供電所基礎(chǔ)資料微機信息“三化”管理-資料下載頁
2025-04-14 13:25本頁面
【正文】 潔、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、填寫清楚、項目齊全、及時更新、定期備份、妥善保管、按時上報。四、在資料規(guī)范管理中要注意的幾個關(guān)系 內(nèi)容與形式的關(guān)系。對管理檔案實行微機標(biāo)準(zhǔn)化管理，不僅僅是按檔案管理要求進(jìn)行組卷裝訂，達(dá)到形式美觀，更重要的是要把管理資料進(jìn)行分類、歸并，使其在內(nèi)容上有完整性、統(tǒng)一性，能夠反映供電管理的全過程，有利用價值，防止重形式、輕內(nèi)容的錯誤傾向。 集中與分散的關(guān)系。實行集中管理是基礎(chǔ)檔案資料工作的基本要求，它可以防止檔案丟失，保證材料齊全?；A(chǔ)檔案資料統(tǒng)一由基層供電所管理各自的基礎(chǔ)檔案資料，一是方便查閱，二是可以提高利用價值。因而各基層供電所都應(yīng)建立檔案室，由檔案管理專職人員或兼職人員管理基礎(chǔ)檔案資料，也不應(yīng)由供電專責(zé)各自管理，以防止人員調(diào)動或崗位調(diào)動導(dǎo)致資料丟失，但當(dāng)年度的基礎(chǔ)檔案資料由供電專責(zé)負(fù)全責(zé)，不應(yīng)分散到其他人員手中。 五、供電所基礎(chǔ)資料微機信息管理的成效將供電所基礎(chǔ)資料進(jìn)一步細(xì)化，按照安全生產(chǎn)、營銷管理、設(shè)備運行、專業(yè)技術(shù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、基礎(chǔ)資料6大類劃分，提高了資料規(guī)范化管理水平。進(jìn)一步提高了安全生產(chǎn)管理水平。例如，通過翻閱巡視記錄中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷，可以對照缺陷與檢修記錄中對該缺陷是否及時安排處理，消除設(shè)備隱患，確保電網(wǎng)安全運行；通過點擊某天的值班記錄可以檢查出對應(yīng)的日常安全活動的安排，每周一的安全例會是否開展，是否進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，使安全例行工作做到常態(tài)化落實。提高了工作效率。重新編制了《供電所各類資料歸檔目錄》，在運用基礎(chǔ)資料微機信息管理后，以資料管理為依托，統(tǒng)攬全所工作，大大提高了工作效率和決策水平，從根本上控制了不規(guī)范的習(xí)慣做法。工作流程順暢。檔案資料與各工作人員之間銜接良好，解決了以前資料員不了解其他人員的工作情況，而其他人員工作后又不與資料員及時溝通形成資料空檔，從而不能保證資料的連續(xù)性和完整性。專業(yè)化管理水平大大提高。實現(xiàn)了流程控制。由于基礎(chǔ)資料微機信息管理包涵了配變和用戶的所有基本資料，如線損有了波動可及時分析查找出引起波動的原因，制定出可行的解決方案，通過電量也可以與上月完成情況相比和去年同期完成情況相比，從中查找存在的問題做到有的放矢。實現(xiàn)基礎(chǔ)資料微機信息管理，達(dá)到了增效節(jié)支的目的。由于信息系統(tǒng)的運行使供電所管理數(shù)據(jù)化、操作流程規(guī)范化，逐漸通過聯(lián)網(wǎng)后系統(tǒng)可提供給供電所和公司端各部門一個強大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，日常開展工作且透明公開，信息傳遞快捷通暢，大大減少了中間環(huán)接，節(jié)約了相關(guān)費用，降低了管理成本。供電所管理信息系統(tǒng)建設(shè)是工作創(chuàng)新的突破口，應(yīng)充分挖掘管理潛力，把微機管理與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)納入供電所日常管理工作當(dāng)中，從而實現(xiàn)利用高科技手段來全面提升供電所管理水平。實踐證明，供電所基礎(chǔ)資料微機信息“三化”管理，改變了傳統(tǒng)的手工資料管理模式，通過管理流程的固化，將供電所經(jīng)營管理貫穿于資料信息流轉(zhuǎn)全過程，有力推動了供電所規(guī)范化建設(shè)上臺階、上水平，是供電所規(guī)范基礎(chǔ)管理，提高管理效率，改善服務(wù)客戶的質(zhì)量，強化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，規(guī)范工作行為的有效措施，既有利于增強社會效益，又能有效的促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營水平提高。延川供電分公司將在今后的工作中不斷總結(jié)、探索，使供電所基礎(chǔ)資料微機信息“三化”管理持續(xù)、深入的在實際工作中得到完善。
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