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某科技公司財(cái)務(wù)管理手冊-資料下載頁

2025-04-12 22:03本頁面
  

【正文】 說明公司存貨的變現(xiàn)能力越強(qiáng),資產(chǎn)管理水平越高。6425存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。這個(gè)指標(biāo)反映的是公司存貨每完成一次周轉(zhuǎn)所需要的天數(shù)。6426存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)計(jì)算公式:存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) = 360/存貨周轉(zhuǎn)率 =(存貸平均余額/銷貨成本)3606427分析:存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越少,說明存貨變現(xiàn)能力越強(qiáng),流動(dòng)資金的利用效率也就越高。6428總結(jié):通過存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo),可以檢查庫存量是否恰當(dāng)。如果資金周轉(zhuǎn)次數(shù)多,利用的比例高,則表示資金周轉(zhuǎn)好,銷售順利。伯若比例過高就要加以注意了,因?yàn)?,這表示庫存量少,在銷售時(shí)會(huì)發(fā)生間題。6429建議:財(cái)務(wù)主管對存貨周轉(zhuǎn)率的考察,最好結(jié)合ABC分析法,對不同類別的存貨分別計(jì)算周轉(zhuǎn)率,消除零周轉(zhuǎn)存貨,根據(jù)種類不同存貨的不同要求,制定更有捶財(cái)務(wù)節(jié)約、更有利于管理的周轉(zhuǎn)率。643存貨管理中的ABC分析法6431原理。ABC分析法是存貨符理中一一個(gè)運(yùn)用較普遍的萬法。這種方法是美國通用電器公司開創(chuàng)的庫存符理萬式。這種方法是基于這樣一個(gè)原理:只占存貨種類一小部分(比如20%)的存貨,通常代表人武部存貨價(jià)值的很大比重 (比如 80%)。所以這種方法也被稱為80:20法則。6432操作方法。64311把存貨分成A,B,C三類。64312考察具有較少數(shù)量的第一類存貸付出同類存貨在全部存貨中的價(jià)值比重。64313考察第二類存貨。64314考察第三類存貨。64315注意:對于一個(gè)大型企業(yè)而言,常有成干上萬種存貨項(xiàng)目,在這些基礎(chǔ)上中,有的人格昂貴,有的不值幾文,有的數(shù)量龐大,有的寥寥無幾。如果不分主次,面面俱到,對侮種存貨都進(jìn)行周密規(guī)劃、嚴(yán)格控制,就抓不住重點(diǎn),不能有效地控制主要存貨所占用的資金。64316對A類存貨,庫存量必須保持在最少程度。對這些商品必須進(jìn)行嚴(yán)密的管理,每天需作詳細(xì)記錄。對采購可采取一攬子合同萬式,由供應(yīng)商不斷地按計(jì)劃向公司發(fā)貨。如果一印12次按月需要量到貨,在理論上,存貸周轉(zhuǎn)率是一年24次。64317對B類存貨,應(yīng)結(jié)合A類和C類的管理特性。對B類存貨的需求應(yīng)納入年度預(yù)測中,并丑每季度根據(jù)庫存的使用量核對年度預(yù)測。庫存量必須保持在平均水平,管理記錄必須反映逆出的整個(gè)過程以及庫存余額,一般跟蹤即可。對于B類存貨,應(yīng)要求供應(yīng)商按月或按季度發(fā)貨,如宋可能的話,則應(yīng)要求按季度發(fā)貨。采購部門必須盡力按經(jīng)濟(jì)指購買,并應(yīng)周期性檢查訂購次數(shù)。64318對C類存貨,除非供應(yīng)充足,否則,一旦供應(yīng)緊張會(huì)造成企業(yè)的需存貨最多數(shù)量、最多品種的短缺和最嚴(yán)重的時(shí)間浪費(fèi)。為避免這些問題的發(fā)生,應(yīng)采取大量購買的萬式。C類存貨多存一些并無壞處,占壓資金量出較少。而且,采購部門大量訂貨,可以使自己在與供應(yīng)商打交道時(shí)處于有利地位,可以通過談判取得最低價(jià)格,如果一年訂購一次C類存貨,年周轉(zhuǎn)率為兩次,則占投資比例很少。6433 ABC管理方法的優(yōu)點(diǎn):64331節(jié)省。ABC管理方法一個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)是提高庫存周轉(zhuǎn)率,從而減輕營運(yùn)資金的壓力,使之轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,通過減少利息費(fèi)用降低成本。如,某公司通過分類,A類存貨數(shù)量占總數(shù)的5%,占總存貨成本金額的75%。B類存貨數(shù)量占總數(shù)的20%,占總成本金額的20%:C類存貨數(shù)量占總數(shù)的75%,占總成本金額的5%。在沒有實(shí)施ABC分析方法管理時(shí),平均庫存私有制會(huì)和該類存貨所占存貨總數(shù)的百分比相符。即A類存貨占總數(shù)的5%,那么私有制額也占5%,C類存貨占總數(shù)的75%,短缺額也會(huì)占到75%。該公司在正常月度,需100萬元的存貨,庫存時(shí)間平均為3個(gè)月,那么,在不執(zhí)行ABC管理方法時(shí),平均投入資金應(yīng)為300萬元。如果該公司采用ABC存貨符理方法,那么,A類存貨平均所需庫存量就不會(huì)是3個(gè)月的供應(yīng)量,而是I個(gè)月的供應(yīng)量。A類存貨占總金額的75%,所以庫存平均投入資金為75萬元。B類存貨月度需求量為20萬元(100萬元 5%),平均所需庫存量為兩個(gè)月,這樣,平均資金投入為40萬元。C類存貨月需求量為5萬元 (100萬元 5%),平均所需庫存量為3個(gè)月,平均資金投入為15萬元。A,B,C三類合計(jì)占用資金130萬元。由此可見,采用ABC分析法進(jìn)行存貨管理,較之一般方法能大量節(jié)省庫存所占用的現(xiàn)金,并相應(yīng)地節(jié)省了貸款利息。64332減少短缺。ABC管理方法的另一大優(yōu)點(diǎn)是把庫存脫貨降低最低程度,并且把糾正庫存脫貨的速度盡可能提高。C類存貸會(huì)招致最大的短缺。一般管理方法不分類管理,訂貨時(shí)所有貨物按照平均周轉(zhuǎn)時(shí)間訂貨,一印分兒次訂貨,那么,一年中就有幾次可能發(fā)生全部售完而脫貨的情形。但是,如果采用ABC管理方法,對C類存貨采取一乍訂購一次的萬法,使C類商品的平均庫存大為增加,在這一年的前 11個(gè)月期間,幾乎不會(huì)發(fā)生全部售完的情況,只有在第12個(gè)月中,才有可能發(fā)生售完脫貨情況,而C類存貨占總數(shù)的75%,所以,采取ABC管理法,能最大限度地降低短缺率。同時(shí),在C類存貨有充足的儲(chǔ)存量時(shí),就可以對B類存貨執(zhí)行可靠的控制和交貨日程計(jì)劃表,對A類能集中力量進(jìn)行處理、控制和周轉(zhuǎn),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類庫存的脫貨,并迅速加以糾正。644經(jīng)濟(jì)訂購量和備用量6441財(cái)務(wù)主管通過ABC庫存管理能夠節(jié)約大量庫存占壓資金,所以應(yīng)盡早推行此方法。一旦建立了庫存管理的ABC分類法,還可以通過確定經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量等到額外的利益。6442在計(jì)算外購存貨成本時(shí),存貨的采購費(fèi)用和儲(chǔ)存費(fèi)用是不容忽視的。所以,對不同類的存貨,要確定不同的經(jīng)濟(jì)批量來進(jìn)行采購。6443經(jīng)濟(jì)批量確定可以利用如下公式:Q= √ 2DK/UK1式中:Q每批經(jīng)濟(jì)采購量D全乍需求時(shí)K每次訂購費(fèi)用K1存儲(chǔ)費(fèi)用率U存貨單價(jià)。在對A類和B類存貨根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量進(jìn)行采購時(shí),在談判過程中,最好按一年的需求量進(jìn)行談判,而非按一次需求量進(jìn)行談判。這樣,銷售方被保證有生意可做,采購部門也有了獲得最好人格的機(jī)會(huì),同時(shí)可以按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行合同并得到最好的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,而且,能夠控制庫存量。6444A類和B類存貨在按經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量進(jìn)行采購時(shí),可以按實(shí)際需要,多安排幾次交貨。這樣,可以提高庫存周轉(zhuǎn)次數(shù),反過來把資金投入減少到最低程度。盡管這樣會(huì)稍許提高收貨和作業(yè)費(fèi)用,伯可以實(shí)質(zhì)性地減少資金投入,而且,由于能經(jīng)常收到該商品的來貨,該商品脫貨的情況在為減少,并且使更替補(bǔ)充的肘間縮短,這就大大縮短了從訂貨到交貨的時(shí)間。6445財(cái)務(wù)主鋅應(yīng)該使采購主鋅徹底明白,經(jīng)濟(jì)采購量是十分重要的。花時(shí)間制定經(jīng)濟(jì)采購計(jì)劃是非常有益的。必須讓采購主待懂得,需要通過合理籌劃來減少庫存費(fèi)用,減少因過時(shí)廢棄而造成的損失,同時(shí)減少庫存脫貨的概率。任何一個(gè)部門降低成本的努力所取得的節(jié)省都不可能超過采購部門,而采購部門卻又是一個(gè)成本節(jié)約中最容易忽視的部門。文件名稱文件編號(hào)CH – FIOP011生效日期2003年01月10日會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)作業(yè)管理版 次第1版頁 次共4頁1. 0目的:為明確財(cái)務(wù)部門職責(zé),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的功能和作用,特制定本管理規(guī)定。2. 0適用范圍:公司財(cái)務(wù)部適用。3. 0相關(guān)文件:(無)4. 0名詞解釋:(無)5. 0職責(zé) :(無)60作業(yè)程序:61會(huì)計(jì)、賬務(wù)部門重點(diǎn)工作會(huì)計(jì)、賬務(wù)工作人員在公司內(nèi)部扮演一個(gè)很重要的角色,那就是監(jiān)督營業(yè)部門各項(xiàng)收入、支出、費(fèi)用的合理性及是否符合程序。一般說來,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員接觸層面很廣,包括電腦人員、營業(yè)人員、廠商的會(huì)計(jì)人員及稅務(wù)機(jī)構(gòu),除了平時(shí)注意進(jìn)、銷、存、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作外,在月底、年底需要編立許多會(huì)計(jì)報(bào)吉,提供給經(jīng)營者、各管理單位及稅務(wù)機(jī)構(gòu)使用,因此其工作任務(wù)也相當(dāng)繁重。會(huì)計(jì)、賬務(wù)部門的重點(diǎn)工作一般包括如下內(nèi)容:611收銀機(jī)報(bào)告、營業(yè)計(jì)算表612編制營業(yè)總額預(yù)先統(tǒng)計(jì)表613審核各單價(jià)銷售單、信用卡614統(tǒng)計(jì)各收銀臺(tái)收入及預(yù)算表615統(tǒng)計(jì)營業(yè)收入表616調(diào)整各收銀機(jī)鍵位、更換及專機(jī)號(hào)碼建立617制定各收銀機(jī)鍵位使用明細(xì)618編制營業(yè)比較用報(bào)表619編制專柜廠商結(jié)賬表6110匯總、處理統(tǒng)計(jì)各單位用、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表6111督促收銀員查核差額6112整理總分類賬6113整理存貨簿6114計(jì)算折舊與攤提6115記錄應(yīng)付末付表6116編制應(yīng)付禾回轉(zhuǎn)分類表6117編制損益表6118編制資產(chǎn)負(fù)債表6119檢查憑證6120整理扣繳資料6121營業(yè)各部賬冊申報(bào)6122營業(yè)各部預(yù)估甲報(bào)6123統(tǒng)計(jì)收入類明細(xì)賬6124會(huì)計(jì)師查賬準(zhǔn)備工作6125財(cái)產(chǎn)目錄調(diào)整6126統(tǒng)計(jì)提貨券折扣6127科連續(xù)表及月科總表編制6128統(tǒng)計(jì)薪資扣繳及申報(bào)6129應(yīng)付賬款沖銷登記6130編制采貼月報(bào)表6131處理品進(jìn)貨折讓、退出證明單6132統(tǒng)計(jì)銷售退回表6133統(tǒng)計(jì)商品變價(jià)表6134統(tǒng)計(jì)支出類明細(xì)表6135汁算營業(yè)稅6136胸買統(tǒng)一發(fā)祟、抄明細(xì)表、蓋發(fā)票章、統(tǒng)計(jì)總數(shù)6137編制盤存報(bào)表6138編制商品狀況報(bào)告表。以上工作在實(shí)施電腦化公司,有許多工作可由電腦完成,以減輕會(huì)計(jì)、賬務(wù)人員的負(fù)擔(dān),縮減相應(yīng)的費(fèi)用。62殊部門會(huì)計(jì)配合作業(yè)621專柜部門收入作業(yè)6211專柜商品的陳列由專柜小姐負(fù)責(zé),商品販賣給也由專柜小姐協(xié)助處理。6212當(dāng)顧客選好商品時(shí),專柜小姐開立零售券并附帶商品、現(xiàn)金、禮券或信用卡至收銀臺(tái)報(bào)賬。6213收銀員將廠商代號(hào)、商品數(shù)量及單價(jià)輸入收銀機(jī),收銀機(jī)打印發(fā)票給顧客,若顧客使用信用卡,刷卡后請顧客簽名后才而式入收銀機(jī)。6214收銀員若輸入錯(cuò)誤,應(yīng)填寫收銀機(jī)更正傳票,然后再重新輸入正確的銷售金額。6215收銀員于換班工營業(yè)結(jié)束后,結(jié)算當(dāng)同收入,并填寫收銀機(jī)收入門報(bào)單及非現(xiàn)金口報(bào)表。6216非現(xiàn)金日報(bào)表、收銀機(jī)更正傳票、發(fā)票存根、銷售券送會(huì)計(jì)部核對后,據(jù)以編制營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)表及專柜每日銷售表。6217以上是專柜部門售貨的一般作業(yè)流程,其中有幾項(xiàng)重點(diǎn)須注意:62171專柜小姐依規(guī)定填寫銷售券62172各項(xiàng)報(bào)賬單據(jù)是否按列填寫及保存62173收銀員是否依正當(dāng)收款手續(xù)進(jìn)行結(jié)賬。622游樂部門收入作業(yè)6221顧客到游樂部門游樂使用的是代幣,即游樂幣。6222收銀員填寫游樂幣領(lǐng)取單,向廠商領(lǐng)取游樂幣。6223顧客至收銀臺(tái)以現(xiàn)金或禮券兌換游樂幣。6224收銀員收取現(xiàn)金或禮券并付出等值的游樂幣。6225顧客直接將游樂幣投入游樂器或由服務(wù)員代為服務(wù)后進(jìn)行游樂。6226收銀員換班或營業(yè)結(jié)束后,填寫游樂幣收銀口報(bào)表,會(huì)計(jì)據(jù)以編制傳票及匯總開立發(fā)票。6227以上是游樂部門一般作業(yè)程序,其中有兒點(diǎn)須加以注意:62271游樂幣的控制是否良好62272繳入的現(xiàn)金或禮券是否正確62273交易所是否正確填寫及保存。623禮券或提貨券的印制申請及銷售作業(yè)6231發(fā)行禮券或提貨券需設(shè)定面額,并印上流水編號(hào),必要時(shí)應(yīng)加印電腦條形碼,以利電腦管理。6232禮券或提貨券需設(shè)定防偽措施,此項(xiàng)工作由印刷廠負(fù)責(zé),但須簽約6233禮券或提貨券由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,并且設(shè)最低庫存量。6234禮券、提貨券視為有價(jià)證券,印刷完成后交行政部門驗(yàn)收并清點(diǎn)數(shù)量,然后交由會(huì)計(jì)部登記數(shù)量及號(hào)碼,再交財(cái)務(wù)部保管。6235外商推廣人員銷售禮券、提貨券售出明細(xì)表或銷售單,將收取款項(xiàng)繳交財(cái)務(wù)部。63商品變更與作業(yè)631當(dāng)因供應(yīng)廠商或市場因素等原因須提高或降低進(jìn)貨價(jià)時(shí),由來貼人員簽呈成本變價(jià)表、門市部變價(jià)表,經(jīng)出上級核對批示后,轉(zhuǎn)送電腦部門及營業(yè)部門。632電腦部門將商品成本或商品售價(jià)調(diào)整完成后,打印商品變價(jià)表給會(huì)計(jì)部作賬務(wù)處理依掘。并吉知營業(yè)部門更改標(biāo)價(jià)牌。文件名稱文件編號(hào)CH – FIOP012生效日期2003年01月10日財(cái)務(wù)經(jīng)營分析版 次第1版頁 次共3頁1. 0目的:為明確財(cái)務(wù)部門職責(zé),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的功能和作用,特制定本管理規(guī)定。2. 0適用范圍:公司財(cái)務(wù)部適用。3. 0相關(guān)文件:(無)4. 0名詞解釋:(無)5. 0職責(zé):(無)60作業(yè)程序61獲利能力分析611資產(chǎn)投資報(bào)酬率 = [凈利十利息費(fèi)用 (l稅率)] 247。 平均資產(chǎn)總額6111此項(xiàng)比率不得低于一般的市場利率標(biāo)準(zhǔn)。6112平均資產(chǎn)總額為朔初與期末資產(chǎn)平均數(shù)。在分析資產(chǎn)投資報(bào)酬率時(shí),通常要與該企業(yè)的前期,與同行業(yè)平均水平、先進(jìn)水平比較,這樣才能判斷企業(yè)資產(chǎn)報(bào)酬率的變動(dòng)趨勢在同行業(yè)中的位置,從而進(jìn)一步了解企業(yè)資產(chǎn)利用效率,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題。612股東權(quán)益報(bào)酬率 = 凈利 247。 平均股東權(quán)益總額6121股東權(quán)益包括投入資本(股本加資本公積)及保留盈余 (盈余公積及保留盈余)兩部分。613普通股權(quán)益報(bào)酬率 = (凈利 特股股利) 247。 平均普通股權(quán)益總額614普通股與股盈余 = 凈利 247。 普通股加權(quán)平均流通在外股數(shù)62短期償債能力分析621流動(dòng)比率 = 流動(dòng)資產(chǎn) 247。 流動(dòng)負(fù)債此項(xiàng)比率越大,短期債權(quán)人越有保障。622速動(dòng)比率 = 速動(dòng)資產(chǎn) 247。 流動(dòng)負(fù)債 = 酸性檢測比率速動(dòng)資產(chǎn)為:現(xiàn)金、有價(jià)證券(短期投資)、應(yīng)收賬款。623應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 = 賒銷凈額 247。 平均應(yīng)收賬款624平均收賬期 = 365天 247。 應(yīng)收賬款
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