蒙西集團(tuán)公司公文處理辦法-資料下載頁(yè)
2025-05-25 17:27本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】法》規(guī)范公文管理工作。辦法》，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。間關(guān)系，辦理公司各項(xiàng)公務(wù)的具有法定效力的公務(wù)文書(shū)。體用于發(fā)布公司規(guī)章制度、管理辦法，施行行政管理措施；密規(guī)定，確保公司秘密的安全。公司各職能部的公文草擬工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。更或撤消下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。需要周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用管理人員。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)答復(fù)審批事項(xiàng)?；?jiǎn)稱加“文件”組成。標(biāo)明公文的種類，可一行或多行居中排布。后附件標(biāo)注順序一致。位置在抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)區(qū)域橫線之上，靠左。不相隸屬的單位；“抄報(bào)”則用于上級(jí)部門。域之下，印制部門左空1字，印發(fā)日期右空1字。印制部門為文件具體承印的辦公部。數(shù)為文件印制數(shù)量，包括存檔數(shù)。型的大型報(bào)告外，一般要一文一事，一題一議。第八條準(zhǔn)確選擇公文文種。公司向上級(jí)機(jī)關(guān)如給市委、市政府
【正文】 稿人或簽發(fā)人提出檢查核對(duì)，由簽發(fā)人考慮改定，校對(duì)人員不得擅自修改。 第十四條 經(jīng)審核履行正常公文審批程序后，印章管理人員方可在公文上加蓋印章。 第十五條 公文印制完畢后交收發(fā)人員，收發(fā)人員必須做到當(dāng)天印制的公文，當(dāng)天送達(dá)，并認(rèn)真履行發(fā)文登記手續(xù)。 第十六條 公文處理人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。對(duì)所經(jīng)手的各類公文、資料要妥善管理，不失密，不泄密，確保安全無(wú)事故。 第五章 外來(lái)公文處理 第十七條 收到外來(lái)文件后，收文部門要進(jìn) 行收文登記，并在文件的前面帖附《文件處理單》，詳細(xì)填寫(xiě)其中的“來(lái)文機(jī)關(guān)”、“文件字號(hào)”、“文件標(biāo)題”等等內(nèi)容，填寫(xiě)完畢后，迅速送黨政工作部負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)，收發(fā)人員根據(jù)擬辦意見(jiàn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱批或送有關(guān)部門閱辦。 第十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，要登記在《公司領(lǐng)導(dǎo)批辦文件登記薄》上，并根據(jù)批辦意見(jiàn)，及時(shí)送交承辦部門簽收。 第十九條 承辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文的批辦意見(jiàn)，盡快辦理、落實(shí)文件內(nèi)容。辦理完畢后，填寫(xiě)辦理結(jié)果反饋 單，及時(shí)送交黨政工作部，由黨政工作部負(fù)責(zé)向批辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。屬聯(lián)合承辦的文件，主辦部門應(yīng)主動(dòng)做好 協(xié)調(diào)工作，協(xié)辦部門則要積極配合，力戒互相推諉。 第二十條 黨政工作部負(fù)責(zé)對(duì)公文承辦情況進(jìn)行檢查和督促，保證領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的限期落實(shí)，提高辦事效率。 第六章 公文的歸檔 第二十一條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文擬文紙、正本和有關(guān)材料整理立卷。 第二十二條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管。 第二十三條 各部門要有專人負(fù)責(zé)管理公文，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦文件、直接到部門的外來(lái)文件要妥善保管，承辦完畢后及時(shí)送交黨政工作部歸檔，部門確需暫存， 可暫存文件復(fù)印件。 第二十四條 沒(méi)有歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 第七章 附 則 第二十五條 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)行后，將根據(jù)需要對(duì)本《辦法》所規(guī)定的部分條款做相應(yīng)的修改或增補(bǔ)。 第二十六條 本辦法由黨政工作部制訂并負(fù)責(zé)解釋。 第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。公司原公文管理辦法內(nèi)容與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
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