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電子化招投標平臺解決方案書-資料下載頁

2024-10-27 03:24本頁面

【導(dǎo)讀】四川五禾數(shù)碼科技有限公司招投標平臺

  

【正文】 ... 91 四川五禾數(shù)碼科技有限 公司 招投標平臺方案設(shè)計書 四川五禾數(shù)碼科技有限公司 iv . 防火墻系統(tǒng) ................................................................................................................................................ 91 . 入侵檢測系統(tǒng) ............................................................................................................................................ 91 . 防病毒系統(tǒng) ................................................................................................................................................ 92 . 虛擬專用網(wǎng)( VPN) ............................................................................................................................... 92 . 數(shù)據(jù)庫安全 ........................................................................................................................................................... 93 . 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全與保密的特點 ............................................................................................................. 93 . 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全措施 .......................................................................................................................... 93 . 異地容災(zāi)系統(tǒng)及備份策略 ................................................................................................................................ 94 四川五禾數(shù)碼科技有限 公司 電子化招投標平臺系統(tǒng)解決方案書 四川五禾數(shù)碼科技 有限公司 5 1. 需求分析 . 業(yè)務(wù)需求 采購平臺信息資源與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的特點要求平臺信息資源整合方法應(yīng)適應(yīng)采購業(yè)務(wù)和信息的動態(tài)產(chǎn)生和變化。 招投標平臺信息資源目錄體系就是從業(yè)務(wù)應(yīng)用出發(fā),梳理業(yè)務(wù)辦理的流程、職責(zé)、依據(jù)等,編制信息資源目錄。如針對采購單位、供應(yīng)商登記注冊業(yè)務(wù),需要通過調(diào)查和梳理相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程,梳理和分析業(yè)務(wù)相關(guān)的信息,并且根據(jù)相關(guān)的采購信息資源描述規(guī)范和分類規(guī)范描述以及標識 信息資源,編制基于業(yè)務(wù)組件的采購信息資源分類目錄和共享目錄,在目錄體系的基礎(chǔ)上進行各類采購信息資源整合。這樣的整合方法為采購信息資源的動態(tài)有機整合建立了基礎(chǔ),可以適應(yīng)采購信息隨業(yè)務(wù)處理而動態(tài)變化的特點,同時通過目錄編制明確了資源提供者和共享部門,為政府采購信息資源的整合和共享建立長效機制提供了依據(jù)。 綜上所述,一個基于業(yè)務(wù)組件的可持續(xù)發(fā)展數(shù)據(jù)交換平臺能對需求進行針對性和全面的響應(yīng),同時,根據(jù)業(yè)界的經(jīng)驗和我們的最佳實踐,我們建議按業(yè)務(wù)功能劃分,分為如下幾個部分: . 信息公示平臺 在招投標過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)對外發(fā)布 ,. 1. 發(fā)布招標公告 2. 招標問題澄清 3. 投標文件提交 4. 專家評標 公示 5. 投標問題澄清 6. 招標中標公告 . 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理的不僅僅是有正式交易行為的供應(yīng)商,涵蓋潛在供應(yīng)商、備選供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、進入黑名單供應(yīng)商等處于不同階段全部供應(yīng)商;可以實現(xiàn)采購方與供應(yīng)商之間信息流、業(yè)務(wù)流、資金流互動,為企業(yè)開展全面采購供應(yīng)鏈管理打下良好的基礎(chǔ)。 建立供應(yīng)商管理系統(tǒng),對于采購方管理人員而言,: 1. 建立基于權(quán)限控制的共享供應(yīng)商資料庫,實現(xiàn)對于供應(yīng)商信息的電子化管理、查詢與統(tǒng)計。 四川五禾數(shù)碼科技有限公司 電子化招投標平臺系統(tǒng)解決方案書 四川五禾數(shù)碼科技有限 公司 6 2. 以采購項目為紐帶,建立項目相關(guān)的供應(yīng)商資料,實現(xiàn)采購項目動態(tài)管理,有效對項目執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 3. 供應(yīng)商從引入到淘汰全過程的全程數(shù)據(jù)跟蹤,建立供應(yīng)商的考核機制 ,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。 4. 供應(yīng)商信息庫電子檔案資料管理,歷史執(zhí)行記錄重現(xiàn)功能。 5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與挖掘功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力工具。 . 招投標平臺 支持從招標立項、編制標書、邀標、售標、投標、開標、評標、授標全流程管理,系統(tǒng)支持公開招標,邀請招標兩種招標方式,支持單價、總價、專家決標等多種決標方式。 1. 招標管理:包 括從招標預(yù)告、標書編制、售標管理、標書澄清修改、開標、評標專家及評標管理、決標授標等招標項目全過程的業(yè)務(wù)管理功能。 2. 系統(tǒng)提供靈活的模板定義功能以及類比生成功能。標書、評標要素等內(nèi)容均可以自行定制模板,以及類似生成功能,從而顯著簡化工作程序,提高業(yè)務(wù)處理效率。 3. 支持公開招標、邀請招標等方式。 4. 標書包括多項標的,每個標的可以拆包,預(yù)定拆包授包方案。 5. 支持在線評標;評標結(jié)果系統(tǒng)自動匯總計算,生成授標推薦結(jié)果。 6. 多種決標方式:總價決標、單價決標等。 7. 專家?guī)旃芾恚涸u標專家信息管理; 招標項目指定 /按規(guī)則隨機抽取專家;專家可以在線回應(yīng)評標邀請,在線進行評標工作。 8. 投標管理:供應(yīng)商投標信息管理; 供應(yīng)商可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進行投標書編制、投標、接標等業(yè)務(wù)處理。 9. 監(jiān)督管理:在需要有第三方監(jiān)督或者上級對下屬業(yè)務(wù)監(jiān)督的情況下,系統(tǒng)可以提供對招標項目的全程監(jiān)督及審核。 . 電子輔助招標系統(tǒng) 主要有采購人設(shè)計標書、應(yīng)標人填寫標書、 CA 認證加密標書、定時開標、電子評標等功能,和業(yè)務(wù) 四川五禾數(shù)碼科技有限公司 電子化招投標平臺系統(tǒng)解決方案書 四川五禾數(shù)碼科技有限 公司 7 辦公系統(tǒng)、公告板進行數(shù)據(jù)交換。 信息公示系統(tǒng) . 業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng) 此部分業(yè)務(wù)功能主要面向中心用戶,貫穿中心用戶所有的日常 工作和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)平臺內(nèi)部用戶的辦公自動化。 . 其他系統(tǒng) 圖表 其他系統(tǒng)圖 如圖示,其他系統(tǒng)囊括了系統(tǒng)比較多的功能點,這些功能點為系統(tǒng)提供著非常豐富的業(yè)務(wù)功能和用戶體驗: 網(wǎng)上調(diào)查:提供供應(yīng)商和商品的網(wǎng)上調(diào)查功能,方便平臺用戶多方位的了解商品情況和采購信息。 取回密碼:提供多種密碼找回的途徑,包括郵件通知,短信通知,傳真方式等等非人工干預(yù)的方式幫助用戶找回丟失的登錄密碼。 文件下載:平臺系統(tǒng)通過提供海量存儲的文件服務(wù)器對用戶提供文件的上傳下載功能。文件下載的格式涵蓋目前流行的多種格式: Excel 表格文件、 Word 文件, CA 證書文件,同時還提供音頻和視頻文件的下載。 查詢驗收單真?zhèn)危禾峁┎少忩炇諉握鎮(zhèn)蔚牟樵儯Wo采購業(yè)務(wù)的法律法規(guī),對偽造的驗收單,平臺 四川五禾數(shù)碼科技有限公司 電子化招投標平臺系統(tǒng)解決方案書 四川五禾數(shù)碼科技有限 公司 8 提供舉報功能,方便采購中心人員匯總和查處。 業(yè)務(wù)員及中介費用計算:根據(jù)采購業(yè)務(wù)提供費用計算的小功能,讓用戶對中介機構(gòu)的費用情況透明可見。 短信平臺系統(tǒng):定閱此功能的用戶能在第一時間收到來自平臺發(fā)布的最新采購信息。 即時通訊系統(tǒng):平臺用戶可利用此功能跟在線用戶交談,商榷采購事宜,或以離線的方式發(fā)送留言。 郵件系統(tǒng):用戶可用通過自己的帳號登錄進平 臺的郵件系統(tǒng),收取采購新聞或各種訂閱的采購公告,或與其他用戶取得聯(lián)絡(luò)。 . 功能需求 電子化 采購招投標平臺是采購信息化總體框架的重要構(gòu)成部分,其核心的采購信息資源目錄層、商品信息資源共享層在整個框架中具有非常關(guān)鍵的承上啟下的作用,能對數(shù)據(jù)目錄、應(yīng)用目錄、服務(wù)目錄、用戶目錄及相關(guān)元數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)對各類采購信息資源的邏輯管理,并通過目錄服務(wù)、導(dǎo)航服務(wù)、數(shù)據(jù)交換服務(wù)、安全服務(wù)等為上層應(yīng)用系統(tǒng)和門戶獲取所需的資源提供各類統(tǒng)一的基礎(chǔ)支撐服務(wù)。所以,在建設(shè)采購平臺的時候,要把這個設(shè)計放在總體框架中,充分的考慮其在政 府采購信息框架中的位置以及與其他電子政務(wù)構(gòu)件進行整合的設(shè)計,避免使用純粹為實現(xiàn)某類特殊的采購業(yè)務(wù)進行構(gòu)架。 電子化采購招投標 平臺包括工作業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù) 表單 定制、 用戶權(quán)限 管理、 日志數(shù)據(jù)管理 、 統(tǒng)一 消息管理 、數(shù)據(jù)分析與報表處理、 平臺監(jiān)控管理、 CA 接口 等幾個部分。 . 工作流 引擎 通過對工作流管理工具定制的流程 進行解析,自動判斷 采購 流程進行階段,需要使用什么表單、綁定什么數(shù)據(jù)、具有什么數(shù)據(jù)和功能權(quán)限、需要關(guān)聯(lián)什么圖層等,同時在業(yè)務(wù)處理過程中,需要能察看和監(jiān)控流程的運行情況,并智能判斷流程走向,同時要提供痕跡管理工具,保留 每次業(yè)務(wù)處理過程的痕跡。 業(yè)務(wù)處理過程中,可能需要會審,系統(tǒng)要提供工具迅速準備資料,供 平臺 系統(tǒng)調(diào)用。業(yè)務(wù)處理過程中,可能需要引入各種相關(guān)資料,需要支持電子簽名、掃描儀、等多種外部設(shè)備。 業(yè)務(wù)處理過程中,可能會產(chǎn)生各種函件,系統(tǒng)需要能自動引入 OA 系統(tǒng),完成文件處理過程,并能通過郵件等多種方式完成函件的處理,并建立函件與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。 四川五禾數(shù)碼科技有限公司 電子化招投標平臺系統(tǒng)解決方案書 四川五禾數(shù)碼科技有限 公司 9 . 報表分析 使用平臺提供的功能,能輕松自定制各種采購報表,不需要代碼的編寫和開發(fā)人員的維護,有中心人員在報表定制模塊里通過對平臺預(yù)定義的報表進行鼠標拖拽即可完成報表的定制工作。此項功 能與工作流引擎相結(jié)合,能產(chǎn)生非常強大的功能:根據(jù)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行,自動展現(xiàn)給用戶需要填報的電子表單和打印統(tǒng)一定制格式的報表。 . CA 認證 利用目前系統(tǒng)的 CA 認證模塊,招投標平臺系統(tǒng)將與 CA 證書相結(jié)合,來增強平臺的安全性,通過 CA服務(wù)器的安全身份認證,以實現(xiàn)單點登錄、定時身份檢查和智能權(quán)限判別。同時做到能極大限度的重用目前系統(tǒng)的 CA 模塊,實現(xiàn)對招投標平臺的用戶不重新頒發(fā)證書,讓新舊系統(tǒng)平穩(wěn)過渡。 . 用戶權(quán)限 管理 對用戶的權(quán)限進行維護管理,主要包括保證用戶身份信息采集的持續(xù)性、正確性、一致性等的管理規(guī)范;對用戶所屬機 關(guān)單位的信息進行存貯、信息備份、信息使用等方面的管理規(guī)范;對信息指標登記、信息指標變更方面的管理規(guī)范。 對技術(shù)平臺的運行維護機制,主要包括對平臺運行狀況的監(jiān)測、系統(tǒng)維護、設(shè)備維修、系統(tǒng)改造等活動的管理規(guī)范。 對業(yè)務(wù)服務(wù)的管理規(guī)范,主要包括用戶注冊申請、開通凍結(jié)用戶使用權(quán)限、用戶權(quán)限配置、用戶身份注銷等活動的管理規(guī)程。 對崗位職責(zé)的管理規(guī)范,主要包括崗位的設(shè)置、職責(zé)、考核等管理規(guī)范。 . 統(tǒng)一日志管理 日志 管理的功能主要包括: ? 用 戶 訪問記錄: 平臺用戶對平臺的訪問均有記錄可查,包括訪問時間,訪問模塊和操作步驟,以提 供平臺中心用戶進行數(shù)據(jù)分析。 ? 招投標流程歷史記錄: ? 中心用戶操作記錄: 對中心用戶人員進行記錄監(jiān)控,包括招投標審批的流程,招投標流程定義情況,考勤,用品申領(lǐng) 四川五禾數(shù)碼科技有限公司 電子化招投標平臺系統(tǒng)解決方案書 四川五禾數(shù)碼科技有限 公司 10 ? 平臺系統(tǒng)運行報告: 提供詳細的平臺運行的圖表,標識出訪問量的高峰期和系統(tǒng)資源的變化情況。 . 統(tǒng)一 消息 管理 為了使整個系統(tǒng)能夠有效率的運行,保證相關(guān)的業(yè)務(wù)信息能夠及時傳達,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)消息派發(fā)。該功能是全局服務(wù)的功能,主要負責(zé)向流程中的具體業(yè)務(wù)的處理人員發(fā)出通知,提示相應(yīng)人員完成相應(yīng)業(yè)務(wù)。 . 統(tǒng)一備份管理 平臺系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)。備份是保護數(shù)據(jù)的最安全的方式, 對于在將來的某個時候如果發(fā)現(xiàn)需要某歷史數(shù)據(jù),假如沒有備份機制,將是不可想象的。我們將得不花費大量的時間去重建歷史數(shù)據(jù)。所以歷史備份也是保證數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要的一環(huán)。因此平臺除了提供數(shù)據(jù)的整體備份功能外,還將提供對用戶操作步驟的及時備份,以便出現(xiàn)錯誤時能及時回退到上一操作步驟。
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