【正文】 目的：明確案場(chǎng)、項(xiàng)目事業(yè)部考勤管理的主要節(jié)點(diǎn)、主要職責(zé)。規(guī)范案場(chǎng)的考勤制度，明確考勤的各項(xiàng)報(bào)表制作時(shí)間?？傌?fù)責(zé)人：案場(chǎng)專案主要參與者 具體步驟 執(zhí)行重點(diǎn)l 每日早晚案場(chǎng)員工自行簽到l 案場(chǎng)女專負(fù)責(zé)監(jiān)督，不得代簽和弄虛作假，如有違反按相關(guān)制度處理l 第一時(shí)間簽到，如遲到要補(bǔ)簽到如果發(fā)生遲到現(xiàn)象，應(yīng)立即致電項(xiàng)目事業(yè)部助理處報(bào)到，以當(dāng)時(shí)的時(shí)間記錄為準(zhǔn)l 如有不詳記錄，案場(chǎng)簽到冊(cè)可與公司點(diǎn)名冊(cè)相互核實(shí)l 業(yè)務(wù)要求，在點(diǎn)名結(jié)束后才可以正常開展日常業(yè)務(wù)處理事宜l 每月月初依據(jù)簽到冊(cè)做《考勤表》l 在報(bào)表制作前必須與項(xiàng)目事業(yè)部助理核對(duì)案場(chǎng)人員當(dāng)月出勤請(qǐng)況，1日下班前將相關(guān)報(bào)表交至行政人事處。l 確認(rèn)簽字l 報(bào)表審核l 結(jié)算工資和誤餐費(fèi)財(cái)務(wù)部案場(chǎng)審批每日簽到l 案場(chǎng)每位員工/案場(chǎng)內(nèi)部主要負(fù)責(zé)人由女?；蚱浯砣送瓿蒷 綜合管理處行政助理l 女專（綜合管理處）l 女專（綜合管理處）l 專案經(jīng)理（行銷執(zhí)行處）l 行政人事部前臺(tái)秘書l 行政人事部經(jīng)理l 財(cái)務(wù)部女專定制輪休表出現(xiàn)調(diào)休或請(qǐng)假時(shí)專案經(jīng)理簽字確認(rèn)公司電話點(diǎn)名提前向?qū)０附?jīng)理報(bào)備超過一天上報(bào)公司原則上不許連休每月匯總統(tǒng)計(jì)每月制作報(bào)表行政人事部審批注意：此條流程之中還應(yīng)該涵蓋項(xiàng)目事業(yè)部人員的每日出勤、日常作息、請(qǐng)假、出行、輪休表的制作等相關(guān)流程，必須按項(xiàng)目事業(yè)部申請(qǐng)、女專定制、專案經(jīng)理確認(rèn)、上報(bào)項(xiàng)目事業(yè)部的過程執(zhí)行。案場(chǎng)內(nèi)部日常點(diǎn)名結(jié)束后進(jìn)行5分鐘的禮儀規(guī)范檢查。原則上準(zhǔn)假權(quán)限只有一天，超過部分必須上報(bào)項(xiàng)目事業(yè)部總部。現(xiàn)場(chǎng)人員出行十五分鐘以上（除帶客看房以外）必須填寫外出登記表，并且由當(dāng)日的案場(chǎng)負(fù)責(zé)人及時(shí)確認(rèn)，如有違反按照項(xiàng)目事業(yè)部的統(tǒng)一制度處罰。案場(chǎng)人員離職流程實(shí)施目的：明確人員異動(dòng)審批、交接的各主要節(jié)點(diǎn)和相關(guān)責(zé)任人。規(guī)范流程，完善表單填寫及人員檔案，避免因人員離職造成公司資源不必要的損失?？傌?fù)責(zé)人：行政部主要參與者 具體步驟 執(zhí)行重點(diǎn)l 當(dāng)事人需提前一個(gè)月向?qū)０附?jīng)理或事業(yè)總部提出申請(qǐng)，否則將對(duì)當(dāng)月績(jī)效考核工資予以扣罰。l 對(duì)離職人員進(jìn)行面談：聽取個(gè)人意見l 尋找離職原因l 填寫《離職人員交接表》l 各項(xiàng)工作交接如：業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、物資、客戶資料等l 女專負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)交接過程l 《離職人員交接表》交至行政部存檔l 離職員工當(dāng)事人l 專案組成員l 項(xiàng)目事業(yè)部行政主管（綜合管理處）、項(xiàng)目事業(yè)部行政助理（綜合管理處）l 行政部ll 離職人員、女專（綜合管理處）l 行政部溝 通離職報(bào)批溝 通審 批工作交接 各部門匯簽總經(jīng)理接交人辦理離職手續(xù)財(cái)務(wù)部行政部專案經(jīng)理監(jiān)督人交接表留檔提交離職申請(qǐng)案場(chǎng)人員異動(dòng)流程實(shí)施目的：確定人員異動(dòng)審批、交接主要節(jié)點(diǎn)，明確各環(huán)節(jié)的主要負(fù)責(zé)與接口人。完善業(yè)務(wù)部和行政部的人員流動(dòng)手續(xù)，便于行政部制作職員人事檔案。總負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目事業(yè)部經(jīng)理主要參與者 具體步驟 執(zhí)行重點(diǎn)l 需求案場(chǎng)之主委、專案經(jīng)理申請(qǐng)l 對(duì)異動(dòng)人員進(jìn)行面談：調(diào)整人員心態(tài)、聽取個(gè)人意見l 填寫《職務(wù)異動(dòng)申請(qǐng)表》l 填寫《工作交接表》l 各項(xiàng)工作交接，如：業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、物資等l 女專負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)交接過程l 由調(diào)出部門的女?；虼砣藢ⅰ豆ぷ鹘唤颖怼方恢另?xiàng)目事業(yè)部助理保存l 必須根據(jù)調(diào)令時(shí)間到新部門報(bào)到溝 通l 項(xiàng)目事業(yè)部(綜合管理處)行政主管l 項(xiàng)目事業(yè)部(綜合管理處)行政主管l 項(xiàng)目事業(yè)部經(jīng)理l 行政人事部l 異動(dòng)人員l 行政人事部異動(dòng)報(bào)批工作交接各部門匯簽接交人監(jiān)督人專案經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政部調(diào)令發(fā)放異動(dòng)申請(qǐng)交接表留檔正式報(bào)到案場(chǎng)物資申請(qǐng)流程實(shí)施目的：明確各案場(chǎng)物資申請(qǐng)的流程，保證案場(chǎng)工作及時(shí)有序的開展?？傌?fù)責(zé)人：項(xiàng)目事業(yè)部經(jīng)理主要參與者 具體步驟 執(zhí)行重點(diǎn)l 根據(jù)個(gè)案案量、人員數(shù)量l 根據(jù)個(gè)案預(yù)算l 填寫《物資需求申請(qǐng)表》l 物流人員出具意見l 行政人事部經(jīng)理確認(rèn)l 財(cái)務(wù)暫支l 發(fā)票及保修卡交行政人事部保管l 案場(chǎng)復(fù)印備份l 及時(shí)記錄物資情況，登錄《案場(chǎng)物資清單》公司留檔。l 女專負(fù)責(zé)保管l 定期維護(hù)、確保物資正常使用l 交接表交至公司行政人事部保存l 女專(綜合管理處)l 專案經(jīng)理(行銷執(zhí)行處)l 主委(行銷執(zhí)行處)l 行政人事部物資后勤員l 行政人事部經(jīng)理l 總經(jīng)理l 行政人事部物資后勤主管l 女專(綜合管理處)l 女專(綜合管理處)l 女專(綜合管理處)l 女專(綜合管理處)l 女專是專案經(jīng)理簽字確認(rèn)是否是否是直接調(diào)配行政人事部采購(gòu)行政人事部審核合格不合格是否總經(jīng)理審批主委審批物資配備申請(qǐng)自行采購(gòu)廠商送至公司廠商送至售樓處案場(chǎng)領(lǐng)取案場(chǎng)驗(yàn)收登錄物資清單保 管案場(chǎng)物資維修流程實(shí)施目的：明確各案場(chǎng)的物資維修流程，保證案場(chǎng)工作及時(shí)有序的開展?？傌?fù)責(zé)人：案場(chǎng)女專主要參與者 具體步驟 執(zhí)行重點(diǎn)l 一般損壞，案場(chǎng)自行修復(fù)l 必須完整填寫《維修工作聯(lián)系單》，并注明故障類型及故障時(shí)間l 物資后勤員對(duì)物資故障及現(xiàn)價(jià)值進(jìn)行審核l 核查資產(chǎn)價(jià)值和帳面剩余價(jià)值l 報(bào)廢物資填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》，案場(chǎng)、行政、財(cái)務(wù)各保留一份l 女專(綜合管理處)l 女專(綜合管理處)l 行政人事部物資后勤員l 行政人事部物資后勤員l 女專(綜合管理處)l 女專(綜合管理處)使用保管報(bào) 廢財(cái)務(wù)銷帳報(bào)廢申請(qǐng)自行維修驗(yàn) 收記錄維修情況總經(jīng)理報(bào)批廠商、公司維修報(bào)備行政人事部物資損壞報(bào)備項(xiàng)目事業(yè)部協(xié)調(diào)行政人事部經(jīng)理報(bào)批保安保潔保綠申請(qǐng)及管理流程實(shí)施目的：明確相關(guān)操作步驟，幫助掌握工作重點(diǎn)，便于今后工作開展和人員管理。提醒注意與公司的反饋，便于工作銜接?？傌?fù)責(zé)人：案場(chǎng)女專主要參與者 具體步驟 執(zhí)行重點(diǎn)l 根據(jù)案場(chǎng)情況提出書面申請(qǐng)，在申請(qǐng)中需例名所需人數(shù)、數(shù)量、要求及上班、維護(hù)時(shí)間等基本要求。l 綠化方面需與公司行政物流聯(lián)系，由公司物流聯(lián)系廠家。l 說明工作流程要點(diǎn)及注意事項(xiàng)，如有相關(guān)制度也應(yīng)在事先與協(xié)管部門和相關(guān)人員說明。l 對(duì)人員工作的不足之處應(yīng)及時(shí)提醒幫助修正。l 定期或及時(shí)向相關(guān)部門反映保安、保潔人員及綠化維護(hù)公司工作情況，便于協(xié)管部門有效管理。建議每月反饋一次。l 若發(fā)生工作情況變動(dòng)應(yīng)提前向相關(guān)部門提出。l 若現(xiàn)場(chǎng)綠化由本案場(chǎng)人員自行維護(hù)，則女專在現(xiàn)場(chǎng)要指定專人負(fù)責(zé)。書面申請(qǐng)l 女專（綜合管理處）l 主委（行銷執(zhí)行處）l 行政部及相關(guān)物業(yè)部門l 保安保潔人員l 女專（綜合管理處）l 女專（綜合管理處）l 行政部及相關(guān)物業(yè)部門審 批相關(guān)部門人員調(diào)配人員到位工作任務(wù)布置工作提醒情況反饋與溝通寢室租借、管理流程實(shí)施目的：確定正確的寢室租借流程，明確相關(guān)節(jié)點(diǎn)與負(fù)責(zé)人。規(guī)范公司寢室租借的申請(qǐng)、物資配備、租賃合同、租借要求等，完善公司總部對(duì)案場(chǎng)寢室的管理和費(fèi)用的管控。同時(shí)明確案場(chǎng)寢室使用的相關(guān)規(guī)定?？傌?fù)責(zé)人：案場(chǎng)女專主要參與者人 具體步驟 執(zhí)行重點(diǎn)l 女專（綜合管理處）l 專案組（行銷執(zhí)行處）l 主委（行銷執(zhí)行處）、行政部、總經(jīng)理l 女專（綜合管理處）或指定人員l 女專（綜合管理處）l 主委（行銷執(zhí)行處）、行政部、總經(jīng)理l 女專（綜合管理處）l 女專（綜合管理處）、行政物流l 女專（綜合管理處）l 女專（綜合管理處）l 根據(jù)人員實(shí)際住址情況決定是否有寢室申請(qǐng)的必要。l 書面申請(qǐng)，注明住宿人員名單和房源需求，同時(shí)根據(jù)區(qū)域行情提報(bào)月房租預(yù)算額。根據(jù)寢室居住人數(shù)決定租房大小，且需參考周邊中介市場(chǎng)行情制作預(yù)算。公司承擔(dān)費(fèi)用的80%。l 結(jié)合公司庫(kù)存物資考慮房源租借的內(nèi)部配備需求。l 尋找到合適的房源后要先報(bào)備公司行政部。l 一般行情是付三押一，在首次費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)勿忘中介費(fèi)的申請(qǐng)。同時(shí)注意付費(fèi)時(shí)間準(zhǔn)備下次申請(qǐng)。l 在簽約時(shí)注意要求在合同中列明租借房屋內(nèi)的物品清單。l 必須由公司行政部相關(guān)人員一起簽約，不得自行簽約。l 原件交行政物流留檔，現(xiàn)場(chǎng)留存復(fù)印件。l 在人員入住前要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)寢室情況制定相關(guān)制度，其中包括：值日生、物資使用保養(yǎng)等。制度制定、執(zhí)行租借合同留檔簽約、付款請(qǐng) 款審 批尋找房源審 批提 報(bào)房源報(bào)備案場(chǎng)人員住址確認(rèn)不通過填寫文件閱處單專案簽字確認(rèn)交公司業(yè)務(wù)總部主委或分管經(jīng)理簽字同意并執(zhí)行公司內(nèi)部申請(qǐng)流程及時(shí)發(fā)現(xiàn)突發(fā)問題電話告知業(yè)務(wù)總部、主委、相關(guān)對(duì)口人填寫文件閱處單、傳真業(yè)務(wù)總部電話確認(rèn)是否及時(shí)收到傳真等待領(lǐng)導(dǎo)指示突發(fā)事件報(bào)備流程明確各項(xiàng)費(fèi)用的出資方公司承擔(dān)部分提前填寫發(fā)包申請(qǐng)單業(yè)主方承擔(dān)部分根據(jù)個(gè)案流程操作各類發(fā)包資料、稿件留檔發(fā)包物品的質(zhì)量檢驗(yàn)發(fā)包流程36 / 36