【導(dǎo)讀】實(shí)際，特制定本實(shí)施方案。今的辦學(xué)歷史與現(xiàn)狀情況，為學(xué)校改革發(fā)展提供重要資料性文獻(xiàn)。從籌辦、創(chuàng)辦之日起，至2020年12月31日。使用、行文規(guī)范等，規(guī)定明確。若干課題進(jìn)行招標(biāo)研究，形成一些理論成果。為濃郁校慶氛圍，挖掘校史線索，舉辦“百年海大”征文活動(dòng)，發(fā)動(dòng)校友、在校師生撰寫(xiě)海大軼事、人物點(diǎn)滴、母校情緣等系列文章?？蛇x取其中優(yōu)秀篇章匯編成冊(cè)、出版，作為校志工作副產(chǎn)品。志編纂委員會(huì)及工作機(jī)構(gòu)。決編纂和出版工作中的重大事項(xiàng)。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任編委。組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)、審核把關(guān)，以及調(diào)研、培訓(xùn)、組織出版等工作。其組成方式、具體人選，由編委會(huì)研究決定。校志分工情況見(jiàn)校志篇目與分工。編纂工作的實(shí)施，各承編部門(mén)分工合作、密切配合。編委會(huì)及其辦公室歸口上報(bào)。校檔案室要保障檔案資料的有效利用。對(duì)有重大影響、有突出貢獻(xiàn)、有代表性的在世人物，可。照片主題明確，圖像清晰，注明時(shí)間、地點(diǎn)、事物、需要說(shuō)明的

　　

【正文】 如舊制“斗”、“石”、“畝”，英制的“哩”、“碼”、“磅”，日制的“坪”、“町”，俄制的“普特”、“沙繩”，中華人民共和國(guó)成立初的舊（老）人民幣（與新人民幣的兌換比為 10000： 1）等，在引文或敘述當(dāng)時(shí)歷史史實(shí)時(shí)可以使用，但要作出與今法定計(jì)量單位換算的注釋。如與當(dāng)今法定單位換算有困難，也須作必要說(shuō)明，如“老畝”每畝絕大多數(shù)大于 60平方丈。 第二十七條 溫度采用攝氏制，不用華氏和列氏制，如歷史記載引文中用華氏、列氏制，照錄時(shí)注明相當(dāng)?shù)臄z氏度數(shù)。 第二十八條 行文中的計(jì)量單位用中文而不用字母、符號(hào)書(shū)寫(xiě) , 如用 “克 ”、“ 米 ” , 不寫(xiě)成 “ g”、“ m” ,但在必須載入的公式中要使用相關(guān)字母、符號(hào)，如在行文中用“平方米”、“大于”、“水”，在公式里用“ m2”、“ ”、“ H2O”。 第二十九條 引文除外，計(jì)量單位名稱(chēng)往往根據(jù)具體情況確定，但志書(shū)中的計(jì)量單位的名稱(chēng)使用應(yīng)統(tǒng)一，如機(jī)關(guān)單位用“個(gè)”，學(xué)校、幼兒園、托兒所、醫(yī)院等用“所”，公園、體育場(chǎng)館、圖書(shū)館、文化館、影劇院等用“座”，病床用“張”，商店、工廠、企業(yè)用“家”，汽車(chē)、自行車(chē)用“輛”，學(xué)生、醫(yī)生、教師、職工、科技人員用“人”40 （稱(chēng)謂在后時(shí)用“名”、“位”如 10名學(xué)生， 5位教師）。 七、圖表 照片 第三十條 綜合宏觀內(nèi)容的圖、彩照、黑白照、數(shù)據(jù)表集中于志首。志首的圖、照、表要照顧志書(shū)內(nèi)容的全面性、時(shí)代性和地方特色性。分類(lèi)分項(xiàng)中微觀內(nèi)容的黑白串 文圖照表與所隨正文內(nèi)容要吻合。凡入志圖照都要按照出版的要求進(jìn)行清繪。照片要正片或反轉(zhuǎn)片。所有照片均要有準(zhǔn)確精煉的文字說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事物、活動(dòng)內(nèi)容，需要說(shuō)明的人物的位置及當(dāng)時(shí)職務(wù)等。沒(méi)有損害人物形象的畫(huà)面。照片一頁(yè)多幅時(shí)，說(shuō)明文字集中編排，標(biāo)明序號(hào)。全志涉及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，必須根據(jù) 2020年 2月 22日國(guó)家新聞出版署〔 2020〕 141號(hào)《關(guān)于嚴(yán)格審核期刊封面刊登黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人圖片的通知》，嚴(yán)格執(zhí)行送審制度，報(bào)市新聞出版局審核提出意見(jiàn)，經(jīng)中共上海市委宣傳部同意，報(bào)國(guó)家新聞出版署審批后采用。 第三十一 條 圖包括地圖和專(zhuān)題圖、示意圖等。含有市界（與外省交界）的地圖應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家地圖出版社最新出版的地圖繪制，包括物產(chǎn)、資源圖等也須使用市測(cè)繪局的底圖繪制，并經(jīng)市測(cè)繪局審定。地圖注明比例尺。圖標(biāo)題位于圖的上方居中，圖序號(hào)以各分志、分卷的章為基本單位流水排圖序于圖左，如 “圖 1– 2– 3”即為某分志或分卷第一編第二章的第 3份圖。圖需要注明內(nèi)容的，在圖的左下角抬頭空 2格寫(xiě)“圖注：……?！? 第三十二條 表格包括統(tǒng)計(jì)表和文字表。表格排在相關(guān)正文之后，不要與正文內(nèi)容脫節(jié)。統(tǒng)計(jì)表包括綜合統(tǒng)計(jì)表和分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)41 計(jì)表表式一 般包括標(biāo)題（表題）、表體、說(shuō)明三個(gè)部分。表體包括表頭、表項(xiàng)和表框。標(biāo)題首標(biāo)時(shí)間 ,次標(biāo)地域范圍（或行業(yè)、單位），再標(biāo)內(nèi)容事項(xiàng)。標(biāo)題（表題）居中排列，左側(cè)標(biāo)明表的序號(hào) ,以分志或分卷的章為基本單位流水排表序， 如 “表 1— 2— 3”即為某分志或分卷第一編第二章的第 3份表。表一律不加“附”字。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表須標(biāo)明計(jì)量單位，數(shù)據(jù)只有一個(gè)單位的在表右側(cè)上方標(biāo)明表的計(jì)量單位，如 “單位：億元 ”、“單位：萬(wàn)公里”。如果計(jì)量單位 2個(gè)以上，可加括號(hào)直接標(biāo)在表格的具體項(xiàng)目欄中，如“工資收入”欄為“（萬(wàn)元）”，“月可供消費(fèi)金額”欄為 “（元）”。欄頭表示表格中各項(xiàng)目類(lèi)別的名稱(chēng)，居于表格首列或首行。表示主要項(xiàng)目類(lèi)別的欄頭一般居于首行（稱(chēng)為表頭）。表項(xiàng)是表格中縱向或橫向自成系列的一組項(xiàng)目欄，所有表項(xiàng)構(gòu)成表身。表格內(nèi)上下欄目?jī)?nèi)容相同不書(shū)寫(xiě)“同上” 字樣、不標(biāo)不規(guī)范的“ ?”符號(hào)，仍列具體文字或數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)表的總計(jì)欄統(tǒng)一居于表的下端最后一欄（行）或右端最后一欄（列）。表格中的數(shù)據(jù)，如均為整數(shù)或均為保留兩位小數(shù)的以個(gè)位數(shù)對(duì)齊（無(wú)須非常精確的，小數(shù)可一律四舍五入為兩位小數(shù)）；如既有整數(shù)又有小數(shù)的采用右對(duì)齊。部分文字性表格，如“任職表”、“人物表”不標(biāo)單位。數(shù)據(jù)性表格一律采用開(kāi)敞式（開(kāi)放式）三線表，不加橫欄線和表兩側(cè)的“墻線”。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)欄中，無(wú)統(tǒng)計(jì)用“ — ”表述，有統(tǒng)計(jì)未查出用“～”，數(shù)值為零用“ 0”表示。文字表格采用封閉式（縱、橫欄線、“墻線”均有），以保證文字內(nèi)容的準(zhǔn)確框定。表格中數(shù)字無(wú)特殊的，全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。年份表項(xiàng)的年份須加“年”字，42 如“ 1992年、 1995年……”不略寫(xiě)成“ 199 1995……”。根據(jù)表格內(nèi)容，合理地安排為單欄、雙欄或三欄式，以盡可能地少占篇幅。必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，橫表項(xiàng)和縱表項(xiàng)不能省略，右上角標(biāo)“〔續(xù)表〕”，如再轉(zhuǎn)頁(yè)，上頁(yè)續(xù) 表標(biāo)“〔續(xù)表一〕”，次頁(yè)續(xù)表標(biāo)“〔續(xù)表二〕”，以此類(lèi)推。對(duì)表格內(nèi)容需要說(shuō)明的，可在表格左下方抬頭空 2格寫(xiě)“說(shuō)明：……?！? 八、引文注釋與索引 第三十三條 本志是原始資料的重鑄（本志原始資料出處主要通過(guò)資料長(zhǎng)編解決），盡量少用引文，必須引用時(shí)，注明轉(zhuǎn)引自何書(shū)、何文，要以最新版本為準(zhǔn)。 第三十四條 重要文獻(xiàn)選、輯、錄必須引用原文 ,并要加引號(hào)；轉(zhuǎn)述大意的內(nèi)容不加引號(hào)。 第三十五條 行文中的注釋是對(duì)引文、輔文和需要加以說(shuō)明的專(zhuān)有名詞、特定事物的必要說(shuō)明。注釋符合學(xué)術(shù)規(guī)范，要素齊備，便于查找原文。引文的使用是為 了便于說(shuō)明問(wèn)題，增強(qiáng)志書(shū)的資料性。注釋形式全志統(tǒng)一。本志注釋采用頁(yè)末腳注與正文文內(nèi)括注相結(jié)合：（ 1）腳注。對(duì)整句作注釋?zhuān)蜃⑨寖?nèi)容復(fù)雜，文字較長(zhǎng)，一律采用腳注。首先在需要作注的詞語(yǔ)的右上角標(biāo)出阿拉伯?dāng)?shù)字圓號(hào)（①②③等），再把要說(shuō)明或解釋的內(nèi)容按標(biāo)注數(shù)碼順序?qū)懺诋?dāng)頁(yè)最下方 ，并用條界線（注線）與正文分隔（“ —————— ”）。幾處注釋同一出處者合并為一條注釋?zhuān)纭阿冖邰幄? 《中國(guó)風(fēng)俗辭典》 葉大兵等編著，上海辭書(shū)出版社 1990年 1月第 1版第 329頁(yè)”。（ 2）括注。用括號(hào)緊隨43 正文需注釋的詞語(yǔ)之后進(jìn)行注釋?zhuān)环N括注 在該句中間，如“清光緒七年（ 1881年）水渠竣工，造福一方?！倍抢ㄗ⒃谠摼渥詈?，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要點(diǎn)在括號(hào)后面，如“解放前，西雙版納最高領(lǐng)主私莊田共有（約合 200公頃）?！? （ 3）圖、表中的數(shù)字、符號(hào)或其他內(nèi)容需要注釋。在標(biāo)注對(duì)象右上角作一星標(biāo)“※” ,注釋的內(nèi)容可直接寫(xiě)在該圖、表左下方。如圖、表下已無(wú)空隙，可采取腳注處理。同一圖、表中如果有兩個(gè)以上地方需要作注，依次采用不同數(shù)量的“※”號(hào)區(qū)分，如“※”、“※※”。 注釋中數(shù)字，除古籍需與所據(jù)版本一致外，均用阿拉伯?dāng)?shù)字。 第三十六條 引文要直接引 原著并忠于原著 ,盡量不轉(zhuǎn)引。如找不到原著不得不轉(zhuǎn)引，須注明引自何書(shū)何文。使用時(shí)要忠于原文，不許擅自改動(dòng)。發(fā)現(xiàn)原文錯(cuò)字，在原文的錯(cuò)字后用〔 〕糾正出正字。繁體字要改成簡(jiǎn)化字。引用古籍，包括古地名、古人名或使用簡(jiǎn)化字容易引起誤解處，可用繁體字并括注簡(jiǎn)化字。 引用文獻(xiàn)要根據(jù) 2020年制定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行編排：（ 1）引用文獻(xiàn)如為著作，其著錄格式為：主要責(zé)任者、其他責(zé)任者、書(shū)名、版本、出版地、出版者、出版年、卷號(hào)（期號(hào)）、頁(yè)碼，如“巴巴拉塔奇曼：《史迪威與美國(guó)在華經(jīng)驗(yàn)》，上海，商務(wù)印書(shū)館， 1984年版，第 724頁(yè)?！?；（ 2）引用文書(shū)檔案要注明文種、文號(hào)、標(biāo)題，如“國(guó)發(fā)〔 1981〕 87號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)藥管理的決定》”，“上海檔案館市政府檔全宗 2689號(hào) 33頁(yè)《關(guān)于╳╳╳╳╳的意見(jiàn)》”；（ 3）引用報(bào)紙的著錄格式為原載時(shí)間、報(bào)名、版44 次，如“原載 1999年 8月 1日《解放日?qǐng)?bào)》第 1版”。 第三十七條 實(shí)寫(xiě)分志與各分卷獨(dú)立設(shè)置主題索引、人物索引、圖表索引。主題索引涵蓋序、凡例以外所有篇章節(jié)目正文，人物索引通過(guò)人物門(mén)類(lèi)和其他門(mén)類(lèi)以事系人的人物編制，圖表索引根據(jù)各門(mén)類(lèi)收錄的圖表編制。主題索引按主題詞首字漢 語(yǔ)拼音字母順序排列，人物索引按人名首字筆畫(huà)順序排列。完成的索引，主題詞和人名后的阿拉伯?dāng)?shù)字為所在頁(yè)碼。圖表索引參照主題索引方法制作。索引中單位名稱(chēng)采用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。每條索引除篇目外，均為單一主題。主題詞的選擇根據(jù)標(biāo)題或內(nèi)容，按習(xí)慣的通用詞匯提取，如有多種提法可并用。篇名不制作索引詞，章名標(biāo)題索引用黑體字標(biāo)示；其后用黑體數(shù)字表示該章名所在頁(yè)碼；非黑體數(shù)字，表示該索引名稱(chēng)不作為章名而出現(xiàn)在其他內(nèi)容中所處的頁(yè)碼。空一格起排的標(biāo)引詞為上一主題的附件。 九、文獻(xiàn)選錄 第三十八條 志書(shū)正文，尤其文獻(xiàn)輯存中選、輯、錄一些重 要的文獻(xiàn)，必須如實(shí)輯錄，保證文獻(xiàn)的真實(shí)和原生態(tài)。具體方法兩種，一是全文輯錄保持文獻(xiàn)的原貌，二是刪去非本質(zhì)核心內(nèi)容予以節(jié)錄。節(jié)錄必須保存原文核心部分（句詞不動(dòng)），刪節(jié)部分用刪節(jié)號(hào) […… ]表示，文獻(xiàn)標(biāo)題下標(biāo)明“（節(jié)錄）”。 第三十九條 對(duì)歷史檔案 ,如作必要的文字加工時(shí) ,統(tǒng)一使用以下符號(hào) :系錯(cuò)字的 ,可在錯(cuò)字后用方括號(hào)〔 〕標(biāo)明正字；增補(bǔ)的漏字 ,用角括號(hào) 標(biāo)明；殘缺的文字 ,能判明字?jǐn)?shù)者，每個(gè)字用一個(gè)空方格“口”充之 ,如能準(zhǔn)確判明缺字為何字時(shí) ,將字寫(xiě)于空方格內(nèi)；不能判45 明字?jǐn)?shù)者，注以“上缺”、“下缺”；有疑問(wèn)的字 句 ,在其后注問(wèn)號(hào)(?),以示存疑；原文標(biāo)題不確切者，重?cái)M或修改者采用腳注說(shuō)明。 十、統(tǒng)一字詞使用 第四十條 現(xiàn)代漢語(yǔ)部分字詞在使用中常出現(xiàn)不統(tǒng)一情況，為了志書(shū)編纂的統(tǒng)一性，須盡可能予以避免。如“截至 2020年底”的“截至”表示到的意思，不使用“截止”，“報(bào)名日期 12月 31日截止”表示中止、停止，不使用“截至”?！拔ㄒ弧迸c“惟一”統(tǒng)一使用“唯一”?！捌渌迸c“其它”兩種都可以用，為全書(shū)統(tǒng)一，本志統(tǒng)一用“其他”。“制定”與“制訂”，法律、決定、規(guī)定、制度、章程用“制定”，計(jì)劃、規(guī)章用“制訂”。指代時(shí)間、地點(diǎn) 用“其間”不用“期間”。在一部分志、分卷中，同樣含義，盡量用詞統(tǒng)一，如文件的下發(fā)、頒發(fā)，可統(tǒng)一為“下發(fā)”或“頒發(fā)”。 十一、書(shū)名署名 第四十一條 志書(shū)封面和護(hù)封的書(shū)名。上海市志各分志、分卷封面，居中用大號(hào)字體上標(biāo)全志名稱(chēng)“上海市志”，換行居中標(biāo)某某志名，如“人民政府分志”或“中國(guó)共產(chǎn)黨分志 ?宣傳卷”，第三行居中用小號(hào)字體標(biāo)“上海市地方志編纂委員會(huì)編纂”，下標(biāo)“╳╳╳出版社出版”。書(shū)名統(tǒng)一，不用個(gè)人題簽。 第四十二條 志書(shū)扉頁(yè)之后署“上海市志編纂委員會(huì)名單”（主任、副主任、委員）、“上海市志編纂人員名單（ 主編、副主編、總纂、副總纂、執(zhí)行總纂、執(zhí)行副總纂等）”。換頁(yè)署“上海市志╳╳分志（或╳╳分志╳╳分卷）編纂委員會(huì)成員名單”、 “上海市志46 ╳╳分志（或╳╳分志╳╳分卷）編纂人員名單”（主編、副主編、總纂、副總纂、撰稿、編輯、校對(duì)、編務(wù)等）。換頁(yè)署“上海市志╳╳分志（或╳╳分志╳╳分卷）審稿驗(yàn)收人員名單”?！皩徃鍐挝弧苯y(tǒng)一署“上海市地方志辦公室”。編委會(huì)成員、志書(shū)主編、副主編以及總纂、副總纂等按出版以前任職先后排列，其余職務(wù)按出版以前任職人員姓名的姓氏筆畫(huà)排列。此外，還須署文字、圖片、照片、實(shí)物資料主要提供單位 及人員名單，志書(shū)裝幀設(shè)計(jì)者姓名。 第四十三條 志書(shū)目錄必須與正文標(biāo)題、頁(yè)碼相符，并采用中英文對(duì)照，中文目錄居前，英文目錄居后。目錄標(biāo)題一般到正文節(jié)以下第一級(jí)類(lèi)目的標(biāo)題，特殊的重要內(nèi)容也可不受此限，包括放置重要圖表的標(biāo)題和附錄文獻(xiàn)的標(biāo)題。 十二、出版 第四十四條 出版符合國(guó)家關(guān)于出版管理法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求。 第四十五條 編輯校對(duì)符合國(guó)家關(guān)于圖書(shū)質(zhì)量管理的規(guī)定，全書(shū)差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之一。 第四十六條 版面格式規(guī)范，符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，裝幀美觀、大方，各分志、分卷設(shè)計(jì)統(tǒng)一，形成系列。封面書(shū) 名采用印刷體。 第四十七條 采用 16開(kāi)本，文字通欄橫排。 十三、資料長(zhǎng)編 第四十八條 本志在系列資料收集與志書(shū)編纂之間須編纂資料47 長(zhǎng)編（包括圖表），通過(guò)計(jì)算機(jī)（或軟盤(pán)）輸入上海市地方志辦公室的上海市地情資料數(shù)據(jù)庫(kù)市志庫(kù)。地情數(shù)據(jù)庫(kù)市志庫(kù)根據(jù)本志分志、分卷建立數(shù)據(jù)庫(kù)分庫(kù)或子庫(kù)，志書(shū)出版，長(zhǎng)編審定后資料放入總庫(kù)提供社會(huì)服務(wù)。 第四十九條 資料長(zhǎng)編一事一人一物一記（一條），除重要文獻(xiàn)轉(zhuǎn)錄外，均須對(duì)原始的文件、檔案、報(bào)刊、日記、工作總結(jié)、社會(huì)調(diào)查等相關(guān)內(nèi)容資料按照志書(shū)篇目代碼進(jìn)行整理加工，把一次性原始文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)?志書(shū)可直接利用的二次性文獻(xiàn)。 第五十條 每條資料按篇目歸類(lèi)，按時(shí)間先后編排。單條資料長(zhǎng)編除包括整理后的正文外（小四號(hào)宋體排正文），另外在正文上方用小五號(hào)楷體字列出必具的長(zhǎng)編說(shuō)明要素，包括：①歸入市級(jí)專(zhuān)志（或卷）的篇目名稱(chēng)及篇目號(hào)（如第一編、第一章、第一節(jié)的第一目，篇目號(hào)為“ 1111” ）；②資料內(nèi)容標(biāo)題（題目）；③資料內(nèi)容發(fā)生的時(shí)間；④資料來(lái)源（包括文檔號(hào)、報(bào)刊號(hào)、圖書(shū)等，參考本規(guī)范第三十六條關(guān)于《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》排序）；⑤資料種類(lèi)；⑥摘抄整理人姓名；⑦摘文整理時(shí)間；⑧內(nèi)容關(guān)鍵詞。 第五十一條 圖 片、表格也屬資料收集范圍，按志書(shū)篇目歸類(lèi)，說(shuō)明要素參考上條，圖片要注明拍攝或制作者。