【正文】 、 文件資料的傳遞必須在閱讀范圍內(nèi)進(jìn)行，任何部門或個(gè)人不得任意擴(kuò)大閱讀范圍，更不能擅自翻印、復(fù)印文件資料。復(fù)印、翻印秘密文件、資料必須堅(jiān)決遵守下述規(guī)定： 若需復(fù)印、翻印秘密文件 ，必須經(jīng)XXX廠保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。由專人到指定的復(fù)印點(diǎn)復(fù)印，對(duì)復(fù)印翻印的秘密文件要和正本文件一樣建立嚴(yán)格的審批、登記送閱制度，閱辦后按規(guī)定立案、歸檔或清退、銷毀； 文件、資料的傳遞工作統(tǒng)一由綜合辦公室安排進(jìn)行，任何人不得自行傳遞，綜合辦公室經(jīng)辦人員和閱件在遞交文件時(shí)要有清點(diǎn)簽字制度。 傳閱或借閱標(biāo)有密級(jí)程序的文件，按規(guī)定必須在辦公地點(diǎn)閱讀，不準(zhǔn)違反紀(jì)律。 XXX廠領(lǐng)導(dǎo)干部的文件傳閱時(shí)間不應(yīng)超過三天，其他部室成員的文件傳閱時(shí)間不應(yīng)超過兩天。 需要辦理的文件，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)在文件處理簽上提示和批注后交辦公室經(jīng)辦人統(tǒng)一傳送，承辦人員要將承辦結(jié)果及文件盡快交回辦公室。第五條 關(guān)于文件、資料的清退、歸檔、銷毀 綜合辦公室要建立一個(gè)季度清理一次文件、資料的制度。 XXX廠所屬各分廠、部門一年作一次清退、歸檔工作。 文件銷毀必須到指定的地點(diǎn)。密件銷毀須登記造冊(cè)，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在兩人以上監(jiān)督下銷毀。 發(fā)生文件、資料的失泄密事故后，一周內(nèi)必須向XXX廠保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組寫出事故報(bào)告及處理意見。附錄C 復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定（補(bǔ)充件）第一條 為防止文件失密、泄密，特制定本規(guī)定。第二條 對(duì)違反“復(fù)印機(jī)使用管理暫行規(guī)定”造成失密、泄密的，依照有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章追究當(dāng)事人及其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。第三條 復(fù)印機(jī)要指定專人管理。其余人員一律不得隨意使用復(fù)印機(jī)，使用復(fù)印機(jī)要做好原始記錄備查，格式統(tǒng)一規(guī)定附后。第四條 可復(fù)印范圍：XXX廠及所屬各分廠、各部門自己形成的有關(guān)制度、規(guī)定、工作報(bào)告征求意見稿等。第五條 集團(tuán)、公司、XXX廠的“機(jī)密”、“秘密”級(jí)文件，需要復(fù)印時(shí)，可由XXX廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專人到指定的復(fù)印點(diǎn)復(fù)?。╔XX廠辦公室）。復(fù)印的機(jī)密和秘密文件，要在原件上注明復(fù)印份數(shù)，并和原件正本一樣編號(hào)、分發(fā)、清退，實(shí)行嚴(yán)格管理。第六條 “絕密”文件和發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件，不準(zhǔn)復(fù)?。灰蚬ぷ餍枰_需要復(fù)印時(shí)，必須經(jīng)過XXX廠領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，由公司綜合辦公室統(tǒng)一辦理。第七條 本規(guī)定如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定有抵觸時(shí)，另行修訂。附錄D 宣傳報(bào)道的保密工作規(guī)定（補(bǔ)充件）一、 根據(jù)各項(xiàng)保密法規(guī)，及有關(guān)制度和紀(jì)律，結(jié)合XXX廠宣傳報(bào)道工作的實(shí) 際情況，特制定本規(guī)定。二、 集團(tuán)公司、公司下發(fā)的絕密、機(jī)密文件，資料等，未經(jīng)發(fā)文部門同意，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)抄翻印，不準(zhǔn)在公司內(nèi)部刊物和黑板報(bào)、廣播上刊用。三、 XXX廠的重要會(huì)議記錄和文書，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)宣傳報(bào)道。四、 公司保衛(wèi)部門參與的刑偵、紀(jì)檢案件，未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，不準(zhǔn)宣傳報(bào)道。五、 公司和XXX廠的總體布局，長遠(yuǎn)規(guī)劃，投資總額，設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力，產(chǎn)品種類，總產(chǎn)值，產(chǎn)量，利潤，指標(biāo)，職工總數(shù)，地質(zhì)礦點(diǎn)，儲(chǔ)量，品位等，不準(zhǔn)以絕對(duì)數(shù)字報(bào)道介紹。六、 凡國家批準(zhǔn)的發(fā)明，可能成為發(fā)明的階段性成果，國外雖有，但系保密的其他重要科學(xué)技術(shù)研究成果的核心部位，技術(shù)訣竅，特有的工藝流程，不準(zhǔn)宣傳報(bào)道。七、 重大安全事故，職業(yè)病發(fā)病情況和有效防治措施以及新的技術(shù)手段，在未經(jīng)XXX廠廠長允許的情況下不準(zhǔn)宣傳報(bào)道。八、 上級(jí)發(fā)到宣傳系統(tǒng)的絕密、機(jī)密、秘密文件，嚴(yán)格按規(guī)定傳閱、保管，不準(zhǔn)攜帶外出。九、 宣傳干部外出參加會(huì)議，會(huì)議發(fā)的機(jī)密、秘密文件和資料，要妥善保存，回單位后及時(shí)交回部門保管，確保機(jī)密安全。十、 公司宣傳干部必須自覺地、模范地遵守，對(duì)違反上述規(guī)定的，視情節(jié)予以處理。附錄E 檔案工作保密制度（補(bǔ)充件）第一條 為確保檔案秘密安全，根據(jù)《檔案法》、《保密法》精神，制定本制度。第二條 檔案工作是XXX廠保密工作的重要方面，檔案工作人員必須嚴(yán)格按照“先審后用”的原則，除具有適應(yīng)工作需要的文化素質(zhì)專業(yè)素質(zhì)外，還應(yīng)具備政治可靠，遵紀(jì)守法條件。第三條 檔案工作人員要堅(jiān)持既要便于提供利用，又要確保國家秘密安全的方針，正確處理保密為了利用，利用要服從保密的關(guān)系，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，杜絕竊密，泄密事件的發(fā)生，保證秘密檔案絕對(duì)安全。第四條 檔案人員不得在任何場(chǎng)所，對(duì)任何人員談?wù)撁孛軝n案內(nèi)容；不準(zhǔn)將檔案私自帶出室外或擅自借給他人；不準(zhǔn)外傳重要檔案存放庫位和箱柜。第五條 檔案室應(yīng)專設(shè)查閱室，不得在查閱室或檔案室以外查閱重要檔案。第六條 檔案庫房要配置必要的保密設(shè)施，要專人管理，對(duì)秘密級(jí)以上的檔案半年核對(duì)一次。一年自查一次。XXX廠組織檢查一次（隨檔案工作一起檢查）。第七條 檔案庫，整編室、查閱室內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意出入、逗留、拍照和娛樂，不準(zhǔn)在檔案庫內(nèi)召開無關(guān)會(huì)議。第八條 不同密級(jí)組成的案卷，按密級(jí)高的管理，絕密檔案（含重要會(huì)議記錄、?？?、干部檔案等）要專人專柜管理。第九條 檔案密級(jí)升降應(yīng)根據(jù)上級(jí)和XXX廠規(guī)定確定，主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)每1～2年組織有關(guān)部門和檔案部門的人員對(duì)機(jī)密檔案進(jìn)行一次鑒定調(diào)整，對(duì)過時(shí)的要降密或解密，對(duì)原劃低的要及時(shí)升級(jí)。第十條 凡XXX廠檔案室保存的檔案，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)依法批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人無權(quán)公布。第十一條 復(fù)印多余（壞）的檔案（含藍(lán)圖）材料，不準(zhǔn)妥善保管，不能帶出室外，屬絕密的要立即銷毀，其余隨應(yīng)銷毀的檔案一并銷毀。第十二條 辦公用的廢紙必須經(jīng)碎紙機(jī)粉碎，不能亂丟亂倒。第十三條 外單位索取機(jī)密檔案（含人事檔案）必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)送或機(jī)要郵寄。隨身攜帶機(jī)密檔案應(yīng)備文件包，并有專人看護(hù)。第十四條 經(jīng)批準(zhǔn)查閱機(jī)密檔案的人員不得向無關(guān)人員泄露其內(nèi)容，抄錄的部分內(nèi)容按原檔案密級(jí)保管。第十五條 借閱機(jī)密檔案按《檔案借閱制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條 銷毀密級(jí)檔案按《檔案鑒定銷毀制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并到指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。第十七條 外來參觀學(xué)習(xí)，須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，參觀學(xué)習(xí)人員要承擔(dān)保密義務(wù)。第十八條 檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)，經(jīng)交接雙方清點(diǎn)無誤后連同監(jiān)交人一起在移交清冊(cè)上簽章后方可調(diào)離原崗位。第十九條 凡違反檔案保密制度造成失泄密事件的單位和個(gè)人，依照有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章追究當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。保密守則一、 不該說的話絕對(duì)不說；二、 不該問的機(jī)密絕對(duì)不問。三、 不該看的機(jī)密絕對(duì)不看。四、 不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記錄。五、 不在非保密本上記錄機(jī)密。六、 不得在私人通訊中涉及機(jī)密。七、 不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。八、 不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料。九、 不在普通電話、手機(jī)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。十、 不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。附錄F 涉外安全規(guī)定（補(bǔ)充件）第一條 維護(hù)公司和民族尊嚴(yán)，保守公司秘密是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)。根據(jù)國家《保密法》，結(jié)合XXX廠實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條 外事活動(dòng)中既要本著平等互利、互通有無的原則同國外搞好技術(shù)交流和友好合作，又要堅(jiān)持內(nèi)緊外松，內(nèi)外有別，確保國家和公司秘密又有利于對(duì)外交往的原則。第三條 因公出國學(xué)習(xí)、考察、參觀、訪問人員，主管部門應(yīng)事先分別將出國人員的審查表送公司有關(guān)部門政審后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)上級(jí)主管辦理出國手續(xù)。第四條 出國人員確因工作需要攜帶的文件，圖紙、資料由XXX廠行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)部門辦理出境手續(xù)。嚴(yán)禁任何單位、個(gè)人未經(jīng)辦理手續(xù)，將文件圖紙、資料等私自攜帶出境。第五條 所有出國人員回國后，要向主管領(lǐng)導(dǎo)做工作匯報(bào)。第六條 出國人員回國后，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)，并向XXX廠領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)在國外期間的保密情況，其內(nèi)容：在外事交往中有無違反保密規(guī)定的行為，有無泄密問題；帶出境的文件、資料如何管理，有無失控現(xiàn)象或丟失、被盜；自己所知道的其他人的保密情況；如數(shù)交回所攜帶的文件、資料；及時(shí)上交國外得到的重要圖紙、資料、技術(shù)文件等。第七條 因私出國探親訪友，繼承國外遺產(chǎn)等人員，一律按有關(guān)規(guī)定由本人申請(qǐng)，經(jīng)所在單位簽注意見，送公司保衛(wèi)處審查后，報(bào)上級(jí)主管部門辦理出國簽證手續(xù)，同時(shí)應(yīng)接受有關(guān)部門安全保密和外事紀(jì)律教育。第八條 到XXX廠指導(dǎo)工作、參觀、學(xué)習(xí)交流的外國人及華僑、外籍華人，應(yīng)給予熱情友好接待；無證私自竄入廠區(qū)的，拒絕接待并及時(shí)報(bào)告XXX廠保衛(wèi)部、國家安全機(jī)關(guān)、外事辦等主管部門妥善處理，任何個(gè)人不經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自接待外國人員。第九條 接待外國人員，要指定專人負(fù)責(zé)，既熱情友好，以禮相待，又要分清內(nèi)外。做到有禮、有利、有節(jié)、確保公司機(jī)密安全。第十條 接待外國人員參觀的范圍、項(xiàng)目和路線，應(yīng)事先由主管部門提出方案，報(bào)經(jīng)XXX廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得參觀，對(duì)參觀的區(qū)域和線路中涉密部分要標(biāo)明禁區(qū)和禁止拍照、攝像標(biāo)志。介紹情況一定要統(tǒng)一口徑，不得涉及公司秘密。第十一條 外國人住處既活動(dòng)場(chǎng)所禁止擺放或張貼秘密文件、內(nèi)部材料、刊物、圖紙、資料。第十二條 對(duì)履行生產(chǎn)建設(shè)、設(shè)備安裝調(diào)試、科技交流活動(dòng)的外國人員，只允許接觸合同范圍鎖定的事項(xiàng)，不得擴(kuò)大范圍。所有引進(jìn)項(xiàng)目的專利部分，按合同規(guī)定，雙方都有承擔(dān)保密的義務(wù)。第十三條 同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國家和公司秘密。凡屬國家、公司秘密或不準(zhǔn)對(duì)外公開的事項(xiàng)，一律不得對(duì)外傳播。第十四條 與境外進(jìn)行通信聯(lián)系和利用境外通信設(shè)備通信、登錄互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，均不得涉及國家、公司秘密。第十五條 遇有境外組織、機(jī)構(gòu)、人員來電、來函或來訪了解情況，索取資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管部門和XXX廠領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，不得擅自回復(fù)，更不得在回復(fù)中涉及公司和XXX廠秘密。第十六條 對(duì)外合作交往中，外方有正當(dāng)理由明確要求我方承擔(dān)保密義務(wù)的，我方必須履行。第十七條 對(duì)外合作交往中，確需提供公司秘密的，應(yīng)按規(guī)定事先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通過一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。對(duì)所提供的秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)有文字記載。第十八條 外籍人員留宿，留宿單位和個(gè)人必須在24小時(shí)之內(nèi)，向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)申報(bào)批準(zhǔn)同時(shí)報(bào)XXX廠保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。并確保國家和外籍人員的安全。未經(jīng)批準(zhǔn)的不得留宿。第十九條 XXX廠所屬各分廠、部門要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，對(duì)違反本規(guī)定給國家和公司安全利益遭受損失的，將按有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。第二十條 本規(guī)定若與上級(jí)有關(guān)規(guī)定有抵觸時(shí)，將另行修