【正文】 能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。三、密級確定公司秘密分為“絕密”和“機(jī)密”。四、保密范圍“絕密”是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害。包括但不限于以下事項：（1）公司股東、董事會資料；（2）尚未付諸實施的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營規(guī)劃、競爭策略、營銷計劃；（3）投標(biāo)過程中的所有投標(biāo)資料；（4）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；（5）直接影響公司利益的技術(shù)方案、工程圖紙；（6）保密期限內(nèi)的重要決定事項、會議記錄等?！皺C(jī)密”是指重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害。包括但不限于以下事項：（1）公司的財務(wù)預(yù)決算報告及繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。（2）公司的經(jīng)營情況及年度工作總結(jié)、工作計劃；（3）客戶信息、行銷計劃、經(jīng)營合同、定價政策及其它有關(guān)銷售業(yè)務(wù)的資料；（4）采購渠道、供應(yīng)商調(diào)研情報；（5）公司職員人事檔案、人事考核資料及未公布的人事任免、獎懲決定、福利制度；（6）涉及公司職員違法違紀(jì)情況的檢舉、投訴、調(diào)查材料；（7）法律事務(wù)信息；（8）公司及法人代表的印章、財務(wù)印章、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等；（9）其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。五、保密措施建立健全文件（包括傳真、計算機(jī)盤片）的收發(fā)登記、簽收、催辦、借閱、歸檔制度。屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)在文件左上角標(biāo)明密級。屬于公司秘密的文件、資料和其它物品，由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人制作、傳遞、保存，并采取必要的安全措施。部門草擬文件、制作標(biāo)書、統(tǒng)計報表等，部門經(jīng)理要把好保密關(guān)，落實保密規(guī)定。密級文件、資料、物品應(yīng)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。電腦中的秘密文件必須設(shè)置口令。公司職員本人工作所持有的各種需要保密的文件、資料、軟盤及其它物品，在本人離開座位時，須及時存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放；個人電腦中若存有秘密資料，離開座位時需及時將電腦鎖定。 非經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄密級文件；復(fù)制件也應(yīng)按照本規(guī)定管理。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。組織具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：（1）選擇具備保密條件的會議場所，并對錄音、錄像等行為進(jìn)行監(jiān)控；（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍；（3）指定專人管理會議文件及錄音；（4）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄有公司秘密的文件、資料、筆記、報告、傳真、電腦、磁帶、儀器以及其他任何形式的載體均歸公司所有，員工離職時應(yīng)將這些載體全部返還公司，不得擅自保留、復(fù)制或移交給其他人員。六、責(zé)任與獎罰公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密觀念。公司中層以上干部，要自覺帶頭遵守保密制度。公司所有職員都有保守公司秘密的責(zé)任，做到：不該說的秘密不說；不該問的秘密不問；不該看的秘密不看；不該帶的秘密（資料、物品）不帶。發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)層成員接到報告后應(yīng)立即作出處理。對忠于職守、在保密工作方面成績顯著、或及時檢舉、投訴泄密行為的部門或員工給予表彰及獎勵。出現(xiàn)下列情況之一者，給予記過處分。（1）違反本制度規(guī)定的；（2）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（3）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退，并依法追究民事、行政和刑事責(zé)任，同時追償經(jīng)濟(jì)損失。（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或擅自提供公司秘密；（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。七、附則本規(guī)定解釋權(quán)歸***有限公司；以前文件若與本規(guī)定內(nèi)容相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。 檔案管理規(guī)定 一、目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司權(quán)益，增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。二、檔案資料的日常管理檔案資料的收集和立卷u 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、公關(guān)宣傳、企業(yè)管理、工程管理等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、證件、工程圖紙、技術(shù)資料、項目管理資料等不同形式的歷史記錄。u 各部門指定兼職資料員，并制定崗位責(zé)任制、落實責(zé)任到人。資料員必須按規(guī)定做好檔案資料的收集和整理，并填寫檔案目錄，定時將整理好的檔案資料送交行政部，同時履行交接手續(xù)。u 行政部按照各類檔案資料管理要求，及時歸檔各部檔案資料。如文書類檔案按年立卷，當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立本年的卷。工程技術(shù)類，按已竣工和未竣工立卷。按內(nèi)容的重要性和保存價值分為永久、長期、短期三個檔次。u 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。u 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。u 備份盤與原盤應(yīng)分開存放。u 公司的檔案資料的借閱，借閱人需填制一式兩聯(lián)的《檔案資料借閱審批單》，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，重要檔案資料的借閱，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，一律不得借閱。u 檔案被批準(zhǔn)借出后，借閱人對借出檔案的完整性、整潔度負(fù)全責(zé)，不得私自拆頁、復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。否則，公司將追究借閱人的責(zé)任。另外，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，沒有特殊情況，須在三天內(nèi)歸還。如需延期，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理延期借閱登記手續(xù)。三、注意事項公司各部門、各員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則。公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，行政部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門、項目部、分公司的檔案管理的執(zhí)行情況。行政部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。四、附則本規(guī)定解釋權(quán)歸***有限公司；以前文件若與本規(guī)定內(nèi)容相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。行政部工作表單u 檔案借閱審批表 TB－XZ－01u 檔案資料借閱登記表 TB－XZ－02u 檔案資料移交登記表 TB－XZ－03u 檔案資料移交憑證表 TB－XZ－04u 蓋章收費(fèi)統(tǒng)計表 TB－XZ－05u 工程項目部印章領(lǐng)用表 TB－XZ－06u 公文審批表 TB－XZ－07u 征求意見表 TB－XZ－08u 印章移交登記表 TB－XZ－09u 印章使用審批表 TB－XZ－10u 借章審批表 TB－XZ－11u 報告審批表 TB－XZ－12u 承辦審批表 TB－XZ－13u 用車申請單 TB－XZ－14u 辦公設(shè)備（耐用品）采購申請單 TB－XZ－15u 辦公用品（易耗品）采購申請單TB－XZ－16u 貨物放行條 TB－XZ－17u 文件傳閱登記表TB－XZ－18u 會議申請表TB－XZ－19u 部門工作聯(lián)系單TB－XZ－20u 車輛加油統(tǒng)計表TB－XZ－21u 車輛維修故障申請表TB－XZ－22◆ 車輛管理責(zé)任書TB－XZ－23u 車輛鑰匙保管移交表TB－XZ－24u 借車申請單TB－XZ－25◆ 行政類合同/協(xié)議審批表TB－XZ－26◆ 部門工作移交表TB－XZ－27◆ 宣傳畫冊領(lǐng)用申請單TB－XZ－28◆ 公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體◆ 集團(tuán)紅頭文件檔案借閱審批表 TB－XZ—01 借閱部門借閱人經(jīng)辦人借出時間 年 月 日 時 分歸還時間年 月 日 時 分檔 號案 卷 內(nèi) 容密級借出復(fù)制閱讀閱檔目的部門經(jīng)理意見所在中心負(fù)責(zé)人審批行政管理中心負(fù)責(zé)人審批檔案借閱審批單 TB－XZ—01 借閱部門借閱人經(jīng)辦人借出時間 年 月 日 時 分歸還時間年 月 日 時 分檔 號案 卷 內(nèi) 容密級借出復(fù)制閱讀閱檔目的部門經(jīng)理意見所在中心領(lǐng)導(dǎo)審批行政管理中心負(fù)責(zé)人審批檔案資料借閱登記表 TB－XZ—02 序號借 閱時 間檔案資料名稱數(shù)量案卷總編號借閱人審批人經(jīng)辦人XYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZXYZXZ檔案資料移交登記表 TB－XZ—03 序號移交時間檔案資料名稱數(shù)量案卷總編 號保管地點接收人簽字交接人簽字XYZ－XZ－檔案資料移交憑證表 TB－XZ—04 移交人接收人辦理時間檔案資料名稱案卷編號詳細(xì)內(nèi)容及數(shù)量： 檔案資料移交憑證表 TB－XZ—04 移交人接收人辦理時間檔案資料名稱案卷編號詳細(xì)內(nèi)容及數(shù)量：蓋章收費(fèi)統(tǒng)計表 TB－XZ—05 序號用章時間用章內(nèi)容數(shù)量收費(fèi)金額票據(jù)號交款人年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日注：所有收費(fèi)按公司統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每次月5日前上報上月情況，責(zé)任人陳修樹。 工程項目部印章領(lǐng)用表 TB－XZ—06 序號領(lǐng)用時間印章名稱數(shù)量保管地點保管人收簽交接人簽字公文審批表 TBXZ07擬 稿部 門擬稿人擬 稿時 間 年 月 日文 件名 稱類 型發(fā)文范圍擬稿部門審簽法務(wù)部審簽印發(fā)數(shù)量共 份文 件編 號秘 密等 級校對人擬稿部門所在中心負(fù)責(zé)人意見匯簽領(lǐng)導(dǎo)意見監(jiān)事意見董事長或總裁意見 征求意見表 TBXZ08文件名稱起草部門起草人起草時間年 月 日征求部門□領(lǐng)導(dǎo)層 □部門（ ）合理化建議：建議人： 時間： 年 月 日備注：印章移交登記表 TB－XZ—09 序號移交時間印章名稱數(shù)量印章編號保管地點接收人簽字交接人簽字