【正文】 部常住戶口所在地登記機(jī)關(guān)進(jìn)行查證。查實(shí)的出生日期按干部管理權(quán)限和戶口管理權(quán)限批準(zhǔn)后，即可作為認(rèn)定干部本人出生日期的依據(jù)。查證材料應(yīng)歸入本人檔案。 對無法查實(shí)的，應(yīng)以干部檔案或戶口檔案中最早的材料記載的出生日期為依據(jù)。 3“原籍”與“出生地”欄應(yīng)如何填寫？ 答“原籍“系指干部本人祖居的地方。一般填到本人的上一代，即父母一輩，按現(xiàn)在的行政區(qū)劃詳細(xì)填寫，由省（自治區(qū)、直轄市）到街道或鄉(xiāng)村。 “出生地”是指本人出生在何地，按實(shí)際情況填寫。如在“蘇州”出生的，應(yīng)填寫“江蘇省蘇州市”。 3如何確定參加工作時(shí)間？ 答：應(yīng)按每個(gè)干部的實(shí)際情況確定。建國前參加革命工作時(shí)間，是指在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下以革命工作為職業(yè)的時(shí)間，即在根據(jù)地、解放區(qū)是指脫離生產(chǎn)以革命工作為職業(yè)的時(shí)間：在敵占區(qū)是由我黨組織決定以公開社會(huì)身份為掩護(hù)，實(shí)際從事地下革命工作的時(shí)間：以及參加被中央組織部和上海市委組織部所認(rèn)定的黨的外圍組織等的時(shí)間，并經(jīng)組織認(rèn)定。建國后的，應(yīng)分別按參加工作（包括參軍當(dāng)戰(zhàn)士、進(jìn)入全民所有制（含公私合營）企業(yè)、事業(yè)單位，農(nóng)村插隊(duì)）時(shí)間和脫產(chǎn)當(dāng)干部時(shí)間（以工代干現(xiàn)已批準(zhǔn)當(dāng)干部的，從代干時(shí)間算起）填寫。3“何時(shí)何處參加過何學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過何職務(wù)”欄應(yīng)如何填寫？答：建國后凡參加學(xué)術(shù)團(tuán)體者應(yīng)填明何年何處參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過何職務(wù)，如參加過幾個(gè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，都應(yīng)按要求分別填寫清楚。 3“有何特長和愛好”欄應(yīng)如何填寫？ 答：應(yīng)填寫本人專業(yè)以外的長處和愛好。如本人學(xué)習(xí)的專業(yè)是經(jīng)濟(jì)管理，但善長電子技術(shù)?？商顚憽吧崎L電子技術(shù)”。 “參加過哪些國際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等活動(dòng)”欄應(yīng)填哪些內(nèi)容？ 答：應(yīng)填清何年何地以何種身份參加過哪些國際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化（包括學(xué)習(xí)、考察）等活動(dòng)，活動(dòng)的起止年月，內(nèi)容是什么，所在國別或國際組織名稱都應(yīng)填寫清楚。如擔(dān)任過某種職務(wù)，也應(yīng)填上；多次參加活動(dòng)的應(yīng)按要求分別填寫。4“何時(shí)何地何原因受過何種獎(jiǎng)勵(lì)”欄應(yīng)如何填寫？答：凡是受過表彰或被授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)），均應(yīng)填明何時(shí)何處何原因受何種榮譽(yù)或獎(jiǎng)勵(lì)，多次受到榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)的，應(yīng)按時(shí)間順序分別填寫。 4“何時(shí)何地何原因受過何種處分”欄應(yīng)填寫哪些內(nèi)容？ 答：凡受過各種黨紀(jì)處分或行政處分的，均應(yīng)填寫清楚何年何處因何原因受過何種處分。如處分被撤銷應(yīng)注明何時(shí)經(jīng)何部門決定撤銷。凡在“文革”中因冤假錯(cuò)案被處分或所作的結(jié)論，已被復(fù)查平反的，表上一律不于填寫。 4“家庭主要成員”欄應(yīng)如何填寫？ 答：“家庭主要成員”系指本人的直系親屬（父母、配偶、子女）和長期在一起生活的受本人撫養(yǎng)或供養(yǎng)的其他人。填寫時(shí)應(yīng)將每人的姓名、單位、職業(yè)和政治情況分別填寫清楚。父母如已去世，亦應(yīng)說明。 4“國內(nèi)外主要社會(huì)關(guān)系”欄應(yīng)怎樣填寫？ 答：應(yīng)填寫與本人來往較多，關(guān)系密切（包括國外和港、澳、臺(tái)地區(qū)）的親屬、親友及其他人。填寫時(shí)還應(yīng)寫清楚每人姓名，在何處從事何種職業(yè)，以及關(guān)系如何。 4“學(xué)習(xí)簡歷”欄應(yīng)從何時(shí)填起，包括哪些范圍？ 答：應(yīng)從開始上學(xué)時(shí)填起，包括上過各種業(yè)余學(xué)校，出國留學(xué)、進(jìn)修等學(xué)習(xí)經(jīng)歷。填寫中等專業(yè)教育及其以上學(xué)歷時(shí)，要寫清楚所在院校、系、專業(yè)的名稱和本（專）科畢業(yè)或結(jié)業(yè)、肄業(yè)。證明人應(yīng)填寫與本人熟悉的同學(xué)或教師。如還在學(xué)校學(xué)習(xí)尚未結(jié)業(yè)或畢業(yè)，亦應(yīng)寫清楚。 4“參加革命工作前后履歷”欄應(yīng)如何填寫清楚？ 答：填寫前后履歷時(shí)，起止時(shí)間要前后銜接，地區(qū)和部門應(yīng)填寫全稱。如在一個(gè)單位內(nèi)職務(wù)變動(dòng)的都應(yīng)另起一項(xiàng)填寫，兼職較多的可填寫主要職務(wù)。參加工作后學(xué)習(xí)經(jīng)歷可在履歷中簡要填寫，以保持履歷的連貫性。在學(xué)習(xí)期間承擔(dān)過社會(huì)工作的，應(yīng)將其職務(wù)填上。證明人應(yīng)填寫熟悉本人情況的直接領(lǐng)導(dǎo)人或一起工作的同級(jí)同事。臨時(shí)離開工作單位連續(xù)半年以上的均應(yīng)作為一段經(jīng)歷填寫。4“參加人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、中國共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團(tuán)體代表大會(huì)的情況”欄應(yīng)如何填寫，可包括哪些范圍？答：系指本人曾參加過哪屆縣級(jí)以上在些會(huì)議的情況，范圍應(yīng)包括中央、?。ㄖ陛犑?、自治區(qū)）、區(qū)、縣一級(jí)?！吧矸荨笔侵敢源?、候補(bǔ)代表或委員的資格出席會(huì)議?！奥殑?wù)”是指當(dāng)選為何職務(wù)，如“中共中央候補(bǔ)委員”、“上海市人大常務(wù)委員會(huì)委員”、“上海市政協(xié)常委”等。 4“其它需要說明的問題”欄需填寫什么內(nèi)容？ 答：此欄主要指表內(nèi)沒有填寫的項(xiàng)目，而又需向組織說明的問題，或有些項(xiàng)目與過去填寫有不一致、需要補(bǔ)充說明的問題。 前 言為了更好地搞好我校檔案管理工作，使我校的檔案管理由“二級(jí)”達(dá)標(biāo)更上一層樓，即達(dá)到“一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)根據(jù)中共上海市委組織部、市教委組織處有關(guān)文件精神，并結(jié)合我校的實(shí)際情況，摘錄編成《干部人事檔案工作問題解答》小冊子。該冊子以問答的形式介紹了干部人事檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，并針對實(shí)際工作中遇到相關(guān)問題，進(jìn)行了簡明扼要的解答。同時(shí)該冊子還涉及到有關(guān)如何及時(shí)收集、補(bǔ)充歸檔、檔案有哪些材料構(gòu)成、以及如何正確填寫個(gè)人履歷表、人事檔案同文書檔案區(qū)別等相關(guān)的內(nèi)容。編寫這本小冊子，旨在為各位檔案管理員提供一些檔案和檔案管理方面的知識(shí)，以便于我們共同搞好檔案的收集、補(bǔ)充歸檔、管理工作。 上海金融學(xué)院人事處編 2004年2月 干部人事檔案工作問題解答 ——★—— 上海金融學(xué)院人事處摘編 二○○四年二月