x集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化管理制度-資料下載頁
【導(dǎo)讀】的規(guī)定制定本制度。動(dòng)，提供即期和跨期會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策管理的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作總稱。、軟件管理及數(shù)據(jù)安全管理。、崗位責(zé)任等管理。擇和申購，人員培訓(xùn)，會(huì)計(jì)核算模式的確定等項(xiàng)工作。機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)，會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的開發(fā)?；嘤?xùn)，組織實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作，擬訂內(nèi)部權(quán)限設(shè)置方案和相關(guān)制約措施。且需遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、超聲波等輻射源。放置電算化專用服務(wù)器的房間必須安裝空調(diào)，保持適宜的溫度和濕度。經(jīng)批準(zhǔn)允許使用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守機(jī)房和計(jì)算機(jī)管理的有關(guān)規(guī)定。保證計(jì)算機(jī)及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行暢通和安全。決，并做好故障分析和檢修記錄，其他人員不得私自進(jìn)行處理。，并存放在不同地點(diǎn)。服務(wù)器不同房間的計(jì)算機(jī)中保存一份，企業(yè)至少應(yīng)保留最近10天的備份資料。企業(yè)財(cái)務(wù)部門主管根據(jù)工作性質(zhì)具體確定各崗位工作人員后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部備案。系統(tǒng)管理員不得修改已錄入憑證。財(cái)務(wù)部門的用戶密碼及其變動(dòng)情況實(shí)行登記管理。
【正文】 電算化檔案管理 會(huì)計(jì) 電算化檔案 的種類 按照會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，會(huì)計(jì) 電算化檔案 可分為： （ 1） 存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的 磁 帶、磁盤、 光盤 等各種磁介質(zhì)載體； （ 2） 打印 輸出的 記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表 等書面材料； （ 3） 通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序 。 （ 4） 其他會(huì)計(jì)資料。 會(huì)計(jì)電算化檔案的保 管 保管方式 存儲(chǔ) 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 7 頁 共 8 頁 于磁帶、磁盤、光盤 等各種磁介質(zhì)載體上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須打印輸出一份書 面 材 料 保存。 存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所 。 存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤 等各種磁介質(zhì)載體上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及電算化軟件 應(yīng)備份兩 份，存放于 兩個(gè)不同建筑物 的專用保險(xiǎn)柜內(nèi)并定期檢查、轉(zhuǎn)儲(chǔ)。 保管期限。 存儲(chǔ)于 磁 帶、磁盤、 光盤 等其他物質(zhì)載體 的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保管期限為會(huì)計(jì)年度結(jié)束后 5 年，電算化軟件 保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。 案的使用。會(huì)計(jì)電算化檔案的使用須遵守公司相關(guān)規(guī)定， 存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的 磁 帶、磁盤、 光盤等，未經(jīng) 企業(yè)總經(jīng)理 同意，不得外借 或提供其他人員使用 。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁 共 8 頁 7 罰則 ，將給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。 （ 1） 私自拆 卸、改動(dòng)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 （ 2） 私自復(fù)制會(huì)計(jì) 電算化軟件，非法使用外 來不明軟件。 （ 3） 未按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份。 （ 4） 未按規(guī)定合理設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位與權(quán)限。 （ 5） 越權(quán)操作電算化軟件，使用他人口令操作或未履行手續(xù)將口令告訴他人使用。 （ 6） 未按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效管理。 7 附 則 。 本制度自 20xx 年頒布之日起執(zhí)行， 20xx 年頒布的《會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度》（ XA/ZD0502A20xx）同時(shí)廢止。
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