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正文內(nèi)容

電力工程有限公司管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-17 23:25本頁面
  

【正文】 對其給予行政和經(jīng)濟處罰,必要時上報相關(guān)司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。(5)項目監(jiān)察報告,每季度總結(jié)一次上報股東大會。(1)竣工資料整理公司的各類工程竣工資料內(nèi)容與編制要求、樣本應(yīng)由經(jīng)營部編制。在項目完工后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項目部內(nèi)部管理人員按照竣工標(biāo)準(zhǔn)、施工圖和設(shè)計要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,合同規(guī)定要求,對竣工項目按結(jié)構(gòu)層次自行全面檢查,對漏洞、缺陷進(jìn)行修補后,請現(xiàn)場監(jiān)理先行試驗收查;再收集、整理、編寫施工項目竣工資料,其內(nèi)容包括:工程技術(shù)檔案資料、工程質(zhì)量保證資料、工程質(zhì)量檢驗評定資料、竣工圖、規(guī)定的其他相應(yīng)資料;經(jīng)營部根據(jù)項目部提供的工程作業(yè)資料編制項目施工竣工書,項目部負(fù)責(zé)竣工資料的整理與匯編成冊。(2)竣工驗收項目竣工資料整理完成后,項目部向業(yè)主方,公司工程部提交竣工驗收報告。公司工程部等相關(guān)人員積極配合項目部由項目業(yè)主方組織設(shè)計、監(jiān)理等多方案參與的竣工驗收。(3)項目移交項目竣工驗收后,項目負(fù)責(zé)人代表公司向業(yè)主逐項辦理工程和固定資產(chǎn)移交手續(xù),工程檔案資料移交手續(xù),并簽署交接驗收證書和工程保修證書。(4)竣工決算項目負(fù)責(zé)人在提交竣工資料和項目移交后,積極配合經(jīng)營部與業(yè)主單位辦理工程結(jié)算;在業(yè)主辦理結(jié)算后及時按照要求在財務(wù)辦理項目費用報銷手續(xù)。按照公司規(guī)定獲取項目施工作業(yè)提成獎金、收回風(fēng)險抵押金。凡是以項目組織形式在施工的項目均要進(jìn)行竣工結(jié)算后的項目考核,由人力資源部工具項目施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書中擬定細(xì)化考核方案;經(jīng)營部、工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)參與考核,項目考核結(jié)果由總經(jīng)理審批后實施;項目考核以施工目標(biāo)責(zé)任書為依據(jù),以定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔,指標(biāo)內(nèi)容主要有:(1)工程目標(biāo)利潤;(2)工程質(zhì)量、影響合同款項到期回收狀況;(3)工期(實際工期天數(shù)、提前工期率);(4)安全(工傷等級人數(shù)、工傷頻率);(5)現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范;(6)執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度的情況;(7)施工組織設(shè)計和施工項目的各種計劃和方案;(8)項目管理資料的收集、整理及信息上報情況;(9)業(yè)主評價;(1)施工作業(yè)提成獎勵項目施工作業(yè)獎勵額度確認(rèn)及獎勵方式見公司《工程項目銷售費用與合同成本控制管理辦法》。(2)綜合考核激勵首先,凡是獲得了項目施工作業(yè)提成獎勵沒有出現(xiàn)一票否決的安全與質(zhì)量重大事故指標(biāo)的項目,公司全額退還項目施工作業(yè)風(fēng)險抵押金。其次,公司每年底由人事行政部根據(jù)全年施工作業(yè)項目評價結(jié)果和公司收入利潤狀況制定年度施工作業(yè)獎懲方案和施工作業(yè)綜合績效獎金,工程部根據(jù)各員工參與工程項目施工作業(yè)的數(shù)量與項目考核分?jǐn)?shù)對員工進(jìn)行年度施工作業(yè)綜合考核評價,并制定相應(yīng)的年度個人綜合績效獎懲方案;獎懲方案在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。附則本方案由公司經(jīng)營部和工程部負(fù)責(zé)解釋與定期修正;本方案和修改方案在公司總經(jīng)理辦公會審議通過,總經(jīng)理簽批后實施;六、《工程項目市場營銷管理辦法》目的和依據(jù)為了充分發(fā)揮公司員工市場營銷潛能,整合經(jīng)營資源,提高和增強公司工程項目市場營銷能力,擴展公司的市場領(lǐng)域,同時規(guī)范員工的市場營銷行為,為公司工程項目的收益的有效性和利潤增長創(chuàng)造源泉,樹立公司良好的品牌形象;根據(jù)公司面臨的行業(yè)市場競爭形勢及自身經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,特制定本辦法。適用范圍 適用于公司各層次員工參與工程項目的市場營銷行為與結(jié)果評定和所有工程項目承接程序過程的規(guī)范管理。相關(guān)文件工程項目銷售費用與合同成本控制管理辦法 薪資管理制度合同管理辦法 工程項目施工作業(yè)管理辦法管理原則(1) 主動服務(wù)并積極擴展市場、全員參與、系統(tǒng)經(jīng)營;(2) 除公司長期合作單位臨時制定的急捷項目或項目價額在1萬元及其以下的項目,所有承接項目歸口經(jīng)營部形成合同,以工程項目合同為紐帶明確項目經(jīng)營目標(biāo),以創(chuàng)收和盈利為準(zhǔn)則開展市場活動。市場營銷模式公司以經(jīng)營部、片區(qū)(昭通、阿勒泰)項目部主體實施全員營銷、關(guān)系營銷;采取市場信息分散、集中反饋、項目立項、項目投標(biāo)與簽約、銷售費用單個審批、風(fēng)險分布控制的經(jīng)營管理模式。市場營銷實施程序與管理要求 基本程序要求(1) 公司長期合作單位臨時制定的急捷項目或項目價額在1萬元及其以下的檢修、維護(hù)、調(diào)試等工程,不進(jìn)行市場調(diào)查和項目立項,也可以不形成合同,直接由公司經(jīng)營部人員接洽后上報工程部,工程部在主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審批下直接組織工程作業(yè)人員施工作業(yè),由經(jīng)營部人員負(fù)責(zé)工程取費商約與款項的收取。(2) 非投標(biāo)性工程項目,其市場營銷實施程序一般包括信息收集與跟蹤分析,市場調(diào)查、項目提議、項目可研與立項上報決策,商務(wù)談判與合同簽約、項目移交與施工作業(yè)銜接等環(huán)節(jié)。其中,內(nèi)部市場周期短的常規(guī)型非投標(biāo)項目或報裝工程(主要指昭通昭陽片區(qū)) (建議增加“或報裝工程(主要指昭通昭陽片區(qū))”內(nèi)容)可以直接在與業(yè)主接洽后進(jìn)行商務(wù)談判與合同簽約,長期合作單位也可以以項目施工作業(yè)任務(wù)書的形式形成契約關(guān)系,但必須有雙方認(rèn)可的取費額度或取費方式。(3) 投標(biāo)性工程項目。其市場營銷實施程序一般包括信息收集與跟蹤分析,市場調(diào)查、項目提議、項目可研與立項上報決策,標(biāo)書購買,標(biāo)書評審與市場營銷小組組建、銷售費用目標(biāo)確定,標(biāo)書編寫、投標(biāo)評審與投標(biāo)策略確定,投標(biāo)作業(yè)與合同簽約,項目移交與施工作業(yè)銜接等環(huán)節(jié)。其中施工作業(yè)風(fēng)險、技術(shù)難度不大的常規(guī)性項目可以不進(jìn)行有組織性的投標(biāo)評審。 市場信息的收集(1) 公司經(jīng)營部通過培訓(xùn)讓公司所有成員掌握公司工程項目市場營銷程序,了解提供信息、參與市場營銷的方式和可能獲取的收益;(2) 經(jīng)營部、片區(qū)(昭通及阿勒泰地區(qū))應(yīng)主動聯(lián)系電力市場相關(guān)情報單位,負(fù)責(zé)對各單位、各位員工(包括公司經(jīng)營層和董事、監(jiān)事等)所提供的信息情報收集與整理、跟蹤、辨識、分析與遴選、市場調(diào)查上報;負(fù)責(zé)建立工程項目信息資料庫,全面掌握內(nèi)部和外部重點市場的工程項目信息動態(tài);昭通、阿勒泰兩地片區(qū)項目部重點在內(nèi)部市場、經(jīng)營部重點在紫金和蒙古礦業(yè)等外部市場。(1) 內(nèi)部市場項目的市場調(diào)查、項目提議和項目可行性研究、立項申請由各片區(qū)總經(jīng)理負(fù)責(zé),立項審批由主管經(jīng)營副總經(jīng)理根據(jù)項目性質(zhì)自行負(fù)責(zé)或上報總經(jīng)理審批。(2) 外部市場項目先由經(jīng)營部擬定的市場調(diào)查計劃,在經(jīng)主管經(jīng)營副總經(jīng)理審核后由經(jīng)營部或兩地(昭通及阿勒泰片區(qū))抽派人手一起進(jìn)行市場調(diào)查,形成調(diào)查報告和項目提議并經(jīng)主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批后,才能由經(jīng)營部組織人員進(jìn)行市場可行性研究,主管經(jīng)營副總經(jīng)理根據(jù)可研究報告和項目性質(zhì)作出項目立項審批決策或上報總經(jīng)理審批。以投標(biāo)前期公關(guān)工作為重點,贏利項目中標(biāo)為目的,實行投標(biāo)項目負(fù)責(zé)制;重點項目在決定投標(biāo)后實施信息、商務(wù)、報價、施工組織四大模塊標(biāo)準(zhǔn)化、程序化作業(yè)、以團隊協(xié)作的強勢談判能力和高質(zhì)量標(biāo)書,提高工程中標(biāo)率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策批準(zhǔn)擬跟蹤的投標(biāo)項目,由經(jīng)營部組織購買和編制資格預(yù)審文件,在接到業(yè)主的資格預(yù)審合格通知后向業(yè)主傳遞投標(biāo)意向并購買標(biāo)書。內(nèi)部市場分別由兩地片區(qū)項目部直接負(fù)責(zé),外部市場由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。(1) 投標(biāo)文件評審的目的:確定該項目投標(biāo)的可操作性,決定是繼續(xù)投標(biāo)還是提前放棄投標(biāo)。(2) 招標(biāo)文件評審主要內(nèi)容:業(yè)主經(jīng)營動態(tài)、項目資金到位情況、項目規(guī)模、技術(shù)難度、公司對招標(biāo)文件強制性要求的滿足程度、中標(biāo)后的現(xiàn)金投入量、變更與索賠條款的限制因素、有無低價傾向及與中介方的合作方式等。(3) 在購回招標(biāo)文件后,先由經(jīng)營部經(jīng)理組織項目跟蹤聯(lián)絡(luò)人評審簽署意見,再上報主管副總經(jīng)理審核或?qū)徟?) 評審過程的書面記錄《招標(biāo)文件評審表》由經(jīng)營部存檔。(5) 評審招標(biāo)文件需要相關(guān)部門配合的由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人提出,人事行政部協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合參與。招標(biāo)文件評審后,由經(jīng)營部根據(jù)項目特性擬定項目市場營銷小組成員和銷售費用預(yù)算(目標(biāo)費用),上報主管經(jīng)營副總經(jīng)理審核或?qū)徟m椖渴袌鲂〗M組織項項目投標(biāo)實施,經(jīng)營部經(jīng)理控制批準(zhǔn)的銷售費用目標(biāo),投標(biāo)小組內(nèi)有公關(guān)、商務(wù)、報價、施工組織編寫的商務(wù)與技術(shù)人員。施工技術(shù)簡單、風(fēng)險小的常規(guī)性項目由經(jīng)營部自行組成營銷小組,變電站修建類、電站檢修類與技改類項目市場營銷小組成員應(yīng)有工程部專業(yè)技術(shù)人員參與,重點、關(guān)鍵項目應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)項目投標(biāo)與合同簽約談判。(1) 項目市場營銷小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編標(biāo)過程中各專業(yè)、各環(huán)節(jié)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),在編標(biāo)前期組織投標(biāo)小組共同研究招標(biāo)文件,編制投標(biāo)工作計劃,根據(jù)投標(biāo)進(jìn)度安排,階段性的組織小組召開溝通會,共同研究解決編標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不定期互相溝通招標(biāo)單位的信息。(2) 公關(guān)人員負(fù)責(zé)處理與招標(biāo)單位的溝通、評標(biāo)辦法及標(biāo)底的取得、主要評委的聯(lián)系及編標(biāo)各專業(yè)的信息溝通,對投標(biāo)項目的關(guān)鍵信息獲取和公關(guān)工作負(fù)責(zé)。(3) 商務(wù)人員負(fù)責(zé)投標(biāo)書的商務(wù)部分編寫、標(biāo)書符合性的審查、對投標(biāo)書商務(wù)負(fù)責(zé)(4) 報價人員負(fù)責(zé)投標(biāo)價的編制、成本測算、投標(biāo)報價決策方案的備選與算術(shù)性復(fù)核,對投標(biāo)書報價負(fù)責(zé)。(5) 施組人員負(fù)責(zé)施工組織方案的編制,對投標(biāo)書施工組織方案的編制負(fù)責(zé)。(6) 在標(biāo)書成形階段,由投標(biāo)成員進(jìn)行標(biāo)書商務(wù)、報價。施組的換手復(fù)核工作。(7) 項目市場影響小組成員既是編標(biāo)人員又是信息收集員,在標(biāo)書編寫與商務(wù)公關(guān)的同時負(fù)責(zé)收集招標(biāo)單位、競爭對手、當(dāng)?shù)厥袌鲂畔?。在開標(biāo)前進(jìn)行經(jīng)濟技術(shù)評審,確定投標(biāo)策略與最終報價,避免因考慮不周帶來項目中標(biāo)后的經(jīng)營風(fēng)險。在投標(biāo)文件基本定稿后先由項目市場營銷小組內(nèi)部組織評審,再由由經(jīng)營部邀請公司相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)等參與評審,評審商議結(jié)果上報總經(jīng)理或董事長審批。(1) 項目市場營銷小組根據(jù)編標(biāo)計劃安排,協(xié)同經(jīng)營部確定評審時間,相關(guān)資料由項目市場營銷小組準(zhǔn)備。(2) 評審會議上,先由項目市場營銷小組負(fù)責(zé)人簡要介紹投標(biāo)過程和公關(guān)情況(如果是聯(lián)合投標(biāo),要介紹與合作伙伴的《工程投標(biāo)合作協(xié)議》主要內(nèi)容)。(3) 投標(biāo)商務(wù)人員介紹對招標(biāo)文件商務(wù)信譽方面要求的滿足程度。(4) 編標(biāo)施組人員介紹工程概況(工程位置、施工作業(yè)等級、主要工程數(shù)量、施工工期等),說明工程重點、難點和相應(yīng)采取的措施。(5) 編標(biāo)報價人員介紹投標(biāo)原始報價(編制原則、取費標(biāo)準(zhǔn)、工程總造價、主要項目經(jīng)濟指標(biāo)等)、成本報價(成本核定原則、工程總造價、主要項目經(jīng)濟指標(biāo)等)、市場報價(工程總造價、主要項目經(jīng)濟指標(biāo)、報價分析等),并列表比較原始報價、成本報價、市場報價的差別。(6) 所有與會人員對成本價進(jìn)行討論,主要從項目技術(shù)難度考慮的充分程度、投標(biāo)風(fēng)險大小、項目主要經(jīng)濟指標(biāo)的合理性等方面對編標(biāo)小組介紹的情況發(fā)表意見,并在會上形成統(tǒng)一意見,確定最終的成本價;在成本價基礎(chǔ)上考慮至少的利潤率,并根據(jù)公司在工程所在地的戰(zhàn)略發(fā)展需要,確定投標(biāo)報價的下限。(7) 投標(biāo)報價的上報公司總經(jīng)理或董事長審批。(8) 評審過程形成書面記錄,在經(jīng)營部存檔。 投標(biāo)后評價每次投標(biāo)結(jié)束后,由經(jīng)理部經(jīng)理組織投標(biāo)小組成員,召開投標(biāo)總結(jié)分析會,對投標(biāo)運作過程、標(biāo)書編制、投標(biāo)決策、競爭對手、招標(biāo)單位、評標(biāo)辦法、開標(biāo)情況、經(jīng)驗教訓(xùn)及當(dāng)?shù)厥袌鲩_發(fā)建議進(jìn)行總結(jié),寫出書面投標(biāo)總結(jié),并將相關(guān)資料收集整理成信息庫,以供下次投標(biāo)參考。所有工程投標(biāo)項目由項目市場營銷小組在中標(biāo)后根據(jù)權(quán)限范圍請示公司領(lǐng)導(dǎo)后簽訂合同;與業(yè)主簽訂合同是盡可能消除合同陷阱,將一些含糊不清,對我方不利的條款予以修改。工程項目合同在簽約前應(yīng)請求熟悉工程建設(shè)的專業(yè)律師復(fù)核,或?qū)⑾嚓P(guān)懲罰性、索賠等重要條款請于律師復(fù)核。(1)項目合同簽訂后,由項目市場營銷小組負(fù)責(zé)向經(jīng)營部移交項目營銷營相關(guān)商務(wù)資料和技術(shù)資料。a. 與業(yè)主的合同協(xié)議書(副本);b. 招標(biāo)文件(含通用與專用合同條款、技術(shù)規(guī)范);c. 圖紙;d. 投標(biāo)書;e. 其他技術(shù)資料(2)由項目市場營銷小組成員負(fù)責(zé)項目部進(jìn)入業(yè)主單位施工的組織聯(lián)系與開工見面會的召開和溝通,協(xié)助項目部負(fù)責(zé)人與業(yè)主單位相關(guān)人員的初識溝通。 銷售費用控制 項目銷售費用內(nèi)容(1) 市場營銷參與人員的差旅費(交通、住宿、補助等);(2) 購買資格預(yù)審文件、招投標(biāo)文件,編制資格預(yù)審、標(biāo)書的商務(wù)支出和招投標(biāo)交易費、車輛使用費等商務(wù)支出;(3) 招待費;(4) 市場營銷業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)客戶信息費;(5) 市場營銷活動經(jīng)費;(6) 經(jīng)營活動中其他有關(guān)費用支出。 項目銷售費用管理與控制(1) 實施年度銷售費用與合同初始收入定額比例的總額控制和單個項目銷售費用計劃控制相結(jié)合的管理辦法,總額控制比例由總經(jīng)理擬定、董事會決策確定,單個直接參與合約簽訂的外部市場項目或長期合作單位內(nèi)部市場項目由經(jīng)營部或片區(qū)項目部擬定預(yù)算目標(biāo)、主管經(jīng)營副總經(jīng)理審核或?qū)徟繕?biāo)銷售費用。外部市場的議標(biāo)項目、投標(biāo)項目由經(jīng)營部經(jīng)理擬定計劃,主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或董事長決策確定項目的目標(biāo)銷售費用。(2) 經(jīng)營部、片區(qū)項目部對信息收集過程中的費用和項目跟進(jìn)投標(biāo)前的公關(guān)費用要規(guī)范使用、厲行節(jié)約;對年度的市場營銷活動要有計劃,并詳細(xì)費用預(yù)算,在公司領(lǐng)導(dǎo)審批下嚴(yán)格控制使用。(3) 所有參與項目營銷的人員在參與市場營銷過程中發(fā)生的費用按公司費用管理規(guī)定據(jù)實報銷,并全部計入公司銷售費用范圍,特別是公司領(lǐng)導(dǎo)在利用自己人脈關(guān)系進(jìn)行市場營銷活動所發(fā)生的費用應(yīng)該列入項目或年度銷售費用范圍內(nèi),并在年度銷售費用總額內(nèi)得到控制。市場營銷結(jié)果評價根據(jù)公司工程項目周期短、項目種類不單一(線路安裝、配電工程,電站、變電站檢修與技改,變電站新建等)、存在內(nèi)外兩個市場的特點,工程項目市場營銷評價主要包括以下幾個方面:(1)項目承攬年度目標(biāo)任務(wù)完成度項目承攬年度目標(biāo)任務(wù)完成度=(年度實際承攬贏利項目合同初始收入總額度247。項目承攬年度目標(biāo)任務(wù))*100%項目承攬年度目標(biāo)任務(wù)指標(biāo)由每年年初公司經(jīng)營層根據(jù)董事會下達(dá)的利潤與收入指標(biāo)而制定,年度實際承攬贏利項目合同初始收入額度以公司當(dāng)年簽訂并已經(jīng)界定為贏利標(biāo)(界定方法在下述內(nèi)容中陳述)、開始組織施工作業(yè)項目的合同初始收入為準(zhǔn),由財務(wù)部提供數(shù)據(jù)。如果公司從內(nèi)外市場兩個方面下達(dá)任務(wù)指標(biāo),則按內(nèi)外市場分別計算。(2)項目合同款項到期收回率項目合同款項延期收款額=合同款
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