【正文】 友從事與公司有關(guān)的材料設(shè)備供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第六節(jié) 違規(guī)行為及處罰第20條 每一個(gè)采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)絕對(duì)忠于公司、忠于本職工作，要經(jīng)得起誘惑、守得住寂寞，不做有悖于職業(yè)道德、有悖于良心的事。對(duì)于忠實(shí)于本職工作的采購(gòu)員，無(wú)論是專(zhuān)職的還是兼任的，公司都將在年底進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)。對(duì)于不能盡到采購(gòu)工作本分的，公司必將堅(jiān)決處理。1. 采購(gòu)過(guò)程拖拉，不能滿(mǎn)足公司工程建設(shè)等需要的。視情況給予誡勉談話(huà)、通報(bào)批評(píng)等處罰。2. 不認(rèn)真研究公司采購(gòu)要求，對(duì)于物品規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等自行揣度，導(dǎo)致物料因不滿(mǎn)足要求而退貨的。罰款50元~200元/次。3. 專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)部門(mén)人員配合，否則罰款50元/次。4. 采購(gòu)過(guò)程中收受賄賂的、吃回扣等行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退；5. 泄露公司機(jī)密，幫助他人取得公司的貨物供應(yīng)或提供服務(wù)的，情節(jié)輕微的給予通報(bào)批評(píng)；情節(jié)輕微的，予以辭退。觸犯法律法規(guī)的，移交公安機(jī)關(guān)處理。第七節(jié) 附則第21條 本規(guī)定由集團(tuán)采購(gòu)部制定并頒發(fā)實(shí)施，由集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。第22條 本規(guī)定自頒布之日起施行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。第六章 合約管理制度第一節(jié) 總則第1條 為規(guī)范公司合約管理，推進(jìn)合同管理、履約評(píng)估等的系統(tǒng)化、條塊化，滿(mǎn)足集團(tuán)公司集中優(yōu)勢(shì)資源的管理要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況特制定本制度。第2條 集團(tuán)公司采用名錄制度，即所有承接集團(tuán)公司下屬單位工程的材料供應(yīng)商或者服務(wù)提供商，均必須事先進(jìn)入集團(tuán)公司《工程招標(biāo)單位名錄》，在名錄中有沒(méi)有記錄的單位不能與集團(tuán)簽署任何合同。第3條 本制度適用于集團(tuán)公司所有下屬分子公司、項(xiàng)目部及職能部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)單位）。第二節(jié) 供應(yīng)商來(lái)源第4條 整體要求1. 承諾接受發(fā)包方的合同條款等相關(guān)要求；2. 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范；3. 企業(yè)資質(zhì)滿(mǎn)足發(fā)包方要求；4. 技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚；5. 重合同、守信用，信譽(yù)良好；6. 近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故，以及未發(fā)生嚴(yán)重的顧客投訴；7. 近三年與集團(tuán)、集團(tuán)及項(xiàng)目所在公司無(wú)訴訟。第5條 供方征詢(xún)，供方征詢(xún)是指各職能及業(yè)務(wù)發(fā)展部門(mén)發(fā)展新供應(yīng)商。各單位每月提供不低于2個(gè)新增供應(yīng)商名錄至集團(tuán)招采部門(mén)；根據(jù)部門(mén)工作安排以及年度招標(biāo)項(xiàng)目組織資格預(yù)審與合格評(píng)估。集團(tuán)招采部每年應(yīng)開(kāi)發(fā)各類(lèi)合同供應(yīng)商不少于3家。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司各職能部門(mén)應(yīng)定期更新供應(yīng)商，長(zhǎng)期合作供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)每年年底對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的不得繼續(xù)合作。第三節(jié) 供應(yīng)商合格評(píng)定第6條 基本信息調(diào)查企業(yè)基本信息由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集，并與相關(guān)參與部門(mén)共同進(jìn)行審查。企業(yè)基本信息可由對(duì)方直接提供，或由經(jīng)辦部門(mén)自行收集。通過(guò)基本信息調(diào)查，應(yīng)能了解該企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、市場(chǎng)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)策略、業(yè)績(jī)案例，以及目前的運(yùn)作狀況，并根據(jù)公司分包業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行初步判斷。相關(guān)附件包括以下資料：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證（復(fù)印件）；從業(yè)資質(zhì)證書(shū)（或等級(jí)證書(shū)）復(fù)印件；典型業(yè)績(jī)案例陳述；產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)（材料設(shè)備供應(yīng)商適用）；反映企業(yè)技術(shù)能力和信譽(yù)的各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)證明文件復(fù)印件。體現(xiàn)供應(yīng)商信用及資信的證書(shū)及文件只有通過(guò)基本信息審查的單位，才進(jìn)行下一步的現(xiàn)場(chǎng)考察。第7條 現(xiàn)場(chǎng)考察。經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)安排供方現(xiàn)場(chǎng)考察，現(xiàn)場(chǎng)考察內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：核對(duì)收集資料的真實(shí)性；企業(yè)規(guī)模；企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀（管理方式、水平、風(fēng)格、規(guī)范程度等）；技術(shù)設(shè)備、材料及運(yùn)作程序；現(xiàn)場(chǎng)工作狀況等?，F(xiàn)場(chǎng)考察應(yīng)接觸單位負(fù)責(zé)人，并深入工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察、訪談、查閱文件資料，以期對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況全面了解。選擇考察地點(diǎn)的注意事項(xiàng)：工程施工、監(jiān)理單位，應(yīng)考察在建項(xiàng)目的情況；材料設(shè)備供應(yīng)商，應(yīng)考察生產(chǎn)地點(diǎn)，而不能是經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)?？疾旖Y(jié)束后，經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《供應(yīng)商考察記錄表》（見(jiàn)附件一），并經(jīng)參加人員會(huì)簽后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第四節(jié) 合同簽約第8條 合同會(huì)簽按照專(zhuān)業(yè)對(duì)口部門(mén)（需求部門(mén)）承辦相應(yīng)合同會(huì)簽及合同履行的原則進(jìn)行：招采部負(fù)責(zé)采購(gòu)類(lèi)合同的承辦及履行；財(cái)務(wù)部、行政部、預(yù)算部、人事部等部分負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)對(duì)口類(lèi)合同的承辦及履行；銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售代理、房屋銷(xiāo)售合同等的承辦及履行；如需求部門(mén)與專(zhuān)業(yè)對(duì)口部門(mén)不一致的，以專(zhuān)業(yè)對(duì)口部門(mén)為主，需求部門(mén)為輔。第9條 法務(wù)部負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的編制、修訂、標(biāo)準(zhǔn)范本的建立，預(yù)算部門(mén)編制商務(wù)條款、需求部門(mén)編制技術(shù)條款，其它相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。第10條 各需求部門(mén)負(fù)責(zé)起草需簽訂的合同，并填寫(xiě)《合同閱示單》（見(jiàn)附件二）辦理合同審批及簽署。第五節(jié) 履約評(píng)估第11條 書(shū)面合同簽署完成之后至竣工移交公司前，由項(xiàng)目部履行合同內(nèi)約定公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利。第12條 竣工移交公司后，由預(yù)算部履行合同約定公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利。決算付款時(shí)需提交供應(yīng)商履約評(píng)估表（詳見(jiàn)附件三~附件五）。原則上每一個(gè)項(xiàng)目竣工后，均需要對(duì)該項(xiàng)目的所有供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)估。第13條 招采部在必要時(shí)，可在工程未結(jié)束之前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)配合。第14條 非在建項(xiàng)目的工程采購(gòu)由采購(gòu)需求提出部門(mén)履行項(xiàng)目部職責(zé)，例如維修、更改等。第六節(jié) 注意事項(xiàng)第15條 合同承辦人對(duì)合同簽訂的及時(shí)性、合理性、合法性、規(guī)范性、完整性和正確性承擔(dān)主要責(zé)任，即第一責(zé)任。第16條 若發(fā)生多版本情況，應(yīng)說(shuō)明版本之間的差異，明確修訂的內(nèi)容。第17條 會(huì)簽人對(duì)合同內(nèi)容提出本部門(mén)工作需求和專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，承擔(dān)相關(guān)專(zhuān)業(yè)責(zé)任，負(fù)責(zé)提供專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或技術(shù)要求條款給合同起草人。第18條 解除經(jīng)濟(jì)合同，甲乙雙方必須采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、 電傳、終止合同協(xié)議等），并在集團(tuán)行政部存檔。第七節(jié) 附則第19條 本規(guī)定由集團(tuán)采購(gòu)部制定并頒發(fā)實(shí)施，由集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。第20條 本規(guī)定自頒布之日起施行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件一：供應(yīng)商考察記錄表附件二：合同閱示單附件三：履約評(píng)估表（材料采購(gòu)）附件四：履約評(píng)估表（專(zhuān)業(yè)分包）附件五：履約評(píng)估表（勞務(wù)分包）附件1：供應(yīng)商考察記錄表住建發(fā)展集團(tuán)供應(yīng)商考察記錄表供 應(yīng) 商 基 本 概 況企業(yè)名稱(chēng)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)地 址電 話(huà)營(yíng)業(yè) 范圍企業(yè)法人代表姓 名職 務(wù)職 稱(chēng)文化程度出生年月電 話(huà)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé) 人姓 名職 務(wù)職 稱(chēng)文化程度出生年月電 話(huà)項(xiàng)目經(jīng)理姓 名職 務(wù)職 稱(chēng)文化程度出生年月電 話(huà)人員狀況管理人員人一般人員人公司狀況主要業(yè)績(jī)考察日期： 日期： 年 月 日考察人員：審 查 意 見(jiàn)評(píng)估結(jié)論：□合格 □不合格其它：工程部經(jīng)理簽名： 時(shí)間： 年 月 日總經(jīng)理批準(zhǔn)：時(shí)間： 年 月 日以下由集團(tuán)相關(guān)管理中心簽署意見(jiàn)：成本合約中心副總裁總裁附件2：合同閱示單江蘇省住建集團(tuán)有限公司合同閱示單2017年 月 日來(lái)文部門(mén)行政部（示例）合同標(biāo)題合同方內(nèi)容概要 合同標(biāo)的： 合同價(jià)款： 付款方式： 主要違約條款：行政部文件送出時(shí)間月 日 時(shí) 分法務(wù)部文件送出時(shí)間月 日 時(shí) 分財(cái)務(wù)經(jīng)理文件送出時(shí)間月 日 時(shí) 分副總經(jīng)理文件送出時(shí)間月 日 時(shí) 分總經(jīng)理批示閱示結(jié)束時(shí)間月 日 時(shí) 分備注： 合同方為企業(yè)的，附合同方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、合格證等有效證件復(fù)印件加蓋公章； 合同方為個(gè)人的，附合同方的有效身份證復(fù)印件；附件3：履約評(píng)估表（材料采購(gòu)）住建集團(tuán)材料采購(gòu)類(lèi)履約供方評(píng)價(jià)表（表一）供方名稱(chēng)聯(lián)系人公司地址聯(lián)系方式合同編號(hào)合同名稱(chēng)合同金額合同時(shí)間考核內(nèi)容分值評(píng)價(jià)方法評(píng)分產(chǎn)品價(jià)格10與同等檔次或品牌產(chǎn)品相比較，價(jià)格較低得710分，價(jià)格相當(dāng)?shù)?6分，價(jià)格較高得03分。10非行業(yè)壟斷性產(chǎn)品，按比價(jià)競(jìng)爭(zhēng)程度從低到高得610分，行業(yè)壟斷性產(chǎn)品按壟斷性從高到低得05分。10定標(biāo)審批從未因價(jià)格因素被退回的得10分，因價(jià)格因素被退回一次的得5分，兩次的得3分，三次及以上得0分。產(chǎn)品質(zhì)量10符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合合同約定，手續(xù)齊全一次性驗(yàn)收通過(guò)的得10分，二次驗(yàn)收通過(guò)的得5分，三次及以上得0分。10使用至今未出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的得10分，質(zhì)保期外出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題已妥善處置的得5分，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題得0分。供貨及時(shí)性10按甲方到貨需求安排供貨計(jì)劃的合理性程度得010分。10嚴(yán)格按合同約定或甲方要求到貨時(shí)間交付得10分，晚一天扣2分，晚三天以上得0分。服務(wù)10能夠完全滿(mǎn)足甲方合理要求10分，基本能夠滿(mǎn)足甲方合理要求得7分，只滿(mǎn)足部分甲方合理要求得4分，基本不滿(mǎn)足甲方合理要求得0分。10在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快速響應(yīng)甲方服務(wù)要求得10分，略超出規(guī)定時(shí)間響應(yīng)甲方服務(wù)要求得6分，超出規(guī)定時(shí)間且不積極響應(yīng)甲方服務(wù)要求得0分。10與甲方無(wú)任何業(yè)務(wù)糾紛得10分，存在業(yè)務(wù)糾紛已解決并不影響合作得5分，存在業(yè)務(wù)糾紛并尚未解決得0分?？偡?00得分等級(jí)等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施優(yōu)秀90～100分重要供應(yīng)商考慮進(jìn)行戰(zhàn)略合作良好75～89分同等條件下優(yōu)先合作合格60～74分重點(diǎn)考察、論證、考核，控制合作比重不合格60分以下不合格供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰處理二級(jí)公司履約評(píng)審部門(mén)意見(jiàn)工程部成本合約部工程副總總經(jīng)理集團(tuán)意見(jiàn)成本合約中心運(yùn)營(yíng)工管中心分管副總裁總裁附件3：履約評(píng)估表（專(zhuān)業(yè)分包類(lèi)）住建集團(tuán)工程施工類(lèi)履約供方評(píng)價(jià)表（表二）供方名稱(chēng)聯(lián)系人公司地址聯(lián)系方式合同編號(hào)合同名稱(chēng)合同金額合同時(shí)間考核內(nèi)容分值評(píng)價(jià)方法評(píng)分價(jià)格7與同等檔次或資質(zhì)單位相比較，價(jià)格較低得57分，價(jià)格相當(dāng)?shù)?4分，價(jià)格較高得02分。7非地區(qū)壟斷性企業(yè)，按招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)程度從低到高的得57分，地區(qū)壟斷性企業(yè)按壟斷性從高到低得04分。6定標(biāo)審批從未因價(jià)格因素被退回的得6分，因價(jià)格因素被退回一次的得4分，兩次的得2，三次及以上得0分。質(zhì)量7施工過(guò)程中從未出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題整改得7分，出現(xiàn)一次得4分，兩次得2分，三次及以上得0分。7工程質(zhì)量完全符合合同約定要求及相關(guān)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并一次性驗(yàn)收通過(guò)得7分，存在問(wèn)題一次整改通過(guò)得4分，整改兩次通過(guò)得2分，整改三次以上得0分。6進(jìn)場(chǎng)及已安裝的材料設(shè)備成品保護(hù)良好得6分，出現(xiàn)保護(hù)不良但不影響使用得3分，出現(xiàn)保護(hù)不良影響使用得0分。工期7有完整合理的工期計(jì)劃并嚴(yán)格按照工期計(jì)劃進(jìn)行施工得7分，有工期計(jì)劃但未完全按照計(jì)劃執(zhí)行得4分，無(wú)計(jì)劃得0分。7工期符合合同及甲方現(xiàn)場(chǎng)要求得7分，工期因非甲方及客觀因素出現(xiàn)輕微延誤的得3分，嚴(yán)重延誤的得0分。6積極響應(yīng)甲方趕工要求且趕工措施合理有效得6分，響應(yīng)甲方趕工要求但趕工措施不合理得3分，不響應(yīng)甲方趕工要求或無(wú)趕工措施得0分。安全4安全管理到位未出現(xiàn)任何安全事故得4分，否則得0分。4按“三寶、四口、五臨邊”等現(xiàn)場(chǎng)安全施工管理程度從低到高得04分。2按現(xiàn)場(chǎng)防火措施符合消防要求程度得02分文明施工6按場(chǎng)容場(chǎng)貌如道路排水設(shè)施暢通、地面硬化及綠化程度等得06分。4按現(xiàn)場(chǎng)材料堆放措施、垃圾清運(yùn)程度得04分。服務(wù)6按能夠滿(mǎn)足甲方合理要求程度從低到高得06分。4與甲方無(wú)任何業(yè)務(wù)糾紛得4分，存在業(yè)務(wù)糾紛已解決并不影響合作得2分，存在業(yè)務(wù)糾紛并尚未解決得0分。配合度7按施工期間與甲方及其它施工單位配合程度得07分。3按質(zhì)保及后期維修期間配合程度得03分。總分100得分等級(jí)等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施優(yōu)秀90～100分重要供應(yīng)商，并考慮進(jìn)行戰(zhàn)略合作良好75～89分同等條件下優(yōu)先合作合格60～74分重點(diǎn)考察、論證、考核，控制合作比重不合格60分以下不合格供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰處理二級(jí)公司履約評(píng)審部門(mén)意見(jiàn)工程部成本合約部工程副總總經(jīng)理集團(tuán)意見(jiàn)成本合約中心運(yùn)營(yíng)工管中心分管副總裁總裁附件3：履約評(píng)估表（勞務(wù)分包類(lèi)）住建集團(tuán)服務(wù)類(lèi)履約供方評(píng)價(jià)表（表三）供方名稱(chēng)聯(lián)系人公司地址聯(lián)系方式合同編號(hào)合同名稱(chēng)合同金額合同時(shí)間考核內(nèi)容分值評(píng)價(jià)方法評(píng)分 價(jià)格10與同等檔次或資質(zhì)單位相比較，價(jià)格較低得710分，價(jià)格相當(dāng)?shù)?6分，價(jià)格較高得03分。10 非地區(qū)壟斷性企業(yè)，按招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)程度從低到高的得610分，地區(qū)壟斷性企業(yè)按壟斷性從高到低得05分。10 定標(biāo)審批從未因價(jià)格因素被退回的得10分，因價(jià)格因素被退回一次的得5分，兩次的得2，三次及以上不得分。 配合度10 配合度高能積極響應(yīng)甲方要求得10分，配合度一般基本響應(yīng)甲方要求得6分，配合度低不能響應(yīng)甲方要求得0分。5