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糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理2-資料下載頁

2025-04-12 23:27本頁面
  

【正文】 得偽造、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對日常的統(tǒng)計業(yè)務要做到及時處理,每月按要求及時向主管部門及統(tǒng)計部門報送統(tǒng)計報表。按期做好統(tǒng)計帳與財務帳、保管帳的對帳工作,并將對帳結果形成對帳記錄,由對帳各方人員確認簽字。對統(tǒng)計憑證、帳表等資料要做到定期整理,及時歸檔。xxxx庫固定資產及物資管理制度一、固定資產、低值易耗品及材料物資的購進,基層各科室應事先報請計劃,經庫主任審批后方可按質、按量、比價采購。二、所購固定資產及物資要嚴格執(zhí)行實物驗收負責制,即:業(yè)務人員購入的資產、材料及物品要交實物負責人驗收入庫,業(yè)務員憑實物負責人開具的入庫單、各科室負責人、庫主任簽字后,交財務科入帳。材料物品發(fā)出時,應由庫主任批準,領用人憑開具的出庫單到實物負責人處辦理出庫領用手續(xù)。月終實物負責人應將領用單匯總,由庫主任簽字后轉財務科入帳。三、對固定資產的使用,財務科應按使用部門設帳,使用部門應落實管理人并設置資產使用卡,建立資產維修使用檔案,詳細記錄資產的使用和維修情況。四、對倉房、機械電器設備等固定資產,庫每年根據(jù)其使用情況按資產價值的一定比例安排維修資金,使用部門要定期進行維修養(yǎng)護,確保安全生產及延長資產使用壽命。五、財務科應加強對固定資產及物資的監(jiān)管,與實物負責人要定期核查帳實情況,半年進行一次實物盤點,對盤點中出現(xiàn)的溢余和短缺要及時查明原因進行處理,確保帳實相符。人事工資管理制度為了加強企業(yè)人事管理和工資分配管理,現(xiàn)根據(jù)上級主管部門相關要求,制定本企業(yè)人事工資管理制度如下:企業(yè)錄用、調入、調出員工,須經庫主任同意并上報主管部門批準。對調入、調出人員,要做到調動手續(xù)齊全并及時歸入個人檔案。企業(yè)聘用季節(jié)性臨時用工,須經庫主任同意并由庫人事部門進行登記備案,依法與受聘人簽定勞務用工協(xié)議。對新錄用和調入的職工要進行崗前培訓,培訓合格后方可上崗。對專業(yè)性及特殊崗位的員工要做到持證上崗。企業(yè)在編人員月工資標準,按照不同崗位工資標準,實行按崗取酬的原則發(fā)放。長期聘用人員及季節(jié)性用工的月工資標準按勞動合同及勞務協(xié)議約定的標準執(zhí)行。按照企業(yè)制定的職工獎懲考核辦法,加強考核,在效益分配上做到獎優(yōu)罰劣,對有突出貢獻的職工給予特殊獎勵。按照勞動保險法的相關要求,認真做好職工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險。按照縣局及勞動管理部門的要求,及時上報各項工資統(tǒng)計報表資料。其他未列事項按國家勞動法規(guī)及縣局的相關規(guī)定執(zhí)行。xxxx庫檔案管理制度為了加強檔案管理,保證企業(yè)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防散泄,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結合我?guī)鞕n案的特點,制定以下檔案管理辦法。企業(yè)檔案資料包含會計檔案資料、統(tǒng)計檔案資料、勞動人事檔案資料、文秘檔案資料、基建檔案資料等。一、檔案資料管理制度:企業(yè)各科負責對每年形成的檔案資料按要求整理、立卷、裝訂成冊,編制檔案保管清冊。企業(yè)各科對當年形成的檔案資料,在年度終了后,為了便于查找,可暫保管一年,保管期間各科科長為兼管人。期滿后,編制移交清冊,移交本庫檔案室統(tǒng)一保管并辦理移交手續(xù),由交接人、承接人、監(jiān)交人三方共同查閱簽字。企業(yè)檔案資料不得外借,若有特殊需要,經本單位負責人批準,可以提供查閱或復制,并辦理登記手續(xù)。并要求保持原檔案的完整、清潔。檔案的保管期限為永久、定期兩類。保管期限從年度終了后的第一天算起,分類別按規(guī)定期限保管。保管期滿后的檔案,應由檔案管理部門會同相關部門編制檔案銷毀清冊,列名銷毀檔案的名稱、卷號、冊號、起止年度和檔案人在此清冊上簽署意見。檔案的銷毀,應由檔案保管部門和相關部門共同派人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應按銷毀清冊所列內容清點,核對要銷毀的檔案,銷毀后監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽名蓋章。單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷之前形成的檔案資料,應由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。二、檔案庫房管理制度:庫房內禁止吸煙、嚴禁存放易燃、易爆及其他不應存放的物品。非本室工作人員未經允許不準許進入庫房。庫房要必須做到:防潮、防盜、防蟲、防火。庫房內要經常打掃衛(wèi)生,保持清潔。庫房鑰匙必須由專人保管,不得任意借用和轉手,以防丟失和發(fā)生意外。工作人員離庫時,必須關好窗、鎖好門,保證安全。檔案人員要經常對庫房存放的檔案安全情況進行認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取妥善措施處理。三 、其他未列事項按國家檔案局下發(fā)的《檔案管理辦法》執(zhí)行。注:下附本庫檔案資料保管期限表1份xxxx庫檔案資料保管期限表序號資料類別資料名稱保管期限備注1會計檔案年度會計報表永久現(xiàn)金銀行帳25年會計憑證15年會計帳簿15年月季會計報表3年銀行對帳單5年2統(tǒng)計檔案統(tǒng)計臺帳15年統(tǒng)計憑證15年3人事檔案職工人事檔案長期工資發(fā)放表長期其他資料長期4建設檔案建設檔案資料長期5文秘檔案文秘檔案長期環(huán)境衛(wèi)生管理制度為了加強庫辦公區(qū)、生活區(qū)、儲糧區(qū)的衛(wèi)生管理,為大家創(chuàng)造一個文明、衛(wèi)生、和諧的工作環(huán)境,現(xiàn)就辦公區(qū)、生活區(qū)、儲糧區(qū)的衛(wèi)生管理,按科室進行劃分落實,并制定相應的衛(wèi)生標準及檢查考核辦法進行管理。一、衛(wèi)生責任區(qū)劃分及衛(wèi)生標準:自用衛(wèi)生區(qū)劃分:庫工作人員各自所在的辦公室、休息室、工作室為自用衛(wèi)生區(qū),其衛(wèi)生由自己進行清理。衛(wèi)生標準:窗明幾凈、四壁無塵、物放有序,辦公設備、專業(yè)設備整潔,室內無煙頭雜物。值班室衛(wèi)生:由當日值班人員打掃。值班室衛(wèi)生標準:值班人員交班時要對值班室地面及屋內設施進行打掃清潔,保持值班室設施潔凈,地面無塵土、無痰跡、無煙頭雜物。儲糧區(qū)責任單位:儲糧區(qū)的衛(wèi)生責任單位為儲運科,責任區(qū)范圍為庫儲糧區(qū)作業(yè)現(xiàn)場。儲糧區(qū)衛(wèi)生標準:作業(yè)現(xiàn)場地面整潔,無灰塵、無雜物、無糧粒,設備擺放整齊有序。倉房糧垛整齊,糧面平整,無雜物無污染。二、檢查考核辦法:庫成立環(huán)境衛(wèi)生檢查小組,負責對各科的自用衛(wèi)生區(qū)及分擔的公用衛(wèi)生區(qū)、儲糧區(qū)進行檢查。組 長:副組長:成 員: 檢查時間:每月10日進行一次定期檢查,如遇會議、上級檢查等活動,還要對環(huán)境衛(wèi)生情況進行臨時檢查。檢查方法:自用衛(wèi)生區(qū)檢查:自用衛(wèi)生區(qū)清潔完成情況占個人月考核得分的10%,自用衛(wèi)生區(qū)內的工作人員為衛(wèi)生責任負責人,如在自用衛(wèi)生區(qū)檢查中不合格的,除按比例扣區(qū)內工作人員的個人得分外,還要對不合格之處給予罰款10元的處罰,此處罰款由區(qū)內工作人員承擔,在處罰的基礎上還要限期達到衛(wèi)生標準,如再不達標加倍處罰。公用衛(wèi)生區(qū)及儲糧區(qū)檢查:公用衛(wèi)生及儲糧區(qū)清潔的完成情況占科室月考核得分的10%;各科室負責人為衛(wèi)生責任人,如所分擔的公用衛(wèi)生責任區(qū)在檢查中不合格的,除按比例扣科室得分外,責任人共同承擔,在處罰的基礎上還要限期達到衛(wèi)生標準,如再不達標加倍處罰。32 / 33
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