【正文】 。5 公司年度審核和簽注 受理申請(qǐng) 公司年度審核申請(qǐng)由原受理初次審核的機(jī)構(gòu)受理。 。 準(zhǔn)備審核 公司年度審核由簽發(fā)該公司“符合證明”的審核發(fā)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 。 實(shí)施審核 。 關(guān)于年度審核中代表船的審核，由公司提供船舶名單供選擇。審核組在就近的原則下選定代表船。受船期條件的限制，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)可考慮對(duì)代表船的審核與對(duì)公司岸基的審核在不同的時(shí)間、地點(diǎn)分別進(jìn)行。 “符合證明”新增船種的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)臨時(shí)審核或初次審核。新增船種的臨時(shí)審核或初次審核可與年度審核合并進(jìn)行。 簽注 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后，并進(jìn)行登記備案，并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查，決定是否予以年度簽注。 經(jīng)審定不同意簽注的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)。 經(jīng)審定同意簽注的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)向公司簽發(fā)“符合證明年度審核簽注”。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。6 公司換證審核和發(fā)證 公司換證審核和發(fā)證按照本照本程序關(guān)于公司初次審核和發(fā)證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。7 公司跟蹤審核 公司跟蹤審核申請(qǐng)的受理、。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查，決定是否維持“符合證明”的有效性。 對(duì)決定收回“符合證明”的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。8 公司附加審核 公司附加審核的組織、準(zhǔn)備與實(shí)施由審核發(fā)證機(jī)構(gòu)根據(jù)審核需要并參照本程序關(guān)于公司年度審核的相關(guān)規(guī)定制定程序，并報(bào)主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后實(shí)施。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查，決定是否維持“符合證明”的有效性。 對(duì)決定收回“符合證明”的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。9 公司臨時(shí)審核和發(fā)證 公司臨時(shí)審核和發(fā)證按照本程序關(guān)于公司初次審核和發(fā)證的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。10 船舶初次審核和發(fā)證 受理申請(qǐng) 當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)收到公司關(guān)于船舶的審核申請(qǐng)后，應(yīng)依據(jù)《審核發(fā)證規(guī)則》的規(guī)定立即對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。 對(duì)通過審查的，當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《安全管理體系審核發(fā)證登記表》，形成《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》，并于五個(gè)工作日內(nèi)將《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》報(bào)送審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)均應(yīng)建立船舶審核檔案，并在該船所屬公司的審核檔案中登記有關(guān)內(nèi)容。 準(zhǔn)備審核 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)接到《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》后，應(yīng)與船舶所屬公司根據(jù)船期情況商定審核時(shí)間和地點(diǎn)，并提前一周提出《審核安排方案》，通知當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)，向公司發(fā)《接受審核通知》，同時(shí)發(fā)出《審核員商調(diào)函》。 審核員應(yīng)按《審核安排方案》赴指定地點(diǎn)參加審核組的工作。 實(shí)施審核前，審核組應(yīng)向船籍港船舶登記機(jī)關(guān)于解對(duì)該船日常監(jiān)督管理的情況。 實(shí)施審核 船舶審核方式包括檢查船上各種相關(guān)記錄、訪談相關(guān)船員、觀察有關(guān)操作活動(dòng)等，在一天內(nèi)完成。 船舶審核按以下過程進(jìn)行： 審核組長(zhǎng)主持召開審核組預(yù)備會(huì)，討論確定《審核計(jì)劃》，并向?qū)徍藛T分配工作任務(wù)。 審核組熟悉有關(guān)體系文件。 召開由審核組全體成員、被審船舶主要船員、陪審（聯(lián)絡(luò)）人員及船長(zhǎng)指定的有關(guān)人員參加的首次會(huì)議。首次會(huì)議時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)，其內(nèi)容參照公司審核的首次會(huì)議內(nèi)容。 進(jìn)行活動(dòng)審核，并填寫《活動(dòng)審核記錄》。 審核組長(zhǎng)主持召開審核組會(huì)議，綜合分析、研究審核中搜集到客觀證據(jù)，確認(rèn)并匯總審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情況，總體評(píng)估船上安全管理活動(dòng)與公司安全管理體系的符合性、公司安全管理體系在船上運(yùn)行的有效性。 編寫《船舶審核報(bào)告》，開具《不符合規(guī)定的情況報(bào)告》?！恫环弦?guī)定的情況報(bào)告》中的不符合描述、審核員意見、審核組長(zhǎng)意見、糾正措施及其確認(rèn)欄簽字確認(rèn)等均應(yīng)在召開末次會(huì)議前填寫完成。 召開末次會(huì)議，由審核組長(zhǎng)簡(jiǎn)要總結(jié)審核情況并宣布審核意見，船長(zhǎng)表態(tài)。參加末次會(huì)議的人員原則上同首次會(huì)議，時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)。 全部審核工作結(jié)束后，審核組應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》及其它審核所形成的材料交由當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)報(bào)送審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。 當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》復(fù)制一份交被審船舶所屬公司。 發(fā)證 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《船舶審核報(bào)告》后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查，決定是否發(fā)證。 經(jīng)審定不同意發(fā)證的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)。 經(jīng)審定同意發(fā)證的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向船舶簽發(fā)“安全管理證書”及其副本，并進(jìn)行登記。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。11 船舶中間審核和簽注 申請(qǐng)的受理、。 簽注 全部審核工作結(jié)束后，審核組長(zhǎng)按照審核結(jié)果對(duì)“安全管理證書”予以簽注或不予簽注。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《船舶審核報(bào)告》后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并將所有材料歸檔存查。12 船舶換證審核和發(fā)證 船舶換證審核和發(fā)證按照本程序關(guān)于船舶初次審核和發(fā)證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。13 船舶臨時(shí)審核和發(fā)證 。 實(shí)施審核 船舶臨時(shí)審核主要是以對(duì)照查看有關(guān)文件的方式實(shí)施。 船舶臨時(shí)審核按以下過程進(jìn)行： 被審核方向?qū)徍私M介紹船舶備案情況。審核組長(zhǎng)向被審核方簡(jiǎn)要介紹審核依據(jù)、方法、計(jì)劃安排和有關(guān)要求，并宣布審核紀(jì)律。 審核組對(duì)照查看船舶相關(guān)文書資料和公司“符合證明”（或“臨時(shí)符合證明”，下同）副本、配備在船的安全管理體系文件以及對(duì)該船實(shí)施內(nèi)部審核的計(jì)劃等。 召開審核組會(huì)議，根據(jù)搜集到的客觀證據(jù)，確認(rèn)公司“符合證明”和安全管理體系文件對(duì)該船是否適用工適合。 編寫《船舶審核報(bào)告》。審核組長(zhǎng)向船舶通報(bào)審核意見。 全部審核工作結(jié)束后，審核組應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》及其它審核所形成的材料交由當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)報(bào)送審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。 當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》復(fù)制一份交被審船舶所屬公司。 發(fā)證 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《船舶審核報(bào)告》后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查，決定是否發(fā)證。 經(jīng)審定不同意發(fā)證的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)。 經(jīng)審定同意發(fā)證的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向船舶簽發(fā)“臨時(shí)安全管理證書”及其副本，并進(jìn)行登記。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。20 / 20