【導讀】本辦法適用于公司質量管理體系文件檔案管理。件參照此辦法管理。保管、鑒定、銷毀、記錄等工作;生產部負責日?;A設施和生產過程中有關文件的管理。質檢部日常負責監(jiān)視和測量裝置、產品檢驗等文件檔案管理;財務工作方面的文件資料,財務另設檔案專柜,由財務主管會計專管。理組卷,年終或每條船舶交船完工后移交辦公室統(tǒng)一歸檔管理;為查證依據各自留存?;n案在工程竣工驗收后立即歸檔;外來文件有關部門一般應在年終移交歸檔。案卷文件應分類整理,合理組卷編號,卷內文件排列有序,目錄填寫清楚,私存,要維護其完整性。有保密意識,防止有意、無意的泄密行為,維護其安全性;保管期限可按質量記錄清單規(guī)定的保存期予以分類。對保管期滿的檔案進行重新簽定;對決定銷毀的檔案,執(zhí)行《文件控制程序》條款規(guī)定。查閱涉及保密項目時,要由管理者代表批準,并不得將檔案借出廠外;護需要和國家規(guī)定的有關要求。任何部門和人員的干擾和行政干預。