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正文內(nèi)容

藥店培訓(xùn)制度體系-資料下載頁

2025-04-18 00:53本頁面
  

【正文】 附件十一督導(dǎo)檢核表項目序號檢核規(guī)范內(nèi)容扣分檢核儀 容 儀 表1女員工須化淡妝(餐后及時補妝,唇色保持淡紅色)。1 2頭發(fā)留海不過眉;不染色發(fā);長發(fā)用黑色頭花束成發(fā)結(jié)(公司統(tǒng)一);短發(fā)前不超過耳際,后不超過領(lǐng)子。2 3男員工不留胡須;頭發(fā)梳理整齊不過耳際不過領(lǐng);不留奇異發(fā)型(包括立發(fā))。1 4手部指甲保持干凈不超過2mm、不涂指甲油。1 5不吃含刺激性氣味的食物,口中無異味,牙齒無異物(餐后及時漱口)。1 6上班時應(yīng)按照規(guī)范穿著公司統(tǒng)一定訂做的制服;工服干凈平整無皺折、無污垢;扣齊所有扭扣;白襯衣扎在褲子里(女夏裝白襯衣統(tǒng)一放在裙子外邊);衣袖和褲腳不挽起,不允許新舊工裝搭配,不允許在自己的外衣外直接穿工裝。1 7男員工上班期間著工裝;扎領(lǐng)帶。襯衣扎在褲子里,著工褲或藏藍(lán)色西褲。 1 8藥師及藥師助理只能穿藏藍(lán)色西褲(不得穿牛仔褲、八分褲或九分褲)。男藥師要求內(nèi)穿白色襯衣、打領(lǐng)帶(同男員工)。1 9男、女員工穿黑色正版皮鞋,不穿露腳趾和后跟的涼鞋、旅游鞋、歐版鞋、松糕鞋、細(xì)尖角鞋,女員工夏天必須穿肉色長絲襪。1 10上班時間必須佩戴員工工牌、上崗證,星級牌徽章應(yīng)端正地佩帶于胸部左側(cè)部位,服務(wù)明星要求佩戴徽章。1 11上班時間不得戴戒指、手鏈、項鏈、耳環(huán)。1  行 為 規(guī) 范12,聲音要親切響亮、面帶微笑。1 13顧客出門要有禮貌道謝、道別。1 14上班期間站立服務(wù)時,手臂自然下垂,雙手交疊放于腹前。1 15不得在賣場內(nèi)伸懶腰、打呵欠、顫腳等;不得倚靠貨架及設(shè)備上,不大聲喧嘩,不得哼歌曲。1 16不聚堆聊天1 17上班期間,要求手機關(guān)機或震動狀態(tài),不得在休息室接聽個人手機超過2分鐘。1 18閑暇時間不能在賣場看報刊、雜志和與營業(yè)無關(guān)的書籍1 19電話用語規(guī)范:在鈴響三聲之內(nèi)接聽。(打電話考察);您好?。幏?**店(如果對方詢問你是誰時,一定要報出自己姓名);通話完畢后等對方先掛斷電話,方可掛斷。1 20上班期間接聽私人電話不超過三分鐘;不能在電話內(nèi)講粗話、臟話、大聲嬉笑;收銀員不得頭歪斜邊夾著電話邊收銀,遇重要電話尋求其他員工幫忙接聽。1 21收銀員應(yīng)禮貌招呼,唱收唱付(您好,請問有積分卡嗎?唱說商品名稱及價格總共多少錢,收您多少錢,找您多少錢,謝謝,請走好/請慢走。);交易結(jié)束后快速把商品分裝好,雙手遞給顧客;及時將電腦小票、找回的零鈔交給顧客并提醒顧客核對。5 22不在賣場就餐、吃零食、嚼口香糖,不能在賣場內(nèi)喝水。1 23上班期間不會客,非本公司人員不得逗留在休息室,廠方業(yè)務(wù)代表在賣場無顧客時可以接待,不得閑聊,溝通僅限于工作內(nèi)容。2 24私人物品不得出現(xiàn)在賣場(包括喝水杯)。1 25在導(dǎo)購時積極主動,親自引導(dǎo)顧客到達(dá)貨位(不得用其他方式應(yīng)付顧客),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、耐心細(xì)致,始終保持微笑服務(wù)。1 26顧客購物時按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)導(dǎo)購?fù)扑]五部曲進(jìn)行(什么人使用?哪里不舒服?有沒有看醫(yī)生?用過什么藥?有無過敏史?)。5 27禁止在賣場議論顧客,不搬弄同事是非。5 28上班期間不得坐在賣場或躲到工作間休息(遇特殊原因應(yīng)請示當(dāng)班負(fù)責(zé)人)。2 29不得私自調(diào)、換班,按排班表核對上班人數(shù)。1 30不得在賣場吵架、打架,決不能頂撞顧客。10 31清潔工具使用后應(yīng)整齊有序放置衛(wèi)生間內(nèi),不得出現(xiàn)在賣場內(nèi),員工不得手持清潔工具為顧客導(dǎo)購。1 賣場管理32背景音樂須按公司統(tǒng)一要求播放,音量適中。1 33大、中、小標(biāo)示牌齊全,無錯位、臟、歪等現(xiàn)象。1 34便民服務(wù)設(shè)施齊全,放置得當(dāng),能否正常使用(體重秤、飲水機、血壓計、飲水紙杯、花鏡或放大鏡等)。1 35店內(nèi)光線充足,按時按要求開關(guān)店內(nèi)外照明燈及燈箱。 1 36招牌、燈箱、天花板、地面、貨架、墻面、門口、玻璃櫥窗、休息間、洗手間是否清潔。1 37店外海報是否按公司規(guī)定的順序張貼,招商海報張貼位不能超過腰線,嚴(yán)禁在店內(nèi)墻壁、立柱上隨意張貼海報,不得有過期、掉色、破損的海報。5 38供應(yīng)商空盒陳列過期按時撤除。1 39門店手繪POP不得超越說明書,夸大藥品療效或宣傳非藥品療效,內(nèi)容簡潔易懂。1 40店內(nèi)天花吊旗要求有序懸掛,整齊,美觀,不得遮擋顧客視線。1 41POS機、空調(diào)、煎藥機、切片機、打粉機、音響等設(shè)備是否清潔干凈。1 42“不合格品柜(區(qū))”、“退貨區(qū)”有明顯標(biāo)識。1 43證照懸掛規(guī)范(營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、稅務(wù)證、GSP證、藥師證等),如特殊原因證照上交公司,門店必須懸掛復(fù)印件。2 44門店營業(yè)、辦公、生活場所分開(生活場所的門隨時關(guān)閉),便民服務(wù)措施、服務(wù)公約、員工隊伍一覽表按要求懸掛并及時維護。1 45橫幅懸掛是否整潔、平整。1 人員管理46員工熟悉門店月、日目標(biāo)(營業(yè)額、毛利額、會員新增數(shù))、目標(biāo)達(dá)成率,甘特圖,目標(biāo)計劃書。PB商品銷售達(dá)成率?! ?7詢問員工是否熟悉主題促銷、專項促銷活動。1 48門店是否有培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)資料是否完整、正確,員工對最近一期培訓(xùn)內(nèi)容熟悉。2 49見習(xí)員工是否有帶教計劃與考核記錄。5 50門店排班是否合理、分工明確,補休產(chǎn)生合理,考勤與排班是否相符。5 51當(dāng)班員工按標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)進(jìn)行會員推廣介紹、促銷活動介紹。1 52交接班本填寫完整、真實、整潔。1 53顧客意見本整潔、配筆懸掛于賣場顯眼處,對顧客意見及時處理并記錄反饋(店經(jīng)理在班的情況下24小時內(nèi),如遇店經(jīng)理休息,由值班經(jīng)理按規(guī)范回復(fù))。1 54會議記錄重點突出,有上周總結(jié)、本周計劃、及各種事項安排等,員工簽名。2 55員工是否了解門店會員數(shù)、會員結(jié)構(gòu),詢問12個員工,能記住多少老顧客姓名和基本信息,核對檔案。1 56會員資料是否當(dāng)班準(zhǔn)確錄入。1 57是否按規(guī)定進(jìn)行會員卡積分、積分兌禮。1 商品管理58商品陳列按GSP標(biāo)準(zhǔn)分類清晰,無倒置、混放等現(xiàn)象,標(biāo)識齊全(大、中、小類)。5 59貨架陳列整齊豐滿,無空架、半空架現(xiàn)象,主題重點商品、季節(jié)商品等是否庫存充足,陳列豐滿。1 60所有的特殊陳列是否按公司指令執(zhí)行。1 61核心商品缺貨是否有標(biāo)識(缺貨卡),有記錄,詢問缺貨原因。3 62商品價簽與商品對應(yīng),不缺漏。(遇特殊情況手寫價簽,內(nèi)容齊全:編碼、名稱、零售價、產(chǎn)地、物價員)2 63拆零藥品應(yīng)存放于拆零專柜,保留原標(biāo)簽、說明書,有拆零記錄,拆零包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。1 64清場和其他原因退貨的商品,門店須按公司指令執(zhí)行,藥師負(fù)責(zé)檢核清退商品的及時性。1 65定期對藥品進(jìn)行養(yǎng)護檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題須及時上報質(zhì)量部并將藥品退回公司。1 66庫存商品堆放是否整齊、分類存放,符合規(guī)范。1 67顧客對新品需求和價格抱怨門店是否記錄。(隨時交到商品部)1 68中藥飲片不錯斗、串斗、正名正字,上斗,銷售有記錄。1 商圈管理69員工是否了解周圍商圈及周邊競爭對手的情況(價格、服務(wù)項目等)。1 70競爭對手近期有何促銷活動,門店對競爭對手是否有應(yīng)對措施。1 71詢問最近一次商圈推廣活動的時間、形式和效果。1 財務(wù)管理72收銀是否迅速準(zhǔn)確:現(xiàn)金盤點,實盤: 帳面: 頭寸:1 73收銀機鑰匙、管理密碼保管是否符合要求、有無越權(quán)使用密碼行為。2 74貴重商品是否有按要求交接記錄,易盜貴重商品按規(guī)定要求鎖柜。1 75抵用券的保管及使用、收銀單據(jù)保管及粘貼規(guī)范。1 76保險柜是否放有除現(xiàn)金、會員卡、刷卡單、抵用券、銀行卡、費用記錄本以外的物品。1 77發(fā)票的領(lǐng)用、保管、填寫是否規(guī)范。1 78贈品管理是否符合規(guī)定、贈品發(fā)放、會員禮品兌換是否符合規(guī)定。5 79門店是否有固定資產(chǎn)盤點清單及固定資產(chǎn)異動登記表。1 80安全管理:晚上打烊是否按規(guī)定將所有的鎖(含地鎖)鎖上、保管鑰匙,消防器材是否正常。1 質(zhì)量相關(guān)文檔81調(diào)撥單,退貨單,互調(diào)單(應(yīng)有藥師簽名)1 82《驗收記錄》(每次驗收均應(yīng)有記錄)1 83《養(yǎng)護檢查記錄》(不合格品區(qū)的問題商品與記錄是否對應(yīng))1 84《效期預(yù)警表》(錄入POS機,藥師與員工熟練掌握)1 85《質(zhì)量問題報告單》(上報質(zhì)量部審批、存檔)1 86《溫濕度記錄》(現(xiàn)場請一名員工讀取并記錄溫濕度)1 87《處方藥銷售記錄》處方藥按照規(guī)范銷售(留存處方、登記并簽名)1 88《藥品拆零記錄》1 89《顧客投訴處理記錄》1 90《藥物不良報告表》1 91《VIP會員檔案》1 92《人事檔案》1 93《健康檔案》1 94《員工個人培訓(xùn)記錄》1 95《中藥飲片銷售記錄》(有中藥的門店)1 96《中藥飲片裝斗復(fù)核記錄》(有中藥的門店)1 97冰箱、空調(diào)的配置及維修記錄;計量器具及年檢證明1 98空管相關(guān)文件檢核(陳列指引、陳列圖、商品線手冊)1 99公司下發(fā)的所有培訓(xùn)資料規(guī)范存檔。1 100公司下發(fā)的相關(guān)制度文件的執(zhí)行及分類規(guī)范歸檔1 備注: 門店檢核單次扣分20分以內(nèi)限期整改,20分以上(包含20分),對店經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理處以20元/次罰款,同時要求區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)出整改措施并監(jiān)督執(zhí)行。150 二次檢核對限期未整改到位的項目則雙倍扣分。 店經(jīng)理:季度扣滿100分則降級或淘汰處理,區(qū)域內(nèi)有2家店或以上季度扣分満100分者對區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行重新評估。附件十二設(shè)備設(shè)施清單序號名 稱數(shù) 量規(guī) 格備注1培訓(xùn)室/60平方以上安靜、光線好2投影儀1套/攝像機1部/3三角架1個/4數(shù)碼相機1部圖像清晰準(zhǔn)備好充足的電池5視頻音頻連接線1條將筆記本電腦的聲音傳輸?shù)揭繇?筆記本電腦1臺與投影儀匹配7海報架/白板1個/8無線話筒或胸嘜1套與音響相連準(zhǔn)備好充足的電池9音響1套與話筒相連如沒有音響,用帶低音炮的電腦音箱代替也可。10音箱1套與筆記本電腦相連11A4白紙50普通復(fù)印紙即可12大紙夾2個把白紙夾到紙架上13對開白紙張進(jìn)口普通書寫紙14白板筆支黑、紅、藍(lán)、綠多色15油性筆支黑、紅、藍(lán)、綠色16座式姓名牌個用皮紋紙雙面打印,有機玻璃座式姓名牌更佳17卡式學(xué)員牌個姓名一定要顯眼18卡式工作牌個培訓(xùn)師及助教等工作人員,在顏色上與學(xué)員有所區(qū)別。19皮紋紙張/20橡膠泥或墻膠若干將學(xué)員的討論張貼于墻壁上
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