【正文】 ，由該公司文件管理員至少每周備份一次，重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請(qǐng)做立即備份。2．公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。3．未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。4．使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。5．計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員。印章管理辦法第一章 總則 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。第二章 印章地領(lǐng)取和保管公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章 印章地使用公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后填寫印章管理卡，由兩人以上共同攜帶使用。第四章 責(zé)任印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。暫借款管理辦法第一章 總 則第一條 為提高公司資金使用效益，減少資金占用，特制定本辦法。第二章 管理范圍1. 差旅費(fèi)借款 2. 零星購(gòu)物借款 3. 其他臨時(shí)性借款。第三章 借款程序和標(biāo)準(zhǔn)第二條 對(duì)因公出差：1. 需借支差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫請(qǐng)款單，注明預(yù)借金額2. 經(jīng)總經(jīng)理簽批；到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款，財(cái)務(wù)部以請(qǐng)款單為借款依據(jù)、報(bào)銷差旅費(fèi)審核依據(jù)。第三條 對(duì)零星購(gòu)物借款：1. 由采購(gòu)部人作出書面采購(gòu)計(jì)劃及借款金額2. 經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽批3. 到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款，財(cái)務(wù)部以采購(gòu)請(qǐng)款單為借款依據(jù)一般零星購(gòu)物借款限額為 2000元，分公司為1000元，大貨駕駛員為5000元，各部門采購(gòu)或付款人可領(lǐng)取定額借款（備用金），定額標(biāo)準(zhǔn)由各部門經(jīng)理擬訂報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條 對(duì)個(gè)人臨時(shí)性借款：1. 一般不予借給，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借給；有借款尚未還清者，一律不準(zhǔn)再借。2. 借款人填寫借款單，注明個(gè)人用途，經(jīng)總經(jīng)理簽批。3. 到財(cái)務(wù)部以借款單作為借款還款依據(jù)，領(lǐng)取款項(xiàng)。4．個(gè)人借款一般不超過其2個(gè)月工資額，超過時(shí)須有公司擔(dān)保人。第五條 暫借款還款、報(bào)銷期限：1. 對(duì)出差人員，在返回公司5天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi) 2. 對(duì)領(lǐng)用備用金的部門、個(gè)人、定期報(bào)銷3. 對(duì)個(gè)人借款，最長(zhǎng)不超過2個(gè)月還款。第六條 借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷或還款。第四章 監(jiān)督和處罰第七條 借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否則，應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。第八條 財(cái)務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)者，發(fā)送報(bào)銷催辦單通知當(dāng)事人，仍未改進(jìn)者，扣除工資和采取其他措施。費(fèi)用開支管理辦法第一章 總 則為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定辦法。第二章 費(fèi)用開支計(jì)劃公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)總經(jīng)理審批，即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)。公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。公司開支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章 審批權(quán)限及程序費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?） 費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)；2） 部門經(jīng)理審查確認(rèn)；3） 授權(quán)分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批；4） 財(cái)務(wù)部門審核、記帳。凡公司計(jì)劃外開支，一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。第四章 行政費(fèi)用管理辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù)：1）行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)，根據(jù)發(fā)票報(bào)銷。2） 各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)可自行購(gòu)買：a、單價(jià)在50元以下或總價(jià)在200元以下，部門主管批準(zhǔn)；b、單價(jià)在50元以上或總價(jià)在200元以上，分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。購(gòu)買后提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)庫(kù)管員查驗(yàn)入庫(kù)簽字確認(rèn)然后在財(cái)務(wù)處入帳報(bào)銷。車輛使用費(fèi)報(bào)銷：1） 車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)。2） 車隊(duì)辦在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。3）油費(fèi)報(bào)銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)簽字審核，會(huì)計(jì)復(fù)核。4） 市內(nèi)貨車的路橋費(fèi)、洗車費(fèi)當(dāng)天的帳當(dāng)天報(bào)，最多不超過2天，大貨按趟報(bào)，經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)簽字審核，會(huì)計(jì)復(fù)核。5） 車輛維修前須口頭請(qǐng)示車隊(duì)長(zhǎng)，說明原因，然后把車輛開到汽修部，修理完后司機(jī)必須在汽修部簽字確認(rèn)所維修事項(xiàng)，所買件的名稱及數(shù)量，（列明詳細(xì)費(fèi)用清單）拿一聯(lián)交給車隊(duì)長(zhǎng)。由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)車輛維修情況審核登記。交通費(fèi)報(bào)銷：1） 交通補(bǔ)貼見公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。2） 員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼（每餐5元）。3）員工外勤交通盡量做公交，或跟隨公司車輛，如有急事可乘坐出租車，報(bào)銷時(shí)必須注明原因及起址地，交部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)復(fù)核。應(yīng)酬招待開支報(bào)銷：1） 根據(jù)公司對(duì)外接待標(biāo)準(zhǔn)接待（500元以上必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。2）應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到獲準(zhǔn)。3）原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4） 應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在他處或用現(xiàn)金結(jié)算。第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用，列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。 檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益特訂本規(guī)定。檔案管理的范圍是指公司各級(jí)部門從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所形成的對(duì)企業(yè)有價(jià)值的各種檔案、圖標(biāo)、賬冊(cè)、憑證、票據(jù)、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、證件等不同形式的歷史記錄。1．公司各部門各分公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。2．根據(jù)分類和成立時(shí)間整理（區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期）。3．檔案或票據(jù)銷毀須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。4．因公司需要借閱文檔的，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。5．公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。6．備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)由另外專人保存。7．有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50500元罰款處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：A．毀損、丟失、涂改、偽造或擅自銷毀企業(yè)檔案。B．擅自向外界提供、摘抄企業(yè)檔案。C．未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者。D．未按手續(xù)就借閱、外帶者或超級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。姓 名性 別出生年月照片學(xué) 歷籍 貫薪 資畢業(yè)院校崗位或職務(wù)入職日期身份證號(hào)碼家庭住址第一聯(lián)系方式座機(jī)手機(jī)常住地址聯(lián)系人緊急聯(lián)系方式座機(jī)手機(jī)常住地址聯(lián)系人技能特長(zhǎng)及愛好□ 計(jì)算機(jī)水平： 其它技能： 個(gè)人愛好及特長(zhǎng)：教育背景起止日期學(xué) 校專 業(yè)畢業(yè)證明工作經(jīng)歷起止日期工作單位職務(wù)及主要工作職責(zé)主要家庭成員姓 名年 齡關(guān) 系現(xiàn)工作單位及職務(wù)員工檔案表 填表日期：?jiǎn)T工離職交接登記表姓名　部門　職務(wù)/職位　入職日期　離職日期　離職原因　物品交接工作職責(zé)交接移交情況接收人簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議　工資結(jié)算結(jié)算期間自 年 月 日至 年 月 日止出勤天數(shù)　缺勤天數(shù)　請(qǐng)假天數(shù)　工資標(biāo)準(zhǔn)　扣（補(bǔ)）發(fā)工資　應(yīng)付押金　其他扣（補(bǔ)）事由：金額：應(yīng)發(fā)工資　財(cái)務(wù)審核人簽名　本人確認(rèn)及同意上述登記內(nèi)容，離職移交及工資結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認(rèn)。 員工簽名： 時(shí)間：二00 年 月 日公司審核人簽名經(jīng)審核無誤。 簽名： 時(shí)間：二00 年 月 日部門負(fù)責(zé)人簽字：總經(jīng)理批示：紀(jì)律處分通知書編號(hào)：_________ 日期：_________姓 名所屬部門職 位□擅自曠工、屢次遲到早退 □服務(wù)態(tài)度惡劣、辱罵、毆打客戶□工作時(shí)間飲酒影響工作 □故意不服從上級(jí)或拒絕接受正當(dāng)命令 □玩忽職守違反規(guī)章制度 □打架斗毆、內(nèi)部搞分裂、不團(tuán)結(jié)□工作時(shí)在公司賭博 □酒后駕車、無證駕駛□利用職務(wù)之便敲詐勒索客戶 □盜竊公司財(cái)務(wù)□禁煙區(qū)吸煙 □報(bào)假帳、貪污公款 □指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周，致發(fā)生重大錯(cuò)誤，使公司蒙受損失者。 □損公肥私，無故接受他人宴請(qǐng)收受回扣、賄賂□對(duì)發(fā)生的問題隱瞞不報(bào)、欺瞞領(lǐng)導(dǎo) □處分： □罰款： □譴責(zé)： □停職由 年 月 日 至 年 月 日共____日 撤職生效日期：________年____月___日備 注32 / 32