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房地產(chǎn)經(jīng)理人七大管理誤區(qū)-資料下載頁

2025-04-14 22:04本頁面
  

【正文】 為什么不按照新體系做?他們回答很簡單:不習(xí)慣,不順手。還有一個例子就是做OA系統(tǒng)。房地產(chǎn)公司的人才大部分都是偏向“實用性”的,工程技術(shù)人員特別多,所以這是一種很注重實用性、很實在的公司。做太多的表面文章,員工抵觸性就會很大。比如現(xiàn)場的工程技術(shù)人員,以前在現(xiàn)場簽字就行了,而現(xiàn)在卻要跑到項目組辦公室找電腦簽字。不切合實際的管理手段使得大家忙上加忙,導(dǎo)致抵觸情緒非常大。房地產(chǎn)公司要從自己的實際情況出發(fā)來做管理,千萬不要在還沒有搞好基礎(chǔ)管理的情況下談什么所謂的管理創(chuàng)新,提出什么新的理念,這往往會對公司造成致命的傷害。制度要盡量人性化,盡量切合員工行為習(xí)慣和性格,因為制度的執(zhí)行主體就是員工,我們無法想像一個令員工反感的公司規(guī)范能有效發(fā)揮作用。只注重形式而忽視有效性的制度建設(shè)只會阻礙職業(yè)管理層的專長發(fā)揮,也會給人員的招聘、培訓(xùn)、考評帶來很大的困難,使人力資源工作難以開展。有這樣的制度還不如沒有好。此外,制度的建立要分輕重緩急,不能一擁而上。古人云:“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于壘土;千里之行,始于足下?!被A(chǔ)管理工作是法治的前提和必要準(zhǔn)備。只有基礎(chǔ)管理夯實了、打牢了,發(fā)展才會有堅實的平臺。正如馮侖所言:“當(dāng)市場機會非常多、成長空間很大的時候,這些矛盾都是隱藏的,不會馬上爆發(fā),如果市場一旦發(fā)生波動,機會少了,或者競爭加劇時,你這些基本功就體現(xiàn)出來了。運動員不比賽的時候,你看不出他們之間有何不同,假如你要按某種規(guī)則選出五個人,那些平時訓(xùn)練好、基本功練得好的運動員比賽時,表現(xiàn)就會不同。中國現(xiàn)在是特別需要這些企業(yè)做基本功,包括房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)。”據(jù)報道,汪浩擔(dān)任順馳董事局主席后曾坦言,過去兩年,由于順馳的擴(kuò)張速度很快,所以基礎(chǔ)管理工作并沒有全部到位。他認(rèn)為,盡管順馳的基礎(chǔ)管理與同行相比已經(jīng)很不錯了,但與順馳的發(fā)展速度和目標(biāo)相比還存在著差距。“目前的基礎(chǔ)管理工作也許可以適應(yīng)順馳30億元、50億元甚至100億元業(yè)績的需要,但是2005年,順馳要保持50%的增長速度,3年后,順馳要在規(guī)模和贏利方面坐上全國同行業(yè)老大的位置,所以基礎(chǔ)管理就必須跟上戰(zhàn)略調(diào)整的步伐”。所以,汪浩一上任就特別重視基礎(chǔ)管理工作,他說:“集團(tuán)解決好戰(zhàn)略和基礎(chǔ)這兩方面問題的目的,是讓各分公司能夠有更多的精力去研究區(qū)域市場,更好地對市場進(jìn)行判斷。”基礎(chǔ)管理對于企業(yè)的重要性,還可以用海爾集團(tuán)的“抗斜坡球”理論來說明。海爾的“抗斜坡球”理論告訴我們,企業(yè)好比是一個沿著斜坡往上滾動的球,市場競爭和企業(yè)內(nèi)部職工中可能出現(xiàn)的惰性形成對球體向下的內(nèi)外兩種壓力。如果沒有一個向上的、大于這種壓力的推力,球就一定會往下滑。對于企業(yè)來講,這個向上的推力就是強化基礎(chǔ)管理。為此,海爾要求職工“日事日畢,日清日高”,全面地對每人每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理。海爾之所以能持續(xù)地取得巨大的成功,在快速發(fā)展的同時避免“猝死”的命運,這種強化基礎(chǔ)管理的管理模式是功不可沒的。都管=都不管“英才俱樂部”曾經(jīng)做過關(guān)于“你最不喜歡什么樣的老板”的調(diào)查,接受調(diào)查的50多位白領(lǐng)的答案中,提得最多的是:“老板缺乏有效授權(quán)。”在2004年6月“世界經(jīng)理人”網(wǎng)站上做的“關(guān)于公司授權(quán)中常犯錯誤”的調(diào)查中,685份問卷中有4803%的經(jīng)理人認(rèn)為是沒有真正授權(quán),3299%認(rèn)為是未給予其足夠發(fā)揮的空間。筆者從事房地產(chǎn)行業(yè)多年,相信眾多同仁與本人也有相似的感慨:如果老板出身地產(chǎn)業(yè)的某一專業(yè)領(lǐng)域,那個領(lǐng)域的人員就十分頭疼。比如老板是設(shè)計出身,設(shè)計人員就會遭受額外的“盯注”;老板是做景觀的,景觀人員也要遭遇頗多的“指手畫腳”。N房地產(chǎn)公司的例子十分典型,董事長是做工程出身的,每天都要到工地去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),到了現(xiàn)場總可以發(fā)現(xiàn)無數(shù)的問題:這個要整改,那個也要整改!工程部經(jīng)理這下犯難了:所有的工期都是按計劃進(jìn)行的,這樣改來改去,工期延誤了怎么辦?還有一個例子是筆者在重慶做培訓(xùn)的時候遇到的。有個景觀設(shè)計人員訴苦說活不下去了,因為他的老板是學(xué)景觀的,居然連栽下去的樹都要“干涉”一番:因為樹的粗細(xì)不合老板的要求,所以他要求全部拔起來重種。老板出于對自己產(chǎn)品的關(guān)心本無可厚非,但對一個規(guī)范運作的公司來說,老總事必躬親是一個大忌!這樣造成的結(jié)果就是:遇到問題大家都坐等老板來做決定,多做事挨罵的機會反而多。疑人不用,用人不疑。老總事必躬親,獨攬一切,不僅剝奪了下層應(yīng)有的發(fā)展自我和主動服務(wù)企業(yè)的權(quán)利,也使老總身陷細(xì)瑣繁雜事務(wù)之中而難以自拔,背離了老總思考戰(zhàn)略、把握全局的職責(zé)定位,對企業(yè)貽害無窮。房地產(chǎn)是資金密集型行業(yè),投資很大,尤其是民營地產(chǎn)企業(yè)基本上是家族式管理,老板一般不太放心,總擔(dān)心哪會出錯或被下屬“撈”了什么錢,所以總要干預(yù)一下,說到底這是企業(yè)缺乏一套有效的監(jiān)督制度所致。其實早在1400年前,魏征就在其《諫太宗十疏書》告訴過唐太宗:皇帝,你如果把我講的十條規(guī)范條例統(tǒng)統(tǒng)都注意一下,那么文官和武官就都會努力表現(xiàn),皇上和臣子和諧相處,大家都可以天天游山玩水,每個人都可以活得很長,沒事就彈彈琴,聊聊天,人員就自然而然地得以教化。“何必勞神苦思,代百司之職役哉?”正確有效的授權(quán)不僅是企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是對老總素質(zhì)的嚴(yán)格考驗。有效的授權(quán)應(yīng)該注意以下幾個方面:首先領(lǐng)導(dǎo)者心態(tài)要正確,信任下屬。其次,正確分析分解目標(biāo)。高層要將公司的總目標(biāo)層層分解,并相應(yīng)地授權(quán)給下屬,讓他們知道“干什么”。第三,權(quán)責(zé)明確,權(quán)責(zé)一致。職責(zé)不清,只會導(dǎo)致大家遇“大肉”時相互“掣肘”,遇“骨刺”時就相互“扯皮”;有權(quán)無責(zé),結(jié)局只能是出亂子時誰都可以“拍拍屁股走人”。第四,講究藝術(shù)。授權(quán)不是簡單的“我說你記”,而是要因時、因事、因人、因地、因條件不同而定。最后是反饋與控制。為了確保戰(zhàn)略能在既定的軌道上正確地推行,領(lǐng)導(dǎo)必須及時掌握工作進(jìn)展,對被授權(quán)者的工作進(jìn)行即時監(jiān)控,及時矯正“軌跡”。對于被授權(quán)者的主觀不盡責(zé),必須予以糾正,并追究其責(zé)任,乃至撤換。由于房地產(chǎn)行業(yè)涉及的金額特別大,老板一般都不敢輕易授權(quán),但如果授權(quán)有效,監(jiān)控有力,工作效率會有很大的提高。第一部分 誤區(qū)2 積重難返 (5) 【案例】F公司授權(quán)部門經(jīng)理每次應(yīng)酬的費用是2000元,但是“上有政策,下有對策”,許多部門經(jīng)理對2000元的費用存在分三次報銷的現(xiàn)象。于是該公司每兩三個月必進(jìn)行一次徹底的督察,并給予違規(guī)者相當(dāng)嚴(yán)厲的處分。于是公司出現(xiàn)了截然不同的兩種現(xiàn)象:剛開始是很多部門經(jīng)理叫著要老板授權(quán),到最后變得爭著要“還權(quán)”,因為以前“沒權(quán)”的日子很輕松,干什么事找老板簽字,什么責(zé)任都不用承擔(dān),現(xiàn)在買支鉛筆簽字前都要“三思而后行”。所以說一個公司如果能夠?qū)崿F(xiàn)有效授權(quán)的話,那么中高層管理者一定會十分慎重地對待手中的權(quán)力的。某家族房地產(chǎn)公司在導(dǎo)入授權(quán)和監(jiān)控制度后,董事長對聘請的總經(jīng)理充分授權(quán),80萬元人民幣以下的所有款項由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字即可支付。剛開始時家族成員們都捏把冷汗,但董事長卻胸有成竹。事實證明此舉非常明智,該企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展勢頭十分迅猛。“管理理論之父”法約爾說:“在管理方面沒有什么死板和絕對的東西,這里全都是尺度問題?!笔跈?quán)也要把握尺度,絕對不是放任,而是建立在有效監(jiān)控的基礎(chǔ)上,沒有監(jiān)控的權(quán)力必然滋生腐敗,所以有效監(jiān)控是防止職權(quán)被濫用和企業(yè)發(fā)展偏離戰(zhàn)略目標(biāo)的有效保障。授權(quán)要制度化,這樣各職能部門和崗位的職、權(quán)、利分明,授權(quán)才可能是有章可循、有規(guī)可依,避免陷入“一放就亂,一統(tǒng)就死”的局面。高薪養(yǎng)廉不如制度養(yǎng)廉房地產(chǎn)公司涉及的資金巨大,因此廉潔問題是一個多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為是較為敏感的話題。一方面老板嚴(yán)防死守,一方面員工如履薄冰。如何構(gòu)建一個既能保障老板利益,又能充分發(fā)揮經(jīng)理人才華的舞臺?很多公司老總都曾拍著胸脯講過:我們公司是高薪聘請,問題不大!那么,高薪果真能打造地產(chǎn)企業(yè)廉潔陣地的“馬其諾防線”嗎?東郭先生的故事一語道破:因為貪得無厭,狼最后還是要吃掉它的救命恩人的。人當(dāng)然不是狼,但人性與狼性有共同的地方,即:貪得無厭。貪欲是一種本能,猶如飲食男女之食、色、性?!袄嬲摗钡倪x擇定律是:占有最大利益永遠(yuǎn)是第一選擇。也就是說,只要人的權(quán)力足以使他占有“更好”、“更高”的最大利益,他就絕不會放棄。只要還有“更好”和“更高”的利益,人就一定會試圖占有。古人一首《不知足詩》更是對此描寫得入木三分:“終日奔忙只為饑,才得有食又思衣。衣食兩般皆滿足,又想嬌容美貌妻。娶得嬌妻生下子,恨無田地少根基。買下田園百十頃,又慮門前缺車騎。庭前屋后滿車馬,復(fù)嘆無官被人欺??h丞主簿猶嫌小,又要朝中披紫衣。若要世人心里足,除是南柯一夢西?!备锌?,我們不禁要問:高薪高到什么程度才算“高”?高薪高到什么程度才能養(yǎng)出“廉”來?面對頻發(fā)的“高薪狼”吃倒企業(yè)的事件,那些高談闊論“高薪養(yǎng)廉”的人和天真的東郭先生在本質(zhì)上有何不同呢?所以,“高薪”肯定是暫時、不穩(wěn)定的。狼的確是要吃人的,但為什么動物園里的狼不吃人呢?是因為動物園里的狼都是“善良”的狼嗎?不是的,是因為它們被關(guān)在了鐵籠子里了。高薪不是鐵籠子,高薪是羊,是肥羊,所以高薪怎么會讓狼失去貪欲呢!只有鐵籠子才能束縛狼貪婪的本性。因此,我們只有依靠監(jiān)督、依靠完善的制度鎖住“狼”貪婪的手腳,不給“狼”任何可乘的空隙,才是真正有效的解決方法。那么,這個“鐵籠子”應(yīng)如何建造呢?仁者見仁,智者見智。房地產(chǎn)企業(yè)多采用“人盯人”的方法。第一部分 誤區(qū)2 積重難返 (6) 【案例】某房地產(chǎn)公司造價管理體系中,在老板最后落筆前要有六七個人的簽字。這家公司除了專門的造價部門以外,在財務(wù)部還專門設(shè)了一個由3個人組成的成本組,分別是經(jīng)理、水電設(shè)備專員和土建專員,負(fù)責(zé)對造價部進(jìn)行抽查。有了這種監(jiān)控還不夠,公司又在總經(jīng)理辦公室專門設(shè)有一個副總工程師分管造價。等他簽完之后還不放心,管財務(wù)的副總經(jīng)理再簽一個字,最后老板再簽。最終結(jié)果是,大家在簽字的時候都習(xí)慣看看簽字的人頭夠了沒有,你簽我也簽,有責(zé)任一起承擔(dān)。這就是房產(chǎn)公司“人盯人”戰(zhàn)術(shù)的典型,多少對工作效率有一定的影響,后來總經(jīng)理也曾多次提出要適當(dāng)放權(quán)和改革。再如材料采購部門一直處于大家的眾目睽睽之下,是老板關(guān)注的重點部門。曾經(jīng)有一位材料部經(jīng)理向我訴苦說,由于公司計劃管理不善,留給部門購買材料的時間很少,造成他去市場詢價、“貨比三家”的難度很大。因此這位經(jīng)理天天睡不好覺,生怕自己定出來的價格不是一個“最佳”的價位。因為大家都了解,老板有自己的一個“圈子”,和很多材料商、廠家比較熟悉,總會不時地打探別人的價格來與自己購買的價格做比較。一旦出現(xiàn)他詢問的價格比材料部購買得低,哪怕是差一分錢,就會馬上給材料部經(jīng)理臉色看。因此我建議老板在開口責(zé)備前,先問問自己給了材料部多少詢價的時間。當(dāng)然,我們也要提防那些別有用心的人,他們平時不急,非要等工地上需要材料的前幾天才緊急提出要求,這樣定出來的價格就有許多“活動”的空間。所謂“得控則強,失控則弱,無控則亂”。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,“人盯人”只能是權(quán)宜之計,要徹底解決這個問題,就必須在制度建設(shè)中既要有效授權(quán),又要有強有力的監(jiān)控體系,這樣一方面能保障股東的權(quán)益,另一方面也是獲得老板充分信任、創(chuàng)造“廉潔”的有力措施。當(dāng)然,職業(yè)經(jīng)理人制度的完善和經(jīng)理人職業(yè)道德水平的提高才是解決房地產(chǎn)公司“廉潔”問題的最根本途徑。好的制度+差的執(zhí)行力=0為什么會議特別多,但效率特別低呢?為什么董事會好的決策總是不能得到好的貫徹?為什么年初辛辛苦苦制定的計劃到了年底總是一敗涂地?為什么工程例會上反復(fù)提出的問題一而再、再而三地得不到有效解決?……這么多“為什么”告訴我們一個事實:企業(yè)的執(zhí)行力出現(xiàn)了問題。有人說,房地產(chǎn)的核心競爭力有兩個,一個是細(xì)節(jié)的競爭,一個是執(zhí)行力的競爭。目前導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)執(zhí)行力差的原因主要有:◆領(lǐng)導(dǎo)給出的任務(wù)不明確。許多企業(yè)家還不習(xí)慣目標(biāo)和計劃管理體系,指令中定量指標(biāo)少,讓手下無所適從?!糁袑庸芾砣藛T工作不得力,不能起到上傳下達(dá)的作用?!艄局贫纫驗闆]有獎懲措施,致使執(zhí)行與不執(zhí)行的成本一樣,甚至執(zhí)行成本高于不執(zhí)行成本。◆公司缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機制。會議多是房地產(chǎn)公司一道特殊的風(fēng)景線,于是,許多企業(yè)常常是天天例會、日日文件,議而不決、光說不練的現(xiàn)象十分普遍。公司戰(zhàn)略沒有落實到具體的目標(biāo)和計劃上,也沒有將目標(biāo)、執(zhí)行方法列出時間表,更沒有相應(yīng)的賞罰標(biāo)準(zhǔn)。對于很多企業(yè)的員工來說,戰(zhàn)略很容易流于革命激情和空喊口號,使人產(chǎn)生昏昏欲睡的感覺。只有將其與執(zhí)行、與經(jīng)營結(jié)合起來,才能收到實效。因此,戰(zhàn)略發(fā)展思想要層層分解,直至可以進(jìn)行量化考核的業(yè)績指標(biāo),并與個人的薪酬和考核掛鉤。公司的戰(zhàn)略思想最終通過年度績效考核體系落實到各個部門、各個子公司、各個員工身上。為了實時監(jiān)控、及時調(diào)整戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃,必須建立一套經(jīng)營監(jiān)控體系,通過周、月、季度、半年度和年度的系列反饋與總結(jié),使公司各級管理者都能及時掌握與自己相關(guān)的信息,并提前對下一步的工作進(jìn)行安排和調(diào)整。對此,順馳集團(tuán)董事長孫宏斌就曾一針見血地指出:“有了戰(zhàn)略沒有執(zhí)行力等于沒有戰(zhàn)略,而堅決的執(zhí)行力來自良好的管理構(gòu)架和充分的信任授權(quán)?!痹谒麆?chuàng)建的“行動綱領(lǐng)”里,戰(zhàn)略執(zhí)行是比戰(zhàn)略制定更重要的法寶。他認(rèn)為大多數(shù)公司的失敗不是因為戰(zhàn)略制定得不好,而是因為戰(zhàn)略執(zhí)行得不好,戰(zhàn)略執(zhí)行往往比戰(zhàn)略制定更為困難。順馳集團(tuán)董事局主席汪浩也坦言:“也許我們的同行對市場的判斷也很準(zhǔn)確,但是我們的行動更快速,同時我們的執(zhí)行力更加堅決和徹底?!睋?jù)報道,順馳之所以能夠保證快速的發(fā)展,就是因為它的企業(yè)文化、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略執(zhí)行和團(tuán)隊這四大基本問題都解決得不錯。為了保證戰(zhàn)略目標(biāo)的完成,順馳有一套行之有效的戰(zhàn)略執(zhí)行體系。“我們有一個高目標(biāo),同時也有實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。有了途徑后,我們又可以把這個途徑‘翻譯’、‘解碼’成實現(xiàn)目標(biāo)的考核體系,然后再把考核體系分解到各個地區(qū)公司和各個項目之中,并且通過調(diào)整組織架構(gòu)來支撐這些考核體系。在完成這些后,再把這些考核體系分解到每一天,細(xì)化到每天的行動上。如果每天的每個行動都實現(xiàn)了,那么最后的戰(zhàn)略目標(biāo)也就實現(xiàn)了。”人是企業(yè)執(zhí)行流程中的最關(guān)鍵要素。雖然所有的企業(yè)家都認(rèn)為企業(yè)最寶貴的財富是人才,但他們在人才
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