[應(yīng)用文書]把握五字訣寫好工作匯報(參考版)
2025-04-17 03:58本頁面
【正文】 。所謂“不三心二意”，就是要干一行，愛一行，心無旁騖，專心致志。要知道，山外有山，樓外有樓。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時之得、一尺之進，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標努力。有的同志缺乏這種心理素質(zhì)，好勝心太強，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。所謂“不怕失敗”，是指在初學寫作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。還有一個好辦法是，把自己起草的、被領(lǐng)導或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來，即使改得面目全非也不要緊，然后逐行逐段、逐字逐句地進行對照分析，搞清楚人家為什么這么改，自己那樣寫為什么不行，從中受到啟發(fā)和教益。然后承擔某一部分，然后獨立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。因為是新來乍到，拿大稿子畢竟還差火候，還是要老老實實、認認真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始，比如通知、簡報等，由易而難，由淺而深，反復(fù)練習，熟能生巧。每一個有志成才的文秘人員，都應(yīng)通過學習和積累，努力使自己成為“知識的富翁”?？傊鯓佑欣谠鲩L知識，做好工作就怎樣積累，惟一不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負擔。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認為大致可分為五大類：一是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現(xiàn)實的、國內(nèi)的和國外的，本地的和外地的，物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件，重要成果和重要經(jīng)驗教訓等）；四是兩個文明建設(shè)中涌現(xiàn)的先進典型和經(jīng)驗；五是基本情況和工作運行情況?？梢?，勤于積累，不僅初學寫作者應(yīng)該做到，就是那些已經(jīng)達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發(fā)，幫助思考；四是“營養(yǎng)”，充實知識。所謂積累，就是把學到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）集聚起來并使之日漸增多。積累資料對于文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規(guī)律性、規(guī)范性的東西，慢慢就能熟悉了。適應(yīng)得快，工作就能很快上路；適應(yīng)得慢，上路自然也要慢一些。所謂“適應(yīng)關(guān)”，就是盡快適應(yīng)機關(guān)工作的“氣候”和文秘工作的職業(yè)特性，包括工作性質(zhì)、職責范圍、基本要求和有關(guān)規(guī)章制度，還包括怎樣與領(lǐng)導和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層干部和群眾打交道等?！ 叭狸P(guān)”即知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。另外還要掌握方法，這樣就可以少走彎路，就會成熟得快一些。這不是狂妄，而是一種氣概。自身不努力，領(lǐng)導再重視也沒用。難怪常聽一些領(lǐng)導同志抱怨：找一個過硬的“筆桿子”太難了，簡直比找老婆還難！找不著，有些領(lǐng)導同志只好親自動手寫稿，或者列個提綱先到會上去講，爾后讓秘書去整理。他們之所以被稱為“大手筆”，是因為：有較豐富的知識，博覽群書，博學多才，古今中外、黨政財文等各方面的知識均有所涉獵，并在某一個或幾個方面有較深造詣；有較扎實的文字功底，熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領(lǐng)，通曉機關(guān)各種文稿寫作常識并能嫻熟運用；有較敏銳的洞察力和較強的思維能力，能夠用正確的立場、觀點、方法分析問題和處理問題，善于以文輔政，為領(lǐng)導出謀獻策；有較高的寫作水平，不僅才思敏捷，倚馬可待，而且文筆精彩，質(zhì)量優(yōu)良；不僅善于領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，而且富有創(chuàng)造性；不僅能出色完成自身的寫作任務(wù)，還常常擔任改稿、統(tǒng)稿任務(wù)，發(fā)揮“龍頭”作用。初學寫作者盡快“上路”的途徑——機關(guān)公文寫作知識講座（一） 任何一個剛剛走上文字秘書崗位的人，只要他是熱愛這項工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨立成文，甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。根據(jù)這條規(guī)則，如果第一節(jié)的標題是動賓結(jié)構(gòu)，那么第二節(jié)的標題也應(yīng)是動賓結(jié)構(gòu)；如果第一節(jié)的標題是主謂結(jié)構(gòu)，那么第二節(jié)的標題也應(yīng)是主謂結(jié)構(gòu)；如果第一節(jié)的標題是偏正結(jié)構(gòu)，那么第二節(jié)的標題也應(yīng)是偏正結(jié)構(gòu)；如果第一節(jié)的標題是聯(lián)合結(jié)構(gòu)，那么第二節(jié)的標題也應(yīng)是聯(lián)合結(jié)構(gòu)；如果第一節(jié)的標題中第一個詞是動詞，其他各節(jié)標題的第一個詞也應(yīng)該是動詞；如果第一小節(jié)的標題
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