【正文】 如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。5. 不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。36 / 105 部公文處理辦法第一章 總　 　 則第一條 為使零部件事業(yè)部（以下簡稱事業(yè)部）機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《東風(fēng)汽車公司行政（電子）公文處理辦法》 （東風(fēng)司發(fā)［2022］188 號）文件精神，結(jié)合事業(yè)部實際情況，特制定本辦法。第二條 綜合部是事業(yè)部公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：（一） 制訂和落實公文處理業(yè)務(wù)規(guī)范，做好本單位的公文處理工作。（二） 對下級機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)，組織經(jīng)驗交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（三） 負(fù)責(zé)公文辦理過程中的查辦工作，推動行政機(jī)關(guān)各項決策和部署的貫徹落實。（四） 會同有關(guān)部門推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用。（五） 負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作，開展經(jīng)常性的保密教育和保密檢查，落實安全保密措施。（六） 完成與公文處理有關(guān)的其它工作。第二章 事業(yè)部各類文件適用范圍第三條 事業(yè)部行政文件適用范圍。（一） “東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部文件” ，主要用于事業(yè)部下達(dá)全局性的計劃，部署中心工作，施行重大行政措施，做出重大決定，發(fā)布規(guī)章制度，行政干部任免，以及其它需要以事業(yè)部文件行文的重要事項等。（二） “東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部” ，主要用于與平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的重要函件，事業(yè)部會議紀(jì)要，向上級請示、報告工作，批復(fù)下級單位的請示，以及其它對外聯(lián)系事項等。（三） “東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)綜合部文件” ，是“東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)37 / 105部文件”的一種補(bǔ)充形式，主要傳達(dá)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，布置事業(yè)部臨時性、短期性和局部性工作，重要會議通知，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話，以及其它需要以事業(yè)綜合部文件行文的事項等。（四） “東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)綜合部”主要用于事業(yè)部一般會議通知，周知性事項通知，以及其它需要以事業(yè)綜合部“小字頭”行文的事項等。第四條 事業(yè)部黨委文件適用范圍（一） “中共東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部委員會文件” ，主要用于部署黨委中心工作，黨群干部任免，批復(fù)下級黨委的請示，以及其它需要以黨委文件行文的重要事項等。（二） “中共東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部委員會辦公室文件” ，主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級黨委或上級機(jī)關(guān)的文件，布置黨委臨時性、短期性和局部性工作，黨內(nèi)重要會議通知，印發(fā)黨委領(lǐng)導(dǎo)講話， ，以及其它需要以黨委綜合部名義對外聯(lián)系事項等。第五條 零部件事業(yè)部紀(jì)委、工會、團(tuán)委保留其文件發(fā)行權(quán)限，其他職能部門不能以本部門名義發(fā)文。第三章 事業(yè)部黨政文件及發(fā)文字號第六條 事業(yè)部行政文件及發(fā)文字號。（一） “東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部文件” ，上報用“東有零部文” ；下發(fā)用“東有零部發(fā)” ；干部任免用“東有零部任” 。（二） “東有汽車有限公司零部件事業(yè)部” ，平級行文用“東有零部函” ；向下級批復(fù)用“東有零部復(fù)” ；會議紀(jì)要用“東有零部紀(jì)” ；向下級的指導(dǎo)意見用“東有零部意” ；向上級的報告用“東有零部報” ；向上級的請示用“東有零部請” 。（三） “東有汽車有限公司零部件事業(yè)綜合部文件” ，下行文用“東有零綜發(fā)” 。（四） “東有汽車有限公司零部件事業(yè)綜合部” ，會議通知用“東有零綜通字” ；對外聯(lián)系用“東有零綜函字” 。第七條 事業(yè)部黨委文件及發(fā)文字號。38 / 105（一） “中共東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部委員會文件” ，上報用“東有零部黨文” ；下發(fā)用“東有零部黨發(fā)” ；黨內(nèi)干部任免用“東有零部黨任” 。“中共東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部委員會辦公室文件” ，參照“東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)綜合部文件” 。第四章 發(fā)文辦理第八條 按東風(fēng)汽車公司綜合部要求，零部件事業(yè)部所屬各單位向東風(fēng)公司或東風(fēng)公司職能部門請示工作，應(yīng)先行文向事業(yè)部請示，再由事業(yè)部行文向東風(fēng)公司或東風(fēng)公司職能部門請示。第九條 各單位行文向事業(yè)部請示、報告工作，主送一律為“零部件事業(yè)部” ，黨群工作一律為“零部件事業(yè)部黨委” ，無須再抄報零部件事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、零部件事業(yè)部職能部門。各單位下行文，可視內(nèi)容抄報零部件事業(yè)部或零部件事業(yè)部職能部門。第十條 擬寫公文，必須使用綜合部統(tǒng)一印制的“發(fā)文稿紙” ，按其欄目要求逐項注明公文標(biāo)題、附件、主辦單位、擬稿人姓名、聯(lián)系電話、主送、抄送、抄報單位等，并由擬文部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十一條 　 公文送部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，必須先由綜合部專人核稿，杜絕出現(xiàn)倒程序公文。文稿內(nèi)容涉及有關(guān)部門的，必須送有關(guān)部門會簽，管理辦法類文稿必須送綜合部會簽。干部任免文件的簽發(fā)程序應(yīng)除外。第十二條 　 綜合部文秘科核稿、審稿的重點：（一）有無必要行文，發(fā)文規(guī)格是否恰當(dāng)。（二）是否符合公文的審批程序和行文規(guī)則；需要與有關(guān)部門（領(lǐng)導(dǎo)）協(xié)商、會簽的，是否經(jīng)過協(xié)商、會簽。（三）公文內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章，與過去發(fā)出且繼續(xù)生效的公文有無矛盾；是否具有可操作性。（四）文種使用是否準(zhǔn)確，公文格式是否規(guī)范。（五）條理是否清楚，層次是否合理，文意是否周全，表述是否簡潔、通順。39 / 105第十三條 　 公文應(yīng)當(dāng)按簽發(fā)權(quán)限送事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（一）政策性強(qiáng)、涉及面廣的重要公文，包括重要的“請示” 、 “報告” ，由正職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。（二）涉及重大投資項目、經(jīng)營財務(wù)、合資經(jīng)營等，由正職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。（三）內(nèi)容屬于副職領(lǐng)導(dǎo)人分管范圍的部公文，可由副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。（四） “東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部綜合部文件” ， “中共東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部黨委辦公室文件”由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（五） “東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)綜合部” ，由綜合部部長簽發(fā)。第十四條 　 凡是能通過當(dāng)面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的事務(wù)性問題，不必發(fā)文。第十五條 　 根據(jù)東風(fēng)公司綜合部的要求，中央、省委下發(fā)的“三密”文件，由事業(yè)部綜合部負(fù)責(zé)接收和按機(jī)要件分發(fā)至各有關(guān)單位。第十六條 　 東風(fēng)公司各類黨政公文，由事業(yè)部綜合部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，視東風(fēng)公司來文內(nèi)容及份數(shù)，分發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）至事業(yè)部各單位（黨委）或有關(guān)單位。第五章 制文程序第十七條 　 事業(yè)部文件制發(fā)程序：主辦單位擬稿 → 主辦單位領(lǐng)導(dǎo)核批 → 有關(guān)部門會簽 → 　 零部件事業(yè)部綜合部核稿、審稿 → 　 零部件事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) → 　 零部件事業(yè)部綜合部編號、打印、校對（擬稿人初校、裝訂） 、蓋章、封發(fā)、存檔。第十八條 　 事業(yè)部黨委文件參照上述程序執(zhí)行，事業(yè)部綜合部代行黨委辦公室行文職能，負(fù)責(zé)黨委文件的核稿、審稿、編號、存檔。第六章　 收文辦理第十九條 　 東風(fēng)公司文件和部屬各單位報送事業(yè)部的請示和報告，一律由事業(yè)部綜合部簽收、拆封、登記、編號，并視來文內(nèi)容分為“辦件”和“閱件” ，經(jīng)綜合部提出擬辦意見，批送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。事業(yè)部各職能部收到各單位主送“零部件事業(yè)部”的請示、報告，應(yīng)一律轉(zhuǎn)交40 / 105事業(yè)部綜合部。第二十條 　 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦后的請示，事業(yè)部綜合部要及時轉(zhuǎn)送有關(guān)部門。承辦部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確理解來文的內(nèi)容和需辦理的事項，抓緊辦理，不得延誤、推諉。屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)的，一般應(yīng)在收文后 5 個工作日內(nèi)直接答復(fù)報文單位，并同時將答復(fù)情況告知事業(yè)部綜合部；涉及其他職能部門的，同有關(guān)職能部門協(xié)商辦理，由主辦部門答復(fù)或會同有關(guān)職能部門答復(fù)，答復(fù)時間一般不超過 2 個工作日；如遇特殊情況未完成的要及時反饋，說明原因。綜合部對轉(zhuǎn)辦的公文，要逐件登記，督促辦理。第二十一條 對不符合行文規(guī)則的越級請求和無文頭、無發(fā)文字號、無簽發(fā)人姓名、多頭主送的請示，由事業(yè)部綜合部退回報文單位。第二十二條 事業(yè)部綜合部收到上級來文后，由文秘科登記、編號，填附“東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部收文處理專用紙” ，送事業(yè)綜合部部長和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，視具體情況，或分發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）至各單位（黨委）處理，或送有關(guān)部門閱辦、會辦、執(zhí)行。凡需各部閱辦、會辦、執(zhí)行的，各部應(yīng)及時處理，處理完畢后按“東風(fēng)汽車公司零部件事業(yè)部收文處理專用紙”上的時間要求，迅速退回事業(yè)部綜合部。屬退總裁辦的，由事業(yè)部綜合部統(tǒng)一退回。第二十三條 收文處理程序：綜合部統(tǒng)一受理、登記、編號、貼批分單，綜合部領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見，部領(lǐng)導(dǎo)批示，各部門閱辦、會辦、執(zhí)行或提出具體處理意見，并向綜合部反饋辦理結(jié)果，綜合部向有關(guān)部門反饋處理結(jié)果，綜合部存檔。第二十四條 密級公文，必須由機(jī)要通信部門或者指定的人員傳遞，并建立嚴(yán)格的簽收、登記制度。其中，絕密級公文一律由機(jī)要人員或者指定的專職人員負(fù)責(zé)簽收和管理。第二十五條 各單位收到“三密”文件后，應(yīng)嚴(yán)格按密級文件的傳遞程序和要求，妥善管理，杜絕丟失和泄密。第二十六條 各收文單位文秘人員收到事業(yè)部（黨委）文件及“三密”文件后，應(yīng)對照發(fā)文清單仔細(xì)核實文件名稱和文件份數(shù)，如發(fā)文清單與實收文件不一致時，要及時與事業(yè)綜合部聯(lián)系處理。41 / 105第七章　 　 附　 則第二十七條 　 公文處理中涉及電子公文的有關(guān)具體規(guī)定待東風(fēng)汽車有限公司總裁辦公室下文后按東風(fēng)汽車有限公司規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 本辦法適用于事業(yè)部機(jī)關(guān)黨政公文處理。第二十九條 　 本辦法自 2022 年 7 月 1 日起執(zhí)行，未盡事宜按東風(fēng)司發(fā)［2022］188 號文件執(zhí)行。第三十條 　 本辦法由零部件事業(yè)綜合部負(fù)責(zé)解釋。附：公文格式42 / 105東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部文件東有零部文［2022］號 簽發(fā)人：關(guān)于的請示：。妥否，請批示。附件：二○○三年月日主題詞：　 　 　 請示抄報：、。東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部綜合部　 2022 年月日印發(fā) 共 印 份43 / 105中共東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部委員會文件東有零黨發(fā)［2022］號關(guān)于的通知：。二○○三年月日主題詞：　 　 　 通知抄報：、。中 共 東 風(fēng) 汽 車 有 限 公 司 零 部 件 事 業(yè) 部 委 員 會 工 作 部　 2022年 月 日 印 發(fā)共 印 份44 / 105東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部東有零部函［2022］號關(guān)于的函：。特發(fā)此函。二○○三年月日主題詞：　 　 　 函抄報：、。東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)綜合部　 2022 年月日印發(fā) 共 印 份45 / 105東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)綜合部文件東有零部綜發(fā)［2022］號關(guān)于印發(fā)《講話》的通知：。二○○三年月日主題詞：　 　 講話　 印發(fā)　 通知抄報：、。東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)綜合部　 2022 年月日印發(fā) 共 印 份46 / 105中共東風(fēng)汽車有限公司零部件事業(yè)部委員會綜合部文件東有零黨辦發(fā)［2022］號關(guān)于的通知：。 二○○三年月日主題詞：　 　 　 通知抄報：、。中 共 東 風(fēng) 汽 車 有 限 公 司 零 部 件 事 業(yè) 部 委 員 會 辦 公 室　 2022年 月 日 印 發(fā) 共 印 份47 / 105三. 其他制度 部信息資源管理制度為了及時掌握東風(fēng)公司最新、最快、最準(zhǔn)確的各方面的工作信息，積極推廣各單位在生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、管理、機(jī)制創(chuàng)新等方面的經(jīng)驗和做法，建立板塊上下之間的信息交流渠道，實現(xiàn)信息資源共享處理及時，提高工作效率和科學(xué)化水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策的科學(xué)依據(jù)，特制定本辦法。一、信息的內(nèi)容和來源范圍1. 綜合性的、重大的、突發(fā)性的、傾向性的、緊急性的信息。2. 零部件事業(yè)部板塊內(nèi)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、生活、災(zāi)異、接待、公關(guān)、員工隊伍思想動態(tài)等方面的重要信息。3. 來自中央、地方政府、行政主管部門、行業(yè)管理部門和公司總部及相關(guān)部門的信息。4. 兄弟單位生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)、公關(guān)活動等方面信息。二、信息的傳遞及處理1. 零部件事業(yè)部對信息通報工作實行統(tǒng)一歸口管理。綜合部負(fù)責(zé)日常具體信息管理、反饋工作，要按照“逐級報送、分級負(fù)責(zé)”的原則，主動與有關(guān)部門聯(lián)系，加強(qiáng)對信息的收集和處理工作。2. 建立健全各職能部信息定期聯(lián)系制度。各職能部要加強(qiáng)對信息通報工作的領(lǐng)導(dǎo)，可指派一名有一定工作經(jīng)驗，責(zé)任心強(qiáng)的人員作為本處信息聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本處的信息工作。信息聯(lián)絡(luò)員應(yīng)主動加強(qiáng)聯(lián)系，確保信息渠道暢通。信息通報可采取一事一報、專題報道或綜合報道等多種形式上報事業(yè)部歸口部門。 （重大緊急情況及突發(fā)性事件可及時直接上報事業(yè)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)） 。事業(yè)綜合部定期對部內(nèi)所收集到的信息進(jìn)行研究、分析和處理。3. 子公司（專業(yè)廠）辦公室是本單位信息管理的歸口部門。原則上信息傳遞只對口事業(yè)部綜合部。黨群系統(tǒng)的信息對口事業(yè)部黨委工作部。各單位報送的信息必須“及時、準(zhǔn)確、全面、高效” ，定期以簡報或采用電子郵件等形式向上傳遞本單位綜合信息，重要緊急信息應(yīng)在 4