【正文】 友從事與公司有關的材料設備供應等經(jīng)濟活動。第六節(jié) 違規(guī)行為及處罰第20條 每一個采購員應當絕對忠于公司、忠于本職工作，要經(jīng)得起誘惑、守得住寂寞，不做有悖于職業(yè)道德、有悖于良心的事。對于忠實于本職工作的采購員，無論是專職的還是兼任的，公司都將在年底進行公開表揚。對于不能盡到采購工作本分的，公司必將堅決處理。1. 采購過程拖拉，不能滿足公司工程建設等需要的。視情況給予誡勉談話、通報批評等處罰。2. 不認真研究公司采購要求，對于物品規(guī)格、型號、材質(zhì)要求等自行揣度，導致物料因不滿足要求而退貨的。罰款50元~200元/次。3. 專業(yè)產(chǎn)品或者服務應當要求相關部門人員配合，否則罰款50元/次。4. 采購過程中收受賄賂的、吃回扣等行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退；5. 泄露公司機密，幫助他人取得公司的貨物供應或提供服務的，情節(jié)輕微的給予通報批評；情節(jié)輕微的，予以辭退。觸犯法律法規(guī)的，移交公安機關處理。第七節(jié) 附則第21條 本規(guī)定由集團采購部制定并頒發(fā)實施，由集團采購部負責解釋。第22條 本規(guī)定自頒布之日起施行，前期相關規(guī)定自行廢止。第六章 合約管理制度第一節(jié) 總則第1條 為規(guī)范公司合約管理，推進合同管理、履約評估等的系統(tǒng)化、條塊化，滿足集團公司集中優(yōu)勢資源的管理要求，結合企業(yè)實際情況特制定本制度。第2條 集團公司采用名錄制度，即所有承接集團公司下屬單位工程的材料供應商或者服務提供商，均必須事先進入集團公司《工程招標單位名錄》，在名錄中有沒有記錄的單位不能與集團簽署任何合同。第3條 本制度適用于集團公司所有下屬分子公司、項目部及職能部門（以下簡稱單位）。第二節(jié) 供應商來源第4條 整體要求1. 承諾接受發(fā)包方的合同條款等相關要求；2. 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范；3. 企業(yè)資質(zhì)滿足發(fā)包方要求；4. 技術力量和資金實力雄厚；5. 重合同、守信用，信譽良好；6. 近三年無重大質(zhì)量、安全事故，以及未發(fā)生嚴重的顧客投訴；7. 近三年與集團、集團及項目所在公司無訴訟。第5條 供方征詢，供方征詢是指各職能及業(yè)務發(fā)展部門發(fā)展新供應商。各單位每月提供不低于2個新增供應商名錄至集團招采部門；根據(jù)部門工作安排以及年度招標項目組織資格預審與合格評估。集團招采部每年應開發(fā)各類合同供應商不少于3家。房地產(chǎn)開發(fā)公司、物業(yè)公司各職能部門應定期更新供應商，長期合作供應商也應當每年年底對其提供的產(chǎn)品或服務進行評價，不合格的不得繼續(xù)合作。第三節(jié) 供應商合格評定第6條 基本信息調(diào)查企業(yè)基本信息由業(yè)務經(jīng)辦部門負責收集，并與相關參與部門共同進行審查。企業(yè)基本信息可由對方直接提供，或由經(jīng)辦部門自行收集。通過基本信息調(diào)查，應能了解該企業(yè)的規(guī)模、技術實力、市場信譽、經(jīng)營策略、業(yè)績案例，以及目前的運作狀況，并根據(jù)公司分包業(yè)務的需要進行初步判斷。相關附件包括以下資料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼證（復印件）；從業(yè)資質(zhì)證書（或等級證書）復印件；典型業(yè)績案例陳述；產(chǎn)品說明書（材料設備供應商適用）；反映企業(yè)技術能力和信譽的各類獎項證明文件復印件。體現(xiàn)供應商信用及資信的證書及文件只有通過基本信息審查的單位，才進行下一步的現(xiàn)場考察。第7條 現(xiàn)場考察。經(jīng)辦部門負責安排供方現(xiàn)場考察，現(xiàn)場考察內(nèi)容應包括但不限于：核對收集資料的真實性；企業(yè)規(guī)模；企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀（管理方式、水平、風格、規(guī)范程度等）；技術設備、材料及運作程序；現(xiàn)場工作狀況等?，F(xiàn)場考察應接觸單位負責人，并深入工作現(xiàn)場進行觀察、訪談、查閱文件資料，以期對企業(yè)運營情況全面了解。選擇考察地點的注意事項：工程施工、監(jiān)理單位，應考察在建項目的情況；材料設備供應商，應考察生產(chǎn)地點，而不能是經(jīng)銷部門?？疾旖Y束后，經(jīng)辦部門負責填寫《供應商考察記錄表》（見附件一），并經(jīng)參加人員會簽后提交公司領導審批。第四節(jié) 合同簽約第8條 合同會簽按照專業(yè)對口部門（需求部門）承辦相應合同會簽及合同履行的原則進行：招采部負責采購類合同的承辦及履行；財務部、行政部、預算部、人事部等部分負責專業(yè)對口類合同的承辦及履行；銷售部負責銷售代理、房屋銷售合同等的承辦及履行；如需求部門與專業(yè)對口部門不一致的，以專業(yè)對口部門為主，需求部門為輔。第9條 法務部負責各類合同的編制、修訂、標準范本的建立，預算部門編制商務條款、需求部門編制技術條款，其它相關部門進行會簽。第10條 各需求部門負責起草需簽訂的合同，并填寫《合同閱示單》（見附件二）辦理合同審批及簽署。第五節(jié) 履約評估第11條 書面合同簽署完成之后至竣工移交公司前，由項目部履行合同內(nèi)約定公司應承擔的工作和權利。第12條 竣工移交公司后，由預算部履行合同約定公司應承擔的工作和權利。決算付款時需提交供應商履約評估表（詳見附件三~附件五）。原則上每一個項目竣工后，均需要對該項目的所有供應商進行履約評估。第13條 招采部在必要時，可在工程未結束之前對供應商進行評估，項目部、預算部、財務部等部門配合。第14條 非在建項目的工程采購由采購需求提出部門履行項目部職責，例如維修、更改等。第六節(jié) 注意事項第15條 合同承辦人對合同簽訂的及時性、合理性、合法性、規(guī)范性、完整性和正確性承擔主要責任，即第一責任。第16條 若發(fā)生多版本情況，應說明版本之間的差異，明確修訂的內(nèi)容。第17條 會簽人對合同內(nèi)容提出本部門工作需求和專業(yè)意見，承擔相關專業(yè)責任，負責提供專業(yè)標準規(guī)范或技術要求條款給合同起草人。第18條 解除經(jīng)濟合同，甲乙雙方必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、 電傳、終止合同協(xié)議等），并在集團行政部存檔。第七節(jié) 附則第19條 本規(guī)定由集團采購部制定并頒發(fā)實施，由集團采購部負責解釋。第20條 本規(guī)定自頒布之日起施行，前期相關規(guī)定自行廢止。附件一：供應商考察記錄表附件二：合同閱示單附件三：履約評估表（材料采購）附件四：履約評估表（專業(yè)分包）附件五：履約評估表（勞務分包）附件1：供應商考察記錄表住建發(fā)展集團供應商考察記錄表供 應 商 基 本 概 況企業(yè)名稱經(jīng)營性質(zhì)地 址電 話營業(yè) 范圍企業(yè)法人代表姓 名職 務職 稱文化程度出生年月電 話企業(yè)技術負責 人姓 名職 務職 稱文化程度出生年月電 話項目經(jīng)理姓 名職 務職 稱文化程度出生年月電 話人員狀況管理人員人一般人員人公司狀況主要業(yè)績考察日期： 日期： 年 月 日考察人員：審 查 意 見評估結論：□合格 □不合格其它：工程部經(jīng)理簽名： 時間： 年 月 日總經(jīng)理批準：時間： 年 月 日以下由集團相關管理中心簽署意見：成本合約中心副總裁總裁附件2：合同閱示單江蘇省住建集團有限公司合同閱示單2017年 月 日來文部門行政部（示例）合同標題合同方內(nèi)容概要 合同標的： 合同價款： 付款方式： 主要違約條款：行政部文件送出時間月 日 時 分法務部文件送出時間月 日 時 分財務經(jīng)理文件送出時間月 日 時 分副總經(jīng)理文件送出時間月 日 時 分總經(jīng)理批示閱示結束時間月 日 時 分備注： 合同方為企業(yè)的，附合同方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、合格證等有效證件復印件加蓋公章； 合同方為個人的，附合同方的有效身份證復印件；附件3：履約評估表（材料采購）住建集團材料采購類履約供方評價表（表一）供方名稱聯(lián)系人公司地址聯(lián)系方式合同編號合同名稱合同金額合同時間考核內(nèi)容分值評價方法評分產(chǎn)品價格10與同等檔次或品牌產(chǎn)品相比較，價格較低得710分，價格相當?shù)?6分，價格較高得03分。10非行業(yè)壟斷性產(chǎn)品，按比價競爭程度從低到高得610分，行業(yè)壟斷性產(chǎn)品按壟斷性從高到低得05分。10定標審批從未因價格因素被退回的得10分，因價格因素被退回一次的得5分，兩次的得3分，三次及以上得0分。產(chǎn)品質(zhì)量10符合國家或行業(yè)標準，符合合同約定，手續(xù)齊全一次性驗收通過的得10分，二次驗收通過的得5分，三次及以上得0分。10使用至今未出現(xiàn)質(zhì)量問題的得10分，質(zhì)保期外出現(xiàn)質(zhì)量問題已妥善處置的得5分，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題得0分。供貨及時性10按甲方到貨需求安排供貨計劃的合理性程度得010分。10嚴格按合同約定或甲方要求到貨時間交付得10分，晚一天扣2分，晚三天以上得0分。服務10能夠完全滿足甲方合理要求10分，基本能夠滿足甲方合理要求得7分，只滿足部分甲方合理要求得4分，基本不滿足甲方合理要求得0分。10在規(guī)定時間內(nèi)快速響應甲方服務要求得10分，略超出規(guī)定時間響應甲方服務要求得6分，超出規(guī)定時間且不積極響應甲方服務要求得0分。10與甲方無任何業(yè)務糾紛得10分，存在業(yè)務糾紛已解決并不影響合作得5分，存在業(yè)務糾紛并尚未解決得0分。總分100得分等級等級分數(shù)標準相應措施優(yōu)秀90～100分重要供應商考慮進行戰(zhàn)略合作良好75～89分同等條件下優(yōu)先合作合格60～74分重點考察、論證、考核，控制合作比重不合格60分以下不合格供應商，應予以淘汰處理二級公司履約評審部門意見工程部成本合約部工程副總總經(jīng)理集團意見成本合約中心運營工管中心分管副總裁總裁附件3：履約評估表（專業(yè)分包類）住建集團工程施工類履約供方評價表（表二）供方名稱聯(lián)系人公司地址聯(lián)系方式合同編號合同名稱合同金額合同時間考核內(nèi)容分值評價方法評分價格7與同等檔次或資質(zhì)單位相比較，價格較低得57分，價格相當?shù)?4分，價格較高得02分。7非地區(qū)壟斷性企業(yè)，按招標競爭程度從低到高的得57分，地區(qū)壟斷性企業(yè)按壟斷性從高到低得04分。6定標審批從未因價格因素被退回的得6分，因價格因素被退回一次的得4分，兩次的得2，三次及以上得0分。質(zhì)量7施工過程中從未出現(xiàn)質(zhì)量問題整改得7分，出現(xiàn)一次得4分，兩次得2分，三次及以上得0分。7工程質(zhì)量完全符合合同約定要求及相關國家及行業(yè)標準并一次性驗收通過得7分，存在問題一次整改通過得4分，整改兩次通過得2分，整改三次以上得0分。6進場及已安裝的材料設備成品保護良好得6分，出現(xiàn)保護不良但不影響使用得3分，出現(xiàn)保護不良影響使用得0分。工期7有完整合理的工期計劃并嚴格按照工期計劃進行施工得7分，有工期計劃但未完全按照計劃執(zhí)行得4分，無計劃得0分。7工期符合合同及甲方現(xiàn)場要求得7分，工期因非甲方及客觀因素出現(xiàn)輕微延誤的得3分，嚴重延誤的得0分。6積極響應甲方趕工要求且趕工措施合理有效得6分，響應甲方趕工要求但趕工措施不合理得3分，不響應甲方趕工要求或無趕工措施得0分。安全4安全管理到位未出現(xiàn)任何安全事故得4分，否則得0分。4按“三寶、四口、五臨邊”等現(xiàn)場安全施工管理程度從低到高得04分。2按現(xiàn)場防火措施符合消防要求程度得02分文明施工6按場容場貌如道路排水設施暢通、地面硬化及綠化程度等得06分。4按現(xiàn)場材料堆放措施、垃圾清運程度得04分。服務6按能夠滿足甲方合理要求程度從低到高得06分。4與甲方無任何業(yè)務糾紛得4分，存在業(yè)務糾紛已解決并不影響合作得2分，存在業(yè)務糾紛并尚未解決得0分。配合度7按施工期間與甲方及其它施工單位配合程度得07分。3按質(zhì)保及后期維修期間配合程度得03分?？偡?00得分等級等級分數(shù)標準相應措施優(yōu)秀90～100分重要供應商，并考慮進行戰(zhàn)略合作良好75～89分同等條件下優(yōu)先合作合格60～74分重點考察、論證、考核，控制合作比重不合格60分以下不合格供應商，應予以淘汰處理二級公司履約評審部門意見工程部成本合約部工程副總總經(jīng)理集團意見成本合約中心運營工管中心分管副總裁總裁附件3：履約評估表（勞務分包類）住建集團服務類履約供方評價表（表三）供方名稱聯(lián)系人公司地址聯(lián)系方式合同編號合同名稱合同金額合同時間考核內(nèi)容分值評價方法評分 價格10與同等檔次或資質(zhì)單位相比較，價格較低得710分，價格相當?shù)?6分，價格較高得03分。10 非地區(qū)壟斷性企業(yè)，按招標競爭程度從低到高的得610分，地區(qū)壟斷性企業(yè)按壟斷性從高到低得05分。10 定標審批從未因價格因素被退回的得10分，因價格因素被退回一次的得5分，兩次的得2，三次及以上不得分。 配合度10 配合度高能積極響應甲方要求得10分，配合度一般基本響應甲方要求得6分，配合度低不能響應甲方要求得0分。5