招標代理內部管理規(guī)章制度全-資料下載頁
2025-04-15 07:48本頁面
【正文】 期占用。因公借款，應在辦理完公事一周內，結清財務手續(xù)。 公司的財務賬目，要求做到賬、款相符，日清月結，同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。 財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價咨詢業(yè)務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結算（分配）部門、人員辦理結算手續(xù)。 辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。第七章 檔案管理制度按照有關法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務檔案的管理要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審，都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業(yè)務風險。檔案管理人員要加強對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。第八章 保密嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關保密法規(guī)。對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領導同意后進行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷，不準亂扔亂放。單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。項目的主審人員及有關聯(lián)的人員的姓名要保密。審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關內容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務賬目要保密。工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業(yè)秘密，應有保密義務。員工要樹立保密意識，所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開或透漏。員工不得泄漏業(yè)務或職務上的機密，未經(jīng)上級領導許可，不得對外發(fā)表涉及公司的意見。明確職責，對于非本人職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。1涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或被竊，應立即向上級主管匯報。1發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止并向上級領導匯報。 專業(yè)整理分享
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1