【正文】 協(xié)助設(shè)計人員解決設(shè)計和施工中遇到的較大疑難問題。2．3．查看校對人填寫的設(shè)計校審記錄是否有設(shè)計人處理意見，審查設(shè)計人處理意見是否合理。2．4 校對人2．4．對圖紙、說明書、計算書等設(shè)計文件進(jìn)行全面、細(xì)致的校核。并對所校對的設(shè)計文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。2．4．確保校對后的設(shè)計文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定，尺寸、做法、文字符號及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。2．4．選用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖等是否齊全、合理，是否“過期”。2．4．校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。是否滿足方案和批準(zhǔn)的初步設(shè)計以及建設(shè)單位提供的設(shè)計條件。2．4．校對人需認(rèn)真校核并填好《設(shè)計校審記錄》，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量很差，可責(zé)成設(shè)計人修改完善后再進(jìn)行校對。2．5 設(shè)計人 2．5．對所承擔(dān)工程項(xiàng)目的有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)，為本專業(yè)工程項(xiàng)目全部具體內(nèi)容及質(zhì)量的第一責(zé)任人。2．5．負(fù)責(zé)完成圖紙、文件、計算書等的繪制和編寫工作，安排好個人設(shè)計計劃，精心設(shè)計，按時完成任務(wù)。2．5．掌握設(shè)計原則，做好多方案的比較，合理選出標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)圖集，積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)。（采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實(shí)例或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證，并提供詳細(xì)計算書以備校審）。2．5．與有關(guān)專業(yè)密切配合，認(rèn)真檢查設(shè)計輸出是否滿足設(shè)計輸入的要求，提供給外專業(yè)的設(shè)計條件要正確、完整、清晰，并按規(guī)定簽署后及時提出。2．5．確保設(shè)計文件完整，符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于施工、安裝、操作、維修和使用。認(rèn)真做好設(shè)計文件自校，設(shè)計文件經(jīng)校審后認(rèn)真進(jìn)行修改并簽署，使設(shè)計文件達(dá)到“設(shè)計文件深度”的要求。2．5．認(rèn)真處理在采購、施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題，參加方案會審、圖紙會審、技術(shù)交底、工程各級驗(yàn)收以及工程總結(jié)和設(shè)計回訪等工作。2．5．設(shè)計人員在設(shè)計過程中應(yīng)全程記錄各種不同來源的設(shè)計條件輸入情況，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效作為資料進(jìn)行歸檔。2．5．設(shè)計審核、審定時，設(shè)計人員須向?qū)徍?、審定人提供校對人填寫的《設(shè)計校審記錄表》，并有個人處理意見。為不斷提高公司人員素質(zhì)，本公司將結(jié)合工作需要，組治各種專業(yè)培訓(xùn)。各部門結(jié)合工作需要，定期組織員工進(jìn)行專題學(xué)習(xí)，以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷提高。為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能，鼓勵支持專業(yè)技術(shù)人員除認(rèn)真鉆研本專業(yè)知識外，學(xué)習(xí)1—2門相關(guān)專業(yè)的基本知識，以便更好、更有效的參與設(shè)計活動。公司會根據(jù)工作需要，安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會或進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修，過后，要提交學(xué)術(shù)交流報告或進(jìn)修報告，必要時組織專題學(xué)習(xí)，資料歸檔。公司根據(jù)情況對通過學(xué)習(xí)取得證件人員進(jìn)行獎勵，并報銷一次相關(guān)培訓(xùn)考試所發(fā)生費(fèi)用。公司鼓勵支持員工積極上進(jìn)，不斷獲取高學(xué)歷，晉升高職稱。公司根據(jù)實(shí)際工作需求安排人員去別城市參加專業(yè)培訓(xùn)。 一 目的和適用范圍 1　規(guī)定了工程設(shè)計圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。2　適用于工程設(shè)計所形成的技術(shù)檔案，以及由顧客提供的有關(guān)資料。二 作業(yè)活動 1　歸檔要求⑴　在技術(shù)文件資料歸檔前，必須進(jìn)行系統(tǒng)整理，鑒別其完整性、準(zhǔn)確性。技術(shù)文件、電子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。⑵ 凡歸檔的技術(shù)文件等資料，要做到書寫形式統(tǒng)一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽字筆書寫，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。2　歸檔范圍（1） 基礎(chǔ)性文件材料：在設(shè)計前由甲方或建設(shè)方提供的各種原始資料。（2）　成品文件和資料A質(zhì)量管理登記表、設(shè)計校審記錄和施工審查意見及答復(fù)處理意見、工勘成品驗(yàn)證記錄。B 設(shè)計變更通知單。 C 設(shè)計回訪報告、工勘基槽驗(yàn)收記錄及地基處理意見、技術(shù)交底、圖紙會審和工程項(xiàng)目各級驗(yàn)收資料。重大質(zhì)量事故報告和處理結(jié)果，補(bǔ)救措施報告。E 電子資料（包括甲方提供的原始電子資料及設(shè)計完成后的施工圖電子資料）。3 歸檔時間 ⑴ 設(shè)計成品交付后，資料員如實(shí)填寫設(shè)計質(zhì)量管理用表相關(guān)表格，并歸檔。⑵ 各種原始資料、文件資料按照項(xiàng)目填寫設(shè)計質(zhì)量管理用表，交由辦公室管理。⑶ 設(shè)計工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。4 歸檔份數(shù)以上各條款涉及的資料均歸檔一份。5 歸檔手續(xù)（1）在設(shè)計工作剛開始由設(shè)計人員填寫《設(shè)計質(zhì)量管理用表》，達(dá)到歸檔條件時交由辦公室保存。（2）所有工程施工圖均打印草圖作為存檔資料交由辦公室歸檔。（3）設(shè)計工程的電子資料保存到指定位置保存，并定期刻成光盤由資料室保存。 6　檔案的借閱與復(fù)制不得將本單位的檔案借給外單位人員。外單位人員應(yīng)憑介紹信經(jīng)院長批準(zhǔn)后，方可在辦公室內(nèi)查閱。7 檔案保管 ⑴　檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。⑵　庫房嚴(yán)禁明火設(shè)備，嚴(yán)禁使用電爐子及存放易燃物品，保持庫房整潔、衛(wèi)生、無關(guān)人員不得入內(nèi)。 8 公司與員工合同檔案保管 9 房租或外住費(fèi)用保管 10 個人簡歷檔案保管（工作聯(lián)系單）管理制度為了加強(qiáng)設(shè)計質(zhì)量管理，使工程設(shè)計資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴(yán)格的設(shè)計資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設(shè)計更改通知單的發(fā)放程序，設(shè)計更改通知單的發(fā)放程序如下：一、設(shè)計人按照工程需要對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行變更，須有充分變更理由并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。重大變更需要提出變更申請單位的書面材料。二、工程設(shè)計更改通知單完成后，設(shè)計人應(yīng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校對審核并簽字。設(shè)計人、審核（定）人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均在相應(yīng)位置簽字。三、設(shè)計更改通知單完成后，應(yīng)在電腦內(nèi)進(jìn)行存檔，存到指定位置。存檔后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查驗(yàn)，并在更改通知單上簽字。四、設(shè)計人到院長處蓋章的更改通知單須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字，否則不予蓋章。五、蓋章后的更改通知單由設(shè)計人負(fù)責(zé)交至辦公室存檔一份；電腦內(nèi)電子文檔，定期刻成光盤。六、設(shè)計更改通知單編號為：AABBCCDD。AA為工程設(shè)計編號后五位，如設(shè)計編號為XS12701，則寫成12701；BB為變更年份后兩位，DD為年度該工程變更單順序號。如127011201為項(xiàng)目編號XS12701的項(xiàng)目在2012年度，第一份設(shè)計變更通知單。七、設(shè)計變更通知單存放路徑為：院長電腦相應(yīng)設(shè)計項(xiàng)目文件件夾內(nèi)八、變更單所帶附圖應(yīng)一并存在上述路徑中，圖紙量較大時可用更改通知單編號單獨(dú)建立一個子文件夾。九、工作聯(lián)系單的管理參照本規(guī)定執(zhí)行，存檔名稱前須加L。十、設(shè)計更改通知單格式如下：設(shè)計變更通知單 編號：AABBCCDD工 程 項(xiàng) 目建設(shè)方名稱工程名稱xxx工程設(shè)計編號更 改 項(xiàng) 目主要更改項(xiàng)目變 更 原 因主要變更簡明原因更改意見： 更改事項(xiàng)更改人： 審核人/審定人： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：附件： 本單一式四份，設(shè)計單位歸檔一份，建設(shè)、施工、監(jiān)理單位各一份。xxxx年xx月xx日十一、工作聯(lián)系單格式如下：工 作 聯(lián) 系 單工程名稱：xxx工程 編號：LXXXX致：建設(shè)方名稱事由：主要事項(xiàng)內(nèi)容：主要內(nèi)容項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 日 期： 建筑設(shè)計研究院有限責(zé)任公司