期間內(nèi)未發(fā)生保險責任內(nèi)損失,收到保險公司以免賠獎勵、手續(xù)費等各種形式的保費返還時,必須予以入帳,沖減保險費支出,禁止將其發(fā)放或占為個人所有。6.養(yǎng)老保險等社會保險由各單位人事部門負責按當?shù)卣挠嘘P(guān)部門規(guī)定辦理,但事先必須報經(jīng)總部人事部門批準。已參加醫(yī)療保險的單位,不得為已購買醫(yī)療保險的職員報銷醫(yī)藥費。第八十五條 企業(yè)清算管理1. 全資單位在集團決定關(guān)閉或解散時,其上級管理單位或投資單位應接管被清算單位,并立即組織成立清算小組,指定負責人,其成員應包含財務、審計及法律等專業(yè)人員。清算組對被清算企業(yè)的投資單位及上級管理單位負責,并向其報告工作。2. 被清算單位宣布停業(yè)后,應立即停止使用公章、財務印鑒、合同章,并凍結(jié)實物、現(xiàn)金及銀行帳戶,維護資產(chǎn)安全、完整,防止款項、物資、債權(quán)流失。清算事務原則上由清算組負責。3. 清算小組應本著維護公司利益、盡量避免資產(chǎn)損失、正確計算清算損益的原則,按照清算程序,刊登清算公告、審查債權(quán)人申報的債權(quán)、追收被清算企業(yè)債權(quán)、清理并處置清算企業(yè)有關(guān)未了業(yè)務及財產(chǎn)等,依法履行清算義務。4. 清算結(jié)束時,必須將被清算企業(yè)公章、財務印鑒、合同章等交繳當?shù)毓膊块T,注銷全部銀行帳戶、稅務登記和工商登記、辦理完稅證明等。特殊情況不能立即注銷的,清算小組或上級管理單位應采取妥善措施進行管理。5. 被清算企業(yè)清算前的會計檔案及有關(guān)清算注銷的文件資料,應由其原上級單位的財務部門負責按規(guī)定年限保管。6. 因集團產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)或管理架構(gòu)調(diào)整分立、合并而終止經(jīng)營的企業(yè),也可不進行清算,由分立或合并后的企業(yè)承擔原企業(yè)的所有資產(chǎn)及法律責任,負責保管原企業(yè)的所有會計檔案,直接辦理各種印章、銀行帳戶、工商、稅務等注銷及分立、合并手續(xù)。7. 終止經(jīng)營的合資企業(yè)依照國家有關(guān)法規(guī),組織清算;破產(chǎn)企業(yè)的清算按《破產(chǎn)法》及國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8. 清算單位的剩余財產(chǎn)分配按國家規(guī)定執(zhí)行。第八十六條 財務印鑒及票據(jù)管理1.財務印鑒必須由兩人(或以上)分開保管;出納員不得保管財務專用章或結(jié)算專用章。銀行結(jié)算票據(jù)、財務收款收據(jù)等統(tǒng)一由出納員保管,財務印鑒不得預留在空白財務票據(jù)上。2.支票由出納負責簽發(fā),嚴格控制簽發(fā)不記名甚至空白支票、空頭支票。特殊情況需簽發(fā)限額空白支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額等,在小寫金額欄恰當幣位應寫上“¥”符號,并由領(lǐng)用人在登記簿上簽字確認。3.各企業(yè)應建立支票、銀行匯票、商業(yè)匯票等銀行結(jié)算票據(jù)的登記領(lǐng)用制度,設置領(lǐng)用登記簿,詳細登記金額、利率、期限、號碼、收款單位等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人簽字。4.收到外單位開出的遠期結(jié)算票據(jù)時,應立即向有關(guān)銀行咨詢票據(jù)的真?zhèn)?,并在應收票?jù)登記簿上登記,注明各種內(nèi)容及本單位經(jīng)辦人等,到期收到款項后,予以注銷;到期未能收到款的應收票據(jù),應及時采取追索措施。5.收到外單位簽發(fā)的即期結(jié)算票據(jù),應立即向銀行申請兌付,并堅持收妥確認原則,未經(jīng)確認,不得做出發(fā)貨、付款等行為。6.如遇銀行結(jié)算票據(jù)遺失,直接責任人應立即通知出納員,并去銀行辦理掛失手續(xù);逾期未用的銀行結(jié)算票據(jù),領(lǐng)用人應及時交回出納員,辦理注銷手續(xù) ;對填寫錯誤、過期失效的銀行結(jié)算票據(jù), 出納員應加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存。7.各企業(yè)應保持支票存根的完整性和作廢支票處理的恰當性,稽核人員應定期對銀行結(jié)算票據(jù)的使用情況予以查核。8.各企業(yè)應保證只有出納才能接觸未經(jīng)使用的空白支票。第八十七條 發(fā)票和收據(jù)的使用管理1. 各企業(yè)應正確使用發(fā)票,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票,不得填寫大頭小尾的發(fā) 票,不得代開發(fā)票;2. 發(fā)票應在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具,發(fā)票的內(nèi)容應該真實反映經(jīng)濟業(yè)務,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務的一律不得開具發(fā)票,;3. 發(fā)生銷貨退回需開具紅字發(fā)票的,必須收回原有發(fā)票并注明“作廢”字 樣或取得對方稅務部門開具的有效證明;4. 發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚,不得涂改,并應按號碼順序逐次填寫,各聯(lián)次內(nèi)容保持一致。5. 各企業(yè)財務部門應對發(fā)票實行專人管理,尤其是增值稅專用發(fā)票更應妥善保管,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發(fā)票及收據(jù),造成的后果由發(fā)票保管人負責。6. 發(fā)票丟失應立即向主管稅務機關(guān)和集團總部報告,并登報予以公告。7. 會計人員須憑合法的發(fā)票入帳,凡與公司成本費用資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應索取合法發(fā)票。8. 各企業(yè)應建立各自的發(fā)票管理辦法第四章 附則 第八十八條 本制度由集團董事會批準施行,適用于集團總部及附屬所有全資企業(yè)、控股經(jīng)營企業(yè)和受托經(jīng)營的非控股企業(yè)。若合資企業(yè)董事會規(guī)定與本制度有異,從其董事會規(guī)定。第八十九條 本制度未涉及的各單項財務管理規(guī)定和辦法等均是本制度的附屬部分,由集團財務部制定,經(jīng)集團總裁批準后執(zhí)行。第九十條 各附屬企業(yè)應遵從本制度的規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制訂本制度的實施細則,報總部財務管理中心備案。第九十一條 本制度由集團財務管理中心負責制訂和修訂,其解釋權(quán)歸集團財務管理中心。 第九十二條 本制度自二00三年一月一日起開始執(zhí)行。(完)
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