關(guān)于如何寫報告、請示等幾種公文-資料下載頁
2025-04-14 02:48本頁面
【正文】 復(fù)、會議紀要八種。函主要在平行機關(guān)、兄弟單位、友鄰部門之間使用，即以平行為主，也可以上行、下行。列入行政公文行列為時不久的意見則是可上行、可下行、可平行、可斜行，即可朝多個方向行文，是多向性行文?；鶎訂挝怀Ｓ玫某藞蟾?、請示，還有通知、通報、函、會議紀要。它們的寫作包含的內(nèi)容很豐富，涉及的范圍很廣泛，短時間內(nèi)是講不完的，只好在下面簡要提及。通知是公文中使用頻率最高的文種，文種是公文總數(shù)的1/13，可使用量卻占總量的1/2。行政機關(guān)可以用它轉(zhuǎn)發(fā)上級、平級機關(guān)的來文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的來文；可以用它發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；可以用它部署全面和重要工作；可以用它任免干部職務(wù)（多是基層單位干部）；而更多的是用來通知事務(wù)。它是下行文，多用來辦理事務(wù)，似乎相當于事務(wù)文書，但有些重要通知則份量很重，口氣很硬，相當于決定、指示，甚至命令，下級接到后要不折不扣地貫徹執(zhí)行。也就是說，在一般人眼里，通知不過就是用來辦理零頭八碎事務(wù)的公文，實際上這是低看了通知這個文種在全部公文中的地位。至于通知的寫作要看用于什么公務(wù)，作用不同，寫法不同，頭緒紛繁，一言難盡。通報是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況或精神的公文，根據(jù)作用可以分為表彰性通報、批評性通報、情況通報（含事故通報），是行政機關(guān)為了推動自身工作而使用的。具體地講，或通過樹立先進典型，帶動面上的工作；或通過提供反面教員，促進面上的工作；或介紹經(jīng)驗教訓(xùn)，推動面上的工作，總之，通報出于推動自身工作的需要，用事例進行宣傳，讓榜樣出來說話的特點很突出。函這個文種在古代是私人用來交流信息、溝通情感的工具，即所謂信函。后來被社會管理者借來用作辦理公共事務(wù)的手段，即所謂公函。這種公文適用面很廣，事務(wù)性很強，體制短小，易于寫作。會議紀要是記載、傳達會議情況及議定事項的文件，是根據(jù)會議精神進行整理加工寫成的。只要把住會議精神，根據(jù)傳達需要組織安排材料，即可寫好會議紀要。它也是由標題、正文和文尾構(gòu)成的，標題有兩種寫法：①會議名稱+紀要；②正、副標題：正標題體現(xiàn)會議精神，副標題反映會議議題。正文一般包含三方面內(nèi)容；⑴會議概況，簡略寫出會議時間、地點、名稱、議題、出席者、主持人、基本過程；⑵會議內(nèi)容：主要介紹發(fā)言情況和會議決議內(nèi)容，要寫得充實、完備、觀點鮮明；⑶結(jié)語：對會議代表提出關(guān)于傳達、學(xué)習、貫徹、落實會議精神的希望和要求。文尾可署名、署時，也可不寫，不蓋章。13種行政公文只有會議紀要不蓋章，因為會議不是常設(shè)機構(gòu)，開過即罷，無章可蓋。
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