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某房產(chǎn)公司財務(wù)管理中心制度匯編-資料下載頁

2025-04-16 04:02本頁面
  

【正文】 差旅費用報銷規(guī)定一、員工的出差費用,按規(guī)定憑單據(jù)報銷,實際費用超過按規(guī)定扣除后的包干費用部分的需自理,節(jié)約的按規(guī)定獎勵給個人。 二、員工連續(xù)乘坐車船8小時以上,考慮到乘坐車船在途期間伙食費用較高等原因,在途期間憑車、船票按規(guī)定的住宿限額標準的50%計發(fā)伙食補貼(不另計發(fā)當日伙食補助)。三、出差人員住在親友家,無住宿費依據(jù)的,按標準的30%計發(fā)住宿補貼。因工作需要長期在家住地出差,并在家住宿的,不報銷住宿費補貼,但按標準發(fā)給伙食補貼。四、出差乘坐交通工具的規(guī)定乘坐車、船、飛機的標準: 項 目火 車輪 船飛 機汽 車高級管理人員軟席臥二等艙普通艙按實報銷中級管理人員、高級員工硬席臥三等艙總經(jīng)理批準空調(diào)大巴、公共汽車、大中小巴其它員工硬席臥四等艙總經(jīng)理批準同 上注:高級管理人員含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。中級管理人員含各中心總監(jiān)、付總監(jiān)。高級員工指受聘高級職稱以上員工。因特殊情況需要提高乘坐標準的,應(yīng)事先經(jīng)分管副總同意,并經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準方可報銷。除乘坐飛機外,一般應(yīng)選擇其他交通工具中乘坐時間較短的交通工具。第四條 出差交通費管理辦法長途交通費實行憑票據(jù)實報銷的原則,具體規(guī)定如下:一、員工乘坐火車,從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4個小時以上的,或連續(xù)乘坐火車超過12個小時的,必須購買臥鋪車票。二、出差路程超過200公里以上的,可乘高速公路豪華客車。三、雙人(同性)出差住宿費按1個人的標準限額加上雙人交通費、伙食補貼計算的包干費用,按差旅費用報銷原則憑票報銷。四、兩人以上同行出差時,低級別員工可隨其中享受高標準的一同乘坐交通工具和住宿(因工作需要必須同?。R蝗藛为毘霾顢y帶重要資料的。副總以上領(lǐng)導(dǎo)可以住單間。五、夜間乘坐輪船超過4小時的,須坐二等以上艙位。第五條 住宿費、伙食補助及市內(nèi)交通費標準員工長途出差,其住勤補貼實行包干,標準如下:項 目副總及以上(元/天)中心總監(jiān)正(付)職、和高級員工(元/天)部門經(jīng)理(正付職)(元/天)一般職員(元/天)住宿費伙食費市內(nèi)交通費合計住宿費伙食費市內(nèi)交通費合計住宿費伙食費市內(nèi)交通費合計住宿費伙食費市內(nèi)交通費合計縣、縣級市級以下200302025017530202251602515200地級市250503033022035252802103020260省會城市四星級400604050030045353702304030300直轄市及沿海城市四星級500605061035055454502605040350說明:副總以上級別實報實銷,不再享受補貼。第六條 差旅費報銷注意事項一、員工趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后就近回家探親辦事,其繞道車、船票,扣除出差直線單程車、船費,多開支的部分由個人自理??鄢龢藴剩夯疖嚢纯燔嚕òㄌ乜欤┢眱r計算,符合乘坐硬席臥鋪條件的,按硬席中鋪計算。輪船按三等艙位票價計算。符合乘坐二等艙位的,按二等艙位票價計算。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應(yīng)憑車、船票按實報銷,不發(fā)給繞道和在家期間的出差伙食費、住宿費,并不予報銷繞道期間的市內(nèi)交通費。二、出差員工經(jīng)批準乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用,可在包干費用之外憑據(jù)報銷(可以報機場至市內(nèi)的出租車費用一次)。三、出差員工自帶交通工具,不報銷出差地市內(nèi)交通費。四、伙食補助不分途中與住宿,統(tǒng)一按抵達地計算。五、員工參加在外地召開的各類會議,由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,憑票實報實銷,不再計發(fā)食宿補貼,交通費憑票在限額內(nèi)報銷。凡會議主辦單位出具食宿費自理證明的,回各單位按按差旅費用報銷原則憑票報銷。集團公司內(nèi)部會議按會議統(tǒng)一安排,據(jù)實報銷。六、員工出差進行特別商務(wù)活動,住宿費需超過規(guī)定標準以及需異地租車的,須向總經(jīng)理請示和財務(wù)管理中心備案才可開支,由總經(jīng)理審批后據(jù)實報銷,不計入包干費用,但租車后扣除租車當日的市內(nèi)交通補貼。七、員工到集團公司內(nèi)部單位出差,如由內(nèi)部單位免費安排食宿的,不再享受出差食宿補貼、但享受市內(nèi)交通補貼。八、因工作原因需在出差地請客的或隨請的,請客一次當天伙食補貼按50%計發(fā),請客兩次當天不發(fā)給伙食補貼。九、因工作需要派駐外地的常駐人員,另行規(guī)定。十、員工到集團公司內(nèi)部所屬單位出差,其住宿費、伙食費、汽車費等費用在離開時應(yīng)全部結(jié)清,不允許簽單,財務(wù)管理中心亦不能代為結(jié)賬。十一、公司司機出市外長途車,以實際天數(shù)按一般員工長途出差的住宿、伙食標準包干執(zhí)行,非特殊情況不享受市內(nèi)交通補貼。十二、員工出差期間,要提高警惕性,保管好車票、單據(jù),如發(fā)生遺失,需有相關(guān)證明人或擔供有效證據(jù),并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)管理中心審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方能報銷。十三、公司員工隨同高級別人員一同出差,其出差標準可按高級別人員相應(yīng)標準執(zhí)行。公司員工隨同副總以上級別人員一同出差,原則上不予發(fā)放伙食補貼和交通補貼。十四、各中心總監(jiān)對差旅費借支應(yīng)根據(jù)出差地點、時間、本人差費標準等因素控制借支額度,出差員工必須在返回公司后一周內(nèi)到財務(wù)管理中心報賬并退回余款,無故拖延不報的,財務(wù)管理中心有權(quán)從本人當月工資中扣回借款,在尚未扣清之前不得重復(fù)借款。第五章 業(yè)務(wù)招待費用管理第一條 報銷業(yè)務(wù)招待費時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,當月報銷的發(fā)票不能為已過開票日期一個月以上的票據(jù),并且原則上實行誰開支誰報銷的原則。第二條 原則上杜絕無票費用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費用(如娛樂費、洗理費等),1000元以上需事前先請示總經(jīng)理或董事長同意后再執(zhí)行。對此類無票費用,需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明,才可報銷。每月開支的無票費用,需以文字報告的形式報總經(jīng)理或董事長審批后,方可進行相應(yīng)賬務(wù)處理。第三條 交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費報銷,500元以上必須出具購貨單位(商場、酒店等)的電腦打印明細清單,否則財務(wù)一律不予報銷。第四條 對外付款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,招待費不得現(xiàn)金支出,報銷時必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總經(jīng)理同意。第五條 所有招待費用開支原則上必須兩人以上(含兩人)經(jīng)手,但陪客人員不得超過三個,相互監(jiān)督,并由最高職務(wù)者接待和報賬,出具發(fā)票和本次用餐菜單明細,否則不予報銷。如發(fā)現(xiàn)亂報、虛報、多報等違紀現(xiàn)象,經(jīng)證實后不論金額大小予以開除。第六條 除公司業(yè)務(wù)送煙,其他中心及員工原則上不予配煙,否則不予報銷。第七條 專程陪客旅游:經(jīng)總經(jīng)理(或董事長)批準,經(jīng)辦人在總經(jīng)理(或董事長)批準的定額內(nèi)掌握使用。第八條 總監(jiān)以下員工不經(jīng)批準不能進行應(yīng)酬、接待活動,接待對象、地點及規(guī)格需事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意(一般員工500元/次、經(jīng)理1000元/次)并有一個隨同人員,先斬后奏一律不予報銷??偙O(jiān)應(yīng)酬1500元/次。第九條 公司內(nèi)部因加班而開支誤餐費,經(jīng)副總以上人員同意,由中心總監(jiān)(副總監(jiān))主請加班員工用餐的,每人每餐不得超過30元且有所有人員簽字方可入賬,各中心每月不得超過三次,副總不得超過五次,總經(jīng)理不得超過八次。公司多部門同時加班由總經(jīng)理(或總經(jīng)理不在時指定副總)安排。第十條 集團內(nèi)部單位檢查或匯報,除陪客外,嚴禁相互宴請,嚴禁住高檔賓館,伙食按工作餐標準執(zhí)行,且不予享受公司差旅費包干標準。第十一條 報銷時應(yīng)填列費用說明清單(見附表)。第六章 其他費用第一條 市內(nèi)交通費用嚴格按照公司標準范圍內(nèi)報銷。報銷票據(jù)須為當月票據(jù),必須有票號,不得用連號或隔號連號票,更不得用互相交換連號票、過期票據(jù)及市外客車票據(jù)報銷,違者取消當月交通費的報銷。第二條 享受汽車補貼的,由本人提供有關(guān)汽車費用的有效發(fā)票在財務(wù)管理中心按批準金額報賬,不得直接領(lǐng)取現(xiàn)金。第三條 享受通訊費用報銷的人員,每月按總經(jīng)理批準的標準在限額內(nèi)按實際發(fā)生額報銷一次,通訊費的報銷只能是本人使用的當月一臺手機費用,不得用第二臺手機或家用電話費報賬。第四條 汽車費用的報銷,車管員和財務(wù)人員應(yīng)嚴格按照公司的規(guī)定審核各項費用(包括維修費、汽油費、養(yǎng)路費、保險費、過路費、過橋費等),如未遵守公司的汽車費用管理規(guī)定進行審核,一律按照違紀行為給予處罰。第五條 廣告宣傳費費用發(fā)生時,由營銷管理中心提出計劃并申報,財務(wù)管理中心進行相應(yīng)審核,如果屬于月度計劃內(nèi)項目,財務(wù)管理中心審核并報總經(jīng)理批準后,可以安排支付。如果屬于計劃外項目,根據(jù)營銷戰(zhàn)略應(yīng)該開支的,報董事長批準并完成追加預(yù)算程序后,方可安排支付。第六條 裝修費費用發(fā)生時,由工程管理中心(或營銷管理中心)提出計劃并申報,財務(wù)管理中心進行相應(yīng)審核,如果屬于計劃內(nèi)項目,財務(wù)管理中心審核并報總經(jīng)理批準后,可以安排支付。如果屬于計劃外項目,報董事長批準并完成追加預(yù)算程序后,方可安排支付。第七章 費用控制第一條 公司各責任中心均要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計臺賬,并由中心總監(jiān)審批時登計,財務(wù)管理中心提供電子臺賬,并每半月主動與財務(wù)對賬。第二條 財
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