【正文】 全情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和維護(hù)，保障其安全運(yùn)行；接到水、電、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行故障報(bào)告后，及時(shí)組織維修。本院其他各部門負(fù)責(zé)抓好本部門范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的安全使用管理工作。（六）機(jī)關(guān)治安管理。 責(zé)任單位：物業(yè)管理?；韭氊?zé)：安排保安人員在門廳全天（工作日和一般節(jié)假日全天，重大節(jié)假日夜晚）值班，維護(hù)機(jī)關(guān)治安安全；負(fù)責(zé)來(lái)訪人員身份檢查、登記、引導(dǎo)和通報(bào)，防止來(lái)意不明、惡意、暴力上訪者沖擊院領(lǐng)導(dǎo)辦公室或會(huì)議室；必要時(shí)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行安全檢查；對(duì)出現(xiàn)的安全隱患和不安全因素及時(shí)、果斷進(jìn)行處置；夜間加強(qiáng)安全巡邏檢查，特別是加強(qiáng)車庫(kù)的安全檢查，防患未然。 辦公室（車隊(duì)）配合實(shí)施車庫(kù)的安全管理工作。 本院其他各部門負(fù)責(zé)抓好本部門范圍內(nèi)的治安管理工作。 （七）綠化區(qū)安全管理。 責(zé)任單位：物業(yè)管理?；韭氊?zé)：負(fù)責(zé)綠化區(qū)花草樹木的安全管理，防止被盜、被毀。 （八）重大節(jié)假日安全管理。 責(zé)任單位：各值班單位。值班人員（含值班司機(jī)）、帶班領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)?；韭氊?zé)：根據(jù)院辦公室制定的值班安排，值班人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn)值班，不得遲到和擅自離崗；妥善接待來(lái)訪人員，妥善處置緊急情況；加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全檢查；做好值班記錄；搞好交接班。 四、考評(píng)組織 我院成立安全管理責(zé)任制考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組，由院黨組成員和辦公室、政治部、監(jiān)察室、辦公室、立案庭等部門的主要負(fù)責(zé)人為成員，院長(zhǎng)陳豹為組長(zhǎng)，副院長(zhǎng)劉小武為副組長(zhǎng)，其他院領(lǐng)導(dǎo)為小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織全院安全管理責(zé)任制的制定、安全責(zé)任事故的處理以及各部門安全管理責(zé)任制的考評(píng)、獎(jiǎng)懲工作，遇有安全責(zé)任事故及時(shí)組織處理，并記入責(zé)任制考評(píng)檔案，年終時(shí)與全院崗位目標(biāo)責(zé)任制考評(píng)工作一起組織總評(píng)，進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 五、其他事項(xiàng) 本安全管理責(zé)任制由院黨組負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。二○○八年五月十六日 桂陽(yáng)縣人民法院治安情報(bào)信息報(bào)告制度、安全保衛(wèi)網(wǎng)絡(luò)組織必須經(jīng)常及時(shí)搜集整理逐級(jí)上報(bào)治安情報(bào)信息。，充分發(fā)揮各職能部門的作用，調(diào)動(dòng)一切積極因素，廣泛搜集情報(bào)信息。、登記。、準(zhǔn)確，不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不錯(cuò)報(bào)。，提高情報(bào)信息的質(zhì)量。，要具備何時(shí)、何地、何因、何果的“五何因素”。對(duì)有赴京上訪、越級(jí)上訪苗頭的，落實(shí)好穩(wěn)定工作責(zé)任人，提前做好化解工作，努力把信訪人員穩(wěn)定在當(dāng)?shù)?，并立即向信訪工作主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。一旦發(fā)生赴京上訪、越級(jí)集訪應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并做好派員接人的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。1沒(méi)有掌握苗頭性信息，遲報(bào)、瞞報(bào)造成集訪事實(shí)的，年終取消部門評(píng)先資格。文秘工作制度辦公室內(nèi)勤的職責(zé)一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn)，及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方，傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。 二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待，對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約，如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的，可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。 三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。 四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達(dá)，防止誤事。 五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。 公務(wù)員職責(zé)一、熱愛(ài)本職工作，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，積極主動(dòng)完成本職工作。 二、協(xié)助辦公室內(nèi)勤搞好電話的收聽(tīng)轉(zhuǎn)達(dá)，文（郵）件的收發(fā)傳遞工作。 三、為院領(lǐng)導(dǎo)做好勤務(wù)工作，做到室內(nèi)衛(wèi)生整潔，供應(yīng)開水及時(shí)，勤于管理花卉。 四、搞好會(huì)務(wù)服務(wù)工作，保證會(huì)議室干凈整潔，隨時(shí)能投入使用。接到會(huì)議通知后，按要求做好會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)標(biāo)、茶具、座次等要符合要求布置。會(huì)議期間要保證供應(yīng)開水。 五、按照辦公室主任和負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的同志的安排配合做好來(lái)客接待工作。做到禮貌大方，熱情周到。 六、堅(jiān)守工作崗位，不能擅離職守，外出須向辦公室主任或主管副主任請(qǐng)假，不便請(qǐng)假的要向內(nèi)勤說(shuō)明。做到隨叫隨到。防止因出現(xiàn)突然情況而誤事。 七、辦公好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。印章、介紹信使用管理規(guī)定一、關(guān)于印章的管理 院辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)院印的使用、監(jiān)督和管理。堅(jiān)持專人用印或監(jiān)印。堅(jiān)持用印一律登記制度。印章用畢及時(shí)存入保險(xiǎn)柜中，無(wú)關(guān)人員不得接觸。印章專管人員要以高度負(fù)責(zé)的精神，恪盡職守，確保印章的正確使用與絕對(duì)安全。 法律文書加蓋院印，辦公室內(nèi)勤要審查是否按規(guī)定履行簽批手續(xù)，審查后，要先由承辦此案的審判人員辦理用印登記，再由辦公室內(nèi)勤監(jiān)印。實(shí)習(xí)生或其他人不得辦理。 介紹信、證明信、司法建議及其他函件需加蓋印章的，須經(jīng)所在庭室科隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室主任審批，重要的函件要經(jīng)主管院長(zhǎng)審批，批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人辦理用印登記，再由內(nèi)勤用印或監(jiān)印。 遇特殊情況需將印章帶出院外使用，必須辦理用章登記手續(xù)，并請(qǐng)示辦公室主任批準(zhǔn)后，方可將印章帶出法院使用。要精心保管，防止丟失。 印章管理人員要經(jīng)常查看、更換印泥，清洗印章，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 二、關(guān)于介紹信的使用管理 院辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)介紹信的使用管理，包括介紹信的編號(hào)、登記、加蓋院印、發(fā)放、備案工作。 原則上由各庭室內(nèi)勤負(fù)責(zé)介紹信的領(lǐng)取。主辦人領(lǐng)取的，要先經(jīng)所在庭庭長(zhǎng)審批，后報(bào)辦公室主任同意后方可領(lǐng)取。 辦案介紹信只能用于辦案，開具介紹信時(shí)，必須寫明前往單位名稱、地址、被調(diào)查人姓名、調(diào)查內(nèi)容、時(shí)間及調(diào)查人的姓名等，并且要求存根與介紹信的內(nèi)容一致。 外出辦案不能擅自攜帶空白介紹信，因特殊情況需要帶時(shí)，由案件承辦人報(bào)所在庭室負(fù)責(zé)人或主管院長(zhǎng)同意，然后再報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后由院辦公室內(nèi)勤登記后方可領(lǐng)取。事畢，案件承辦人要實(shí)事求是地及時(shí)補(bǔ)填存根各項(xiàng)。未用的空白介紹信應(yīng)及時(shí)退回，注明作廢并貼在原存根上。 凡擅自開具介紹信辦私事或利用介紹信進(jìn)行違法活動(dòng)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要認(rèn)真追究，查實(shí)后視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。關(guān)于郵件收發(fā)工作的幾項(xiàng)規(guī)定 為了保證郵件及時(shí)收發(fā)傳遞，防止丟失，進(jìn)一步明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任，促進(jìn)法院工作，特制定本規(guī)定。 一、郵件一般先由兼職收發(fā)員代收，需簽收的掛號(hào)信、特快專遞等重要郵件要做好登記。所代收的郵件要妥善保管，不能丟失，不能自行處理。 二、辦公室公務(wù)員要及時(shí)到領(lǐng)取郵件，做到當(dāng)天的郵件，當(dāng)天領(lǐng)取（休息日順延）。不需簽收的報(bào)紙、平信等郵件從門衛(wèi)兼職收發(fā)員處領(lǐng)取后按工作規(guī)則及時(shí)送發(fā)有關(guān)部門或人員；需簽收的重要郵件向兼職收發(fā)員簽收后交辦公室內(nèi)勤處理。內(nèi)勤對(duì)公務(wù)員接收的郵件按門衛(wèi)的登記本進(jìn)行查收，無(wú)誤后同樣在門衛(wèi)的收件登記本上簽名并注明無(wú)誤字樣。 三、辦公室內(nèi)勤簽收的郵件要做好詳細(xì)的登記，對(duì)郵件的處理要有備忘登記，需領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的要注明領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)意見(jiàn)的內(nèi)容，以及郵件的最后去向；需有關(guān)人簽收的，要有其本人的簽名。 四、對(duì)臨時(shí)頂崗人員，原責(zé)任人要向其交待清任務(wù)，出現(xiàn)疏漏由原責(zé)任人負(fù)責(zé)。 五、遇其它情況要及時(shí)向辦公室主任請(qǐng)示。桂陽(yáng)縣人民法院治安巡邏制度加強(qiáng)巡邏隊(duì)伍建設(shè)，提高治安防衛(wèi)能力。巡邏時(shí)間內(nèi)，巡邏人員必須佩戴統(tǒng)一印制的袖標(biāo)。上崗位后認(rèn)真履行職責(zé)。巡邏人員必須加強(qiáng)自身建設(shè)，具有一定的組織性、嚴(yán)格的紀(jì)律性和政策性及強(qiáng)烈的責(zé)任感。發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)馬上盤問(wèn)，并及時(shí)報(bào)告。按規(guī)定時(shí)間交接班并做好巡邏記錄。巡邏人員除進(jìn)行正常巡邏外，還要定期抽查或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)整改。巡邏人員熟記火警、盜警和當(dāng)?shù)毓才沙鏊碾娫捥?hào)碼，一旦發(fā)生情況及時(shí)報(bào)警。在巡邏期間不準(zhǔn)辦其它私事，如確有事要辦，必須請(qǐng)假，經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開崗位，否則，不準(zhǔn)離開。