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玫瑰港灣物業(yè)公司內(nèi)部管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-13 01:17本頁(yè)面
  

【正文】 供暖供水設(shè)備設(shè)施(包括景觀水系、綠化灌溉給水系統(tǒng)等);;、排水、管井、馬葫蘆、化糞池等;(2)雙日A、玫瑰1116樓內(nèi)外區(qū)域所屬供暖供水設(shè)備設(shè)施;B、玫瑰港灣綠化灌溉及景觀水系供水系統(tǒng);C、責(zé)任區(qū)域內(nèi)的屋面防水、排水、管井、馬葫蘆、化糞池等;七、在遇有下列情況時(shí),必須及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),確定增加巡視次數(shù):(1) 電氣過(guò)負(fù)荷或負(fù)荷有顯著增加時(shí);(2) 新裝、長(zhǎng)期停運(yùn)或檢修后的設(shè)備投入運(yùn)行時(shí);(3) 設(shè)備缺陷有發(fā)展,運(yùn)行中有可疑現(xiàn)象時(shí);(4) 遇有大風(fēng)、雷雨、濃霧、冰凍、大雪等天氣變化時(shí);(5) 室內(nèi)水暖出現(xiàn)跑、冒、滴、漏,指示儀表出現(xiàn)壓力下降,室外地面出現(xiàn)溢水及化凍現(xiàn)象時(shí);(6) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示增加的巡視等。八、巡視后向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將發(fā)現(xiàn)的缺陷記入設(shè)備缺陷記錄簿,重大設(shè)備缺陷應(yīng)即時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。消除缺陷后,必須在設(shè)備缺陷記錄簿上登記。九、值班人員在巡視時(shí),除了檢查自己專(zhuān)業(yè)范圍外,還要兼顧檢查其它專(zhuān)業(yè)(土建、安保、環(huán)衛(wèi)等)范圍內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。十、 主管領(lǐng)導(dǎo)每月至少全面巡視一次,主管技術(shù)人員每周應(yīng)分別進(jìn)行一次監(jiān)督性巡視,變電所每月至少進(jìn)行一次夜間熄燈巡視。十一、 值班人員在巡視中遇有嚴(yán)重威脅人身和設(shè)備安全情況,應(yīng)按事故處理規(guī)定進(jìn)行處理,并同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。突發(fā)事件的處理1.緊急情況下,將調(diào)動(dòng)公司一切必要的資源,處理后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。如有偏差,待處理下次類(lèi)似事件時(shí)吸取教訓(xùn)。 2.突發(fā)重大事件處理過(guò)程中涉及本公司以外的人和事,統(tǒng)一由公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)外交涉。 3.突發(fā)重大事件的事發(fā)報(bào)告、請(qǐng)示過(guò)程及事后處理結(jié)果報(bào)告,統(tǒng)一歸口向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并進(jìn)行歸檔處理。 具體事例1)刑事案件:①物業(yè)公司接到此類(lèi)情況報(bào)告,可迅速通知保安部及相關(guān)人員立即到場(chǎng),由保安部負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、作案工具、兇器等不要用手觸摸;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。②協(xié)助業(yè)主報(bào)警。報(bào)警電話:110;同時(shí),立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo);③積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)搜集嫌疑人數(shù)、年齡、性別、面型、發(fā)式、衣著等明顯特征和逃跑的方向等情況,并提供有價(jià)值的監(jiān)控錄像;2)煤氣泄露:小區(qū)如發(fā)現(xiàn)煤氣泄露,請(qǐng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:①嚴(yán)禁在泄露現(xiàn)場(chǎng)使用對(duì)講機(jī)或使用門(mén)鈴、電話等一切可能冒出火花的工具;②將所有能打開(kāi)的窗戶輕輕推開(kāi),疏散氣體;③接報(bào)后及時(shí)通知煤氣公司,物業(yè)維修人員應(yīng)迅速關(guān)閉煤氣總閥或分閘,避免發(fā)生或擴(kuò)大事故?! ?)、自然災(zāi)害:  ①如遇臺(tái)風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害,張貼警示通告,提醒各樓、單元業(yè)主及各部門(mén)員工做好防范工作; ?、诰S保人員定期定時(shí)檢查樓宇立面,通知聯(lián)絡(luò)各住戶關(guān)好窗戶,并協(xié)助業(yè)主搬離放在自家露臺(tái)上的花盆、雜物等;  ③維修人員檢查各天臺(tái)、樓頂、地面排水溝,發(fā)現(xiàn)堵塞及時(shí)疏通;并搬離固定地面、天臺(tái)、樓頂易被臺(tái)風(fēng)吹走或吹倒的物品;④車(chē)管人員及時(shí)疏導(dǎo)在樓宇四周停泊的車(chē)輛,停至指定車(chē)場(chǎng)等空闊地帶;4)業(yè)主突發(fā)疾?。孩偃缬鲋卸臼軅麡I(yè)主求助,物業(yè)公司應(yīng)立即撥打急救電話,并協(xié)助幫抬患者,送往或等待醫(yī)療部門(mén)救護(hù),盡可能采取正確的急救措施。②接報(bào)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)人員意外傷亡事件時(shí),立即報(bào)警并協(xié)助維護(hù)秩序,直至警務(wù)人員或小區(qū)保安人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)。若傷者尚未死亡,應(yīng)當(dāng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),通知急救中心派人救治。除非必要,嚴(yán)禁搬動(dòng)傷員,防止傷情加重。 ③ 若系由觸電事故,應(yīng)就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠)將電源撥離觸電者,嚴(yán)禁在沒(méi)有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者。 ④ 若系溺水事故,應(yīng)立即搶救,若落水者嗆水較多,應(yīng)使其頭低腳高,按壓腹部,使其吐出嗆入之水,必要時(shí)施行人工呼吸。積極搜集線索及時(shí)查找其親屬。 ⑤若系設(shè)備故障或設(shè)施損壞引發(fā)傷亡事故,立即通知總經(jīng)理到場(chǎng),共同確訂搶救方案。 ⑥若系小區(qū)內(nèi)交通肇事引起傷亡事故,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)、搶救傷員的同時(shí),記錄肇事車(chē)輛,留下駕駛員和目擊者后報(bào)請(qǐng)警方處理。另行開(kāi)辟旁行通道,積極疏導(dǎo)交通,并設(shè)立警戒線,防止破壞現(xiàn)場(chǎng)。一、物業(yè)公司工作人員接到業(yè)主投訴(電話投訴、前臺(tái)投訴等)后,能給予解釋的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)給予解釋?zhuān)蝗舨荒墚?dāng)時(shí)解答、處理的,應(yīng)首先向業(yè)主表示歉意,并在業(yè)主投訴登記表中做好登記,以積極的態(tài)度對(duì)待業(yè)主的投訴; 二、根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)后,通知各相關(guān)部門(mén)限期解決,特殊情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);三、 根據(jù)業(yè)主所投訴的事項(xiàng)做好業(yè)務(wù)分類(lèi),并立即對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),針對(duì)業(yè)主較嚴(yán)重的投訴,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),由總經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行處理,落實(shí)解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理;四、如投訴需其他部門(mén)配合方能解決問(wèn)題時(shí),應(yīng)盡快與其他相關(guān)部門(mén),取得解決方案。相關(guān)部門(mén)在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果上報(bào)辦公室,由辦公室安排人員回訪。五、業(yè)主不滿意處理結(jié)果時(shí)可上報(bào)總經(jīng)理,協(xié)商另定時(shí)間進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)。辦公室負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫(xiě)在投訴處理檔案中,并由具體解決部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同時(shí)將制作成電子檔存檔; 六、對(duì)客戶的惡意投訴,做到堅(jiān)持原則并耐心解釋?zhuān)惠p易許諾; 七、投訴記錄由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行整理、歸檔管理。維修人員上門(mén)服務(wù)流程 為使維修人員為業(yè)主提供的服務(wù),能夠達(dá)到有序化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定此流程。一、上門(mén)服務(wù)前應(yīng)首先與業(yè)主取得聯(lián)系,確定登門(mén)時(shí)間;二、按時(shí)登門(mén),如業(yè)主不在家則應(yīng)在明顯位置將留言貼好,寫(xiě)好聯(lián)系電話,預(yù)約下一次上門(mén)維修時(shí)間;三、在維修過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)業(yè)主家中的環(huán)境衛(wèi)生,因工作造成環(huán)境污染時(shí),工作完成后應(yīng)立即擦拭打掃干凈;四、完成維修工作后,應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室作好記錄,由辦公室對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,詢問(wèn)維修后情況;五、禮貌地向用戶道別,使用文明用語(yǔ),如以后您需要我們服務(wù),請(qǐng)電話聯(lián)系等;六、出門(mén)時(shí)要面向業(yè)主退出,輕輕關(guān)門(mén)即可。維修員上門(mén)服務(wù)規(guī)范一. 工作時(shí)間統(tǒng)一著裝,佩帶工作卡,帶好墊布、鞋套,維修所需要用的工具和材料。進(jìn)門(mén)后穿上鞋套,將墊布擺放在合適的位置,把材料和工具放在墊布上,開(kāi)始維修;二.上門(mén)維修時(shí)要嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,進(jìn)入業(yè)主家時(shí)要主動(dòng)向業(yè)主通報(bào)姓名;三、 語(yǔ)言規(guī)范,多用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言流利,耐心解答業(yè)主的問(wèn)題,嚴(yán)禁說(shuō)臟話;四、 文明用語(yǔ):進(jìn)門(mén)語(yǔ):您好,我是嘉豪物業(yè)的維修人員;因故遲到或?qū)τ斜г沟挠脩魰r(shí),應(yīng)及時(shí)道歉,“非常抱歉,讓您久等了”;詢問(wèn)語(yǔ):“請(qǐng)問(wèn)您家的***有什么問(wèn)題,需要我們提供服務(wù)。”解釋語(yǔ)(維修范圍內(nèi)):“按照規(guī)定這屬于***的責(zé)任,費(fèi)用應(yīng)由***負(fù)責(zé)?!背鼍S修范圍或收費(fèi)的:“您家的***出現(xiàn)的問(wèn)題,已超出了維修服務(wù)的范圍,因此,應(yīng)該收費(fèi)維修。”五、 服務(wù)禁用語(yǔ):非職權(quán)范圍能解決的問(wèn)題,決不能說(shuō)“我們不管”, 非服務(wù)范圍出現(xiàn)的問(wèn)題,絕不能說(shuō)“跟我們沒(méi)關(guān)系”,自己業(yè)務(wù)能力不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō)“沒(méi)辦法解決”保潔員的禮儀禮貌規(guī)范女員工上崗時(shí)不濃妝艷抹,不戴飾品,發(fā)型簡(jiǎn)潔整齊,不梳奇異發(fā)型;指甲修剪整齊,系好鞋帶,保持服飾整潔,扣好紐扣,拉好拉練;走路時(shí)儀表端莊,站立時(shí)姿態(tài)自然,在工作區(qū)域內(nèi)不得倚墻而立或坐在公共設(shè)施上休息;與業(yè)主、訪客及同事見(jiàn)面時(shí),應(yīng)面帶微笑,以點(diǎn)頭目視或禮貌致意問(wèn)候。 清潔作業(yè)時(shí)應(yīng)主動(dòng)避讓業(yè)主、訪客,防止碰撞。一旦發(fā)生碰撞,應(yīng)立即道歉,使用規(guī)范用語(yǔ):“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙钡龋灰远Y貌用語(yǔ)回答業(yè)主、訪客的詢問(wèn),嚴(yán)禁對(duì)業(yè)主、訪客不理不睬,不得與業(yè)主、訪客爭(zhēng)辯、吵架;上班前不喝酒、不吃辛辣味濃的食品,以防口腔異味影響業(yè)主、訪客;在工作區(qū)域內(nèi),不許抽煙、閑聊、吃零食,閱讀書(shū)報(bào)或做與保潔工作無(wú)關(guān)的事。保潔員衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn) 樓內(nèi)區(qū)域衛(wèi)生一、各樓層公共區(qū)域衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn):地面:無(wú)廢雜物、紙屑和污跡。墻面:踢腳線、消防排煙口、警鈴、安全指示燈、各種標(biāo)牌表面干凈,無(wú)灰塵、水跡等。門(mén)廳大堂:墻面、地面、門(mén)框電梯指示牌、廣告牌、信箱、消防栓箱等表面干凈,無(wú)油痕、污跡、灰塵等。玻璃窗(玻璃、窗框、窗臺(tái)):明凈、光潔。各種設(shè)施外表(如大堂前臺(tái)、廣告牌、信箱、消防栓箱等):外表清潔干凈,無(wú)積塵、污痕。樓梯(所管轄區(qū)域內(nèi)的樓梯):無(wú)灰塵,無(wú)雜物。扶手、欄桿:光潔、無(wú)積塵,玻璃無(wú)污跡。門(mén)(各衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)的門(mén)):干凈,無(wú)灰塵、污痕。電梯轎廂內(nèi)衛(wèi)生(墻、地面、門(mén)、天花板):外表干凈,無(wú)污痕、積塵、無(wú)臟雜物。二、清潔操作標(biāo)準(zhǔn)清潔范圍:樓道梯級(jí)、扶手、墻面、電子門(mén)、信箱、配電箱、消防栓、消防管道、樓道門(mén)窗、樓道燈開(kāi)關(guān)及燈具的清潔。 清潔作業(yè)程序①備掃把、垃圾撮子各一個(gè),從頂層至底層自上而下清掃樓道梯級(jí),將果皮、煙頭等雜物收集于垃圾撮中;用拖把從頂層往下逐級(jí)抹梯級(jí)。②備抹布、水桶,自上而下擦抹樓梯扶手及欄桿。③清潔消防栓、管:備掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭消防栓和箱門(mén),然后用干抹布擦抹一次。 ④清潔墻面、開(kāi)關(guān):備水桶、抹布和刮刀。先用掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再撕下墻上粘貼的廣告紙等雜物。如有殘物時(shí),用濕抹布抹濕殘物后用刀刮去,盡量擰干水分,擦拭各樓道燈開(kāi)關(guān)板。 ⑤清潔單元門(mén):從上往下擦抹信箱和電子門(mén)上的號(hào)牌和按鈕。 ⑥清潔表箱:擦抹配電箱,電表箱上的灰塵和污痕。 ⑦清潔窗戶玻璃:每二周一次。 ⑧每小時(shí)巡視檢查樓道內(nèi)外衛(wèi)生一次,將廣告紙、垃圾清掃干凈。三、清潔標(biāo)準(zhǔn)樓梯級(jí)每周用拖抹一次,窗戶玻璃每半月清潔一次。目視樓道:無(wú)煙頭、果皮、紙屑、廣告紙、蜘蛛網(wǎng)、積塵、污痕等。樓外區(qū)域衛(wèi)生一、分管區(qū)域路面整齊,干凈,無(wú)垃圾、沙土、紙屑、油痕,無(wú)積水等。共用場(chǎng)地、路面無(wú)泥沙,無(wú)明顯垃圾,無(wú)積水,無(wú)污痕;綠化帶、花草坪無(wú)垃圾、臟雜物,花草葉無(wú)枯萎和明顯積塵、花草池內(nèi)無(wú)積水和異味,花草樹(shù)木修剪整齊,擺放美觀。每天打掃,每小時(shí)循環(huán)保潔一次。二、車(chē)庫(kù)內(nèi)無(wú)污水、無(wú)雜物,無(wú)積塵。三、大門(mén)前循環(huán)清掃,保持地面無(wú)煙頭、雜物、紙屑,對(duì)汽車(chē)輪帶到門(mén)前的泥沙等要及時(shí)清理干凈,門(mén)前地面要定期清潔,停車(chē)場(chǎng)每天定時(shí)沖洗,隨時(shí)清掃,保持整潔;清潔周?chē)潘诤拖滤?,保證排水暢通。綠化維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)要求服 務(wù) 標(biāo) 準(zhǔn)1園林綠化喬 木 修剪:集中修剪一年一到二次,小范圍內(nèi)隨時(shí)修剪;澆水:不干旱不澆水;施肥:一年2次,春、秋季各一次;病蟲(chóng)害防治:410月份每月一次,有蟲(chóng)害時(shí)隨時(shí)噴藥;1. 行道樹(shù)修剪要保持樹(shù)冠完整美觀,主側(cè)枝分布勻稱、數(shù)量適宜,通氣透光,根據(jù)不同路段車(chē)輛等情況確定下緣線高度和樹(shù)冠體量,樹(shù)高一般控制在1017米之間,注意不能影響高壓線、路燈(1分)2. 病蟲(chóng)枝、蔭枝、下垂枝、下緣線下的萌蘗枝及干枯枝葉要及時(shí)剪除(1分)3. 修剪時(shí)按操作規(guī)程進(jìn)行,留茬不超過(guò)3㎝ (1分)4. 肥料要埋施,切忌肥料裸露(1分)5. 樹(shù)枝不觸到建筑物或影響車(chē)輛、行人(1分)6. 樹(shù)基直徑1米范圍內(nèi)無(wú)雜草(1分)7.發(fā)生病蟲(chóng)危害,最嚴(yán)重的危害率5%以下,單株受害程度在5%以下;架空層、地庫(kù)的,病害8%以下,蟲(chóng)害5﹪以下(1分)8.無(wú)長(zhǎng)度超過(guò)15㎝的枯枝,無(wú)枯葉(1分)9.植株生長(zhǎng)健康,黃葉少于1%;生長(zhǎng)健康,枯黃葉3﹪以下(1分)10.樹(shù)木無(wú)缺株,無(wú)死樹(shù)(2分)11.植株開(kāi)頭自然,無(wú)外力作用的傾斜(1分)12.澆水時(shí),不將泥土沖到路牙、路面,泥水不流到路牙、路面(1分)22木 本 灌 木木 本 灌 木 修剪:a、一般花木徒長(zhǎng)枝不超過(guò)20公分;b、大面積有花蕾時(shí)不修剪; 澆水:35天一次;施肥:一年2次,春、秋季各一次,根據(jù)長(zhǎng)勢(shì)增加或減少次數(shù);病蟲(chóng)害防治:410月份每月一次,有蟲(chóng)害時(shí)隨時(shí)噴藥;補(bǔ)植:一個(gè)月完成。1.下部光禿不超過(guò)30% (1分)2.植株整齊一致(2分)3.常年開(kāi)花植物一年三季適時(shí)開(kāi)花(1分)4.花壇輪廓清晰,無(wú)殘缺;缺株裸露面積不超過(guò)3030㎝(2分)5. 花謝后及時(shí)將殘花殘枝剪去(1分)6.花壇修剪平整,無(wú)碎葉,速生樹(shù)種新長(zhǎng)枝不超過(guò)30cm;生長(zhǎng)較慢樹(shù)新長(zhǎng)枝不超過(guò)15cm(2分)7.植物生長(zhǎng)不影響車(chē)輛和行人(1分)8.植物基座無(wú)垃圾、石塊等廢棄物,無(wú)雜草(1分)9.發(fā)生病蟲(chóng)害,最嚴(yán)重的危害在5%以下;病害8﹪以下,蟲(chóng)害5﹪以下(1分)10.植株修剪符合要求,造型優(yōu)美(1分)11.黃葉少于2%;枯黃葉3﹪以下(1分)12.澆水時(shí),不將泥土沖到路牙、路面,泥水不流到路牙、路面(1分)3草 本 灌 木修剪:一年2次;澆水:35天;施肥:一年1次;病蟲(chóng)害防治:410月份每月一次,有蟲(chóng)害時(shí)隨時(shí)噴藥;補(bǔ)植:一周(需申購(gòu)苗木的15天)。1.植株整齊一致,疏密均勻(2分)2.常年開(kāi)花植物一年三季適時(shí)開(kāi)花(2分)3.花壇輪廓清晰,無(wú)殘缺;每處缺株裸露面積不超過(guò)3030㎝(2分)4. 花謝后及時(shí)將殘花殘枝剪去(2分)5.花壇修剪平整,無(wú)碎葉(2分)6.植物基座無(wú)垃圾、石塊等廢棄物,無(wú)雜草(1分)7.發(fā)生病蟲(chóng)害,最嚴(yán)重的危害率在5%以下;病害8﹪以下,蟲(chóng)害5﹪以下(1分)8.黃葉小于1%;枯黃葉3﹪以下(2分)9.澆水時(shí),不將泥土沖到路牙、路面,泥水不流到路牙、路面(1分)4綠 籬修剪:a、一般花木徒長(zhǎng)枝不超過(guò)20公分;b、大面積有蓓蕾時(shí)不修剪;水:35天一次;施肥:一年2次,春、秋季各一次,特殊情況除外;病蟲(chóng)害防治:410月份每月一次,有蟲(chóng)害時(shí)隨時(shí)噴藥;補(bǔ)植:一個(gè)月完成。1.下部
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