蒙西集團公司公文處理辦法-資料下載頁
2025-05-25 17:27本頁面
【導讀】法》規(guī)范公文管理工作。辦法》，結合公司實際，特制定本辦法。間關系，辦理公司各項公務的具有法定效力的公務文書。體用于發(fā)布公司規(guī)章制度、管理辦法，施行行政管理措施；密規(guī)定，確保公司秘密的安全。公司各職能部的公文草擬工作進行業(yè)務指導。更或撤消下級部門不適當?shù)臎Q定事項。需要周知或執(zhí)行的事項；任免和聘用管理人員。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。適用于向上級部門請求指示、批準。答復問題，請求批準答復審批事項?；喎Q加“文件”組成。標明公文的種類，可一行或多行居中排布。后附件標注順序一致。位置在抄送機關標識區(qū)域橫線之上，靠左。不相隸屬的單位；“抄報”則用于上級部門。域之下，印制部門左空1字，印發(fā)日期右空1字。印制部門為文件具體承印的辦公部。數(shù)為文件印制數(shù)量，包括存檔數(shù)。型的大型報告外，一般要一文一事，一題一議。第八條準確選擇公文文種。公司向上級機關如給市委、市政府
【正文】 稿人或簽發(fā)人提出檢查核對，由簽發(fā)人考慮改定，校對人員不得擅自修改。 第十四條 經(jīng)審核履行正常公文審批程序后，印章管理人員方可在公文上加蓋印章。 第十五條 公文印制完畢后交收發(fā)人員，收發(fā)人員必須做到當天印制的公文，當天送達，并認真履行發(fā)文登記手續(xù)。 第十六條 公文處理人員必須嚴格遵守各項保密制度。對所經(jīng)手的各類公文、資料要妥善管理，不失密，不泄密，確保安全無事故。 第五章 外來公文處理 第十七條 收到外來文件后，收文部門要進 行收文登記，并在文件的前面帖附《文件處理單》，詳細填寫其中的“來文機關”、“文件字號”、“文件標題”等等內容，填寫完畢后，迅速送黨政工作部負責人提出擬辦意見，收發(fā)人員根據(jù)擬辦意見呈公司領導閱批或送有關部門閱辦。 第十八條 公司領導閱批的文件，要登記在《公司領導批辦文件登記薄》上，并根據(jù)批辦意見，及時送交承辦部門簽收。 第十九條 承辦部門根據(jù)公司領導對收文的批辦意見，盡快辦理、落實文件內容。辦理完畢后，填寫辦理結果反饋 單，及時送交黨政工作部，由黨政工作部負責向批辦領導反饋。屬聯(lián)合承辦的文件，主辦部門應主動做好 協(xié)調工作，協(xié)辦部門則要積極配合，力戒互相推諉。 第二十條 黨政工作部負責對公文承辦情況進行檢查和督促，保證領導批辦文件的限期落實，提高辦事效率。 第六章 公文的歸檔 第二十一條 公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，及時將公文擬文紙、正本和有關材料整理立卷。 第二十二條 公文復制件作為正式文件使用時，應當加蓋復制單位證明章，視同正式文件妥善保管。 第二十三條 各部門要有專人負責管理公文，對公司領導批辦文件、直接到部門的外來文件要妥善保管，承辦完畢后及時送交黨政工作部歸檔，部門確需暫存， 可暫存文件復印件。 第二十四條 沒有歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管負責人批準，可以定期銷毀。 第七章 附 則 第二十五條 辦公自動化系統(tǒng)啟動運行后，將根據(jù)需要對本《辦法》所規(guī)定的部分條款做相應的修改或增補。 第二十六條 本辦法由黨政工作部制訂并負責解釋。 第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。公司原公文管理辦法內容與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
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