寧武縣豪德文化物流園區(qū)招商大會活動策劃方案-資料下載頁
2025-04-14 01:19本頁面
【正文】 、活動整體策劃 ⑴會場氣氛營造方案、舞臺設(shè)計方案、活動流程與組織執(zhí)行方案的撰寫和提供； ⑵請柬、車輛通行證、禮品袋等平面宣傳資料的設(shè)計以及制作； ⑶活動效果執(zhí)行質(zhì)量的把關(guān)。 舞臺搭建執(zhí)行 ⑴主舞臺、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)的設(shè)計、布置、物料的購買、搭建及撤展； ⑵主背景板的噴繪制作 ⑶安全施工質(zhì)量把關(guān)。 活動現(xiàn)場整體環(huán)境氛圍的設(shè)計、布置與營造 ⑴現(xiàn)場整體氛圍的設(shè)計； ⑵拱門、升空氣球的安裝； ⑶刀旗的制作與安放 ⑷噴放焰花鞭炮，禮炮、禮賓花等時間安排 活動流程組織控制 ⑴現(xiàn)場活動流程指揮與執(zhí)行； ⑵軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞龍舞獅隊、禮儀小姐、音響人員的現(xiàn)場安排協(xié)調(diào)和質(zhì)量把關(guān)； ⑶主持人的邀請。 振華禮儀方： 工作安排 一、相關(guān)工作人員安排 禮儀公關(guān)人員 由主辦單位提供 4位以上接待人員、禮儀公司提供 12位禮儀小姐負責整個活動的禮儀接待服務(wù)。 安全、保衛(wèi)工作 1)由主辦單位協(xié)調(diào)當?shù)毓膊块T負責會場內(nèi)外治安。 2)安全保衛(wèi)人員到達現(xiàn)場，對現(xiàn)場進行安全檢查，清理無關(guān)人員；所有工作人員必須佩帶統(tǒng)一工作證件。 3)由主辦單位提供 35人組成安全應(yīng)急小組，負責活動現(xiàn)場的安全及突發(fā)事件處理工作。 保潔人員 由主辦單位抽調(diào) 2人清理現(xiàn)場，維護現(xiàn)場清潔。 交通指揮及車輛停放及分流 建議由主辦單位申請當?shù)亟痪毮懿块T，抽調(diào)交通指揮人員，公布于進入會場的主要路口及現(xiàn)場停車區(qū)，負責交通指揮及車輛分流工作。 二、籌備時間安排 策劃公司看場地，做策劃方案需 2天 主辦單位研究、討論方案 1天 策劃公司與主辦單位共同修改落實方案 1天、簽訂合約 1天 布幅等宣傳標語制作、現(xiàn)場施工 7天 活動的時間、地點、內(nèi)容及組織方式 時間： 2022年 3月 22日上午 9： 00— 11： 30 地點：湖南望城經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高新物流園工地現(xiàn)場 內(nèi)容：政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、各界嘉賓、媒體記者、員工方陣、施工隊伍方陣等總計約 人，共同見證高新物流園奠基開工盛典。 安全工作人員的數(shù)量、任務(wù)分配和識別標志 乙方專職安全工作人員共 5人： 組長： 任務(wù)：統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、配合保安做好各項安全保衛(wèi)工作和相關(guān)事宜； 組員： 任務(wù)：分守入口及四周。 另有 10名工作人員協(xié)助安全工作。 安全工作人員全部佩帶工作牌。 場所容納人員數(shù)量及預(yù)計參加人員 活動場所可容納 人，本次活動參加人員為 人，加上工作人員總計不超過 人，無圍觀群眾。 安保工作方案 治安緩沖區(qū)域的設(shè)定及其標識 治安緩沖區(qū)域為公路與工地之間，用指引牌進行警戒標識。 證件使用 工作人員佩帶專門制作的工作證，工作證上有編號，加蓋公司公章。 交通疏導(dǎo)車輛停放，車輛守護 車輛共約 30臺，在現(xiàn)場指定停車區(qū)停放，有專門人員守護。 現(xiàn)場秩序維護，人員疏導(dǎo)措施 內(nèi)部保衛(wèi)人員位置、任務(wù)安排： 入口乙方 2人，負責查驗工作證；主席臺四周 6人，區(qū)隔人群，保證主席臺秩序。設(shè)置 4塊指示牌， 7人在場內(nèi)外引導(dǎo)人員有序流動，配備對講機和擴音設(shè)備進行指揮與聯(lián)絡(luò)。 應(yīng)急求援預(yù)案 安全人員熟悉場地做到心中有數(shù)，各保衛(wèi)人員實行崗位負責制，分工明確，職責明了、責任到人，保衛(wèi)人員和工作人員活動前3天到現(xiàn)場實地檢查場地，熟悉疏散路線。 若場內(nèi)觀眾區(qū)需迅速疏散，由現(xiàn)場安保人員指導(dǎo)群眾離開現(xiàn)場。 現(xiàn)場若出現(xiàn)人員擁擠、現(xiàn)場混亂，應(yīng)立即停止活動，服從現(xiàn)場安保人員的指揮。 若現(xiàn)場出現(xiàn)哄鬧，滋事等治安事件時，安保人員及時報警，妥善處理，對個別不聽勸阻的強行帶離現(xiàn)場，交公安機關(guān)處理。 若氣候突然發(fā)生強烈變化影響活動進行，立即停止活動。 安保工作方案 預(yù)祝： 湖南高新物流園項目開工奠基典禮 圓 滿 成 功！ 謝謝觀賞 期待合作 活動現(xiàn)場布置 網(wǎng)址：
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