貨物類招標(biāo)采購審核審批制度-資料下載頁
2025-04-13 01:55本頁面
【正文】 .由圖書館制定詢價文件，明確詢價采購內(nèi)容和相關(guān)要求。 .由圖書館推薦被詢價的供應(yīng)商名單（也可在校園網(wǎng)上直接公示），詢價小組根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中選取被詢價的供應(yīng)商，一般不少于三家，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。.詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則直接確定成交供應(yīng)商（重大項目應(yīng)向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)報告）。 .由圖書館共同簽訂采購合同。圖書館自行采購一般適用于從定點單位以外、一次性采購金額較少的項目，如臨時性購買教師或科研人員指定的、急需使用的、出版部門自行發(fā)行的以及我校教師出版的少量圖書，需要到圖書市場、書市、展銷會、訂貨會等采購的特種、特價、精品貴重書刊等。對于自行采購項目，圖書館應(yīng)成立采購小組實施采購，并對采購數(shù)量、質(zhì)量、價格負(fù)責(zé)，采購結(jié)束后將采購合同、采購備忘錄等材料等報送總務(wù)處采購與資產(chǎn)管理科和財務(wù)處備案。 六、公開公示本管理制度在黑龍江幼兒師范高等專科學(xué)校辦公網(wǎng)（）上公布。七、監(jiān)督檢查執(zhí)行《黑龍江幼專關(guān)于規(guī)范權(quán)力運行制度監(jiān)督檢查辦法（試行）》八、責(zé)任追究執(zhí)行《黑龍江幼專關(guān)于違反權(quán)力運行制度責(zé)任追究辦法（試行）》附件：文獻信息資源采購流程圖附件文獻信息資源采購流程圖根據(jù)學(xué)校經(jīng)費預(yù)算及教學(xué)需要制定圖書館文獻信息資源采購計劃↓將圖書館文獻信息資源采購計劃報請主管校長批準(zhǔn)↓圖書館制定文獻信息資源采購招標(biāo)文件↓總務(wù)處采購與資產(chǎn)管理科呈報政府采購中心安排相關(guān)招標(biāo)事宜↓在學(xué)校辦公網(wǎng)上公示文獻信息資源采購消息↓根據(jù)公開招標(biāo)、詢價招標(biāo)、自行采購等不同方式做好對應(yīng)的招標(biāo)采購準(zhǔn)備工作↓圖書館、總務(wù)處采購與資產(chǎn)管理科、紀(jì)檢監(jiān)察審計處共同參與招標(biāo)談判↓確定供貨商后由圖書館與之簽訂文獻信息資源采購合同↓文獻信息資源到館后圖書館按合同認(rèn)真進行驗收↓驗收合格后圖書館上報總務(wù)處采購與資產(chǎn)管理科、財務(wù)處按合同要求付款工程建設(shè)項目大宗物資采購管理制度一、責(zé)任單位和責(zé)任人責(zé)任單位：黑龍江幼兒師范高等?？茖W(xué)?；曝?zé) 任 人：承辦人、承辦人、科長、處長、主管副校長、相關(guān)單位工作人員（設(shè)備科、財務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察審計處）。二、工程建設(shè)項目大宗物資采購管理依據(jù)《黑龍江幼兒師范高等?？茖W(xué)校大宗物資采購管理辦法》。三、大宗物資采購原則（一）采購按研究采購方式、簽署合同、材料設(shè)備驗收、登記、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行，明確各個環(huán)節(jié)上的責(zé)任和權(quán)限，做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。 （二）采購材料設(shè)備必須明確產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證、價格、提貨地點等，嚴(yán)防偽劣產(chǎn)品混入工程中。 （三）購置的材料設(shè)備進場，要認(rèn)真驗收，其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的，堅決拒收。施工現(xiàn)場各工種負(fù)責(zé)人應(yīng)對本工種所采用材料設(shè)備的質(zhì)量進行把關(guān)，防止不合格產(chǎn)品用到工程中。 （四）認(rèn)真做好有關(guān)材料的化驗工作，堅決把好質(zhì)量關(guān)。深入施工現(xiàn)場，注意觀察，了解材料設(shè)備的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時、果斷處理。 四、 甲供材料設(shè)備的采購 甲供材料設(shè)備按照優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則采購。由學(xué)校設(shè)備科發(fā)布網(wǎng)上招標(biāo)公告和收集信息，根據(jù)報名情況經(jīng)過篩選后確定三家以上報主管處領(lǐng)導(dǎo)，由主管處領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)會同相關(guān)人員對廠家進行摸底考察。然后通過集體“開標(biāo)”的程序確定廠家和價格。參加集體“開標(biāo)”會議的人員原則上不少于人，開標(biāo)后根據(jù)開標(biāo)結(jié)果簽訂定合同。 五、 材料設(shè)備合同的管理 （一）合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行，維護學(xué)校權(quán)益，由經(jīng)辦人起草合同樣本。 （二）甲供材料設(shè)備的合同簽定必須由經(jīng)辦人、校長、主管副校長和處長簽字方可有效，并報送學(xué)校檔案室存檔。 （三）合同在實施過程中必須加強監(jiān)督管理。工程管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實施，并要定期或不定期檢查合同履行情況，并嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。六、公開公示本管理制度在黑龍江幼兒師范高等專科學(xué)校印發(fā)的黑龍江幼兒師范高等?？茖W(xué)校規(guī)范權(quán)力運行辦法中和校園辦公網(wǎng)（網(wǎng)址：：）上公布。七、監(jiān)督檢查執(zhí)行《黑龍江幼兒師范高等?？茖W(xué)校關(guān)于規(guī)范權(quán)力運行制度監(jiān)督檢查辦法（試行）》。八、責(zé)任追究執(zhí)行《黑龍江幼兒師范高等?？茖W(xué)校關(guān)于違反規(guī)范權(quán)力運行制度責(zé)任追究辦法（試行）》。附件：工程建設(shè)項目大宗物資采購管理工作流程圖附件：落實投標(biāo)企業(yè)報名情況,確定入圍投標(biāo)單位由技術(shù)科負(fù)責(zé)由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織工程建設(shè)項目大宗物資采購流程圖根據(jù)單位工程甲供材料和大宗物資采購計劃、報請學(xué)校大宗物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組討論批準(zhǔn)后實施組織考察組進行市場考察,并發(fā)布采購招標(biāo)公告簽訂《供貨合同》 供貨單位向單位工程進行付貨，并按《供貨合同》中的約定進行驗收與支付貨款。定期將物資采購情況在校園辦公網(wǎng)上公開，接受監(jiān)督。對入圍投標(biāo)企業(yè)進行公開招標(biāo),確定中標(biāo)供貨單位.33 / 33
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