【正文】 全情況進行經常性的檢查和維護，保障其安全運行；接到水、電、空調等設施設備的運行故障報告后，及時組織維修。本院其他各部門負責抓好本部門范圍內的設施設備的安全使用管理工作。（六）機關治安管理。 責任單位：物業(yè)管理。基本職責：安排保安人員在門廳全天（工作日和一般節(jié)假日全天，重大節(jié)假日夜晚）值班，維護機關治安安全；負責來訪人員身份檢查、登記、引導和通報，防止來意不明、惡意、暴力上訪者沖擊院領導辦公室或會議室；必要時對來訪人員進行安全檢查；對出現(xiàn)的安全隱患和不安全因素及時、果斷進行處置；夜間加強安全巡邏檢查，特別是加強車庫的安全檢查，防患未然。 辦公室（車隊）配合實施車庫的安全管理工作。 本院其他各部門負責抓好本部門范圍內的治安管理工作。 （七）綠化區(qū)安全管理。 責任單位：物業(yè)管理?；韭氊煟贺撠熅G化區(qū)花草樹木的安全管理，防止被盜、被毀。 （八）重大節(jié)假日安全管理。 責任單位：各值班單位。值班人員（含值班司機）、帶班領導各負其責?；韭氊煟焊鶕恨k公室制定的值班安排，值班人員準時到達值班地點值班，不得遲到和擅自離崗；妥善接待來訪人員，妥善處置緊急情況；加強機關安全檢查；做好值班記錄；搞好交接班。 四、考評組織 我院成立安全管理責任制考評領導小組，由院黨組成員和辦公室、政治部、監(jiān)察室、辦公室、立案庭等部門的主要負責人為成員，院長陳豹為組長，副院長劉小武為副組長，其他院領導為小組成員。領導小組負責組織全院安全管理責任制的制定、安全責任事故的處理以及各部門安全管理責任制的考評、獎懲工作，遇有安全責任事故及時組織處理，并記入責任制考評檔案，年終時與全院崗位目標責任制考評工作一起組織總評，進行獎懲。 五、其他事項 本安全管理責任制由院黨組負責解釋，自印發(fā)之日起施行。二○○八年五月十六日 桂陽縣人民法院治安情報信息報告制度、安全保衛(wèi)網絡組織必須經常及時搜集整理逐級上報治安情報信息。，充分發(fā)揮各職能部門的作用，調動一切積極因素，廣泛搜集情報信息。、登記。、準確，不瞞報、不漏報、不錯報。，提高情報信息的質量。，要具備何時、何地、何因、何果的“五何因素”。對有赴京上訪、越級上訪苗頭的，落實好穩(wěn)定工作責任人，提前做好化解工作，努力把信訪人員穩(wěn)定在當地，并立即向信訪工作主管領導匯報。一旦發(fā)生赴京上訪、越級集訪應在半小時內向主管領導匯報，并做好派員接人的各項準備工作。1沒有掌握苗頭性信息，遲報、瞞報造成集訪事實的，年終取消部門評先資格。文秘工作制度辦公室內勤的職責一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。 二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。 三、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。 四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。 五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。 公務員職責一、熱愛本職工作，服從領導，聽從指揮，積極主動完成本職工作。 二、協(xié)助辦公室內勤搞好電話的收聽轉達，文（郵）件的收發(fā)傳遞工作。 三、為院領導做好勤務工作，做到室內衛(wèi)生整潔，供應開水及時，勤于管理花卉。 四、搞好會務服務工作，保證會議室干凈整潔，隨時能投入使用。接到會議通知后，按要求做好會議準備，會標、茶具、座次等要符合要求布置。會議期間要保證供應開水。 五、按照辦公室主任和負責會務的同志的安排配合做好來客接待工作。做到禮貌大方，熱情周到。 六、堅守工作崗位，不能擅離職守，外出須向辦公室主任或主管副主任請假，不便請假的要向內勤說明。做到隨叫隨到。防止因出現(xiàn)突然情況而誤事。 七、辦公好領導交辦的其他事項。印章、介紹信使用管理規(guī)定一、關于印章的管理 院辦公室內勤負責院印的使用、監(jiān)督和管理。堅持專人用印或監(jiān)印。堅持用印一律登記制度。印章用畢及時存入保險柜中，無關人員不得接觸。印章專管人員要以高度負責的精神，恪盡職守，確保印章的正確使用與絕對安全。 法律文書加蓋院印，辦公室內勤要審查是否按規(guī)定履行簽批手續(xù)，審查后，要先由承辦此案的審判人員辦理用印登記，再由辦公室內勤監(jiān)印。實習生或其他人不得辦理。 介紹信、證明信、司法建議及其他函件需加蓋印章的，須經所在庭室科隊領導同意后報辦公室主任審批，重要的函件要經主管院長審批，批準后，由經辦人辦理用印登記，再由內勤用印或監(jiān)印。 遇特殊情況需將印章帶出院外使用，必須辦理用章登記手續(xù)，并請示辦公室主任批準后，方可將印章帶出法院使用。要精心保管，防止丟失。 印章管理人員要經常查看、更換印泥，清洗印章，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或丟失，應及時向領導匯報。 二、關于介紹信的使用管理 院辦公室內勤負責介紹信的使用管理，包括介紹信的編號、登記、加蓋院印、發(fā)放、備案工作。 原則上由各庭室內勤負責介紹信的領取。主辦人領取的，要先經所在庭庭長審批，后報辦公室主任同意后方可領取。 辦案介紹信只能用于辦案，開具介紹信時，必須寫明前往單位名稱、地址、被調查人姓名、調查內容、時間及調查人的姓名等，并且要求存根與介紹信的內容一致。 外出辦案不能擅自攜帶空白介紹信，因特殊情況需要帶時，由案件承辦人報所在庭室負責人或主管院長同意，然后再報辦公室主任批準。批準后由院辦公室內勤登記后方可領取。事畢，案件承辦人要實事求是地及時補填存根各項。未用的空白介紹信應及時退回，注明作廢并貼在原存根上。 凡擅自開具介紹信辦私事或利用介紹信進行違法活動的，一經發(fā)現(xiàn)要認真追究，查實后視情節(jié)輕重給予相應的處分。關于郵件收發(fā)工作的幾項規(guī)定 為了保證郵件及時收發(fā)傳遞，防止丟失，進一步明確各環(huán)節(jié)的責任，促進法院工作，特制定本規(guī)定。 一、郵件一般先由兼職收發(fā)員代收，需簽收的掛號信、特快專遞等重要郵件要做好登記。所代收的郵件要妥善保管，不能丟失，不能自行處理。 二、辦公室公務員要及時到領取郵件，做到當天的郵件，當天領?。ㄐ菹⑷枕樠樱２恍韬炇盏膱蠹垺⑵叫诺揉]件從門衛(wèi)兼職收發(fā)員處領取后按工作規(guī)則及時送發(fā)有關部門或人員；需簽收的重要郵件向兼職收發(fā)員簽收后交辦公室內勤處理。內勤對公務員接收的郵件按門衛(wèi)的登記本進行查收，無誤后同樣在門衛(wèi)的收件登記本上簽名并注明無誤字樣。 三、辦公室內勤簽收的郵件要做好詳細的登記，對郵件的處理要有備忘登記，需領導批轉的要注明領導批轉意見的內容，以及郵件的最后去向；需有關人簽收的，要有其本人的簽名。 四、對臨時頂崗人員，原責任人要向其交待清任務，出現(xiàn)疏漏由原責任人負責。 五、遇其它情況要及時向辦公室主任請示。桂陽縣人民法院治安巡邏制度加強巡邏隊伍建設，提高治安防衛(wèi)能力。巡邏時間內，巡邏人員必須佩戴統(tǒng)一印制的袖標。上崗位后認真履行職責。巡邏人員必須加強自身建設，具有一定的組織性、嚴格的紀律性和政策性及強烈的責任感。發(fā)現(xiàn)可疑人員，應馬上盤問，并及時報告。按規(guī)定時間交接班并做好巡邏記錄。巡邏人員除進行正常巡邏外，還要定期抽查或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞要及時整改。巡邏人員熟記火警、盜警和當地公安派出所的電話號碼，一旦發(fā)生情況及時報警。在巡邏期間不準辦其它私事，如確有事要辦，必須請假，經準假后方可離開崗位，否則，不準離開。