【正文】 監(jiān)理單位：（蓋章）監(jiān)理工程師：（簽字）2010年6月24日注：共檢測4組，具體檢測數(shù)據(jù)見附表。土地整理復墾開發(fā)項目U型渠鋪設質(zhì)量檢驗表合同名稱：土地整理復墾開發(fā)項目合同編號：002單位工程名稱渠道工程單元工程量580m分部工程名稱村分部承包單位有限公司單元工程名稱U型渠5檢驗日期2010年5月12日項次檢查項目質(zhì)量標準或設計值檢驗記錄或?qū)崪y值結論1渠口寬600mm按實測數(shù)據(jù)（最小值最大值）填寫合格2渠深600mm合格3渠板厚度6cm合格4渠板質(zhì)量無斷裂合格5渠板強度C25合格6渠板出廠證明材料齊全符合要求7試驗資料齊全符合要求8檢測結果共檢測2點，其中合格2點。合格率100%評定意見工序質(zhì)量等級符合要求合格承包單位：（蓋章）技術負責人：（簽字）2010年5月12日監(jiān)理單位：（蓋章）監(jiān)理工程師：（簽字）2010年5月12日注：共檢測2組，具體檢測數(shù)據(jù)見附表。四、施工竣工資料裝訂順序及格式（一）、施工竣工資料應歸類、分冊裝訂第一卷目錄：項目經(jīng)理任命書項目經(jīng)理、技術負責人、特種人員上崗證項目組織機構人員配置表開工報告工程開工報審表進場通知開工令施工組織設計報審表施工進度報審表設備進場報驗單1工程變更資料1技術核定單1竣工報告1施工管理工作總結報告第二卷目錄：工程項目劃分一覽表材料、設備、配件報驗資料試驗室資料單項工程質(zhì)量評定資料單位工程質(zhì)量評定資料分部工程質(zhì)量評定資料單工程質(zhì)量評定資料工序施工報驗資料工程計量原始記錄歷次驗收成果資料1影像資料1竣工圖第三卷目錄：施工日記施工月報工程結算/工程款支付資料（二）、施工竣工資料裝訂封面格式河南省縣土地整理復墾開發(fā)項目工程施工竣工資料檔案號：共卷第卷案卷題名：（本冊主要資料內(nèi)容）資料員：編制日期：公司五、施工資料存在的質(zhì)量通病由于個別施工單位未能嚴格按照施工資料整理的基本要求對施工資料進行收集整理，因此施工資料整理中仍存在許多質(zhì)量問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：施工資料整理與施工進度不同步（1）、施工資料整理滯后于施工進度。先施工后補資料，后補的施工資料常出現(xiàn)資料中填寫的數(shù)據(jù)與工程實際不符的情況。比如，后補的施工天氣情況與實際不符；施工時間與施工部位不符；施工資料與實驗室出具的試驗材料不符等。（2）、工程未開工，而施工資料提前整理出來。提前整理出來的施工資料往往是按照施工圖紙標出的設計數(shù)據(jù)填寫的，檢驗記錄和實測值是資料員編造的，如果發(fā)生工程變更就出現(xiàn)了施工資料上的所填的設計數(shù)值、檢驗實測值和工程實際值不一致，如某縣的田間道路工程就出現(xiàn)過這類情況。表格填寫中存在項目內(nèi)容漏填、錯填等情況（1）、內(nèi)容填寫不全、有漏填，如表格中出現(xiàn)空白項或該填的內(nèi)容沒有填。（2）、錯填：如在簽字方面，需要項目經(jīng)理簽字的位置簽字人不是項目經(jīng)理。（3）、少填：如有多組檢測數(shù)據(jù)的地方只填寫一組，且沒有表格附件備查。（4）、亂填：多出現(xiàn)在“天氣”、“時間”方面的填寫。資料不齊、缺項：如中間資料，比如材料、設備報驗表附件中往往缺少的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、出廠試驗資料和實驗室出具的復試資料等。有些項目的取樣、檢測頻度達不到規(guī)范要求。文字資料不規(guī)范、過于簡單，不能如實、全面地反映實際情況（1）、施工日記記錄不規(guī)范，出現(xiàn)日期不填、天氣、氣溫不填、有的施工單位的施工日記只記一句話“正常施工”等情況，特殊氣候條件下施工，對工程有特殊養(yǎng)護要求。（2）、施工月報編制不規(guī)范、內(nèi)容過于簡單。（3）、施工組織設計的編制脫離實際，與工程實際規(guī)模、性質(zhì)、工期等不相符。存在抄襲、照搬現(xiàn)象例如，有的施工組織設計是直接從網(wǎng)上下載其他項目的或其他工程（如房屋建筑工程）的施工組織設計，這樣的施工組織設計對施工沒有任何的指導作用。一些施工單位沒有配專職的資料員或資料員業(yè)務不熟，導致施工資料整理中出現(xiàn)較多問題。實例分析例1：填寫不規(guī)范的施工日記填寫比較規(guī)范的施工日記：例2：不規(guī)范的施工月報河南省縣鄉(xiāng)土地整理項目標段施工月報第期有限公司一、 工程概況：項目位于河南省市縣鄉(xiāng)內(nèi)，地理坐標介于東經(jīng)111044ˋ40〝〞111045ˋ55〝〞，北緯34038ˋ55〝〞34039ˋ41〝〞之間，東至杜寺村居民點，南接杜家村居民點，西至王疙瘩村居民點，北到王疙瘩村園地，涉及下溝村、杜寺村、杜家村等3個行政村。建設單位：有限公司監(jiān)理單位：有限公司施工單位：有限公司二、 本月工程施工進度：斗溝、農(nóng)溝工程正在施工。三、 工程質(zhì)量：工程總體施工質(zhì)量達到設計施工圖紙及規(guī)范要求。四、 本月安全文明施工情況：堅持“以人為本”“安全第一，預防為主”的方針，實施誰主管誰負責的原則，對進場的每個工人都進行安全教育，認真學習有關的安全操作規(guī)程和安全知識。五、 下月工程施工重點、按合同要求加大力度對本工程質(zhì)量、進度進行施工。確保農(nóng)田水利工程質(zhì)量施工按質(zhì)按量完成。有限公司年月日六、施工資料歸檔《河南省土地整理復墾開發(fā)項目檔案管理辦法（試行）的通知》（【豫國土資發(fā)（2009）6號文】）規(guī)范了我省土地整理復墾開發(fā)項目檔案管理，對檔案管理工作更好地服務于土地整理復墾開發(fā)項目有著重要的意義。項目檔案實行分級管理，項目法人對項目檔案工作負總責，項目審批機關根據(jù)管理辦法做好審批卷宗的歸檔。施工資料歸檔范圍：施工資料歸檔范圍應按照河南省土地整治重大項目實施計劃所要求的內(nèi)容進行歸檔：（1）、建設任務下達階段①可研文本及圖件；②國土資源廳下達的年度項目建設任務書；③財政廳下達的年度資金計劃；④市國土資源局、縣（市、區(qū)）人民政府項目申報文件；⑤重大項目領導小組下達的批復文件。（2）、項目設計階段①項目設計文本、圖冊、預算書及電子文檔；②項目規(guī)劃設計群眾參與情況及修改說明，附相關證明材料；③項目規(guī)劃設計、預算的專家審查意見及修改說明；④省國土資源廳、省財政廳下發(fā)的建設任務和投資預算通知。（3）、項目實施階段①前期準備階段資料：項目實施方案、組織實施資料、項目公告資料；②項目招投標資料：招投標領導小組文件、招標公告、招標文件、中標單位投標文件、評標文件、中標通知書；③項目合同資料：項目測量合同、項目可行性研究和設計合同、招投標代理合同、施工合同和協(xié)議、監(jiān)理合同、工程結算審計合同、工程移交及管護協(xié)議、其它合同及協(xié)議；④監(jiān)理資料：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作總結、項目工程質(zhì)量評估報告、綜合性文件、質(zhì)量控制文件、進度控制文件、投資控制文件；⑤施工資料：施工技術準備文件、開工進場文件、施工材料質(zhì)量證明文件、設計變更申請及批復、工程變更文件、復試試驗報告、工程質(zhì)量驗收文件、質(zhì)量評定資料、結算資料、建設單位對施工單位的實施管理資料。（4）、項目竣工階段項目竣工階段需要提供的材料有：項目初驗及工程初驗申請報告、工程結算審計報告、項目竣工報告、設計、預算變更申請及批復文件、合同段工程竣工圖、竣工實測資料、實測項目竣工圖、整理前土地利用現(xiàn)狀圖（1∶10000國際分幅數(shù)據(jù)庫圖）、整理后土地利用現(xiàn)狀變更圖（1∶10000國際分幅數(shù)據(jù)庫圖）、土地權屬調(diào)整報告、土地權屬調(diào)整后的土地權屬界線認定書、土地變更調(diào)查記錄表、項目投資預期效益情況報告、設計執(zhí)行情況評價報告、項目財務決算報告、影像資料及電子文檔、工程驗收申請報告、項目初驗報告、整改意見及回復、項目驗收申請、項目投資預期效益情況報告、工程驗收報告、資金審計報告項目財務決算報告、項目驗收意見。（5）、歸檔范圍土地整理復墾開發(fā)項目歸檔范圍（供參考）序號歸檔文件一項目報審批資料1可行性研究報告2規(guī)劃設計書3評審資料4報備案文件5預算批準文件6資金撥付文件7施工單體設計圖冊8施工圖紙9設計工作總結報告二招投標資料1招標公告2招標文件3評標資料4投標資料5中標通知書三項目實施管理資料1項目實施方案2領導機構文件3項目管理制度4會議紀要5項目建設大事記6項目竣工報告四項目合同協(xié)議資料1設計合同2監(jiān)理合同3施工合同4勘測合同5管護協(xié)議6補償協(xié)議7其他協(xié)議五監(jiān)理資料1項目監(jiān)理規(guī)劃、項目監(jiān)理實施細則、項目開工令2監(jiān)理工程師通知單及回復單、監(jiān)理工作聯(lián)系函3監(jiān)理月報4監(jiān)理日記5監(jiān)理會議紀要及專題會議紀要6施工質(zhì)量控制資料7施工進度控制資料8施工投資控制資料9施工安全監(jiān)管資料10監(jiān)理工作總結報告及其他六施工管理資料1施工組織設計和施工方案2技術交底3施工月報、日記4工程質(zhì)量檢測資料①施工工序質(zhì)量檢測資料②隱蔽工程檢查記錄③工程質(zhì)量養(yǎng)護記錄④單元工程質(zhì)量評定資料⑤工程質(zhì)量事故報告及處理意見5原材料/設備/構配件進場報驗單①產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證明資料②實驗室出具的試驗報告③設備安裝調(diào)試、試車記錄6安全文明施工資料7工程變更資料8竣工圖紙、施工管理工作總結9工程質(zhì)量保修書七財務檔案1工程款支付憑證2竣工結算書3財務結算書4審計報告八驗收資料1中間驗收資料①分部工程驗收資料②單位工程驗收資料③單項工程驗收資料2初步驗收資料3竣工驗收資料①竣工驗收申請報告②驗收組成員一覽表③專家組成員一覽表④項目承擔單位竣工報告⑤竣工驗收報告工程移交證書九影像資料1照片、錄像（施工前、中、后）十權屬管理資料1權屬調(diào)查公告、方案、協(xié)議、權屬管理工作總結報告2工程管護資料歸檔文件質(zhì)量要求：1) 歸檔的項目文件應為原件。2) 歸檔文件材料內(nèi)容應完整、準確、系統(tǒng)，字跡清楚，圖樣清晰，圖標整潔，歸檔圖紙要統(tǒng)一折疊為A4。3) 歸檔材料應為打印，用不易褪色的簽字筆填寫，能夠長期保存。4) 電子文件的整理、歸檔參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T188942002）執(zhí)行。5) 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復，按主件在前、附件在后的順序排列。6) 圖紙按專業(yè)排列，同一專業(yè)圖紙按圖號排列。7) 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙在后。對《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的簡單介紹（1）、電子文件：只在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁盤、磁帶、光盤等載體、依賴計算機等數(shù)字設備閱讀處理，并可在通訊網(wǎng)絡上傳送的文件。（2）、歸檔電子文件：指具有參考和利于價值并作為檔案保存的電子文件。（3）、邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原來存儲方式和位置而實現(xiàn)，將電子文件的管理權限向檔案管理部門移交的過程。（4）、物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案管理部門移交的過程。物理歸檔是目前電子文件歸檔、移交的主要形式。據(jù)了解目前河南省土地整理復墾開發(fā)項目還沒有統(tǒng)一的電子文檔管理辦法。歸檔文件的移交（1）、整個項目的歸檔工作應在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成。（2）、施工單位應按項目法人單位要求及時向項目法人單位移交應歸檔的文件資料。（3）、項目檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。交接雙方應認真核對目錄與實物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認。（4）、項目檔案的保管期限為永久保管。（5）、歸檔文件分類裝訂：①建設工程資料應使用標準建筑檔案盒封裝。②按類分卷、按內(nèi)容分冊裝訂。③歸檔文件資料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面。④歸檔資料為線裝。⑤檔案盒封面、側(cè)面建議采用《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（建標【2002】8號）規(guī)定的格式。（6）、工程檔案移交目錄附表：工程施工檔案移交目錄第頁序號案卷題名文字材料圖紙材料其他備注冊張冊張移交人：移交時間：接收人：接收時間：附表：工程施工檔案審核備考表本檔案共冊，已編號文件材料共張。其中：文字材料張，圖紙材料張，照片張。立卷單位對本檔案完整準確情況的審核說明：立卷人：年月日審核人：年月日接收單位的審核說明：技術審核人：年月日檔案接收人：年月日