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房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-17 13:42本頁(yè)面
  

【正文】 派車單》一并管理,車輛管理員應(yīng)保留并裝訂保管相關(guān)臺(tái)賬及《派車單》以備查。第二十八條 公司應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定,確定一家正規(guī)的油料供應(yīng)商,簽訂油料供應(yīng)合同,實(shí)行憑卡按車牌號(hào)加油,燃油費(fèi)用以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。第二十九條 公司車輛確因外出執(zhí)行任務(wù)不能在指定地點(diǎn)加油的,駕駛員需報(bào)車輛管理員同意后方可現(xiàn)金加油,同時(shí)車管員應(yīng)及時(shí)登記,報(bào)銷時(shí)由車管員在票據(jù)上簽字確認(rèn)后,方可予以報(bào)銷。不按規(guī)定所發(fā)生的加油費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。第三十條 因違反交通法規(guī)或因證照不全被執(zhí)法部門罰款的,由駕駛員個(gè)人承擔(dān),公司不予報(bào)銷。第三十一條 車輛每年必須按時(shí)參加機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn),并嚴(yán)格按照公司指定的財(cái)險(xiǎn)公司進(jìn)行購(gòu)買,相關(guān)手續(xù)由車輛管理員負(fù)責(zé)辦理,保險(xiǎn)單據(jù)統(tǒng)一保管在相關(guān)單位辦公室。因人為因素不按期續(xù)保并在此期間因交通事故而造成的損失由相關(guān)車管人員承擔(dān)。第三十二條 車輛每年必須按公司要求足額投保車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)(保額不低于20萬(wàn)元)、司機(jī)座位責(zé)任險(xiǎn)(保額不低于10萬(wàn)元),前排座位責(zé)任險(xiǎn)(保額不低于6萬(wàn)元)后排座位責(zé)任險(xiǎn)(每座保額不低于2萬(wàn)元)及附加險(xiǎn)中機(jī)動(dòng)車盜搶險(xiǎn)。使用五年以上的車輛必須投保自燃險(xiǎn)。其它附加險(xiǎn)種和保額單位可視情況自行決定。第6節(jié) 維修保養(yǎng)第三十三條 車輛管理員應(yīng)每年結(jié)合車況制定保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)按要求進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車況完好。對(duì)有車輛換季保養(yǎng)要求或指定油品的,嚴(yán)格按照規(guī)范操作。第三十四條 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修、保養(yǎng)的管理,選擇專業(yè)汽車修理廠家作為年度車輛修理指定廠家,并按照要求簽訂協(xié)議。各單位不能按照要求選定汽車修理廠的,該單位的車輛維修保養(yǎng)需到公司協(xié)議修理廠進(jìn)行,所有單位車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用必須以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算,特殊情況報(bào)公司同意后另行處理。 第三十五條 嚴(yán)格修車審批制度,堅(jiān)持先申請(qǐng)后修車的原則。首先由車輛駕駛員提出修車申請(qǐng),經(jīng)車輛管理員復(fù)核、辦公室負(fù)責(zé)人同意批復(fù)后方可修車。申請(qǐng)更換外觀部件的需在維修前和維修后對(duì)該舊、新配件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照,申請(qǐng)更換車體內(nèi)的部件,在原配件拆卸后及新配件安裝前均需拍照,所拍照片作為費(fèi)用報(bào)銷的必要依據(jù),更換后的配件需拿回公司妥善保管,以備查。特殊情況下(公出外地或途中)出現(xiàn)故障需維修的,駕駛員必須向車輛管理員匯報(bào)情況后,并經(jīng)請(qǐng)示辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行維修。第三十六條 對(duì)于進(jìn)廠維修的車輛,該車輛駕駛員應(yīng)跟隨車輛進(jìn)廠,觀察和檢驗(yàn)車輛的維修情況。維修保養(yǎng)項(xiàng)目完成后,由車輛管理員會(huì)同該車輛駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可提車。第三十七條 從嚴(yán)控制車輛物品配備標(biāo)準(zhǔn),車輛需要配備車內(nèi)裝飾物品的必須簽報(bào)流轉(zhuǎn)辦公室負(fù)責(zé)人審批。第三十八條 對(duì)在交通事故中報(bào)廢的車輛或推定全損的車輛,原則上在取得保險(xiǎn)賠償后不得進(jìn)行修理。保險(xiǎn)賠償費(fèi)用需及時(shí)交財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理,該車可按規(guī)定程序向公司提出申請(qǐng)報(bào)廢。第三十九條 車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,平時(shí)注意保養(yǎng)。使用過(guò)程中出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)按本制度申請(qǐng)維修。如因駕駛員使用不當(dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,由此產(chǎn)生的修理費(fèi),視造成損失情節(jié)輕重,由駕駛員和車輛管理員承擔(dān)連帶責(zé)任。第7節(jié) 車輛報(bào)廢及處理第四十條 達(dá)到公司報(bào)廢規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的車輛,可以按程序向公司提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可進(jìn)入報(bào)廢處理流程。第四十一條 依據(jù)規(guī)定未達(dá)到報(bào)廢年限和行駛里程,但因以下原因之一,提供相關(guān)資料后可申請(qǐng)報(bào)廢。 車輛維修費(fèi)用過(guò)高,年度非正常維修費(fèi)超過(guò)該車預(yù)算維修費(fèi)用一倍以上的。須提交經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)的該車最近兩年的維修費(fèi)清單。 經(jīng)修理和調(diào)整或采用排氣污染控制技術(shù)后,排放污染物仍超過(guò)國(guó)家規(guī)定的汽車排放標(biāo)準(zhǔn)的。須提交當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測(cè)部門出具的報(bào)告。 車輛因發(fā)生嚴(yán)重道路交通事故或因各種原因造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)狀況低劣,無(wú)法修復(fù)的,經(jīng)當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測(cè)單位認(rèn)定無(wú)法正常使用者。須提交事故報(bào)告、保險(xiǎn)公司立案及賠款證明和當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測(cè)部門出具的報(bào)告。 被盜搶車輛追回發(fā)還后,恢復(fù)車輛正常狀態(tài)所需要的維修費(fèi)用超過(guò)賬面凈值的。須提交指定財(cái)險(xiǎn)公司相關(guān)部門出具的車輛定損單、書面鑒定意見。 車型淘汰,已無(wú)配件來(lái)源的。 耗油量超過(guò)國(guó)家定型車出廠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值15%及以上的。 經(jīng)修理和調(diào)整仍達(dá)不到國(guó)家對(duì)機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件要求的。第四十二條 經(jīng)批準(zhǔn)同意報(bào)廢的車輛,自收到批復(fù)之日起,除進(jìn)行車輛日常使用功能外的必要養(yǎng)護(hù)外,一般不再進(jìn)行保養(yǎng)維修。第四十三條 報(bào)廢的車輛必須由公司統(tǒng)一處理。第四十四條 車輛處理款項(xiàng)由公司財(cái)務(wù)部提交該資產(chǎn)報(bào)廢的賬務(wù)處理申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。第四十五條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,嚴(yán)禁繼續(xù)使用。否則引起的一切后果由各單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第8節(jié) 安全管理第四十六條 辦公室應(yīng)建立駕駛員安全教育制度,每季度至少開展一次全體駕駛員參加的安全教育活動(dòng)。第四十七條 公司車輛應(yīng)按時(shí)參加車輛審驗(yàn),因無(wú)故未審驗(yàn)而產(chǎn)生的罰款由車輛管理員和駕駛員共同負(fù)擔(dān)。第四十八條 駕駛員必須熟知《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》基本知識(shí)以及國(guó)家和當(dāng)?shù)亟煌ü芾頇C(jī)關(guān)制定的道路交通管理規(guī)定。因不知悉相關(guān)法律及制度產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。第四十九條 駕駛員在行車中須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,維護(hù)公司形象,不得超載,嚴(yán)禁在限速路段超速駕駛,爭(zhēng)道搶行、開賭氣車和賽車,更不準(zhǔn)酒后駕車,如發(fā)現(xiàn)或經(jīng)舉報(bào)查實(shí),將立即辭退駕駛員并追究其相關(guān)責(zé)任。第五十條 駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件的有效性,保證出車時(shí)證照齊全。 第五十一條 車輛因意外發(fā)生交通事故及造成人員傷亡或發(fā)生盜搶案件,應(yīng)立即電話通知車輛管理員并在12小時(shí)內(nèi)書面上報(bào)公司車輛管員或辦公室負(fù)責(zé)人處,并積極配合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門處理善后事宜。不得以各種理由延報(bào)或隱瞞不報(bào)。第五十二條 交通事故處理。當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員要立即向當(dāng)?shù)亟痪块T、保險(xiǎn)公司、車輛管理員、辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。第五十三條 交通事故賠償: 事故責(zé)任全部屬于公司駕駛員的,如賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí),超過(guò)部分須由該車駕駛員承擔(dān),并視情節(jié)追究該車駕駛員責(zé)任。 責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān),賠償依照前款辦理。 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰嚺铺?hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究的,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負(fù)責(zé)并依照第二款辦理。第五十四條 辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,對(duì)于表現(xiàn)突出者,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)怠慢工作、違反制度者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。駕駛員全年安全行車,未出任何交通事故的,由單位給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第9節(jié) 監(jiān)督處罰第五十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位的車輛管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第五十六條 單位應(yīng)確保固定資產(chǎn)臺(tái)賬中的車輛記錄能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確反映單位在用車輛現(xiàn)狀,不得瞞報(bào)、虛報(bào)或晚報(bào)。第五十七條 車輛管理實(shí)行“安全一票否決制”,當(dāng)年因故意或過(guò)失發(fā)生重大交通事故造成員工死亡或嚴(yán)重傷殘事故的,相關(guān)責(zé)任人和分支單位負(fù)責(zé)人當(dāng)年不得參與公司內(nèi)任何評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、晉職,并承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第五十八條 嚴(yán)禁各級(jí)分支單位擁有各種賬外車輛,單位以任何形式得到的帳外車輛,需在實(shí)物到達(dá)單位10日內(nèi)上報(bào)公司辦公室。由公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。嚴(yán)禁單位擅自處理賬外車輛。 第9章 衛(wèi)生管理制度第1節(jié) 總則第一條 目的為了加強(qiáng)公司的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。 第二條 適用范圍本制度適用于公司辦公室、工地衛(wèi)生設(shè)施設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。第三條 衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)環(huán)境衛(wèi)生的開支經(jīng)費(fèi)由辦公室提出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部調(diào)撥和采購(gòu)部采購(gòu)。第2節(jié) 公共區(qū)域衛(wèi)生管理第四條 公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn): 辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放有序, 沙發(fā)茶幾干凈整潔,杯壺?cái)[放整齊; 門、窗、玻璃、門框應(yīng)定期擦洗,做到干凈無(wú)浮塵; 墻壁應(yīng)干凈,墻角應(yīng)無(wú)灰塵; 室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊,保持干凈; 地面應(yīng)天天清洗,保持干凈,垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn); 衛(wèi)生間地面、墻面、門窗、隔板、衛(wèi)生潔具及其他設(shè)施干凈整潔。第五條 公司清潔工人工作范圍 負(fù)責(zé)公共區(qū)域(會(huì)議室、辦公室、茶水間、衛(wèi)生間、活動(dòng)室、前臺(tái)接待室等)的衛(wèi)生清潔工作,做到無(wú)塵土、窗明潔凈; 每工作日清掃衛(wèi)生間至少二次,做到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔; 每工作日清潔公司公共場(chǎng)所至少一次,每日下班前清理垃圾; 完成辦公室交辦的其他清潔工作。第3節(jié) 各部門衛(wèi)生管理第六條 建立制度 各部門都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度,中高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室由各部門員工負(fù)責(zé)。 各部門負(fù)責(zé)人是本部門環(huán)境衛(wèi)生的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)搞好本部門室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,各部門辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與公共區(qū)域一致。第4節(jié) 廢棄物收運(yùn)與管理第七條 廢棄物管理 分布在公司內(nèi)的垃圾桶、垃圾堆放池由辦公室負(fù)責(zé)管理; 各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照辦公室規(guī)定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放池內(nèi)。配置給各部門的垃圾桶、垃圾袋由各部門使用并協(xié)助辦公室管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置; 辦公室及各部門產(chǎn)生的垃圾不得任意遺棄,應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放池內(nèi);在部室內(nèi)運(yùn)輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、廢棄物時(shí),不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須及時(shí)清掃干凈。第八條 衛(wèi)生設(shè)施與工具的設(shè)置與管理1. 衛(wèi)生設(shè)施(垃圾堆放池、公共廁所等)和衛(wèi)生工具(掃把、拖布等) 的設(shè)置與管理,應(yīng)當(dāng)依據(jù)辦公室的相關(guān)規(guī)定,由各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);2. 任何部門和個(gè)人不得擅自在道路旁或門前放置各類垃圾容器; 3. 公司內(nèi)垃圾桶、堆放池等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護(hù),統(tǒng)一由辦公室管理,及時(shí)聯(lián)系外部人員來(lái)清運(yùn);4. 設(shè)置在各部室和辦公室的垃圾桶等工具,部室和個(gè)人有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助做好維護(hù)工作,不丟失、不人為損壞。第5節(jié) 衛(wèi)生檢查與考核第九條 辦公室每月抽檢部門及工地的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的,罰款該部門100元。對(duì)于公共場(chǎng)所的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的,罰款清潔工人20元。 第十章 附則第1條 本制度由集團(tuán)辦公室擬訂、修改、解釋。第2條 本制度自頒布之日起實(shí)施。附件: 配套表單:01 《辦公用品購(gòu)置需求表》 02 《辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表》 03 《辦公用品報(bào)廢單》 04 《派車單》
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