時間管理演講稿-資料下載頁
2025-04-17 22:30本頁面
【正文】 做，養(yǎng)成良好的習慣。（３）有效的文件處理。要善用文件夾，建立文件處理原則。處理完了的文件要歸檔；建立一套文件處置系統(tǒng)，分清哪些是待送出的文件，哪些文件是處理完的；電腦中的文件目錄和郵件都要歸好類，這樣查找起來一目了然，非常方便。其實，文件處理也是有非常多的學問的。４．除法 除法就是要根除浪費時間的習慣。主要是“拖延”。比如說上班總是遲到，交給他的事情今天不辦，拖到明天辦，舉一個例子：【案例】 小張有一個習慣：每天上班的路上思考今天要做的事情。今天他決定要把那份報告寫出來遞交給上級，而且要寫得非常好。他興沖沖地來到辦公室，一到辦公室，覺得辦公桌上真是不堪入目，文件堆得亂七八糟，于是就動手整理起辦公桌，３０分鐘過去了，辦公桌整理得非常干凈，雖然報告還沒開頭，但是他覺得已經(jīng)很有成就感了?，F(xiàn)在有一個良好的工作環(huán)境，該著手寫報告了。他把紙鋪好，拿起筆，忽然又瞥見了昨天的晚報，內(nèi)容非常精彩，有一個話題關(guān)系到國企員工的改革方針。他想，報紙是我每天必看的，而且我上午不看下午也得看，下午不看晚上也還得看，反正都是看，就現(xiàn)在看吧！就把報紙拿過來，又花了２０分鐘，仔仔細細地把報紙的內(nèi)容從上到下讀了一遍?！皥蠹埧赐炅耍欢ㄒ獙憟蟾媪?！”他告誡自己。這時候電話鈴響了，他拿起電話來，這是一個客戶的投訴電話，投訴他的同事。在業(yè)務(wù)處理過程中，他一直非常耐心地跟客戶解釋原因，最后總算平息了客戶的怒火，又過去了２０分鐘。小張現(xiàn)在的腦子里亂亂的，寫報告需要頭腦清醒，他決定到休息室去抽根煙，讓自己頭腦清醒一下，回來后再寫報告?！ ∫贿M休息室，就發(fā)現(xiàn)好多同事都在聊天，聊的話題又是他比較感興趣的，他就跟大伙兒一起聊了起來，聊完以后他想，這下報告真的要寫了。結(jié)果一看表，距離１１點的部門會議只有１５分鐘了，反正這１５分鐘也干不了什么，干脆明天再寫吧。 檢查小張這一天的工作，會發(fā)現(xiàn)什么事情都沒有做，浪費時間的同時還拖延了工作。 對付拖延的辦法只有：當機立斷。?采取逐個擊破、逐步進行的方式來進行。如果這件事情非常大，就把大事情劃分成小事情，從容易的事情做起。?調(diào)整思維方式。舉個例子，我們往往覺得事情越難辦就越拖后辦，不妨反過來想一想：如果把這個難的事情做完，可能后面幾天都不需要再想這個事情了。調(diào)整了思維方式，你會變得更加主動，很樂意去做這件事情，那么往往事情就不會像你想的那么難了。?不要過分追求盡善盡美。有的人往往把問題想得非常透徹才去動手做，那么往往由于你考慮得非常細致，而沒有時間去做了，先想好大框架，然后動手去做，避免追求盡善盡美。 所以，對付拖延的辦法只有一個，那就是當機立斷。學習了自我時間管理的方式，要做好時間的加、減、乘、除。加法就是要找出隱藏的時間，減法是要減少無謂的時間浪費，乘法是要提高工作的成效，除法是要當機立斷，根除浪費時間的習慣。要善用電話和會議溝通技巧以有效利用時間。你可運用的時間就是你全部的時間資本，你不能借時間，也不能囤積時間，你甚至不能通過努力工作來獲取時間，你只能投資現(xiàn)有的資源。時間是浪費不起的，我們必須從一點一滴的小事做起，堅持不懈才能更有效率地利用時間。 時間管理在生活中的應用步驟1）記錄自己一天的時間，追蹤流向，診斷并分析時間運用的情況。（每月一次為佳，即時記錄）提問：學習型組織里第五項修煉內(nèi)容是什么：系統(tǒng)思考分析：自己每天做了哪些有意義的工作，用了多少時間？重要工作是從什么時間開始做的，用了多少時間，可以提前么？今天最有效的時間分布在哪個時間段，今天存在哪些時間干擾？最多的干擾是什么？用了多少時間？這些干擾可以控制和排除么今天做了哪些不必要的事，能否避免？2）確定目標，擬訂計劃。由于時間管理是以目標為導向，所以制定目標特別重要，目標錯了，方向不對，所有的努力都是徒勞。案例：獵狗追兔子的寓言故事，故事說明目標不同，結(jié)果就不一樣。如何確定目標：SMART原則（提問后寫在白板上上）specific (具體的) measurable （可衡量的） attainable （可達到的） relevant（相關(guān)聯(lián)的） timebased （基于時間的）如：今天減少多少時間浪費、重要工作用多少時間等擬訂工作計劃： 5W2H原則，將目標分解，如確定：今天哪些重要的事，哪些事先做，哪些事后做，哪個時間以哪些工作為主等。 3）切實執(zhí)行計劃。成功的將一個好主意付住諸實踐，比在家空想出一千個好主意要有效的多。故事：獵手射鷹的故事，兩個獵手在射鷹前談?wù)擔椛湎潞笤鯓犹幹?，卻沒有去射鷹，結(jié)果老鷹飛走。雞蛋的故事。問學員：誰讀過《執(zhí)行力》或《贏在執(zhí)行》這本書，它的核心內(nèi)容是什么。同時應注意勞役結(jié)合，不要機械的進行時間管理，連續(xù)工作兩小時后腦力下降，適當休息是必要的，510分鐘為好。4）時間管理效果評價?；貞洰斕鞎r間流向，工作效果，診斷時間運用情況，為下一個時間管理提供參考，形成閉環(huán)。備注：每天一次，事后回憶。
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