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正文內(nèi)容

信息化企業(yè)項(xiàng)目管理辦法-資料下載頁

2025-04-18 03:07本頁面
  

【正文】 和處罰,具體實(shí)施管理細(xì)則參見第十章。(二)項(xiàng)目組在項(xiàng)目驗(yàn)收后,對項(xiàng)目進(jìn)度支撐性工作:物資采購、項(xiàng)目人力資源保障、項(xiàng)目資金管理等責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行考核評價(jià),具體實(shí)施管理細(xì)則參見第十章。第五十九條、 項(xiàng)目成本管理內(nèi)容(一)項(xiàng)目成本預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、變更、監(jiān)督與考核;(二)從項(xiàng)目機(jī)會識別至項(xiàng)目關(guān)閉的項(xiàng)目全生命周期成本過程管理。第六十條、 項(xiàng)目成本管理工作職責(zé)(一)公司PMO是項(xiàng)目成本管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定項(xiàng)目成本管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)、方法和流程,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目預(yù)算,組織實(shí)施項(xiàng)目考核。(二)綜合管理部是項(xiàng)目成本管理的支撐性機(jī)構(gòu),參與編制項(xiàng)目預(yù)算,負(fù)責(zé)出具項(xiàng)目人工成本與管理費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),完成物資與服務(wù)等項(xiàng)目資源采購,控制項(xiàng)目資源采購成本,完成項(xiàng)目合同簽辦、法律審核、監(jiān)察審計(jì)等過程中可能涉及的成本支撐性工作。(三)項(xiàng)目組是項(xiàng)目成本管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,報(bào)公司PMO審批執(zhí)行,承擔(dān)項(xiàng)目成本管理和實(shí)施過程的成本控制,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)書,參與由物資采購責(zé)任人牽頭組織的項(xiàng)目物資與服務(wù)等項(xiàng)目資源采購詢比價(jià)工作,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算審核執(zhí)行采購結(jié)果。(四)計(jì)劃與財(cái)務(wù)部是項(xiàng)目成本的核算機(jī)構(gòu),參與編制項(xiàng)目預(yù)算,負(fù)責(zé)出具項(xiàng)目資金成本分?jǐn)偤晚?xiàng)目實(shí)施設(shè)備折舊分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),跟蹤記錄和全面掌握從項(xiàng)目機(jī)會識別至項(xiàng)目關(guān)閉為止的項(xiàng)目所有成本活動情況;負(fù)責(zé)成本核算、信息反饋和成本預(yù)警等工作,組織召開項(xiàng)目成本分析會議,組織對項(xiàng)目組的成本考核評價(jià)。第六十一條、 編制項(xiàng)目預(yù)算(一)項(xiàng)目成本策劃與項(xiàng)目預(yù)算由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)牽頭組織項(xiàng)目組、綜合管理部、計(jì)劃與財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員共同編制完成,具體請參考附件一。其中,綜合管理部負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目物資與服務(wù)采購成本核算,提供項(xiàng)目人工成本、管理費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)以及其他管理成本數(shù)據(jù),計(jì)劃與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出具項(xiàng)目資金成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)組織項(xiàng)目組匯總各部門提供的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)編制項(xiàng)目預(yù)算初稿。(二)項(xiàng)目預(yù)算編制要求:項(xiàng)目預(yù)算涉及項(xiàng)目直接成本、項(xiàng)目人工成本和項(xiàng)目管理成本,具體應(yīng)體現(xiàn)如下成本內(nèi)容:項(xiàng)目直接成本:項(xiàng)目銷售合同所需涵蓋的所有硬件設(shè)備、材料、軟件系統(tǒng)等物資采購成本和外協(xié)服務(wù)采購成本。項(xiàng)目人工成本:參與項(xiàng)目實(shí)施的公司人員薪酬成本。項(xiàng)目管理成本:主要包括項(xiàng)目自身管理成本和公司管理費(fèi)用分?jǐn)偂m?xiàng)目自身管理成本主要為開展項(xiàng)目實(shí)施所開支的項(xiàng)目差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)、租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)(含文?。?、市場營銷費(fèi)、投標(biāo)服務(wù)費(fèi)、律師費(fèi)等。公司管理費(fèi)用分?jǐn)倢⒏鶕?jù)項(xiàng)目收入占比適量分?jǐn)倛?zhí)行,項(xiàng)目實(shí)施設(shè)備折舊分?jǐn)偘串?dāng)年限折舊費(fèi)適量分?jǐn)倛?zhí)行。項(xiàng)目預(yù)算編制范圍應(yīng)覆蓋從項(xiàng)目前期費(fèi)用到項(xiàng)目關(guān)閉前的售后服務(wù)費(fèi)用,包含項(xiàng)目全生命周期范圍內(nèi)可能發(fā)生的項(xiàng)目成本開支。項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)與項(xiàng)目前期開展用戶需求調(diào)研、編寫詳細(xì)技術(shù)方案時同步開始,物資采購負(fù)責(zé)人應(yīng)參與方案編制階段的詢比價(jià)工作,在技術(shù)方案反復(fù)迭代修改過程中,項(xiàng)目預(yù)算修訂工作應(yīng)同步推進(jìn),直到最終確定合同后,方可形成定稿的項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算一旦經(jīng)公司PMO審批執(zhí)行后,除發(fā)生項(xiàng)目變更,項(xiàng)目預(yù)算原則上不允許進(jìn)行任何改動。(三)項(xiàng)目組編制完成項(xiàng)目預(yù)算終稿報(bào)公司PMO審批后成為項(xiàng)目績效考核的重要依據(jù)。(四)項(xiàng)目實(shí)施過程中,因項(xiàng)目變更,應(yīng)按照變更后的項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及時調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算,報(bào)公司PMO審批后執(zhí)行。第六十二條、 項(xiàng)目成本過程控制(一)按項(xiàng)目責(zé)任成本和非責(zé)任成本分別進(jìn)行控制:非項(xiàng)目責(zé)任成本:項(xiàng)目人工成本、公司管理費(fèi)用分?jǐn)偂㈨?xiàng)目資金成本支出,由公司綜合管理部、計(jì)劃與財(cái)務(wù)部分別承擔(dān)相應(yīng)的成本控制責(zé)任,不納入項(xiàng)目成本考核范圍。項(xiàng)目責(zé)任成本:除非項(xiàng)目責(zé)任成本以外的其他項(xiàng)目成本開支,由項(xiàng)目組依據(jù)項(xiàng)目合同、項(xiàng)目預(yù)算、物資與服務(wù)采購合同、項(xiàng)目質(zhì)量管理要求、項(xiàng)目安全管理要求、項(xiàng)目進(jìn)度管理要求等承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施過程成本控制責(zé)任;(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目工作任務(wù)書以及項(xiàng)目預(yù)算,分解、落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任成本。在規(guī)定時間內(nèi)編制項(xiàng)目執(zhí)行成本,明確項(xiàng)目責(zé)任成本降低額;項(xiàng)目責(zé)任成本降低額是項(xiàng)目組在項(xiàng)目建設(shè)過程中所遵循的成本控制節(jié)余目標(biāo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)制定詳細(xì)的成本控制實(shí)施方案和控制計(jì)劃。(三)項(xiàng)目物資與委外服務(wù)采購成本管理項(xiàng)目物資與服務(wù)采購按公司采購管理辦法執(zhí)行;項(xiàng)目物資與服務(wù)采購責(zé)任人應(yīng)在項(xiàng)目前期規(guī)劃階段參與項(xiàng)目,開展項(xiàng)目物資與服務(wù)詢比價(jià)工作,在項(xiàng)目銷售合同確定后,根據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃即刻實(shí)施項(xiàng)目所有物資與服務(wù)采購,盡量降低因市場價(jià)格波動給項(xiàng)目采購成本帶來的風(fēng)險(xiǎn)。同時,還應(yīng)根據(jù)公司物資與服務(wù)采購特點(diǎn),從供應(yīng)商目錄中選拔優(yōu)秀供應(yīng)商簽署長期合作協(xié)議,進(jìn)一步降低項(xiàng)目物資與服務(wù)采購成本。項(xiàng)目物資與服務(wù)采購成本在滿足項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)技術(shù)要求、到貨時間要求、售后服務(wù)要求基礎(chǔ)上,盡量控制采購成本,嚴(yán)禁超項(xiàng)目預(yù)算采購。項(xiàng)目變更后,項(xiàng)目物資與服務(wù)采購成本控制按變更后的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行。項(xiàng)目組應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定,及時提出項(xiàng)目所需物資與服務(wù)需求計(jì)劃。采購負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、物資與服務(wù)采購計(jì)劃組織供應(yīng)。對于因市場價(jià)格波動較大導(dǎo)致項(xiàng)目采購超預(yù)算前,項(xiàng)目組應(yīng)匯同物資采購責(zé)任人共同向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示,然后報(bào)公司PMO批準(zhǔn)執(zhí)行。(四)項(xiàng)目組對責(zé)任成本實(shí)施過程控制項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)編制擬定成本控制實(shí)施方案和控制計(jì)劃,確定成本控制指標(biāo)。項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)簽發(fā)《工作任務(wù)書》、《設(shè)備、材料領(lǐng)料單》等,控制項(xiàng)目建設(shè)過程中實(shí)際項(xiàng)目物資與服務(wù)資源消耗性支出,負(fù)責(zé)簽發(fā)并記錄為開展項(xiàng)目實(shí)施所開支的項(xiàng)目差旅費(fèi)、招待費(fèi)等各類項(xiàng)目管理成本支出?!豆ぷ魅蝿?wù)書》和《設(shè)備、材料領(lǐng)料單》累計(jì)簽發(fā)的各項(xiàng)實(shí)際消耗量,不應(yīng)超過項(xiàng)目責(zé)任成本所控制的預(yù)算消耗量。在發(fā)生項(xiàng)目變更情況時,也不允許超過經(jīng)調(diào)整后的預(yù)算消耗量。一旦超過立即報(bào)告項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)和公司PMO,檢查原因、提出對策、追究責(zé)任。項(xiàng)目建設(shè)各階段和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)會同相關(guān)管理人員,根據(jù)實(shí)際消耗量,計(jì)算和確定項(xiàng)目當(dāng)期實(shí)際成本和項(xiàng)目竣工結(jié)算成本。(五)項(xiàng)目分包成本控制所有分包單位應(yīng)與公司簽訂分包合同。分包合同條款不應(yīng)優(yōu)于公司與業(yè)主單位簽訂的銷售合同條款的相應(yīng)內(nèi)容,分包合同的商務(wù)支付方式、售后質(zhì)保要求、技術(shù)性條款、保密協(xié)議要求、安全協(xié)議要求等內(nèi)容應(yīng)保持與銷售合同具有相同的要求。分包合同不允許再分包。除因?yàn)轫?xiàng)目變更需要以補(bǔ)充協(xié)議形式調(diào)整分包合同價(jià)格以外,分包合同價(jià)格即為完成所有分包工作任務(wù)的固定成本價(jià)格。分包合同未簽訂、未驗(yàn)收或仍有遺留問題待處理的不得支付分包工程款,嚴(yán)格分包結(jié)算審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)是具體的分包履約管理責(zé)任人,依照合同實(shí)行分包成本過程控制。分包合同發(fā)生條件變更時,應(yīng)向項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后提交公司PMO批準(zhǔn)執(zhí)行。分合同履行過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)與公司相關(guān)管理部門按照分包合同和項(xiàng)目成本管理要求,對照實(shí)際完成情況審核驗(yàn)收分包工作,嚴(yán)格分包付款程序。分包單位所有項(xiàng)目物資、項(xiàng)目人員等生產(chǎn)要素進(jìn)場,項(xiàng)目組應(yīng)實(shí)行過程控制。做好分包項(xiàng)目人員進(jìn)場數(shù)量核實(shí);分包單位自購物資進(jìn)場時,項(xiàng)目組有關(guān)人員須共同參與驗(yàn)收,使用或耗用過程中,項(xiàng)目組應(yīng)指定專人做好記錄;分包工程完成后,其分包結(jié)算應(yīng)先在項(xiàng)目組辦理預(yù)審或預(yù)驗(yàn)收,待業(yè)主單位驗(yàn)收付款后,分包結(jié)算根據(jù)業(yè)主單位驗(yàn)收情況調(diào)整后生效,公司物資采購負(fù)責(zé)人根據(jù)公司采購管理辦法辦理付款手續(xù)。項(xiàng)目組不得以任何名義和形式代替分包商與其它單位簽訂各種合同,也不得提供任何形式的擔(dān)保。第六十三條、 項(xiàng)目成本核算(一)項(xiàng)目按單位工程作為成本核算對象,項(xiàng)目成本按項(xiàng)目編碼進(jìn)行歸集核算,每個成本核算對象建立獨(dú)立的成本臺帳。(二)項(xiàng)目成本核算內(nèi)容項(xiàng)目核算內(nèi)容為本項(xiàng)目建設(shè)而發(fā)生的項(xiàng)目責(zé)任成本:項(xiàng)目直接成本和項(xiàng)目間接成本。項(xiàng)目人員職工薪酬、公司管理費(fèi)用分?jǐn)?、?xiàng)目實(shí)施設(shè)備折舊分?jǐn)?、公司資金成本分?jǐn)偟绕渌秦?zé)任成本暫不列入項(xiàng)目成本核算范圍(待商榷)。(三)項(xiàng)目直接成本核算項(xiàng)目設(shè)備與材料采購成本。主要核算構(gòu)成項(xiàng)目銷售實(shí)體的設(shè)備、材料、公司庫存物資以及有助于項(xiàng)目實(shí)施的輔助材料和其他材料的采購費(fèi)用與庫存價(jià)值。項(xiàng)目委外服務(wù)費(fèi)。主要核算以服務(wù)采購方式委外給第三方單位的服務(wù)費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用和人力資源成本等。對于多個項(xiàng)目合并集中采購的,物資采購責(zé)任人應(yīng)在報(bào)銷單上備注附件以說明按項(xiàng)目分?jǐn)偯骷?xì)。(四)項(xiàng)目間接成本核算。在項(xiàng)目全生命周期范圍內(nèi)為獲取、實(shí)施和管理項(xiàng)目而發(fā)生的各類管理性費(fèi)用支出和無形資產(chǎn)分?jǐn)?,管理性費(fèi)用支出具體包括但不限于:項(xiàng)目差旅費(fèi)、項(xiàng)目招待費(fèi)、項(xiàng)目辦公費(fèi)(含水電費(fèi)、除渣費(fèi)、快遞郵寄費(fèi)、項(xiàng)目辦公用品費(fèi)、辦公場地租賃費(fèi)、項(xiàng)目資料文印費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)、項(xiàng)目會議費(fèi)、項(xiàng)目運(yùn)輸費(fèi)、項(xiàng)目投標(biāo)服務(wù)費(fèi)、為項(xiàng)目提供專項(xiàng)法律服務(wù)的律師費(fèi)、項(xiàng)目咨詢費(fèi)、因項(xiàng)目成果專利申請而發(fā)生的專利申請費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、環(huán)境治理費(fèi)、項(xiàng)目實(shí)施設(shè)備修繕費(fèi)、項(xiàng)目稅金及附加以及不能直接列入項(xiàng)目直接成本和間接成本的其他費(fèi)用。無形資產(chǎn)分?jǐn)偩唧w包括:自有知識產(chǎn)權(quán)無形資產(chǎn)分?jǐn)偅约耙蜓芯块_發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷,發(fā)生的無形資產(chǎn)攤銷按項(xiàng)目預(yù)算分?jǐn)偟健把邪l(fā)費(fèi)用—無形資產(chǎn)攤銷”中。(五)物資采購責(zé)任人應(yīng)及時向計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)備項(xiàng)目物資與服務(wù)采購成本并及時報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,項(xiàng)目組應(yīng)積極與計(jì)劃與財(cái)務(wù)部核對項(xiàng)目臺賬,及時掌握項(xiàng)目成本動態(tài)。(六)項(xiàng)目成本核算科目設(shè)置按公司核算管理辦法執(zhí)行。第六十四條、 項(xiàng)目成本報(bào)銷管理(一)項(xiàng)目所有費(fèi)用報(bào)銷必須提供項(xiàng)目編碼,需有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)簽字,按公司費(fèi)用管理制度報(bào)銷流程辦理,否則計(jì)劃與財(cái)務(wù)部不予記錄項(xiàng)目臺賬,不予財(cái)務(wù)報(bào)銷。(二)項(xiàng)目中各類支出發(fā)生后,項(xiàng)目組人員應(yīng)及時到財(cái)務(wù)審計(jì)部報(bào)銷,一般不應(yīng)超過30個工作日,特殊情況或者現(xiàn)場未派駐財(cái)務(wù)人員且又不能及時回公司報(bào)銷的,經(jīng)計(jì)劃與財(cái)務(wù)部同意后最遲不得超過60個工作日。公司年終決算期間,項(xiàng)目成本報(bào)銷工作按公司年終決算通知要求辦理。已關(guān)閉項(xiàng)目不再報(bào)銷入賬。第六十五條、 項(xiàng)目成本分析(一)計(jì)劃與財(cái)務(wù)部按月和季度開展項(xiàng)目成本分析。內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目進(jìn)度基本情況,項(xiàng)目資金收支情況,項(xiàng)目成本執(zhí)行與考核情況,滾動累計(jì)項(xiàng)目收入與成本開支,以及公司確定的其它分析內(nèi)容。(二)項(xiàng)目組應(yīng)按月和季度進(jìn)行項(xiàng)目成本分析。內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目進(jìn)度與成本執(zhí)行情況,項(xiàng)目成本超支預(yù)警,項(xiàng)目款收取與付款情況,項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)度與成本執(zhí)行計(jì)劃,項(xiàng)目后續(xù)成本控制措施,以及公司確定的其它分析內(nèi)容。(三)項(xiàng)目竣工結(jié)算后,項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行成本對比分析,項(xiàng)目收款與項(xiàng)目開支情況,質(zhì)保期預(yù)留項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃等。第六十六條、 項(xiàng)目收款管理。(一)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(會項(xiàng)目經(jīng)理)起草項(xiàng)目收款工作計(jì)劃,報(bào)送計(jì)劃與財(cái)務(wù)部,計(jì)劃與財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目合同與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度審核項(xiàng)目收款計(jì)劃,計(jì)劃工作分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由計(jì)劃與財(cái)務(wù)部下達(dá)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)落實(shí)執(zhí)行并辦理項(xiàng)目款收取相關(guān)事宜。(二)項(xiàng)目銷售發(fā)票管理。需要向業(yè)主單位開具發(fā)票時,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)按照合同約定的付款階段工作要求編制整理有關(guān)項(xiàng)目收款支撐性材料(工程進(jìn)度說明、階段性驗(yàn)收報(bào)告、收到項(xiàng)目物資與服務(wù)采購進(jìn)項(xiàng)發(fā)票等),并填寫完整的《開具發(fā)票(收據(jù))申請單》,向計(jì)劃與財(cái)務(wù)部申請辦理相關(guān)開票手續(xù),計(jì)劃與財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)滿足開票條件后開具收據(jù)或發(fā)票,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)登記領(lǐng)取。項(xiàng)目累計(jì)開票應(yīng)與實(shí)體進(jìn)度相匹配,應(yīng)避免累計(jì)開票超前或滯后于項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,如果發(fā)生開票超前或滯后于項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度時,計(jì)劃與財(cái)務(wù)部及時暫估項(xiàng)目成本或及時協(xié)調(diào)項(xiàng)目組完成開票手續(xù)。計(jì)劃與財(cái)務(wù)部應(yīng)在每月末與項(xiàng)目組核對項(xiàng)目開票與實(shí)體進(jìn)度的匹配情況,對于差異較大的項(xiàng)目要找出原因,并在下月處理。(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)保金、項(xiàng)目履約保證金、投標(biāo)保證金等各類項(xiàng)目保證金的回收。(四)每月結(jié)賬后3天內(nèi)計(jì)劃與財(cái)務(wù)部應(yīng)編制當(dāng)月回收資金動態(tài)表,分別報(bào)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理等。(五)項(xiàng)目延期收款。如果項(xiàng)目收款需要延期,按照如下原則處理:項(xiàng)目延期收款時間在1個月以內(nèi)的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)向計(jì)劃與財(cái)務(wù)部報(bào)備執(zhí)行。項(xiàng)目延期收款時間在3個月以內(nèi)的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)提交延期收款申請,說明延期收款原因和解決措施,報(bào)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃與財(cái)務(wù)部審批。項(xiàng)目延期收款時間在6個月以內(nèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)提交延期收款申請,說明延期收款原因和解決措施,報(bào)公司總經(jīng)理審批。項(xiàng)目未按照計(jì)劃執(zhí)行收款并且沒有申請收款延期的,時間超過一個月以上,將影響項(xiàng)目績效考評。第六十七條、 項(xiàng)目付款管理。(一)由項(xiàng)目物資采購負(fù)責(zé)人起草項(xiàng)目物資與服務(wù)采購資金計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)、計(jì)劃與財(cái)務(wù)部和計(jì)劃工作分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),公司總經(jīng)理審批后,由計(jì)劃與財(cái)務(wù)部下達(dá)項(xiàng)目物資采購負(fù)責(zé)人落實(shí)執(zhí)行。(二)項(xiàng)目采購發(fā)票管理。項(xiàng)目物資和服務(wù)采購到位后,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)組織完成項(xiàng)目物資和服務(wù)進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)(進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)僅對項(xiàng)目所需物資的型號、數(shù)量和服務(wù)工作完成量的核對,不代表物資與服務(wù)質(zhì)量的驗(yàn)收)和出入庫手續(xù)。項(xiàng)目物資采購負(fù)責(zé)人在收到供貨單位或服務(wù)提供商申請辦理付款手續(xù)后,應(yīng)核對驗(yàn)證:進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、出入庫手續(xù)、到貨點(diǎn)驗(yàn)手續(xù)、項(xiàng)目組關(guān)于物資與服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收材料,并核查項(xiàng)目付款進(jìn)度等是否符合采購合同付款條件和資金計(jì)劃,業(yè)主單位是否已經(jīng)完成項(xiàng)目驗(yàn)收付款等情況,對于滿足付款條件的應(yīng)及時辦理付款手續(xù)。(三)每月結(jié)賬后3天內(nèi)計(jì)劃與財(cái)務(wù)部應(yīng)編制當(dāng)月資金支付動態(tài)表,分別報(bào)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理等。第六十八條、 項(xiàng)目超支管理。項(xiàng)目在執(zhí)行過程中如果成本需要超支,項(xiàng)目組首先應(yīng)協(xié)調(diào)業(yè)主單位簽署項(xiàng)目變更,在無法簽署項(xiàng)目變更的情況下,需要提供超支的理由和支撐超支的資源計(jì)劃和成本計(jì)劃,并按照如下原則處理:(一)項(xiàng)目整體成本超支在項(xiàng)目預(yù)算成本的2%以內(nèi)的,由項(xiàng)目所屬業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和計(jì)劃與財(cái)務(wù)部
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