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出納崗工作流程-資料下載頁

2025-10-19 01:37本頁面

【導讀】樣,后加蓋“轉賬”圖章和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。開出的支票收款單位名稱應與合同、發(fā)票一致。有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務。打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達銀行。關崗位進行下賬處理。

  

【正文】 因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。 (五)生產 成本核算 基本生產成本的歸集 檢查制造費用、輔助生產成本是否結轉完畢 —— →檢查工資分配、原材料領用、產成品發(fā)放憑證是否已編制 —— →結賬后第三日打印各車間生產成本匯總表及制造費用匯總表 —— →傳各車間成本核算員 產品成本核算 由車間成本核算員根據當月車間生產的產品品種數量、各產品耗用的工時及成本崗提供的生產成本匯總表等,將車間當月生產成本在完工產品、在產品和半成品之間,完工產品、半成品品種之間進行分配,結賬后第四日編制產品成本計算表交成本核算崗。 產成品入庫 ( 1)審核產成品明細賬 定期審核倉庫產成 品、自制材料賬 —— →核對入庫單(第 ④聯) 數量與倉庫管理員登記的明細賬借方數一致 —— →取下入庫單(第 ④聯) —— →分車間分品種暫時保存 ( 2)審核成本計算表 檢查車間成本核算員編制的成本表 —— →核對完工產品、半成品數量和入庫單(第 ④聯) 數量一致 —— →根據成本計算表及入庫單(第 ④聯) 編制記賬憑證 借:庫存商品 —— 醫(yī)藥庫 /塑料庫 /自制材料 貸:生產成本 —— 基本生產 — 車間 — 工資福利 /材料費用 /生產費用 /質保費用 /輔助費用 /制造費用 —— →傳主管崗復核 ( 3)編制產成品平均成本表 將每月完工產品成本 資料輸入《產品平均成本表》,以便動態(tài)直觀反映各產品成本變動情況。 ( 4)登記倉庫產成品(自制材料)明細賬借方金額 根據已審核成本計算表,將入庫產成品、自制材料成本金額登記在倉庫產成品、自制材料 明細賬借方。 計算加權平均單價 產成品(自制材料)加權平均單價 = 本期收貨金額 +期初結余金額 , 為本期產成品發(fā)出單價。 本期收貨數量 +期初結余數量 退貨入庫 貨物退回,根據銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉庫上月各品種加權平 均單價,及退貨數 22 量計算出退貨金額,并將品種,數量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據其匯總表,編制記賬憑證。 借:庫存商品 —— 醫(yī)藥庫 貸:庫存商品 —— 中轉庫 注:( 1)實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。 產成品出庫 審核倉庫產成品明細賬登記的發(fā)出數量 —— →抽出產成品發(fā)出憑證并編制分類匯總 —— →計算發(fā)出金額( =數量 產成品加權平均單價) —— →在倉庫明細賬中登記發(fā)出金額 —— →憑匯總表編制記賬憑證 ( 1)銷售單 借:庫存商品 —— 中轉庫 貸:庫存商品 —— 醫(yī)藥庫 /塑料庫 —— →傳銷售核算崗審核 注:( 1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負數進行核算。 ( 2) 發(fā)出武馬產品須向銷售部索取銷售單清單,據此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產成品入庫手續(xù)。 ( 2)領出返工 借:生產成本 —— 基本生產 — 車間 — 材料 貸:庫存商品 —— 醫(yī)藥庫 /塑料庫 —— →傳主管崗復核 注:( 1)摘要欄須注明產品名稱及產量。 ( 2)須將領出返工產品明細提供給車間成本核算員。 ( 3)部門領用 借:管理 費用 —— 研究開發(fā)費(產品開發(fā)中心臨床、檢驗用) 制造費用 —— 質保部 — 檢驗費(質保部抽樣、檢驗用) 營業(yè)費用 —— 辦公費 — 樣品(試賣樣品) (成本 +價差) 營業(yè)費用 /管理費用 —— 招待費 (成本 +價差) 更改工程 —— GMP— 其他 (成本 +價差) 貸:庫存商品 —— 醫(yī)藥庫 /塑料庫 其他應付款 —— 價差 (產品執(zhí)行價 /) 17% —— →傳 主管崗復核 注:( 1)領料單內容須填寫完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。 結倉庫產成品明細賬 倉庫明細賬審核登記完畢,結出各產品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。 盤點 每半年組織對倉庫實物盤點一次 —— →督促倉庫管理員編制盤存表 —— →及時提供盤點結果 —— →協助倉庫管理員報告有關問題事項 —— →根據公司處理決定編制記賬憑證 ( 1)盤盈 借:庫存商品 —— 醫(yī)藥庫 /塑料庫 借:管理費用 —— 處理財產損失〈紅字〉 23 ( 2)盤虧 借: 管理費用 —— 處理財產損失 貸:庫存商品 —— 醫(yī)藥庫 /塑料庫 (六)管理性工作 每月 10 提供成本分析,動態(tài)跟蹤產品成本升降情況。 組織車間成本核算員進行規(guī)范成本核算,保證及時提供準確的原始資料。 參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。 深入車間、倉庫熟悉公司各產品生產工序、原輔材料耗用等相關知識,有效挖掘成本管理的潛能。 每半年組織倉庫進行一次盤點。 (七)工作要求 熟悉公司各類財務管理制度。 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。 工作目標明確,責任心強 ,樹立良好的部門形象。 七、銷售核算崗工作流程 (一)流程框架 調庫單 B 類銷售單 ——— → —————— → 下發(fā)出賬 上庫存賬 下庫存賬 ,上發(fā)出賬 銷售發(fā)票 ——— → ————— → A 類銷售單 上應收賬 —————— → 回款單 銷售會計 上發(fā)出商品賬 ——— → —— →(兌現) 下應收款 (二)庫 存商品核算 每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數量及成本 —— →分出調庫品種的數量及成本,登記庫存商品賬借方 —— →計算庫存商品賬加權平均單價 —— →憑據從業(yè)務系統倒出的 B 類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方 —— →結庫存商品賬 —— →月末與銷售會計核對庫存商品賬。 (三)發(fā)出商品的核算 每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數量及成本 —— →分出銷售品種的數量及成本,登記發(fā)出商品賬借方 —— →同時,憑據從業(yè)務系統倒出的 A 類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方 —— →計算發(fā)出商品賬加權平均 單價 —— →憑“主營業(yè)務收入明細表”登記發(fā)出商品賬貸方 —— →結發(fā)出商品賬 —— →月末與銷售會計核對發(fā)出商品賬。 中轉庫 庫 存商品賬 中轉庫 發(fā)出商品賬 主營業(yè)務成本 應 收 賬 款 24 注:中轉庫加權平均單價 = 本期收貨金額 +期初結余金額 作為本期結轉主營業(yè)務成本單價。 本期收貨數量 +期初結余數量 (四)退貨的核算 每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單 —— →根據銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數量和業(yè)務單位退貨數量 —— →根據庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結存單價,算出退貨成本,形成退貨一覽表 —— →憑據退貨一覽表分品種沖轉庫存商 品賬和發(fā)出商品賬 —— →并將退貨一覽表交于成本崗記賬。 (五)主營業(yè)務收入核算 正常銷售 根據本月銷售會計銷售核算崗傳來的銷售發(fā)票記賬聯,分出老賬( 2020 年 6 月 1 日以前發(fā)貨)和新賬( 2020 年 6月 1 日以后發(fā)貨) —— →將發(fā)票分品種、分辦事處進行數量、金額匯總 —— →與銷售會計銷售結算崗核對 —— →編制“主營業(yè)務收入明細表” —— →編制記賬憑證 ( 1)新賬:運行新業(yè)務系統自動結轉生成憑證 借:應收賬款 —— 業(yè)務轉財務 貸:主營業(yè)務收入 應交稅金 —— 增值稅(銷項) ( 2)老賬:直接在財務系統中編制記賬憑證 借:應收賬款 —— 老賬 — 辦事處 貸:主營業(yè)務收入 應交稅金 —— 增值稅(銷項) 退貨 發(fā)生退貨時,要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開具銷售發(fā)票。開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當月開出的發(fā)票可作作廢處理)。核算收入時以負數作正常核算。 (六)主營業(yè)務成本核算 根據“主營業(yè)務收入明細表”及中轉庫加權平均單價計算當月主營業(yè)務成本 —— →編制“主營業(yè)務成本明細表” —— →編制記賬憑證 借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品 — 中轉庫 —— →傳主管崗復核 (七)回款的核算 開收據 根據業(yè)務員提供的交款明細客戶和金額開具收款收據 —— →將收據傳給出納崗據此收款 —— →收回出納收款蓋章后的收據存根 編制回款憑證 收受銷售會計核算崗傳來的分辦事處回款單(現金收據、銀行回單) —— →分出老賬回款和新賬回款 ( 1)老賬:直接在財務系統中憑回款單分辦事處編制記賬憑證 借:現金 /銀行存款 25 貸:應收賬款 —— 老賬 — 辦事處 —— →傳主管崗復核 ( 2)新賬:根據回款單據在 業(yè)務系統中審核回款單位、銀行名稱、票據號、回款金額、備注填寫 ——→運行業(yè)務系統自動生成記賬憑證 —— →從業(yè)務系統中打開記賬憑證 —— →修訂記賬憑證 —— →打印記賬憑證 借:現金 /銀行存款 貸:應收賬款 — 業(yè)務轉財務 —— →傳主管崗復核 注:( 1)新賬回款須按辦事處分開,一個辦事處固定用一個臨時憑證號,保證財務系統一個辦事處回款生成一張記賬 ( 2)自動結轉生成的回款記賬憑證,經過修訂后,摘要欄“應收賬款”行應填寫業(yè)務系統中的臨時憑證號,“銀行存款行”須注明單位和票 據號及回款日期。 ( 3) 修訂自動結轉記賬憑證,應確保銀行存款明細科目與回款單一致。 ( 4)若一張回款單同時有老賬和新賬,應將老賬應收賬款補充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。 (八)編制 產品銷售利潤表 各品種銷售數量、銷售收入、銷售成本根據當月“主營業(yè)務收入及成本明細表”相關數量、金額進行填列,有加工收入應納入“其他”中;銷售稅金、銷售費用根據當月“利潤及利潤分配表”的主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用本月發(fā)生額進行填列。 (九)管理性工作 按月編制各產品利 潤表,每季度結束后 15 日提交銷售情況分析。 每月與銷售會計核對中轉庫余額、應收賬款余額。 理順業(yè)務系統與財務系統之間的核算程序,協調銷售會計核算與財務銷售核算關系,保證票據傳遞及時明晰,銷售核算準確規(guī)范。 (八)工作要求 熟悉公司各類財務管理制度,熟練掌握銷售業(yè)務系統及財務系統操作。 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。 工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。 八、工資福利崗位工作流程 (一)工資發(fā)放 現金工資性支出 ( 1)日常零星工資性支出 收到人力資源部開具的 支出證明單 —— →編制記賬憑證 借:應付工資 —— 部門 管理費用 /營業(yè)費用 /制造費用 —— 其它 26 貸:現金 —— →傳出納崗付款 注:( 1)注明“工資”字樣的支出記入“應付工資”,未注明的記入相關部門費用。 ( 2)差額工資、兌現、獎金等工資性支出 簽收出納崗傳來的已付款支出證明單 —— →分類 —— →編制記賬憑證 借:應付工資 —— 部門 管理費用 /營業(yè)費用 /制造費用 —— 其他 貸:現金 —— →傳出納崗登記核對 注:對于集中發(fā)放差額工資、兌現、獎金等,為簡化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據匯總后傳工資核算崗制證。 在職員工工資發(fā)放 ( 1)整理異動信息 簽收人力資源部、行政事務部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關異動信息 —— →將異動信息分類—— →登記備忘錄 注:( 1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內退、退休三類,再在三類中分新增人
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