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企業(yè)項(xiàng)目管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-13 01:06本頁面
  

【正文】 按不高于工程價(jià)款的 90%向承包單位支付工程進(jìn)度款。公司按約定時(shí)間應(yīng)扣回的預(yù)付款,與工程進(jìn)度款同期結(jié)算抵扣。(三)工程竣工結(jié)算:工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后28天內(nèi),施工承包方應(yīng)向建設(shè)發(fā)包方遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料,雙方按照協(xié)議書約定的合同價(jià)款及專用條款約定的合同價(jià)調(diào)整內(nèi)容,進(jìn)行工程竣工結(jié)算。工程竣工結(jié)算由總工辦負(fù)責(zé),項(xiàng)目結(jié)算書由承包單位負(fù)責(zé)編制,編制內(nèi)容包括:施工承包合同、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、簽證變更等。施工單位在工程竣工驗(yàn)收后應(yīng)將竣工資料與工程結(jié)算資料一并報(bào)至總工辦相關(guān)管理人員,工程結(jié)算同屬工程驗(yàn)收范圍,工程技術(shù)人員及管理人員應(yīng)按工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理規(guī)定對(duì)工程結(jié)算資料認(rèn)真審查,并辦理審批(簽字)手續(xù)。工程結(jié)算資料審查程序?yàn)椋汗こ炭⒐を?yàn)收合格后,總工辦業(yè)務(wù)主辦審核竣工相關(guān)文件及結(jié)算書,經(jīng)部門經(jīng)理簽證同意后,形成報(bào)批文件上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由總工辦保留原件存檔,復(fù)印件交主管工程師并開付款申請(qǐng)單,逐級(jí)申報(bào)審批辦理工程款結(jié)算業(yè)務(wù)及付款手續(xù),付款手續(xù)應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定和程序,即經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后向施工單位辦付結(jié)算工程款。工程竣工結(jié)算必須在該工程驗(yàn)收合格后辦理,對(duì)于未完工程或質(zhì)量不合格工程一律不得辦理竣工結(jié)算。工程付款的審批程序:按公司《財(cái)務(wù)收支管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。第八章 項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)第三十四條 項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)是在項(xiàng)目已經(jīng)正常運(yùn)行半年或一年后,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)、采購、施工、驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)階段的工作進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià),通過分析項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到,找出成敗原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);通過及時(shí)有效的信息反饋,為未來新項(xiàng)目的決策和提高管理水平提供借鑒;同時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)建議,從而達(dá)到提高投資效益的目的。 第三十五條 項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)評(píng)估程序(一) 項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)由公司成立項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行,技改項(xiàng)目效果評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,有生產(chǎn)部、總工辦、財(cái)務(wù)部、使用單位等部門的技術(shù)和管理人員組成。原則上,凡是承擔(dān)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制、立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)不得從事該項(xiàng)目的后評(píng)估工作,以保證后評(píng)估的獨(dú)立性。(二) 項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)通過對(duì)比可行性研究報(bào)告,就項(xiàng)目的產(chǎn)能、工藝運(yùn)行質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施情況、產(chǎn)生的效益、存在的問題,并對(duì)今后項(xiàng)目實(shí)施提出建議。對(duì)在工程項(xiàng)目過程中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序或不按規(guī)定管理的部門及人員,追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并形成《工程項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》,提交負(fù)責(zé)人員分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審閱。(三) 項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)主要內(nèi)容應(yīng)包括: 項(xiàng)目全過程回顧; 項(xiàng)目績(jī)效和影響評(píng)價(jià); 項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度; 項(xiàng)目持續(xù)能力的評(píng)價(jià); 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和對(duì)策建議等。(四)項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)分為三個(gè)階段:項(xiàng)目自評(píng)價(jià)階段:由使用單位對(duì)項(xiàng)目的預(yù)測(cè)效果、實(shí)施后的實(shí)際效果、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目實(shí)施過程存在的問題進(jìn)行評(píng)價(jià),并提交書面報(bào)告。評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)價(jià)階段:由技改項(xiàng)目效果評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)生產(chǎn)廠提交的評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行審查,對(duì)項(xiàng)目的資金運(yùn)行情況、實(shí)施過程情況、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、存在的問題進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核和分析,完成項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)報(bào)告。成果反饋階段:技改項(xiàng)目效果評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組將項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后,向組織項(xiàng)目實(shí)施的單位和項(xiàng)目使用單位反饋。組織項(xiàng)目實(shí)施的單位和項(xiàng)目使用單位反饋應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)意見,研究制訂改進(jìn)措施,對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果跟蹤驗(yàn)證,并保存記錄。 對(duì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)區(qū)分階段和責(zé)任方進(jìn)行責(zé)任追究。對(duì)于在項(xiàng)目過程中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序或不按照規(guī)定管理的部門及人員,追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第九章 項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任追究第三十六條 為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量,控制項(xiàng)目投資,公司實(shí)行項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任追究制度。在項(xiàng)目實(shí)施中確因人為因素給公司造成損失的,一經(jīng)查實(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論研究對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任。第十章 中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的確定第三十七條 在項(xiàng)目管理中,需要設(shè)計(jì)單位、環(huán)評(píng)管理部門、水資源管理部門、監(jiān)理單位、勘探單位等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)參加項(xiàng)目相關(guān)設(shè)計(jì)或提供服務(wù)的,按下列辦法、程序選擇確定:(一) 不需要招標(biāo)確定的,由總工辦根據(jù)項(xiàng)目的要求提出申請(qǐng),選擇三家以上(包括三家)具備資質(zhì)的單位(特殊情況例外)進(jìn)行內(nèi)部議標(biāo),提出擬定實(shí)施單位的意見,并按以下審批程序?qū)徟嚎偣まk經(jīng)理-→公司分管領(lǐng)導(dǎo)-→總經(jīng)理-→董事長(zhǎng)。(二) 需要招標(biāo)確定的,按照公司《招投標(biāo)管理制度》的招標(biāo)程序執(zhí)行。第十一章 項(xiàng)目檔案管理 第三十八條 項(xiàng)目資料存檔工程項(xiàng)目資料的管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《xxxx(集團(tuán))股份有限公司技術(shù)資料檔案管理制度》,設(shè)置專職資料管理員對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行收集、歸類、編號(hào)管理。(一) 項(xiàng)目的資料包括請(qǐng)示、申請(qǐng)、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告、項(xiàng)目的批復(fù)文件、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖圖紙、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)函、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品的其它隨機(jī)資料、工程聯(lián)系函、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及因項(xiàng)目實(shí)施而淘汰出來可繼續(xù)在其它地方用作備品備件的清單、試機(jī)過程形成的文件、竣工資料等。立項(xiàng)階段、規(guī)劃階段應(yīng)驗(yàn)收移交歸檔的資料,包括但不限于:(1) 項(xiàng)目建議書及相關(guān)附件(2) 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及相關(guān)附件(3)項(xiàng)目方案及論證報(bào)告(4)項(xiàng)目評(píng)估與決策報(bào)告(5)項(xiàng)目描述資料(范圍劃分報(bào)告,詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告等)(6)項(xiàng)目計(jì)劃資料(完整的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃和資源計(jì)劃)項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)驗(yàn)收移交歸檔的資料,包括但不限于:(1) 全部項(xiàng)目采購合同的招標(biāo)書和投標(biāo)書(含末中標(biāo)的標(biāo)書)(2)全部合同變更文件、現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更等(3)項(xiàng)目質(zhì)量記錄、重要備忘錄等(4)質(zhì)量事故、安全事故調(diào)查資料和處理報(bào)告(5)各種第三方試驗(yàn)、檢驗(yàn)證明、報(bào)告等項(xiàng)目收尾階段應(yīng)驗(yàn)收移交歸檔的資料,包括但不限于:(1)項(xiàng)目竣工圖(2) 項(xiàng)目竣工報(bào)告(3)項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(4)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)資料(二) 項(xiàng)目的資料應(yīng)該在資料到達(dá)一個(gè)星期內(nèi),將資料原件(或拷貝)全部交總工辦資料管理員存檔,然后由資料員統(tǒng)一發(fā)放使用。由設(shè)計(jì)單位、環(huán)評(píng)管理部門、水資源管理部門、監(jiān)理單位、勘探單位等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)參加項(xiàng)目相關(guān)設(shè)計(jì)或提供服務(wù)的資料,必須由資料員出具收取證明及總工辦經(jīng)理簽字確認(rèn)后,才能辦理相關(guān)資料費(fèi)付款手續(xù)。同樣,重要設(shè)備的技術(shù)資料必須交到資料管理員后,出具收取證明及總工辦經(jīng)理簽字確認(rèn)后,才能辦付設(shè)備貨款,以確保項(xiàng)目資料的完整歸檔。(三) 總工辦資料管理員根據(jù)項(xiàng)目資料分類整理,填寫資料清單,并負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目技術(shù)資料檔案。(四) 項(xiàng)目竣工資料歸檔:項(xiàng)目完成后,施工單位必須在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)完成竣工資料的整理,并將竣工資料移交總工辦資料管理員,由總工辦資料管理員出具檔案歸檔證明,作為施工單位的結(jié)算依據(jù)。(五) 項(xiàng)目小組組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資料移交負(fù)管理責(zé)任,督促項(xiàng)目小組成員及時(shí)將項(xiàng)目所有資料完整地移交總工辦資料員。(六) 對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目,總工辦資料管理員要及時(shí)整理項(xiàng)目的資料,分類裝盒,填寫好盒內(nèi)目錄,一般應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),將項(xiàng)目資料移交公司檔案室保存。(七) 屬公司商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密的文件資料,按公司的保密制度規(guī)定辦理存檔手續(xù)。第三十九條 項(xiàng)目檔案借閱(一) 目的檔案實(shí)行借閱登記制度,總工辦及項(xiàng)目小組成員借閱檔案必須經(jīng)資料管理員登記方可借閱,其它部門需要借閱項(xiàng)目檔案的必須經(jīng)總工辦經(jīng)理簽字同意方可借閱。(二) 閱的項(xiàng)目資料必須妥善保管,借閱的資料必須在簽發(fā)時(shí)約定的時(shí)間內(nèi)歸還總工辦檔案室。項(xiàng)目完成后,三個(gè)月內(nèi)所有借閱的資料必須全部歸還總工辦檔案室。遺失借閱資料或逾期不還的,按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行處理。(三) 司商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密的文件資料,按公司的保密制度規(guī)定辦理借閱手續(xù)。第十二章 附 則第四十條 本制度未盡事宜或與國家法律法規(guī)不符的,執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)。第四十一條 本制度自頒布之日日起生效,此前公司執(zhí)行的有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定凡有與本管理制度相抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。第四十二條 本制度由公司總工辦負(fù)責(zé)解釋。 整理分享
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