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正文內(nèi)容

電影院管理制度-資料下載頁

2025-04-17 23:52本頁面
  

【正文】 3)票房員工在開具手工票的同時應(yīng)在相應(yīng)的印刷版的影廳座位圖上標(biāo)明所售座位,以免同一座位重復(fù)售票。:票。,然后按正常檢票相同程序進行。,以便核對。:任何手工票開出后都須進行手工票補登,補登手工票分兩種情況:,系統(tǒng)中還有此片資料存在: 系統(tǒng)修復(fù)后,當(dāng)班值班經(jīng)理安排并監(jiān)督票房員工根據(jù)影務(wù)的手工票票根和《手工票登記表》上的內(nèi)容分不同的場次、票類按正常售票程序補錄,將打印出的影票登記在《票房退、換票登記表》,由值班經(jīng)理簽名注明廢票原因后做廢票處理。,系統(tǒng)中已無此片資料存在: 系統(tǒng)修復(fù)后,對已結(jié)束的場次可以采取以下兩種方式補登:1) 此場次雖已結(jié)束但同名影片還有其它場次在上映卻無滿場現(xiàn)象,則可在這個場次中做手工票的補登工作。補登時可以不按手工票上的座位號錄入系統(tǒng),但用有補登后的電腦票必須同手工票票類、票價相同。2) 如該影片是全天的最后一場,或同名影片當(dāng)日已無其它場次在上映,或即使有相同影片在其它場次上映但已滿員,該手工票必須在第二天進行補登。出具手工票后值班經(jīng)理需在經(jīng)理交接班記錄本上留言并附上《手工票登記表》,通知第二天早班值班經(jīng)理在滿天星系統(tǒng)完成該手工票補登工作,同時出具手工票的值班經(jīng)理還必須跟蹤補登情況,直至該項工作全部完成為止。6票房電話訂票操作流程: 為了更符合五星級影城的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),為觀眾提供觀影便利,影城設(shè)立了電話訂影票服務(wù)業(yè)務(wù),電話訂票的標(biāo)準(zhǔn)流程為:,如超出上述業(yè)務(wù)范圍時,票房員工應(yīng)將電話轉(zhuǎn)到市場部由團體票銷售人員負責(zé)接待。,由票房的員工完成電話訂票業(yè)務(wù)。: 1)接聽電話時要用問候語。 2)仔細詢問觀眾觀影的時間、訂票數(shù)量、影片名稱、電話號碼和姓名(如有可能盡量詢問觀眾的單位名稱以方便我們的市場開拓),記錄在《票房預(yù)訂票記錄》上。在CMTS系統(tǒng)圖示中選擇座位號,并告訴觀眾其所預(yù)訂的座位號,重要的是要提醒觀眾,他的預(yù)訂保留到電影開場前的30分鐘。在接受訂票的同時,票房員工有責(zé)任向該觀眾介紹影城新上映的影片及一系列推廣活動。 3)進入滿天星系統(tǒng)的(票務(wù)操作)——選擇(本地訂票)——根據(jù)觀眾選擇的影片時間、數(shù)量做預(yù)訂操作,選擇座位號并輸入觀眾的姓名電話及預(yù)訂密碼。 4)票房員工每天上崗閱讀完《交接班記錄本》后,應(yīng)通過《票房預(yù)訂票記錄》了解當(dāng)日是否有電話預(yù)訂影票,以便于為觀眾迅速出票并及時取消越時未到觀眾預(yù)訂。 5)觀眾取票時,票房員工應(yīng)馬上通過《票房預(yù)訂票記錄》找到觀眾的相應(yīng)預(yù)訂信息。如實際購票與預(yù)訂票數(shù)量均相同,則進入滿天星系統(tǒng)的(票務(wù)操作)選擇(售預(yù)定票)——輸入客人的姓名(與訂票記錄一致)及預(yù)訂密碼——選擇(查找)——選擇(出票);如實際購票與預(yù)訂票數(shù)量時間不同時,視售票情況盡量滿足觀眾的需要。 6)退預(yù)訂票:進入滿天星系統(tǒng)的(票務(wù)操作)選擇(售預(yù)訂票)——輸入客人的姓名(與訂票記錄一致)及預(yù)訂密碼——選擇(查找)——選擇(退訂選中票)——回到本地圖形售票),準(zhǔn)備下一次票務(wù)操作。7票房客戶服務(wù)要點:: 1)票房員工承擔(dān)著影城問詢服務(wù)的職責(zé),因此作為一名票房員工應(yīng)時刻關(guān)注影城的營運信息,清楚了解影城所有的活動,為方便自己的工作做好準(zhǔn)備。 2)票房員工必須以飽滿的熱情、禮貌的語言、親切的微笑及甜美聲音接待每一位觀眾的問詢,無論觀眾提出什么樣的質(zhì)疑,都不應(yīng)有態(tài)度上的任何變化。 3)員工在崗時應(yīng)清楚所有正在上映和即將上映的影片信息,及時向問詢的觀眾提供信息。如遇工作較忙來不及回答觀眾的提問時,應(yīng)指示觀眾查詢LED屏或用敬語請觀眾稍加等候。 4)在繁忙時要隨時留意影廳座位數(shù)量的變化,記住剩余的座位數(shù)及位置,以便及時告知觀眾。例如:如果影廳座位只剩下前兩排時,要告知每一位購票的觀眾,因為大部分觀眾都不愿意坐在前排。 5)大廳內(nèi)顯著位置應(yīng)放置影城的布局圖,以便觀眾能直觀地了解影城的布局。 6)在票房顯著位置設(shè)置告示牌,向觀眾公布已售完的場次,提供他們可選擇的場次信息。 7)設(shè)立《觀眾特殊需求記錄》,收集觀眾在觀影方面的需求,以便改進未來的工作,為觀眾提供更高水準(zhǔn)的服務(wù)。,員工接聽電話的方式會給觀眾——特別是從未光顧過影城的觀眾留下一個非常重要的印象。: 1)接聽電話應(yīng)盡快,通常是在電話鈴響三聲以內(nèi)接聽。如非常繁忙時,應(yīng)接起電話請來電者稍等,并盡快處理手頭的工作后繼續(xù)接聽。繼續(xù)接聽電話時應(yīng)首先向來電者的等候表示歉意。 2)票房員工在接聽電話時應(yīng)分清內(nèi)外線電話(長鳴音為外線,短鳴音為內(nèi)線),采取不同的問候語來接聽: 接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)問候語為:“您好!青山天河國際電影城!”,結(jié)束語為:“感謝致電!歡迎光臨!”。 接聽內(nèi)線電話的標(biāo)準(zhǔn)問候語為:“您好!售票處!”,結(jié)束語為:“謝謝!再見!”。3) 員工接聽電話語言應(yīng)清晰、簡練,尤其是最初的問候語,這樣會使觀眾清楚的知道他們所撥的號碼是正確的。觀眾或許不能看到你接電話的表情,但你應(yīng)該通過聲音向他們傳遞你的熱情與周到。4) 確保你仔細傾聽來電者的問詢,因為通過你的語言可以向觀眾表達影城對他們致電的尊重與感謝。5) 盡量不要讓手頭的工作來打擾或打斷你的電話。6) 觀眾花費了時間和金錢致電給我們,這表明了他們對影城的關(guān)注與支持,因此員工要在電話中用語言讓觀眾感到影城對他們的感謝之意。 票房員工不得與觀眾發(fā)生任何原因的爭執(zhí),如果觀眾的要求或抱怨無法得到滿意的答復(fù)時,票房員工應(yīng)立即通知值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理負責(zé)解決。 由于工作在公眾區(qū)域,票房員工有時會碰到無禮或滋事的觀眾,如醉酒者等。在應(yīng)對此類觀眾時,票房員工應(yīng)選擇自我保護的方式,可以不接受這類觀眾的購票需求,向他們解釋已滿場。同時在無法處理此類狀況時應(yīng)立即通知保安和值班經(jīng)理。第六章 影務(wù)工作1影務(wù)工作概念: 影務(wù)工作是整個服務(wù)工作的非常重要的一個環(huán)節(jié)。觀眾的進場/散場組織工作、觀眾在觀影過程的安全保障、舒適程度以及放映質(zhì)量的監(jiān)督等都是影務(wù)工作的內(nèi)容。影務(wù)員工應(yīng)確保正確的影片在正確的影廳按照正確的放映時間,同時也要確保觀眾在入場時、觀影時、散場時對影城的設(shè)施、清潔及所享受到的服務(wù)表示滿意。 排片表是影務(wù)工作的重要工具之一,是對營運工作的調(diào)節(jié)與管理的重要手段之一。排片表通常是列明一周內(nèi)上映的影片信息,包括影片種類、開映及結(jié)束的時間、中間清場時間、每部影片的放映時間等。影務(wù)人員要時刻攜帶排片表,以便于及時解答觀眾關(guān)于影片長度、入場時間等的問詢。2影務(wù)工作流程:: 1)上崗前按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)整理儀容儀表,養(yǎng)成隨手清潔的習(xí)慣。 2)提前5分鐘至值班經(jīng)理處領(lǐng)取影務(wù)工作用具和鑰匙、對講機及各種記錄(《影務(wù)每日物品領(lǐng)用記錄》、《消防設(shè)施每日檢查表》、《排片表》、《檢票口統(tǒng)計表》)。 3)檢查阻礙欄是否放好,安全通道是否暢通,滅火器、消防栓是否完好并在有效使用期內(nèi),填寫《消防設(shè)施每日檢查記錄》。 4)開啟影廳進場門,同時將各影廳的進場門做清潔。檢查各影廳的環(huán)境衛(wèi)生狀況、設(shè)備設(shè)施包括地毯、銀幕、座椅、椅套、場燈、壁燈、舞臺燈、地?zé)?、指示燈、排號燈、座位燈、?yīng)急(安全出口)燈是否完好,注意各廳的溫度是否適宜(標(biāo)準(zhǔn)溫度為21—23度),標(biāo)準(zhǔn)濕度30%—40%。 5)每十五分鐘一次檢查廳內(nèi)外的洗手間是否符合標(biāo)準(zhǔn)(包括清潔狀況、皂液和廁紙配備情況、烘手器的使用狀況、座便的使用情況等),檢查所有的垃圾箱是否清潔。 6)檢查所有的海報燈箱及指示牌,確保所有的“正在上映”和“即將上映”海報放置正確,所有的指示牌位置正確。 7)在每個廳第一場電影放映前15分鐘,通知放映室打開該廳場內(nèi)照明燈。 8)檢查手電筒、當(dāng)日排片表以及廣播設(shè)備(功放、話筒等)。 9)按規(guī)定時間及時開啟DVD、電視機、播放正確的預(yù)告片。檢票口崗位1) 站姿端正,微笑服務(wù),當(dāng)觀眾走近時,使用禮貌用語,按票根正確領(lǐng)位,同時應(yīng)時刻注意防止觀眾竄場或進錯影廳。2) 所有影城參觀的人員必須有值班經(jīng)理或其他管理人員陪同并佩戴貴賓證;所有片方派駐的廣告檢查人員及監(jiān)片人員必須佩戴檢查證方可出入觀影區(qū)域。3) 檢票口影務(wù)人員要按照下述的“檢票操作規(guī)程”工作。4) 電影開始放映后,將調(diào)光燈調(diào)至最暗及關(guān)閉入場門,同時在電影放映過程中要始終保持各影廳進口和出口門處于關(guān)閉狀態(tài)。5) 對遲到的觀眾主動詢問廳號、場次,并持手電筒根據(jù)票根將其領(lǐng)至座位上。對于接近滿場的場次,要特別強調(diào)“對號入座”,對未對號入座的觀眾要有禮貌和耐心的勸導(dǎo)他們回到自己的座位上。如果觀眾拒絕,要及時呼叫值班經(jīng)理,禁止同觀眾爭吵。如果系統(tǒng)錯誤導(dǎo)致出重座位票,應(yīng)立即通知值班經(jīng)理解決。6) 電影放映時,每隔20分鐘巡視一次,每次時間為2分鐘,查看是否有吸煙、坐姿不雅、攝影、攝像的電影觀眾,同時監(jiān)督放映質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)放映事故,及時通知放映員和值班經(jīng)理。(注意:巡廳時應(yīng)按規(guī)定路線,并且在一個廳內(nèi)的逗留時間不可以超過2分鐘。) 7)禮貌回答顧客疑問,主動為中途離場的觀眾指引方向,并提醒其帶好票根以便返回時使用。隨時注意消防通道或辦公區(qū)域有否非本公司工作人員出入。 8)對特殊觀眾(如老、少、弱、病、殘、孕、外賓、心臟病患者等)提供額外的服務(wù)。殘疾人座輪椅入場時,應(yīng)有專人陪同至殘疾人坐席并妥善安置。如殘疾人坐席旁已有觀眾,根據(jù)情況適當(dāng)安排調(diào)換陪同人的座位,為殘疾人提供最大的方便。 9)影片結(jié)束前5分鐘進廳等候,同時調(diào)亮散場門調(diào)光燈,待影廳字幕開始時打開散場門,準(zhǔn)備引導(dǎo)觀眾散場,用對講機通知保潔公司觀眾散場,進廳協(xié)助清潔。 10)電影散場時,鞠躬感謝顧客的光臨,提醒觀眾勿忘隨身攜帶物品,禮貌引導(dǎo)觀眾進入進入散場通道,離開影廳。 11)觀眾全部退場后,與保潔一同清潔,并按公司要求檢查清場情況,作好散場記錄。清場結(jié)束時應(yīng)關(guān)閉散場門,打開入場門。 12)清場過程中要特別注意檢查觀眾遺留物品,遺失物品應(yīng)及時上交值班經(jīng)理并做好記錄,觀眾遺留物品要按《顧客遺失物品的操作程序》處理。 13)電影首次放映需準(zhǔn)確記錄電影開始時間、結(jié)束時間和字幕開始時間,配合放映室查驗拷貝的質(zhì)量狀況。: 1)早班與晚班交流當(dāng)天工作情況,包括場次、觀眾、特殊活動等事宜,重要事件要跟進并及時向值班經(jīng)理匯報,同時在交接班本上做好記錄。 2)寄存箱使用情況檢查及交接。 3)交接影務(wù)用具數(shù)量,并做好記錄。 4)早班下班,晚班上崗。: 1)最后一場電影開始后45分鐘,在檢票口處放置欄桿,停止觀眾入場。 2)關(guān)閉DVD和電視墻。 3)每個廳最后一場結(jié)束后,關(guān)閉場燈。 4)仔細巡視影廳,檢查所有影廳內(nèi)的設(shè)備是否完整無損,特別要檢查影廳的入場門及散場門。 5)檢查影廳及走廊的燈光、電器、消防門、阻攔桿是否全部安置完畢。 6)檢查是否有未領(lǐng)走之寄存物品,并上交值班經(jīng)理處理。 7)檢查所有影務(wù)人員應(yīng)使用的工具是否齊全,并放置到指定地點。同時為下一個班次做好工具的使用準(zhǔn)備(如對講機充電等工作)。 8)將影務(wù)工作所需物品放到制定位置鎖好并將鑰匙交給值班經(jīng)理。 9)清理崗位,值班經(jīng)理檢查確認(rèn)后員工方可離崗下班。3影務(wù)工作重點:: 1)消防工作是影務(wù)日常工作的重要組成部分,影城的財產(chǎn)、員工及觀眾的生命安全是最重要的,一旦發(fā)生了任何火災(zāi)事故,他們將首先受到威脅。 2)每日消防檢查需要在每日第一場觀眾尚未入場前完成。檢查過程中要特別注意消防設(shè)備的完好無損,同時應(yīng)確認(rèn)其擺放位置的準(zhǔn)確性。 3)在營運過程中特別是繁忙時段,影務(wù)人員還要時常注意檢查消防通道是否被購物車、雜物、車輛、工程垃圾所阻塞,以免影響緊急事件發(fā)生時人員的疏散。 4)任何地方的垃圾都是制造火災(zāi)的最大隱患,因此定時清除垃圾、保持環(huán)境整潔是極其重要的。 5)組織觀眾有序的疏散是減少災(zāi)害損失的重要手段,影務(wù)人員在緊急狀況發(fā)生時,要嚴(yán)格執(zhí)行前述的“火災(zāi)緊急行動預(yù)案”中的規(guī)定。: 1)影務(wù)日常工作的另一個重要組成部分是檢票口的工作。影務(wù)工作人員有權(quán)利安排觀眾的進場和散場,同時更有責(zé)任保證所有觀眾都進入他們所需要的影廳、在他們所選擇的座位上觀看他們喜愛的影片。 2)通常電影開始前10分鐘開始檢票,滿場或特殊情況(由組長或值班經(jīng)理決定)可提前15分鐘檢票。 3)檢票口工作人員在繁忙時段,特別是大量觀眾進場和散場的時段,要具備合理疏導(dǎo)觀眾群的能力。這樣不僅可以節(jié)約觀眾進、退場的時間,同時還可以避免由于人群擁擠所造成的人員傷害危險。 4)認(rèn)真做好進場廣播工作,標(biāo)準(zhǔn)的進場廣播語言為: 各位觀眾,上午/下午/晚上好,歡迎光臨XXX影城!X號廳XX點上映的XX影片現(xiàn)在開始檢票,請出示您的影票、將手機調(diào)至靜音后入場,祝您觀影愉快! Ladis and Gentlemen,Good morning/afternoon/evening,Wele to XX International Cinema so XXXX(movie name)at XX(time)on XX screen(screen no.)now checking in。Please keep your mobile phone silence and show your ticker while entered。We wish you have a enjoyable time! 5)確保每一位通過檢票口的人都持有電影票或特別通行證件,員工非工作時間觀看電影需憑本人識別證入場。 6)提醒中途離場購買食品的觀眾保存好票根,以備再次入場時查驗。 7)檢票時應(yīng)站姿端正,面帶微笑,使用禮貌用語問候觀眾:上午好/下午好/晚上好/歡迎光臨!請出示您的影票。 檢票時應(yīng)特別注意檢查以下幾個方面:(1) 仔細核對觀眾所持影票的日期、時間、廳號及片名是否與本次檢票的場次和時間一致。(2) 對無
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