[應(yīng)用文書]把握五字訣寫好工作匯報(bào)-文庫(kù)吧
2025-03-30 03:58 本頁(yè)面
【正文】 偏差,影響全局，釀成大錯(cuò)。那么，我們?nèi)绾斡米詈?jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)最豐富的信息，做到字精句凝、滿文珠璣、準(zhǔn)確無(wú)誤呢？一是盡可能地運(yùn)用“數(shù)字化”語(yǔ)言，用數(shù)字語(yǔ)言來(lái)體現(xiàn)事物的量。少講過(guò)程多講成果，運(yùn)用多個(gè)綜合性數(shù)字，用確切的時(shí)間和數(shù)量，準(zhǔn)確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語(yǔ)言，準(zhǔn)確把握事物的度。如國(guó)務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部在匯報(bào)抗震救災(zāi)進(jìn)展情況時(shí)，在“搶修受損設(shè)施”部分，關(guān)于“主要城鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了至少有一條干線公路對(duì)外連接……5條鐵路均已恢復(fù)正常運(yùn)行……已基本恢復(fù)或部分恢復(fù)供電……對(duì)外通信已不同程度恢復(fù)……基本解決群眾臨時(shí)用水問題”等表述，都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語(yǔ)言，準(zhǔn)確地反映了抗震救災(zāi)工作的進(jìn)展情況。三是精心錘煉語(yǔ)言，提高語(yǔ)言的精準(zhǔn)度。運(yùn)用修飾、限定等方法，在符合客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確表達(dá)作者的主觀意圖。四是充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)，按照“口語(yǔ)化、短句子、多分段”的要求敘述，使講者自如，聽者易懂?！ 『?jiǎn)，即結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)?！ ∑鸩輩R報(bào)材料的基本要求是：層次分明，事實(shí)清楚，簡(jiǎn)明扼要，實(shí)話實(shí)說(shuō)。它的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題，簡(jiǎn)練且富有思想；由頭，即開頭點(diǎn)明是貫徹哪份文件、哪次會(huì)議精神或哪項(xiàng)工作部署的情況；主體，即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會(huì)；結(jié)尾，簡(jiǎn)要談?wù)勏乱徊酱蛩慊蛱岢鲂┮庖娕c建議，即貫徹過(guò)程中遇到什么實(shí)際問題，要求上級(jí)予以答復(fù)、支持或調(diào)整。 在安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)層次上，由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制，所以，匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明，以便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。首先，線條要單一。每部分只說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容。其次，情節(jié)要簡(jiǎn)單。突出主要情節(jié)。再次，過(guò)渡要自然。一般要有過(guò)渡句，以使聽匯報(bào)的人不覺得突然。另外，我們還可以運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題，每個(gè)部分的各個(gè)層次也都運(yùn)用主題句的形式領(lǐng)起，起到“首句標(biāo)其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯。 ?。ㄗ髡邌挝唬杭彩兄行娜嗣襻t(yī)院黨委辦）文書寫作中的金字塔原理 美國(guó)巴巴拉明托女士所著的《金字塔原理》，介紹了一種思考、寫作和解決問題的邏輯。筆者認(rèn)為，原理中所介紹的理論和方法對(duì)寫作尤其是文書寫作，具有重要的指導(dǎo)作用。因此，在對(duì)該書關(guān)于寫作部分章節(jié)認(rèn)真學(xué)習(xí)、反復(fù)理解和仔細(xì)分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合本人對(duì)文書寫作的體會(huì)和了解，特對(duì)原理中的有關(guān)要點(diǎn)進(jìn)行了歸納、整理和提煉?，F(xiàn)交流如下，供大家參考。 一、金字塔原理的概述 ?。ㄒ唬┙鹱炙淼幕緝?nèi)容 金字塔原理認(rèn)為，文章中以正確的方式組織起來(lái)的思想（即為要表達(dá)的內(nèi)容）應(yīng)該形成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)，所有思想分別位于不同的抽象層次上，但互相關(guān)聯(lián)，并且由一個(gè)總的主題思想統(tǒng)領(lǐng)。 根據(jù)金字塔原理，如果文章較長(zhǎng)，在寫作時(shí)就應(yīng)該列出關(guān)鍵句的若干要點(diǎn)，然后為每一個(gè)要點(diǎn)起一個(gè)小標(biāo)題。一個(gè)小標(biāo)題應(yīng)代表一個(gè)思想層次。在較短的文章中，可以將關(guān)鍵句或關(guān)鍵句的要點(diǎn)作為段落的主題句。在實(shí)際寫作中，金字塔的各分支層次不一定相同，但最好大致平衡。 ?。ǘ┙鹱炙淼闹匾饬x 1．增強(qiáng)文章的邏輯性。運(yùn)用金字塔原理進(jìn)行寫作，可使文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，條理清晰，邏輯性強(qiáng)?！ ?．容易使讀者理解文章。對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，最容易理解的順序是先了解主要的、抽象的思想，然后再了解次要的、為主要思想提供支持的思想。對(duì)用金字塔原理組織的文章，讀者通過(guò)不斷地進(jìn)行疑問/回答式的“對(duì)話”，很容易理解文章中的所有思想。疑問/回答式的“對(duì)話”就是文章首先表達(dá)的主要思想將使讀者對(duì)這樣表述產(chǎn)生某種疑問，而主要思想的下一個(gè)層次上的思想將對(duì)此問題作出回答。按此“對(duì)話”順序，讀者先從金字塔的最頂部開始了解，再沿各個(gè)分支向下展開，直至了解文章的所有思想。 ?。ㄈ┙鹱炙淼倪m用范圍 金字塔原理適用于任何需要條理清晰的文章。換句話說(shuō)，要想使文章條理清晰，就可運(yùn)用金字塔原理。條理清晰的文章必須能夠準(zhǔn)確、清晰地表現(xiàn)同一主題下的思想組之間的相互邏輯關(guān)系。筆者認(rèn)為，金字塔原理最適用于應(yīng)用文的寫作，如工作報(bào)告、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、工作要點(diǎn)、發(fā)言稿（提綱）、方案論證報(bào)告，決定、意見、通知、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。也適合于長(zhǎng)篇通訊、內(nèi)容較多的論文等?！ 〉牵鹱炙?
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