【正文】 程圖：被評估人制定發(fā)展計劃指導(dǎo)人個人發(fā)展建議陽光工程辦公室個人生涯發(fā)展規(guī)劃劃實施評估WD跟蹤改進(jìn)第十七章 人事檔案管理一． 人事檔案管理的基本要求1． 公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分公司、直屬部門的 人事檔案管理工作。2． 人事檔案管理實行公司領(lǐng)導(dǎo)下的 分級管理負(fù)責(zé)制。3． 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級干部的各級分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理室成員、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計部負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作。4． 各分支機(jī)構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。5． 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。6． 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部門交叉管理，其他人員不得代管。二． 確立兩級檔案管理制度1． 一級檔案管理為本辦法所指人事檔案，是員工入公司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。2． 二級檔案為員工入公司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查資料。三． 人事檔案分類：第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學(xué)歷和評聘材料；第五類：政治歷史情況的審查材料；第六類：政治面貌材料。第七類：獎勵材料。第八類：處分材料。第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料.第十類：其他可供組織上參考的材料。四． 一般文檔管理1． 人力資源部文件：A. 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊； B. 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔；C. 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。2． 公司文件：3． 包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬公司的請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔4． 外部文件：5． 包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。五． 員工人事檔案管理1． 人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案； 2． 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函”，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書面解釋；3． 員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在“終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單”、或“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位；4． 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。六． 員工管理檔案的管理1． “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)容管理檔案。包括該員工的關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案在方便內(nèi)部管理；2． 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存；3． 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理；4． 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容；5． 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。附錄1：Recruiting Request招聘申請Department用人部門Position/title招聘職位Amount人 數(shù)Interviewer面試負(fù)責(zé)人Working location工作地點Close date預(yù)定聘用日期Job Description職位描述Role in the organization chart在部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置Career path此職位發(fā)展計劃Education background教育背景（專業(yè) 年限）Experience amp。 Qualification所需經(jīng)驗 技能Other requirement其它要求（英語、計算機(jī)等）Requested by (Dept . Head)用人部門簽字Date:日期：準(zhǔn)（可選擇）：〇總經(jīng)理/日期 〇業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 〇HR分管副總/助理/日期〇HR總監(jiān)/日期 〇分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期 〇分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理/日期附錄2：Interview Evaluation Form面試評估表Name of Applicant：（應(yīng)聘者） Interviewer：（面試人員）Position：（應(yīng)聘職位） Date：（時間）第一輪面試（Hiring manager/Director使用）General Impression綜合評價（如：溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造性、持久性等等）Education受教育情況（學(xué)歷、專業(yè)）Experience工作經(jīng)驗（專業(yè)背景及專長）Service centric服務(wù)至上理念差 1 2 3 4 5優(yōu)Team working團(tuán)隊協(xié)作精神差 1 2 3 4 5優(yōu)Communication skills溝通及語言表達(dá)能力差 1 2 3 4 5優(yōu)Honesty,open,passion誠實、開放、激情差 1 2 3 4 5優(yōu)Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行 分析和解決問題的能力差 1 2 3 4 5優(yōu)Goal oriental結(jié)果導(dǎo)向差 1 2 3 4 5優(yōu)Interest to insurance對行業(yè)的興趣差 1 2 3 4 5優(yōu)Interest to the job對工作的興趣Foreign language外語水平Computer計算機(jī)水平Working stability過去雇擁的穩(wěn)定性( )非常穩(wěn)定 ( )比較穩(wěn)定 ( )經(jīng)常變動Personality個性氣質(zhì)類型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內(nèi)向 ( )內(nèi)向Motive應(yīng)聘的動機(jī)( )應(yīng)屆畢業(yè) ( )尋求發(fā)展 ( )提高收入( )人際關(guān)系 ( )其他 需說明：Strength優(yōu)勢Weakness不足Current Package目前待遇 工資 職位Expectation期望待遇 工資 職位Availability可到崗時間Decision決定□Further interview □Reject □Keep in file進(jìn)一步面試 不錄用 存 檔面試人簽字并日期：Second Interview第二輪面試Director/Vice present/Present使用Date：日期Interviewed By：面試人General Commentamp。Decision綜合印象及決定簽 字 （Director/Vice present/ present）oHire oReject oKeep in file(錄用) （不錄用） （存檔）oBack up oWaitting for further contact(Pending)（候補(bǔ)） （暫緩錄用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填寫后請交人事部附錄3：XXX股份有限公司應(yīng)聘人員登記表聘應(yīng)部門： 崗位： 填表日期： 年 月 日附錄4：Hiring DecisionCandidate Chinese Name應(yīng)聘人姓名Working Name機(jī)構(gòu)名稱Department部門Position擬聘級別Position/title擬聘職位Interviewed by面試人Salary set薪資/福利情況（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation綜合評估用人部門負(fù)責(zé)人簽名并日期：批準(zhǔn) 可選擇〇總經(jīng)理/日期 〇業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 〇HR分管副總/助理/日期〇HR總監(jiān)/日期 〇分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期 〇分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理附錄5：XXX股份有限公司工作通知書（樣本）日期： 年 月 日先生、女士：我代表XXX股份有限公司很高興地通知您，歡迎你加入我們公司 部，任職位，級別為 。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于一個月。您的職責(zé)與待遇如下：：公司的工作時間為早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00為午餐及休息時間。：* 月薪為 元， 其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用；* 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金；* 公司提供工作午餐或午餐補(bǔ)助；* 手冊費報銷額度為 元；* 檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險與住房公積金，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分；* 此外，公司還額外為您提供補(bǔ)充養(yǎng)老保險和商業(yè)醫(yī)療保險；，不將其告知第三方。：試用期間，無論您還是公司（經(jīng)總理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前30日通知對方。： 。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。，請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟XX公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： XXX股份有限公司日 期： 人力資源總監(jiān)附錄6：內(nèi)部空缺職位職位名稱：所屬機(jī)構(gòu)、部門、崗位：直接主