某公司行政部崗位職責管理規(guī)范-資料下載頁
2025-04-18 04:41本頁面
【正文】 制表人: 行政部: 營銷副總: 財務部： 營銷系統(tǒng)后臺管理人員季度綜合考核表所屬時間: 制表日期： 姓名績效得分評估得分學歷分工齡分綜合得分評分等級上季結(jié)果工資等級調(diào)整備注制表人: 行政部: 營銷副總: 財務部： 辦事處工作人員季度考核表所屬季度： 所屬辦事處： 制表日期：區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務經(jīng)理考核姓名企劃部(20%)行政部(20%)客戶服務部(20%)物流部(10%)銷售部(30%)考評結(jié)果備注后臺管理人員考核姓名企劃部(15%)行政部(15%)客戶服務部(15%)物流部(15%)銷售部(40%)考評結(jié)果備注配送員考核姓名帳目（30%）服務（30%）維修（20%）協(xié)助（10%）平時表現(xiàn)（10%）考評結(jié)果備注辦事處經(jīng)理： 銷售計劃部： 行政部： 營銷副總： 營銷中心后臺工作人員季度考核表所屬季度： 所屬部門： 制表日期：姓名企劃部(15%)行政部(15%)客戶服務部(15%)物流部(15%)銷售部(15%)各辦事處(25%)考評結(jié)果備注所在部門經(jīng)理： 行政部： 營銷副總： 營銷系統(tǒng)年度獎勵表所屬月份： 制表日期： 序號姓 名職位獎金計算（元）實發(fā)獎勵（元）年度獎金發(fā)放備 注獎勵累計積分應扣項目其他一月二月三月12制表人： 行政部： 營銷副總： 財務部：考核結(jié)果申訴表申訴人： 申訴時間：指標名稱實際指標完成情況自我評價得到的指標完成情況考核者的評價說 明 原 因其他需要說明的情況： 申訴人簽名：二○○ 年 月 日 營銷系統(tǒng)月度薪酬表所屬銷售年度： 制表日期： 序號姓 名職位基本工資績效獎金/提成/獎金（元）實發(fā)工資（元）年度獎勵積分標準績效獎金綜合百分比實際額本月積分累積積分12制表人： 行政部： 營銷副總： 財務部： (二)、營銷系統(tǒng)行政管理規(guī)范第一章 前言營銷中心是公司的直屬部門，嚴格遵守公司各項管理制度，接受公司直接領(lǐng)導?，F(xiàn)根據(jù)公司及營銷中心實際狀況，制定營銷系統(tǒng)行政管理規(guī)范并適時進行補充，做到有章可循，違章必究，獎懲分明，樹立正氣，促使營銷系統(tǒng)步入正常和快速發(fā)展軌道。第二章 辦公制度一、辦公時間每周一至周六上午7：50am晨訓8：00am—8:15am工作準備8：15am—12:00am上班午餐及午休12：00am—2：00pm值班下午2：00am—6:00pm上班晚上6：00pm10:00pm值班業(yè)務人員返回總部開會期間需遵守以上工作時間二、工作準備每天上班正式工作之前，進行例行檢查： 清潔（臺面、電腦電話傳真等設(shè)備等）。 整理（資料架、文件夾、廣告牌、招貼畫、宣傳冊、報表單據(jù)、紙筆文具等），要求資料齊全、擺放整齊。 檢查電腦（啟動、查毒、登錄、上網(wǎng)、核對、資料備份）、電話、傳真、復印機、驗鈔機、支票打印機、保險柜等設(shè)備例行使用。 電子郵件查收及前天共享信息瀏覽。三、工作紀律 正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。 接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f“您好”，當周邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，并給予妥當回復。 注意辦公室工作環(huán)境，不要大聲喧嘩。不得翻閱與工作無關(guān)的書籍，不得利用職務之便撥打私人電話、上網(wǎng)聊天、打印私人文件等與工作無關(guān)的事項。 保持自己辦公范圍的清潔，臺面物品擺放整齊，愛護辦公室內(nèi)公有財產(chǎn)，如有損壞造價賠償。 對公司來訪客人要主動問候，禮貌待人。 不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。 如有事外出須經(jīng)直接上級許可。 同事之間團結(jié)互助，不準講粗、臟話，不做有損公司形象的事。 下班時關(guān)閉所有電源開關(guān)及門窗。四、值班由行政部排出每日值班表。值班時間內(nèi)的工作紀律與工作時間內(nèi)的紀律相同。值班人員負責作好值班記錄，如有無電話，電話時間、內(nèi)容等。緊急電話要設(shè)法找到相關(guān)人。 第三章 辦事處考勤管理工作流程Y員工按考勤管理規(guī)定打卡出勤按考勤管理辦法 辦理請假手續(xù)統(tǒng)計打卡情況行政部按員工名冊設(shè)立考勤卡普通員工由部門經(jīng)理批準部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導批準N填制考勤表月考勤表行政部按工資管理辦法制員工工資單員工工資表行政部主管審核公積金手續(xù)送財務部審核發(fā)放工資經(jīng)理審核公積金手續(xù)營銷副總經(jīng)理簽字注：辦事處具體考勤制度詳盡《辦事處管理手冊》營銷中心各職能部門工作人員的考勤由公司行政部統(tǒng)一負責。 第四章 會議制度第一條：會議主要包括前臺區(qū)域工作人員會議、后臺例會及各種臨時會議；營銷系統(tǒng)行政部是營銷中心各項會議的管理機構(gòu)；會議通知與會場安排。 行政部應及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內(nèi)容。例會議題一般要提前一天、特別會議議題提前半天、重大會議議題提前三天由行政部通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會前派專人做好會場安排。 與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備，有些重大問題盡可能會前交換意見，統(tǒng)一認識，會中正式討論決定。 不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部說明。參會人員要嚴格遵守會議的開始時間。遲到人員記入會議記錄。 會議主持人要在會議的起始就議題的要旨向與會人員做簡潔的說明，并將會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員。 會議主持人應引導發(fā)言者在預定時間內(nèi)做出結(jié)論。第二條：會議禁忌事項 發(fā)言時不可長篇大論； 不可一直緘默； 不可取用不正確的資料； 不要只做期待性預測或只談抽象概念； 不可對發(fā)言者吹毛求疵，不可做人身攻擊； 不可隨意打斷他人發(fā)言； 不可不懂裝懂，不入正題； 會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席； 會議期間將手機、BP關(guān)掉，將信號轉(zhuǎn)接至行政部秘書或部門同事記錄。第三條：會議記錄 會議由行政部制作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應記載會議所議事項。會議記錄應與參會人員的簽名冊一并保存。 會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。
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