[應用文書]把握五字訣寫好工作匯報-資料下載頁
2025-04-14 03:58本頁面
【正文】 ，工作就能很快上路；適應得慢，上路自然也要慢一些。所謂“基礎關(guān)”，指的是機關(guān)文稿寫作的基本常識，包括機關(guān)公文的種類、格式、行文規(guī)則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規(guī)律性、規(guī)范性的東西，慢慢就能熟悉了?！ 叭凇奔辞诜e累、勤練筆、勤比較。積累資料對于文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣，漫不經(jīng)心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，注意積累。所謂積累，就是把學到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）集聚起來并使之日漸增多。積累其實就是知識的儲蓄。其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發(fā)，幫助思考；四是“營養(yǎng)”，充實知識。即使有些東西永遠也用不上，但由于經(jīng)過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用?？梢?，勤于積累，不僅初學寫作者應該做到，就是那些已經(jīng)達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發(fā)展變化的，所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認為大致可分為五大類：一是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現(xiàn)實的、國內(nèi)的和國外的，本地的和外地的，物質(zhì)文明領域和精神文明領域的重大事件，重要成果和重要經(jīng)驗教訓等）；四是兩個文明建設中涌現(xiàn)的先進典型和經(jīng)驗；五是基本情況和工作運行情況。積累的內(nèi)容可以有所側(cè)重，綜合部門的要相對全面一些，專業(yè)部門的要相對集中一些?？傊鯓佑欣谠鲩L知識，做好工作就怎樣積累，惟一不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負擔。有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發(fā)”，不“厚積”則無以“薄發(fā)”。每一個有志成才的文秘人員，都應通過學習和積累，努力使自己成為“知識的富翁”。所謂“勤練筆”，當然是很重要的“必修課”。因為是新來乍到，拿大稿子畢竟還差火候，還是要老老實實、認認真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始，比如通知、簡報等，由易而難，由淺而深，反復練習，熟能生巧。當然也可以自我加壓：大稿子起草任務既然暫時還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍，哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。然后承擔某一部分，然后獨立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂“勤比較”，就是反復研讀那些質(zhì)量較高的文稿，看看人家怎么寫的，設想如果自己來寫會寫成什么模樣，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。還有一個好辦法是，把自己起草的、被領導或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來，即使改得面目全非也不要緊，然后逐行逐段、逐字逐句地進行對照分析，搞清楚人家為什么這么改，自己那樣寫為什么不行，從中受到啟發(fā)和教益?！ 叭弧奔床慌率。还滩阶苑?，不三心二意。所謂“不怕失敗”，是指在初學寫作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。事實上，這個階段往往是失敗之作居多，但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質(zhì)，好勝心太強，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時之得、一尺之進，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標努力。有的同志剛剛摸到一些門道，就自以為了不起了，學習放松了，口氣也大起來了，甚至搞起“文人相輕”那套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進的絆腳石。要知道，山外有山，樓外有樓。強中更有強中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠把成績當作新的起跑線，才能不斷有新的進步、新的突破。所謂“不三心二意”，就是要干一行，愛一行，心無旁騖，專心致志。說句實在話，秘書雖然算不得什么官，但畢竟身在官場，而官場是熱鬧的、復雜的，甚至是令人眼花繚亂的，這種情況下，為秘書者特別要做到“心靜”二字，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大
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