1項(xiàng)目管理體系的組成-資料下載頁(yè)
2025-04-14 10:10本頁(yè)面
【正文】 。當(dāng)然,一個(gè)公司的績(jī)效管理遠(yuǎn)沒(méi)有這么簡(jiǎn)單，需要考慮很多特殊的、復(fù)雜的情形。 5 項(xiàng)目管理平臺(tái) 項(xiàng)目管理平臺(tái)的作用當(dāng)企業(yè)的項(xiàng)目管理的制度和規(guī)范建立后，為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理的執(zhí)行和控制能力，企業(yè)一般會(huì)逐步采用一些自動(dòng)化的流程、工具來(lái)對(duì)已有的規(guī)范、流程和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化，以建立高效的項(xiàng)目管理體系。由于企業(yè)中幾乎所有的管理職能都會(huì)與項(xiàng)目管理相關(guān)，項(xiàng)目管理平臺(tái)是針對(duì)項(xiàng)目組織過(guò)程中的信息進(jìn)行管理的，與企業(yè)其它已有的其他管理信息平臺(tái)應(yīng)當(dāng)是相互配合的。否則，建立的信息平臺(tái)工具就會(huì)是離散的，只能覆蓋到項(xiàng)目管理體系的某一部分，而不是全部。有很多重要的環(huán)節(jié)仍然游離在外，不受控制。 項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)成單項(xiàng)目管理從應(yīng)用層面上來(lái)說(shuō)，分為兩個(gè)層次，第一個(gè)層級(jí)也稱(chēng)為項(xiàng)目層級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、范圍、時(shí)間、資源、成本、風(fēng)險(xiǎn)、文檔、問(wèn)題等的管理，其中，WBS和進(jìn)度計(jì)劃往往是核心，有了統(tǒng)一的管理平臺(tái)，不僅有利于提高項(xiàng)目管理工作的效率，還有利于收集、匯總各個(gè)項(xiàng)目的信息，便于進(jìn)行分析。單項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理平臺(tái)的基礎(chǔ)。單項(xiàng)目管理的使用對(duì)象主要是項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目組。多項(xiàng)目管理/項(xiàng)目組合管理第二個(gè)層級(jí)也稱(chēng)為企業(yè)級(jí)，應(yīng)用對(duì)象是部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的管理者或者PMO人員。涉及到多項(xiàng)目之間的資源協(xié)調(diào)、投資組合分析、成本監(jiān)控、項(xiàng)目績(jī)效管理等內(nèi)容，其目的使得管理者有能力根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目的整體狀況，從企業(yè)管理的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測(cè)，更好的在各個(gè)管理領(lǐng)域中做出決策，并將這種決策的結(jié)果，再作用于企業(yè)中的各個(gè)項(xiàng)目。系統(tǒng)管理除了前面談到的業(yè)務(wù)功能之外，項(xiàng)目管理平臺(tái)中的角色/權(quán)限管理、組織結(jié)構(gòu)和用戶(hù)管理是最重要的功能，可以放在系統(tǒng)管理中實(shí)現(xiàn)。此外，還應(yīng)有一定程度的可配置性，如業(yè)務(wù)流/工作流定制、各種計(jì)劃模板等等。6 項(xiàng)目管理改進(jìn)路線企業(yè)管理的改進(jìn)很難一蹴而就，需要循序漸進(jìn)，項(xiàng)目管理不例外。一般來(lái)說(shuō)，近期目標(biāo)設(shè)置為單一指標(biāo)，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)則綜合性指標(biāo)。筆者見(jiàn)到的企業(yè)里，最常見(jiàn)的近期目標(biāo)是管好進(jìn)度，如將進(jìn)度延遲率控制在20%以?xún)?nèi)，而有的企業(yè)，進(jìn)度控制得尚可，但是交付物質(zhì)量不理想，近期目標(biāo)就是提高產(chǎn)品質(zhì)量。長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)一般則是實(shí)現(xiàn)量化管理，全面的基于成本指標(biāo)的量化管理。 管理是需要成本的，建設(shè)項(xiàng)目管理體系的目的是通過(guò)有效的管理來(lái)降低由于管理不力所造成的更大的成本。如果建設(shè)項(xiàng)目管理體系給企業(yè)帶來(lái)的成本，超過(guò)了被管理對(duì)象本身的價(jià)值，那么這樣的管理內(nèi)容可能就是多余的。所以，建設(shè)項(xiàng)目管理體系一定要靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的經(jīng)典理論，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展階段，制定適宜自身的項(xiàng)目管理改進(jìn)的目標(biāo)，以此為基礎(chǔ)，建設(shè)項(xiàng)目管理的體制、規(guī)范和信息系統(tǒng)平臺(tái)，并將目標(biāo)具體化為考核指標(biāo)，這樣的項(xiàng)目管理體系才能切實(shí)提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。
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