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正文內(nèi)容

管理時間與管理生命-資料下載頁

2025-04-18 01:11本頁面
  

【正文】 要抽出時間,用于個人娛樂活動。 在做一日計劃之時,一定要搞清楚什么是絕對必須完成的。為達到這一目的,在制定好自己的周計劃之后,你可以做個每日計劃列單。這個列單包括從周計劃當(dāng)中轉(zhuǎn)移過來的當(dāng)天任務(wù),包括前一天未完成的任務(wù),還包括其他你覺得應(yīng)該完成的一些任務(wù)。 每日計劃因人而異。有些人在制訂時間表和做計劃時,具體限定了一天的時間段;而另外一些人雖然也做計劃,但他們只是依次完成任務(wù)。無論采用何種方法,或者把兩種方法結(jié)合起來,都是可以的——但你必須把計劃列單放在首位,在未完成列單上的任務(wù)之前,不要做任何其他的事情。惟有這樣,才能保證你完成應(yīng)該首先完成的任務(wù),而不是首先完成有趣的或簡單易行的工作。為了提高擬訂計劃的效率,其中的一個辦法就是,寫個條子并粘貼在墻上,以便隨時引起注意。 一天下來,十有八九你不會完成每日計劃列單上的所有任務(wù)。不過,這沒關(guān)系。只要你按照任務(wù)的重要性順序來做,你便完成了一天當(dāng)中最為重要的任務(wù)。在結(jié)束當(dāng)天的學(xué)習(xí)之時,你需要重新審視一下當(dāng)天的計劃列單,并做出第二天的計劃列單。這樣一來,當(dāng)?shù)诙炷阋挥X醒來,你便可以立即投入有計劃的學(xué)習(xí)當(dāng)中。 最后,應(yīng)該記住,你制定個人計劃的目的,是為了幫助你更好地管理自己的生活,而不是限定或控制你的生活。你沒有必要對每天的每一分鐘都做出計劃,雖然你的意圖是為了更加有效地利用時間。事實上,制訂計劃時應(yīng)采取理智的態(tài)度。突發(fā)事件和應(yīng)急事件時有發(fā)生,因此,在計劃和安排上應(yīng)該保有一定的靈活性,以便隨時做出調(diào)整。在制訂每周計劃和每日計劃方面。 保證最佳學(xué)習(xí)時間 最佳學(xué)習(xí)時間主要指你的學(xué)習(xí)效果和記憶能力最好的一段時間。這段時間究竟是一天當(dāng)中的什么時候,卻是因人而異。通過觀察你在什么時候完成的任務(wù)最多,你在什么時候的學(xué)習(xí)效率最高,或者你在什么時候感到最有精神,你便可以知道自己的最佳學(xué)習(xí)時間。 只要可能,你就應(yīng)該把自己的最佳學(xué)習(xí)時間用在最難的或最重要的課程上面。首先對付最難的或最急迫的學(xué)習(xí)任務(wù)。首先,就意味著要在自己精力最旺盛的時候,投入到自己的學(xué)習(xí)當(dāng)中去。如果其他事情對你的最佳學(xué)習(xí)時間產(chǎn)生干擾,你就應(yīng)當(dāng)考慮一下,自己在什么時候的精力最為分散、學(xué)習(xí)效率最低?那么,你便可以把這段時間用于處理日常事務(wù)或用于娛樂,而不是用來學(xué)習(xí)。 對學(xué)習(xí)時間帶來威脅的因素,包括內(nèi)部干擾。如果你發(fā)現(xiàn)自己在考慮其他需要處理的問題,就應(yīng)該把它們寫在你的課程表或任務(wù)便箋上面。這樣一來,你就把問題放到了一邊,直到自己有時間再來考慮它們。你知道,只有在完成學(xué)習(xí)任務(wù)之后,你才能輕輕松松地應(yīng)付急迫的問題。你不用擔(dān)心自己會忘記重要的事情。如果你發(fā)現(xiàn)自己總在做白日夢,就要努力使自己的思想回到手頭的任務(wù)上面來。 外部干擾也影響到學(xué)習(xí)時間。比如,如果你感到身體上的不適——感到太熱、太冷、太餓、太飽、或者太累——你便會集中精力去想自己身體上的舒服問題,而無心顧及學(xué)習(xí)之事。比如,只有當(dāng)你不是饑腸轆轆地盼望著下一頓飯的時候,或者只有當(dāng)你不是處于體力上的恢復(fù)期的時候,你才會專心學(xué)習(xí)。在疲憊之時堅持學(xué)習(xí),耗費的時間更長,因為你無法真正做到集中精力。這時,你就需要小睡片刻,放松一下自己,或者改變自己的睡眠習(xí)慣。 你的學(xué)習(xí)場所應(yīng)該安靜、無人打擾,室內(nèi)的溫度應(yīng)該保持舒適宜人。如果情況不是這樣,你就需要適當(dāng)增加或減少身上的衣服,以保持舒適。學(xué)習(xí)的環(huán)境應(yīng)該有利于學(xué)習(xí),而不是有利于放松、娛樂、或混亂。比如,你可能認(rèn)為學(xué)生活動中心或自己的起居室是個學(xué)習(xí)的好地方。然而,如果你的目標(biāo)是要記住所學(xué)內(nèi)容,而不是與人聊天或觀看電視的話,你隨后便會對自己的記憶效果感到失望。喧鬧和雜亂也容易讓你分心,因為它讓你的思想遠(yuǎn)離自己的學(xué)習(xí)。喧鬧和雜亂還能導(dǎo)致你的壓力過大和情緒紊亂。你桌面上的東西應(yīng)該僅限于你的學(xué)習(xí)所需。 噪音——從音樂和電話鈴聲,到哼唱小曲和鉛筆的輕扣聲——都可以使你分心,從而無法集中精力。所以,你可以把電話線拔掉,把門關(guān)上。你還可以貼一個“請勿打擾”到門上。你也可以找另外一個學(xué)習(xí)的地方,比如圖書館或其他靜僻的地方。 如果你認(rèn)為大學(xué)學(xué)習(xí)是一種自主的行為,那么,你的學(xué)習(xí)場所便是你的工作場所。你選擇的這個場所,應(yīng)該能夠讓你最大程度地聚精會神。雖然你不可能完全排除學(xué)習(xí)過程當(dāng)中的各種干擾因素,但至少你可以減少這些因素。 避免拖延和耽擱 在設(shè)立自己想要達到的目標(biāo)之后,你就定出學(xué)期課程表并制訂出每周計劃。現(xiàn)在就可以采取行動了。正如耐克體育公司所言:“立刻行動吧!”那么,還有什么好拖延(把什么事情都往后推)的呢?事實上,每個人——此一時或彼一時——都會拖延,即便他們知道拖延只會使事情變得更糟?那么,我們?yōu)槭裁催€要拖延呢? “為什么要擔(dān)心今天的世界將毀滅掉呢?澳大利亞已經(jīng)是明天了。” ——查爾斯舒爾茨[二十世紀(jì)《史努比》系列漫畫作者] 不僅學(xué)生,其他人也愛拖延,其原因是多種多樣的。對拖延的一個常見的誤解是:拖延是由于懶惰而造成的。一般說來,如果你鼓起足夠的干勁,胸懷遠(yuǎn)大抱負(fù),一心想接受大學(xué)教育的話,克服懶惰便不成問題。那么,問題到底出在哪里呢? 問題可能就在于你相信自己能夠成為一個什么樣的人。在對你的生活造成影響的各種因素當(dāng)中,沒有什么能與你的信心相比。你對自己說的話,將有助于增強你的信心。轉(zhuǎn)自網(wǎng)頁: 20 /
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