【正文】 隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化流程。CommonHealth 在 SharePoint Portal Server 2022 中開發(fā)了一種站點(diǎn)模板，以確保各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以相同的方式相互作用。采用標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)作工具將有助于團(tuán)隊(duì)形成及新員工的培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程可將項(xiàng)目人員的潛在生產(chǎn)力提高 4％。這種提高預(yù)期可使 CommonHealth 用于自由撰稿人的預(yù)算減少 50％。工作管理解決方案促進(jìn)高效協(xié)作有幾家公司已利用 Microsoft Office System 解決方案來創(chuàng)建流程，該流程可組織團(tuán)隊(duì)利用商業(yè)機(jī)遇。本章節(jié)介紹的兩家公司利用 SharePoint Products amp。 Technologies 對團(tuán)隊(duì)的各流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，使其更易于分析及報(bào)告進(jìn)度、創(chuàng)立新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。公司 流程 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)支持工具CommonHealth 標(biāo)準(zhǔn)化流程 ? 4% 醫(yī)療教育材料項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力 SharePoint Portal Server 2022 用于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。站點(diǎn)模板用于確保團(tuán)隊(duì)以相同的方式相互作用并采用相同的測量標(biāo)準(zhǔn)。Stevens Healthcare自動化的項(xiàng)目經(jīng)理任務(wù)? 16% HIPAA 遵從性團(tuán)隊(duì) 的生產(chǎn)力Windows SharePoint Service 的“警告”功能用于發(fā)送任務(wù)的更新情況及向團(tuán)隊(duì)成員預(yù)警迫近的最后期限。Fraser Health Authority自動化的項(xiàng)目經(jīng)理任務(wù)? 30% 項(xiàng)目規(guī)劃管線的提高Office InfoPath 2022 表用于加速項(xiàng)目啟動。BizTalk Server 2022 協(xié)調(diào)項(xiàng)目流程。示例 1621 / 40Stevens Healthcare 自動化項(xiàng)目管理任務(wù)作為華盛頓艾德蒙社區(qū)醫(yī)療服務(wù)的提供者，Stevens Healthcare 已利用包含 Microsoft Office Professional Edition 202Microsoft Office InfoPath 2022 及 Microsoft Windows SharePoint Service 的 Microsoft Office System 解決方案為達(dá)到 HIPAA 標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建了一項(xiàng)目儀表盤。Stevens 利用 Office 2022 與 Windows SharePoint Service 的緊密結(jié)合來減少其 HIPAA 遵從性項(xiàng)目的工作量。 Office 2022 產(chǎn)品的 XML 功能可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在應(yīng)用程序之間的移動，而無需職員參與。 Stevens 的許多任務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動化，包括狀況報(bào)告的生成、任務(wù)列表的維護(hù)以及最后期限迫近的通知。這些任務(wù)在以前是由雇傭的顧問來完成的，顧問實(shí)際上充當(dāng)了項(xiàng)目經(jīng)理的角色。由 Microsoft Office System 解決方案提供的流程改進(jìn)可將 HIPAA 遵從性工作的生產(chǎn)力提高約 16 ％，并使 Stevens 可在無需顧問的情況下處理工作。Fraser Health Authority 實(shí)施提議管理系統(tǒng)Fraser Health Authority 位于加拿大大不列顛哥倫比亞的薩里，是一家非贏利區(qū)域性醫(yī)院系統(tǒng)。Fraser 需要有能力有效地支持更多的項(xiàng)目，并向遠(yuǎn)端主管及商業(yè)經(jīng)理提供更廣的通信及項(xiàng)目能見度。為確保項(xiàng)目提議的有效溝通，用 Microsoft BizTalk Server 2022 結(jié)合一種利用 Microsoft Windows Server? 202SharePoint Portal Server 202InfoPath 2022 及 Project Server 2022 的解決方案，創(chuàng)建了一種聯(lián)機(jī)工作流，該工作流效率更高、能見度更強(qiáng)。使用 Microsoft Office System 產(chǎn)品，F(xiàn)raser 將能夠極大地改進(jìn)其項(xiàng)目啟動流程和通信。該解決方案將減少 Project Management Office (PMO) 用于項(xiàng)目提議的支持時(shí)間和工作。Fraser PMO 不但可以將其項(xiàng)目規(guī)劃管線提高 30％，而且還可實(shí)現(xiàn)在無需雇傭額外項(xiàng)目分析師的情況下支持該增加的職能。22 / 40商業(yè)智能商業(yè)智能在正確的時(shí)間向正確的人員提供正確的信息，因而能使公司以更快的時(shí)效做出更好的決策。職員們不斷地發(fā)現(xiàn)鋪天蓋地而來的信息壓得自己喘不過氣來，他們需要提供分析的解決方案，以便能有效地做出決定。Microsoft Office System 產(chǎn)品為端到端商業(yè)智能提供基礎(chǔ)解決方案，可以幫助用戶了解商業(yè)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。商業(yè)價(jià)值研究顯示了對十家采用了 Microsoft Office System 產(chǎn)品商業(yè)智能解決方案的公司的廣泛調(diào)查結(jié)果。商業(yè)智能解決方案通過改進(jìn)的文件訪問以及更簡便的數(shù)據(jù)分析為每個(gè)人提供信息。解決方案也能通過對控制公司信息流的流程施加影響來有效改進(jìn)流程管理。個(gè)案研究顯示了下述在商業(yè)智能領(lǐng)域內(nèi)受益的例子：? 提高對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的再利用 ― 文件制作流程的周期預(yù)計(jì)平均可以減少 39％。? 改進(jìn)決策制定 ― 據(jù)估計(jì)平均可以增加收入 %。? 提高生產(chǎn)力 ― 通過減少重復(fù)勞動，改進(jìn)對信息的訪問，加強(qiáng)對知識的了解，估計(jì)可以提高生產(chǎn)力 % 至 %。為每個(gè)人提供信息及分析信息的能力Microsoft Office System 解決方案提供對信息的訪問，以便于改進(jìn)決策制定，減少因沒必要的重復(fù)產(chǎn)生信息而帶來的無效勞動與錯(cuò)誤。Microsoft Sharepoint Products amp。 Technologies 改進(jìn)對文件的訪問，使團(tuán)隊(duì)能夠共享信息避免重復(fù)勞動。Microsoft Office System 產(chǎn)品的 XML 功能可以允許信息自動流入分析工具。對現(xiàn)有資料的可見性促進(jìn)了 HP、CommonHealth，以及 公司對資料的再利用。惠普惠普作為技術(shù)產(chǎn)品與解決方案的全球領(lǐng)先者，必須為其眾多的生產(chǎn)線制定銷售指導(dǎo)。許多銷售指導(dǎo)都是共享資料或利用先前制定的資料。然而，由于信息是儲存在共享的驅(qū)動器里的，對這些資料的訪問就變成了個(gè)問題?；萜战鉀Q這個(gè)問題的辦法是使用 Microsoft Office Professional Edition 2022 和 Microsoft Office InfoPath 2022 提供前端界面，來創(chuàng)建和輸入 XML 內(nèi)容到一個(gè) Microsoft Windows SharePoint Services 站點(diǎn)。這個(gè)網(wǎng)站起到一個(gè)銷售指導(dǎo)信息的中央儲存庫的作用。這個(gè)新的解決方案允許 HP 的寫作人員搜索現(xiàn)有的內(nèi)容并重復(fù)利用可用的要素，而不是去重新建立它們。提高對現(xiàn)有資料的重復(fù)利用估計(jì)可以幫助把制定一份銷售指導(dǎo)的周期降低 46% 。制作周期越短，在銷售的高峰時(shí)期惠普就能有更多的銷售指導(dǎo)可用，那么帶來的就是收入的增長。23 / 40CommonHealthCommonHealth 為保健行業(yè)的各種客戶提供綜合的市場解決方案。新商業(yè)廣告里通常都會舉出以前工作的例子來顯示 CommonHealth 的服務(wù)質(zhì)量。CommonHealth 就正在使用 Microsoft Office SharePoint Portal Server 202Microsoft Office Professional Edition 2022 以及 Microsoft Office InfoPath 2022 以幫助促進(jìn)對新商業(yè)廣告資料的重復(fù)利用。以前，過去工作的樣板是保存在共享驅(qū)動器上，或者是保存在單獨(dú)的硬盤上的。時(shí)間一長，這些共享驅(qū)動器就會慢慢變得雜亂無章。例如，業(yè)務(wù)發(fā)展的信息被保存在五個(gè)不同的地方。此外，CommonHealth 缺乏對文件進(jìn)行系統(tǒng)地命名的習(xí)慣，導(dǎo)致文件經(jīng)常被放在驅(qū)動器上，過了一段時(shí)間后就找不到了。Windows SharePoint Portal Server 2022 通過允許用戶搜索儲存在 CommonHealth 公司所有 Windows SharePoint Service 網(wǎng)站上的文檔，解決了這個(gè)問題。此外，CommonHealth 對保存在共享驅(qū)動器上的所有文件做出了索引，使它們能通過 SharePoint Portal Server 被搜索出來。能夠?qū)ξ臋n中特定的內(nèi)容進(jìn)行搜索使得對資料的訪問與編輯變得十分容易，這就使 CommonHealth 的銷售人員得以投入更多的時(shí)間去解決客戶在廣告中的特別要求。廣告質(zhì)量的提高預(yù)計(jì)可以使工作的結(jié)單率增長 %，從而帶來額外收入的顯著增加。商業(yè)智能解決方案提供信息至每個(gè)人下列公司已經(jīng)使用了 Microsoft Office System 產(chǎn)品，以通過對信息的更好訪問來改進(jìn)決策制定與工作流程。四家公司在通過提高對文件的訪問以對現(xiàn)有信息進(jìn)行重復(fù)利用之后，其工作有了改進(jìn)。重復(fù)利用可以帶來各種商業(yè)利益。兩家公司發(fā)展了解決方案以改進(jìn)數(shù)據(jù)分析，為終端用戶提供其改進(jìn)決策所需要的信息。公司 流程 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)支持工具惠普 對文件訪問的改進(jìn)和資料的重復(fù)利用 ? 46% 制作銷售指導(dǎo)的周期 使用 Word 和 InfoPath 把銷售指導(dǎo)的信息保存為 XML 數(shù)據(jù)。Windows SharePoint Service 提供對現(xiàn)有資料的訪問。CommonHealth 對文件訪問的改進(jìn)和資料的重復(fù)利用? % 醫(yī)學(xué)教育客戶的結(jié)單率SharePoint Portal Server 提供對 CommonHealth 所有數(shù)字內(nèi)容的訪問。 對文件訪問的改進(jìn)和資料的重復(fù)利用 ? 12% 行政管理工作的生產(chǎn)力 使用 InfoPath 作為其 SQL Server 的前端。XML 數(shù)據(jù)被自定義編碼程序用來驅(qū)動工作流程。Wortmann 改進(jìn)銷售數(shù)據(jù)分析改進(jìn)提供商合同條款 具有 XML 功能的 Excel 2022 文件通過 XML Web 服務(wù)從 Wortmann 的 MBSNavision 數(shù)據(jù)庫接收銷售數(shù)據(jù)。 Guidant 改進(jìn)定價(jià)數(shù)據(jù)分析? % 美國銷售收入具有 XML 功能的 Excel 2022 文件通過 XML Web 服務(wù)從 Guidant 的合同管理系統(tǒng)接收銷售數(shù)據(jù)。 Nordea 對文件訪問的改進(jìn)和資料的重復(fù)利用? % IT 項(xiàng)目的生產(chǎn)力Windows SharePoint Service 提供對工程數(shù)據(jù)的改進(jìn)訪問，使在不同國家的團(tuán)隊(duì)成員能夠分享共同的數(shù)據(jù)。示例 1724 / 40奧地利內(nèi)政部 () 正在通過使用 Microsoft Office Professional Edition 202Microsoft Office InfoPath 202Microsoft SQL Server 2022 以及 Microsoft Exchange 2022 Server 來促進(jìn)對信息的重復(fù)利用。 使用 Microsoft Office InfoPath 2022 來將其工作指令信息輸入 Microsoft SQL Server 2022 的數(shù)據(jù)庫。 InfoPath 2022 將所有信息儲存成 XML 數(shù)據(jù)，使之能被任何具有 Web 服務(wù)功能的應(yīng)用程序所使用。 將它的 SQL 數(shù)據(jù)庫與其電子郵件系統(tǒng)整合在一起。它現(xiàn)在從它的數(shù)據(jù)庫中發(fā)送 XML 數(shù)據(jù)來促進(jìn)其工作流程。這一解決方案估計(jì)將提高生產(chǎn)效率達(dá) 12%。Wortmann 利用 Microsoft Office System 產(chǎn)品的 XML 功能釋放銷售數(shù)據(jù)為歐洲商業(yè)市場生產(chǎn)全線計(jì)算機(jī)和顯示器的制造商 Wortmann AG 已經(jīng)開發(fā)出了一套解決方案，通過利用內(nèi)嵌在 Excel 2022 里的 XML 功能，將 Microsoft Office Professional Edition 202 Microsoft Business Solutions Navision174。 以及 Microsoft MapPoint174。 Europe 整合在一起釋放其銷售數(shù)據(jù)庫，利用它來幫助更好地做出決策。 XML Web 服務(wù)被開發(fā)出來，從 Wortmann 的 MBSNavision 數(shù)據(jù)庫中提取選中的銷售信息。該信息先是在 Excel 2022 的一個(gè)工作簿中被分析，然后數(shù)據(jù)被導(dǎo)出到 Microsoft MapPoint 中顯示出來。以前，這項(xiàng)工作需要一個(gè)程序員花上一整天的時(shí)間來做，這就使得它得不到日常的應(yīng)用。集成了 XML 的 Excel 2022 使 Wortmann 的任何用戶都能在十五分鐘內(nèi)對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并將它顯示在一張圖上。Wortmann 使用此信息能根據(jù)轉(zhuǎn)銷商的數(shù)量與地點(diǎn)，當(dāng)?shù)厥袌鰻I銷活動的范圍及內(nèi)容，以及它在德國服務(wù)店所需要的庫存，更好地做出決策。 在線使用這個(gè)解決方案的第一個(gè)月里，Wortmann 分析出它的零配件的不合格率，并與兩種零配件的供貨商重新進(jìn)行了合同談判，以避免處理備件的損失。Wortmann 還使用 MapPoint 來決定銷售訪問的路線，使得轉(zhuǎn)銷商的訪問數(shù)量增長了 100% 。示例 18 完善的工作流程25 / 40“結(jié) 合 使 用 Navision 和 Office 2022， 我 們 能 充 分 利 用 這 兩 個(gè) 產(chǎn) 品 ： 一 是 集 成 的 大 量 銷 售 與 市 場 數(shù) 據(jù) ， 二 是 使 員 工能 在 MapPoint 中 顯 示 該 數(shù) 據(jù) 的 簡 便 易 用 的 工 具 。 現(xiàn) 在 我 們 的 確 可 以 ‘看 到 ’在 該 領(lǐng) 域 里 發(fā) 生 的 一 舉 一 動 了 。 ”Ro