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汽車美容店管理-資料下載頁

2025-04-12 22:39本頁面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo),安排、協(xié)調(diào)和督促屬下普工的工作; (2)接車時,同接待人員一起察看客戶車況,并就所需進(jìn)行的美容項(xiàng)目向客戶提供指導(dǎo)意見; (3)仔細(xì)閱讀《派工單》,按其要求進(jìn)行作業(yè); (4)作業(yè)中要合理安排普工配合自已作業(yè),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),既要確保效果,又要提高效率; (5)要來格執(zhí)行操作規(guī)范,避免出現(xiàn)操作失誤和工傷事故; (6)作業(yè)完畢,將《派工單》送交財(cái)務(wù)人員,以便及時打單結(jié)算收費(fèi); (7)交車時,向客戶講解本次美容的效果和日常護(hù)理注意事項(xiàng); (8)不斷總結(jié)提高,有好的經(jīng)驗(yàn)和建議及時向經(jīng)理提出,以便推廣應(yīng)用。 普工工作職責(zé) (1)服從經(jīng)理和技師的領(lǐng)導(dǎo),聽從技師的安排,協(xié)助技師工作; (2)努力學(xué)習(xí)和掌握汽車美容護(hù)理技巧及操作規(guī)范,不斷提高操作水平。 (3)作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,確保作業(yè)質(zhì)量,提高作業(yè)效率。 (4)搞好設(shè)備日常維護(hù),確保設(shè)備工作正常; (5)打掃、整理作業(yè)場地,保持作業(yè)場地清潔和物品擺放有序。 接待人員工作職責(zé) (1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接車時協(xié)肋技師察看客戶車況; (2)接待駕駛員及其車上乘客,做到服務(wù)熱情、周到; (3)詳細(xì)填寫《派工單》,安排員工作業(yè),服務(wù)項(xiàng)目填寫清楚、明確、盡量避免客戶與技師等人出現(xiàn)誤會; (4)有策劃性地勸說客戶增加作業(yè)項(xiàng)目及購買美容產(chǎn)品。 (5)檢查美容效果,盡量滿足客戶需求,務(wù)必使每一輛車均滿意而去; (6)建立《客戶登記表》,交與財(cái)務(wù)人員,以便電腦存檔; (7)及時研究客戶資料,加強(qiáng)同客戶之間的聯(lián)系。 財(cái)務(wù)人員工作職責(zé) (1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度與法規(guī);2)按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),為吸引客戶,在經(jīng)理賦予的權(quán)限范圍內(nèi),采取恰當(dāng)?shù)恼劭酆蛢?yōu)惠措施; (3)計(jì)算員工工資,并按時發(fā)放; (4)及時向稅務(wù)部門報稅、交稅; (5)建立計(jì)算機(jī)客戶登記管理系統(tǒng),及時錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料。 (6)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,按時上報財(cái)和財(cái)務(wù)報表; (7)協(xié)助經(jīng)理搞好成本控制和財(cái)務(wù)分析工作。 (三)員工守則 工作態(tài)度 (1)做到顧客至上,熱情禮貌。對顧客要面帶笑容,使用敬語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字隨后,給顧客以親切和輕松愉快的感覺。 (2)努力贏得顧客的滿意及店鋪的聲譽(yù),提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細(xì)節(jié),急顧客所急,為顧客排擾解難。 (3)給顧客以效率快和良好服務(wù)的印象,無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé)。一切務(wù)求得到及時圓滿的效果。 (4)員工之間應(yīng)互相配合、真誠協(xié)作、不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。 服從領(lǐng)導(dǎo) (1)員工應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時完成各項(xiàng)任務(wù),不得無故拖延、拒絕或終止工作。 (2)遇疑難問題,應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示。 儀容儀表 1)著裝 汽車美容店所有員工在工作場所的服裝應(yīng)統(tǒng)一、清潔、方便,具估要求是: (1) 員工必須身著統(tǒng)一的制服,服裝須保持整潔,不追求修飾; (2) 襯衫無論是什么顏色,其領(lǐng)子與袖口不得有污穢。 (3) 鞋子就保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。 (4) 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。 2)儀表 (1)頭發(fā)整齊,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長; (2)面部潔凈、健康,不留胡須,口腔清潔; (3)隨時保持手部清潔,不留長指甲,指甲縫無污垢,婦性職員涂指甲油要盡量用淡色; (4)上班前不能喝酒或吃有異味食品,工作時不許抽煙; (5)婦性職員應(yīng)化淡妝,給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抺,不宜用香味濃烈的香水。 嚴(yán)守機(jī)密 (1)未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)店內(nèi)的資料。 (2)店內(nèi)的有關(guān)文件及資料不得交給無關(guān)人員。 (3)如有查詢,可請查詢者到經(jīng)理辦公室。 講究衛(wèi)生,愛護(hù)公物 (1)養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。如在店內(nèi)發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨手撿起來,以保持店內(nèi)清潔優(yōu)美的環(huán)境。 (2)愛護(hù)店內(nèi)的一切工作器具,注意年年有設(shè)備的定期維護(hù),節(jié)約用水、用電和易耗品,不準(zhǔn)亂拿、亂用公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。 (四)員工服務(wù)細(xì)則 (1)員工應(yīng)尊守店內(nèi)一切規(guī)章及公告。 (2)員工應(yīng)舉止文明,對顧客要熱情、禮貌。 (3)員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。 (4)員工維護(hù)本店信譽(yù),凡個人意見涉及本店方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本店指定任務(wù)外,不得擅用本店名義。 (5)員工不得經(jīng)營或出資與本店類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任本店以外的職務(wù)。 (6)員工應(yīng)保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 (7)員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。 (8)員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。 (9)員工對外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本店名譽(yù)的行為。 (10)員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得有妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的事發(fā)生。 (11)除必要的試車外,不得動用客戶車輛。 (五)激勵制度 員工的工作態(tài)度、工作責(zé)任心及工作能力直接影響到汽車美容店的業(yè)績,為此汽車美容店應(yīng)建立有效激勵制度,最大程度地調(diào)動員工和積極性。 獎懲激勵制度 對于業(yè)績突出的員工要進(jìn)行獎勵,對于工作中出現(xiàn)差錯的員工要進(jìn)行處罰,做到獎懲分明。汽車美容店對員工獎勵的形式主要有獎金獎勵、榮譽(yù)獎勵等。獎金獎勵分為定期獎勵和臨時獎勵,定期獎勵一般在月末、年產(chǎn)進(jìn)行,當(dāng)月度考核或年終考核時,員工達(dá)到優(yōu)秀級別、良好級別的評定結(jié)果時,經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)美容店的盈利狀況給予獎金獎勵,并在員工會議上點(diǎn)名表揚(yáng),年終獎勵應(yīng)頒發(fā)榮譽(yù)證書。這一方面是給予員工與其勞動付出相對等的報酬,另一方面,可以大大提升被獎勵員工的忠誠度,同時激勵后進(jìn)員工努力工作。需要說明的是,即使美容店經(jīng)營出現(xiàn)虧損,只要員工在考核中獲得優(yōu)秀或良好的評定結(jié)果,也應(yīng)該獎勵,這種情況下獎勵的數(shù)額可以少一點(diǎn)。 工資激勵制度 汽車美容店應(yīng)按照員工的職位、崗位、工作資歷、工作能力等情況制定工資標(biāo)準(zhǔn),為激勵員工,美容店每年對工資都要有一定幅度的上調(diào)。當(dāng)員工在美容店連續(xù)工作滿一定年限后,應(yīng)該按月在其原有工資的基數(shù)上增長一定的數(shù)額。這個工作年限一般定為一年為宜,具體的增長數(shù)額可以根據(jù)可以根據(jù)美容店的經(jīng)營業(yè)績、員工的工作時間長短、員工的工作崗位、職位高低以及以往工作表現(xiàn)等確定。一般技術(shù)類崗位的員工增長數(shù)額,在工作時間相同的情況下應(yīng)比其他崗位的員工高一些,職位高難度損工增長數(shù)額應(yīng)高于職位低的員工。 晉升激勵制度 為培養(yǎng)懂技術(shù)、會管理的人才,激勵員工積極向上的意識,汽車美容店應(yīng)建立晉升激勵制度。這項(xiàng)制度旨在通過給員工設(shè)定一個目標(biāo),只要員工努力工作,經(jīng)年終考核達(dá)到晉升的條件,即可晉升到更高一級的職位上,從而既實(shí)現(xiàn)了美容店的經(jīng)營目標(biāo),也實(shí)現(xiàn)了員工的個人理想。具體做法是將每一個崗位分成13個職級,只要員工在較低的職級上工作滿一年,經(jīng)年終考核獲得優(yōu)秀,就可直接升任高一級的職級,年終考核評定為良好的員工可以晉升半級,累計(jì)兩次評定為良好可升任一級。連續(xù)3年晉升一級的員工則可以升任該部門的副職,如果在部門副職的崗位上連續(xù)3年晉升一級,則任命為該部門的主管。 股份激勵制度。 二設(shè)備管理 汽車美容店設(shè)備管理主要包括購置、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、檔案等6項(xiàng)內(nèi)容。 購置 (1) 對購置或更換汽車美容設(shè)備的必要性和可行性要進(jìn)行分析論證。 (2) 購置前,要進(jìn)行充分的市場調(diào)查,對欲購設(shè)備質(zhì)量、性能、價格等進(jìn)行擇優(yōu)先購。 驗(yàn)收 (1) 提貨時,要開箱清點(diǎn),檢查包裝箱及設(shè)備外觀,確認(rèn)設(shè)備完好無損。 (2) 核對設(shè)備技術(shù)資料、說明書、合格證、檢驗(yàn)記錄、隨機(jī)附件、專用工具、備件等。 (3) 根據(jù)廠方的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,陸續(xù)進(jìn)行試車運(yùn)轉(zhuǎn),磨合期滿后,加負(fù)荷運(yùn)行并試操縱電氣及傳動等機(jī)械部分,如發(fā)生故障,找供貨方交涉。 安裝 (1) 根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)、技術(shù)難度以及購進(jìn)合約定,對一般設(shè)備可自行安裝,調(diào)試;對精度高、難度大的設(shè)備由廠方負(fù)責(zé)協(xié)助安裝,直至調(diào)試正常。 (2) 凡設(shè)備安裝都須嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,包括安裝精度、能源配備、環(huán)境保護(hù)、施工地點(diǎn)等,隨機(jī)配件及儀表要一并安裝。 使用 (1) 新設(shè)備在運(yùn)行前,要組織人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)結(jié)構(gòu)、性能、操作規(guī)程,并建立崗位責(zé)任制,經(jīng)考核合格后方可操作。 (2) 所有設(shè)備都要嚴(yán)格實(shí)行定人、定機(jī)和定崗的規(guī)定,多人操作的設(shè)備,要確定專人負(fù)責(zé)。 (3) 設(shè)備操作者要做到: ①、管好。自用設(shè)備及附件要保管好,不準(zhǔn)非本機(jī)人員操作,不得擅離職守,操作人員有事暫離崗,須停機(jī)斷電,確保安全。 ②、用好。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,禁止超負(fù)荷使用。 ③、修好。注意日常維護(hù),定期安排檢查,配合維修工人檢修。 (4) 使用人員必須做到: ①、掌握維修和安全規(guī)程,按使用程序操作。 ②、熟悉結(jié)構(gòu)、性能、檢查方法及程序,能熟練使用工具。 ③、了解掌握一般修理方法,能承擔(dān)簡單項(xiàng)目的檢修。 ④、能鑒別異常狀況,采取相應(yīng)措施,并及時通知維修人員處理。 ⑤、熟知所用設(shè)備的養(yǎng)護(hù)知識,定時定位進(jìn)行清潔擦拭、潤滑等常規(guī)維護(hù)。 維護(hù) (1)設(shè)備操作者要做好日常維護(hù)工作,具體標(biāo)準(zhǔn)是整潔、潤滑、安全、高效、保持完好率。 (2)設(shè)備管理人員, 要定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,其項(xiàng)目包括: ①、檢查使用的工具、設(shè)施、安全裝置、儀表、儀器是否性能完好,靈敏有效。②、檢查設(shè)備運(yùn)行的原始資料是否齊全,記錄是否準(zhǔn)確。 (3) 根據(jù)原始資料和設(shè)備實(shí)際狀況對設(shè)備進(jìn)行定期預(yù)修,條件不具備時,與廠家聯(lián)系,共同實(shí)施。 檔案 對所有設(shè)備要建立檔案,其內(nèi)容包括:①設(shè)備的產(chǎn)地、規(guī)格、型號購置及使用時間和主要技術(shù)性能。②設(shè)備說明書、出廠檢驗(yàn)單、裝箱單、安裝驗(yàn)收移交單、附件工具清單。 三、業(yè)務(wù)管理 汽車美容店一般業(yè)務(wù)流程如圖14所示。 預(yù)約 → 接待 → 咨 詢 → 派工 → 業(yè)務(wù)處理 質(zhì)檢 → 交車 → 跟蹤 圖14汽車美容店一般業(yè)務(wù)流程 預(yù)約①②③④⑤①②③④⑤影 預(yù)約是與客戶協(xié)商在約定的時間進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,預(yù)約服務(wù)可以避開服務(wù)峰值時間,以便使服務(wù)接待有更多的時間與客戶接觸。 接待 客戶來到汽車美容店,負(fù)責(zé)接待的員工要主動迎接,熱情服務(wù),了解客戶的實(shí)際需求,并轉(zhuǎn)至相關(guān)人員,直至客戶滿意。 咨詢 咨詢是整個服務(wù)流程中最重要的步驟之一,有機(jī)會建立客戶對服務(wù)人員和服務(wù)項(xiàng)目的信心。美容店的員工通過表現(xiàn)樂于助人、誠摯,傳達(dá)提供其所需服務(wù)的意愿以及客戶所希望的個關(guān)注。這有助于消除客戶的疑慮和不安,并能讓他更坦率地描述他及有其車輛所遇到的問題。 派工姓名: 職務(wù): 管理部門: 入職時間: 上級管理者:第一天入職者工作和培訓(xùn)內(nèi)容:到指定地方報道,接受油站經(jīng)理的引導(dǎo)培訓(xùn),下午了解店面情況。 見習(xí)職位上級如何管理:電話調(diào)查培訓(xùn)結(jié)果第二天到第七天入職者工作和培訓(xùn)內(nèi)容:了解員工情況、了解顧客群、熟悉工作流程和店面的各種制度,并對店的周圍環(huán)境包括競爭對手情況進(jìn)行調(diào)查總結(jié);開展團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性的建設(shè)。 見習(xí)職位 尋求工作中的問題和困難,傾聽意見、幫助解決問題和困難。了解團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性的建設(shè)情況。第八天到第十五天入職者工作和培訓(xùn)內(nèi)容:設(shè)計(jì)一個可行性的經(jīng)營管理方案,簽定目標(biāo)考核業(yè)績,開展團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性的建設(shè)。見習(xí)職位在上面的工作內(nèi)容中增加:到店實(shí)地了解一次,對經(jīng)營管理方案進(jìn)行審查、評論,簽定業(yè)績考核內(nèi)容。第十六天到第三十天入職者工作和培訓(xùn)內(nèi)容:開展團(tuán)隊(duì)建設(shè),執(zhí)行自己的可行性經(jīng)營管理方案。見習(xí)職位 上級如何管理: 定期了解工作中出現(xiàn)的問題和困難并給予支持、幫助;了解團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)情況。第一個月小結(jié) 上級如何管理: 團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和“健康”工作氣氛建設(shè)情況?經(jīng)營管理方案的可行性問題。 對業(yè)績進(jìn)行第一次評估,內(nèi)容是:穩(wěn)定和“健康和諧”工作氣氛的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和經(jīng)營方案的可行性。第二個月入職者工作和培訓(xùn)內(nèi)容:可行性的經(jīng)營管理方案開展、參加并接受公司管理和文化的培訓(xùn)課程 正式工作職位 定期調(diào)查了解工作開展情況,傾聽意見和協(xié)助解決。第二個月小結(jié)上級如何管理:可行性的經(jīng)營管理方案的初期開展情況?團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和“健康”工作氣氛程度? 對業(yè)績進(jìn)行第二次評估,內(nèi)容是:方案的市場效果和接受公司管理和文化的培訓(xùn)課程效果。第三個月入職者工作和培訓(xùn)內(nèi)容:初期的業(yè)績的表現(xiàn), 正式工作職位 協(xié)作開展工作,并與人力資源部對試用期進(jìn)行評估。第三個月小結(jié) 上級如何管理: 經(jīng)營管理方案的實(shí)施情況?業(yè)績初期的上升表現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和“健康”工作氣氛程度? 對業(yè)績進(jìn)行第三次評估,第一次業(yè)績考核。補(bǔ)充:1 完成公司的入職流程之后,再用半天時間對店面(公司)文化和經(jīng)營狀況進(jìn)行培訓(xùn),之后是30天——60天——90天的工作和培訓(xùn)方式。 2 上級管理者要隨時了解下級的工作中存在的問題并及時解決。門外漢如何成功投資汽車美容業(yè)? 近年來,汽車美容作為一個普遍看好的行業(yè)吸引著越來越多的企業(yè)與投資者,對廣大青年創(chuàng)業(yè)者來說,這不僅是一個棘手的挑戰(zhàn),更是一份難得的機(jī)遇。今年29歲的王海濱先生,以前從事印刷業(yè),一年前“跳槽”與兩個朋友籌資50多萬元,在大連市西港區(qū)成立了一家汽車美容裝飾公司。在短短一年的時間里,王先生的公司就初具規(guī)模,已有900多個客戶辦理了會員卡…一個一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒有的“外行”,哪來的勇氣大膽放手投資,又是怎樣在激烈的市場競爭中摸爬滾打的呢?一,整體考慮、慎重選址 選對投資方向,只是成功的一半!投資汽車美容,王先生經(jīng)過了認(rèn)真考慮和周密計(jì)劃,最終選擇這個行業(yè)是考慮到它具備投入小、門檻低、見效比較快的特點(diǎn)。 在選址等細(xì)節(jié)上,王先生也下了一番功夫。“我當(dāng)初對地理位置的要求比較高,在競爭非常激烈的市場環(huán)境下,我認(rèn)為針對高端的客戶會更有市場。”王先生說:“投資者選址時,一定不要怕耽誤時間,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營范圍和面對的客戶群慎重選址,找到自身的優(yōu)勢與當(dāng)?shù)厥袌霏h(huán)境的最佳結(jié)合點(diǎn)。店面的覆蓋范圍一般是兩到三公里,盡量選擇交通便利的地帶?!倍?,駐店體驗(yàn)、眼見為實(shí)投資者應(yīng)對連鎖總部的廣告宣傳保持一定的警惕。黃先生說:“大品牌企業(yè)的廣告,只能證明商家自身的實(shí)力。在選擇加盟時,不僅要看商家的宣傳冊,更多的是要通過報紙、網(wǎng)絡(luò)等大眾媒體以及消費(fèi)者的切身體驗(yàn)進(jìn)行更為深入的了解。最好的方法就是駐店親身體驗(yàn),看看廠商的運(yùn)作形式、推廣模式以及服務(wù)流程,盡可能多地吸收包括知識、技術(shù)性、實(shí)踐管理等細(xì)節(jié)。” 王先生對于近年來有關(guān)汽車服務(wù)品牌的評比活動等,也抱著不太贊同的觀點(diǎn)。他解釋說,作為投資者,我們需要關(guān)注這些評比,畢竟人們都想靠一棵大樹。但在選擇大品牌加盟時,要考慮到自己的店面規(guī)模和當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境,因此大品牌不一定就最合適。 三,技術(shù)
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