【正文】 導批準后交綜合辦公室采購辦理。綜合辦公室指定專人按規(guī)定采購辦公用品，由部門負責人簽字領用。除常規(guī)配給的辦公用品外，若因工作需要部門和專業(yè)需自行購買其它辦公用品，必須事先辦理申請審批手續(xù)經同意后方可購買。新聘人員的辦公用品，綜合辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單經駐地辦領導同意后負責為其配備，以保證新聘人員的正常工作。計算器、釘書機、打孔機等管理性文具列入移交。如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人賠償或自購。負責購買辦公用品的人員要做到質優(yōu)價廉、用品齊全、庫存合理、開支適當、保管好物資用品。負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。二、勞保用品的購發(fā)管理：勞保用品的配給，由綜合辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。十三、印信使用和管理辦法一、各種印章必須有專人保管，印章保管必須安全可靠，須加鎖保管，印章只能在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，印章停用后要及時送總監(jiān)辦公室封存并建立登記檔案。二、要正確使用印章，凡屬駐地辦發(fā)文名義發(fā)文、開具介紹信、報表等一律加蓋駐地辦的公章，試驗報告加蓋中心試驗室報告專用章，財務會計類的用財務專用章。三、使用印章時，保管人員要對蓋印的文書內容進行嚴格檢查，須經領導批準方可蓋印。四、介紹信開具要嚴格按規(guī)定履行審批手續(xù)，一般事宜由各部門負責人審批，重要事必須報駐地辦領導審批。六、嚴禁開空白介紹信。.十四、綜合治理工作規(guī)定一、駐地辦駐地工程師為駐地辦綜合治理工作第一責任人，對綜合治理工作做到有組織、有計劃、有檢查、有記錄、有總結，做到人員、制度、措施“三落實”，堅持齊抓共管。二、建立健全規(guī)章制度，如節(jié)假日值班制度，財務管理制度，貴重物品管理制度，防火防盜制度，獎懲制度等，做到層層落實，職責明確，責任到人。三、認真落實“四防”即防火、防盜、防責任事故、防自然災害事故，教育全體職工學法、知法、懂法、 守法，做好調節(jié)工作，調節(jié)率達到百分之百，調節(jié)成功率達到百分之九十以上。四、加強暫住人員和外來用工人員管理，落實各項管理制度，堅持臨時用工登記報告制度。五、做好消防工作，嚴禁黃、賭、毒等丑惡現(xiàn)象的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關部門報告，妥善處理，確保內部穩(wěn)定。六、建立健全綜合治理檔案，檔案應規(guī)范齊備。十五、安全管理制度為了加強安全保衛(wèi)工作，防止意外和突發(fā)事件的發(fā)生，確保工作順利進行，特制訂本制度。所有工作人員都要嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和安全保衛(wèi)制度，做到安全保衛(wèi)人人有責。駐地辦安排專人負責安全保衛(wèi)方面的工作。安全保衛(wèi)工作要落實到各部室、各現(xiàn)場組直至每個人，做到“管好自己的人，看好自家的門”，消除一切不安全因素。駐地辦綜合辦公室和駐地要安排好平時的安全值班，加強節(jié)假日安全值班，注意防火、防盜、防毒，防止一切案件的發(fā)生。嚴禁賭博和釀酒鬧事。不得將社會閑雜人員帶進駐地辦辦公室，發(fā)現(xiàn)一次以勸說為主；二次以上者，以違反駐地辦 “安保”紀律論處，扣發(fā)當月獎金，有意制造事端者，將當事人送交司法機關處理。加強對電器設備、供電線路、燃氣用具等的安全管理，經常進行安全檢查及時消除事故隱患，確保安全。進入施工現(xiàn)場的人員，必須戴好安全帽，在高空區(qū)工作時應系好安全繩，在水域區(qū)工作時還應穿好救生衣，人人都必須嚴格遵守施工安全的有關規(guī)定，堅持安全第一，確保人身安全。加強對承包人爆破施工安全管理，督促承包人嚴格執(zhí)行省公安廳、省交通廳、省國防辦、省重點辦《關于加強省公路重點建設工程爆破施工安全管理工作的通知》的有關規(guī)定，確保爆破安全萬無一失。加強對承包人工地炸藥庫、油庫、灌注樁人工挖孔、預應力張拉、梁板吊裝等重點安全區(qū)域的安全生產管理。1加強對駕駛員的安全教育，定期組織駕駛員的安全學習，增強安全行車意識，確保安全行車。1堅持安全學習，加強安全教育，提高安全意識，增強安全責任感，把安保工作列入季度和年終考評內容。.十六 環(huán)境保護制度加強對監(jiān)理工作人員自身的環(huán)保意識教育，做到人人兼有保護自然資源及生態(tài)環(huán)境的責任。專職環(huán)保監(jiān)理工程師定期檢查施工現(xiàn)場環(huán)保措施及聲噪聲監(jiān)測，糾正施工中不符合環(huán)保的行為。定期檢查并督促承包人做好施工營地生活垃圾的堆放及時生活污水的處理；取棄土場是否嚴格按照設計要求執(zhí)行。督促承包人及時做好棄土場的復耕工作，及其水土保持工作，及時檢查路堤、路塹施工段落，河道是否暢通，對于高填深挖地段督促承包人及時做好防護工作，以減少水土流失及侵蝕。檢查并督促承包人做好橋梁灌注樁的泥漿排放工作，防止泥沙直接進入水體。負責施工期噪聲監(jiān)測并督促承包人定期檢查施工段內聲環(huán)境敏感區(qū)的噪聲檢測，要求承包人合理安排施工時間及采用低噪聲施工機械。要求承包人合理選擇穩(wěn)定土和瀝青混凝土拌和站的位置，選擇良好的拌和機，以減少空氣和噪聲污染。嚴格執(zhí)行項目業(yè)主、總監(jiān)辦及駐地辦關于環(huán)保工作的指示，發(fā)現(xiàn)重大問題及時上報。十七、固定資產管理一、“固定資產”指在監(jiān)理公司登記及新購單一物品超過500元的設備和物品；二、所有固定資產需統(tǒng)一編號管理，建立固定資產臺帳，并有綜合辦公室落實到專人進行管理；三、新購固定資產由駐地辦綜合辦公室負責報駐地獎勵工程師或公司相關人員批準后購置；四、駐地辦綜合辦公室每半年應對固定資產清查一次，并報監(jiān)理公司備案；五、固定資產在駐地辦范圍內調撥須經駐地批準，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排，并及時登記物品調撥單；六、固定資產的報廢必須經公司核定，并及時填報固定資產報廢單。.十八、微機管理制度實行定機定人負責制。要愛護設備，做好定時保養(yǎng)工作，發(fā)生故障應及時匯報，予以排除，確保設備的完好和正常運轉；每天上班之前對本室及設備進行清掃，經常保持室內及設備的清潔；禁止在微機及辦公處吸煙。發(fā)現(xiàn)有違反者每人次在月津貼中扣1元；不得在辦公室大聲喧嘩，保持辦公室安靜和諧；非有關工作人員未經領導和微機管理人員許可不得操作微機，否則按每次從其本人及微機管理人員的當月津貼中扣10元；凡他人打印、復印文件、圖紙及其他有關資料等必須經辦公室批準，由辦公室管理人員進行安排作業(yè)；嚴禁打印、復印私人文件及資料等，一旦發(fā)現(xiàn)則按市價收取費用，同時扣發(fā)上機操作者的月度獎金。對微機、復印機一定要按正常的操作程序進行作業(yè)。如因操作不當引起機器的損壞，將由操作者自費進行維修，如影響到微機的正常工作，將追究一定責任。未經領導許可，辦公室的任何資料不得調用、拷貝、復印或外借。一旦發(fā)現(xiàn)將追究相關人的責任。1節(jié)約用紙，不得將復印紙移作他用，一旦發(fā)現(xiàn)則按市價收取費用；1禁止利用微機玩游戲，發(fā)現(xiàn)有違反者每人次在月津貼中扣30元；1上班時間除工作需要外不可登陸網絡，發(fā)現(xiàn)有違反者每次在月津貼中扣30元；1微機的管理人員，每天需最后離開，負責關閉所有電源。十九、電話管理制度固定辦公電話須設專人管理，駐地辦由綜合辦公室負責管理；固定電話采用限額制，駐地辦辦公固定電話每月限額100元，超出限額部分由其管理人員負責；（防汛和搶險期間，特殊情況除外）凡因私事須打長途電話應經駐地領導批準；嚴禁用辦公電話打私人電話，違反者按每次50元罰，從當月津貼中扣除；個人手機話費每月按公司規(guī)定進行報銷；如個人手機不接辦公電話，其手機話費將不予以報銷。二十、人事管理制度一、人員的任命及分工駐地工程師由監(jiān)理公司任命；副駐地、駐地辦部門負責人由高級駐地工程師任命，并報公司人勞科備案；現(xiàn)場監(jiān)理人員的監(jiān)理范圍與工作內容由現(xiàn)場監(jiān)理組組長安排。二、人員的調動制度駐地辦人員的進場與離場均應服從監(jiān)理公司的安排；人員在整個駐地辦范圍內調動必須服從駐地的安排；監(jiān)理人員在調離崗位前必須進行工作的移交，在移交完畢后方可離開崗位；三、人員的分工人員分工原則上按照結構合理、專業(yè)技術配套的原則，在人員配置上充分按照老、中、青相結合的模式配備專業(yè)技術人員，以強化現(xiàn)場監(jiān)理力量為目的，合理地進行配置；人員職責必須明確，駐地辦各部門人員分工由部門負責人報高級駐地工程師批準后實施；所有人員應服從所分配的工作，嚴格按照分配的崗位職責做好自己的本職工作。二十一 信息傳遞檔案管理一、文件的傳遞與管理文件傳遞必須及時、準確；文件在發(fā)送前必須經過仔細的審查、校對；文件發(fā)送必須有簽收人及簽收時間；收發(fā)文件由專人按照駐地辦收發(fā)文件流程圖及時辦理。如在哪一步耽誤，將追究其有關人員責任；文件處理完畢后應交由專人及時存檔。二、工程資料的傳遞與管理工程資料歸檔與整理由駐地辦合同計量工程師負責；施工監(jiān)理日記每月25日由現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理組組長收齊并進行審查，每月30日由專業(yè)監(jiān)理組長將上個月記錄齊全的監(jiān)理日記交駐地辦綜合辦公室存檔；現(xiàn)場測量、試驗資料由現(xiàn)場監(jiān)理人員每10天收集整理一次，每月30日將上個月的測量、試驗資料交駐地辦合同計量工程師整理存檔；日常監(jiān)理抽檢資料（檢表）由現(xiàn)場監(jiān)理組組長在每月30日收集并審核后交合同計量工程師整理存檔；分項工程評定資料由現(xiàn)場監(jiān)理組組長負責收集整理，待一個分部工程完工后將該分部的分項評定資料（包括電子版）及監(jiān)理抽檢資料交駐地辦合同計量工程師整理存檔；工程計量、變更資料簽證完畢后直接交駐地辦合同工程師處理并歸檔，工程計量資料在駐地辦實行傳遞單制度，確保各部門在規(guī)定的時間內完成計量工作；三、網絡資料的傳遞與管理從網絡發(fā)送文件、資料等在發(fā)送完畢后必須電話通知接收人，確定其已接收并記錄到《網絡發(fā)送登記單》；從網絡上接收了信息后必須登記到《網絡接收登記單》；網絡上下載的文檔不能任意刪除，必須有專人進行管理；文件密級在機密及以上不能通過網絡傳輸；