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正文內(nèi)容

某公司職位管理手冊(cè)使用說明-資料下載頁

2025-04-12 13:30本頁面
  

【正文】 一級(jí)單位第一責(zé)任人的任免調(diào)動(dòng),由管理平臺(tái)CEO提案,由集團(tuán)人力資源部審核,并由董事會(huì)主席審批。n 下屬一級(jí)單位管委會(huì)/本部其他中高層的任免調(diào)動(dòng),由管理平臺(tái)提案,管理平臺(tái)相關(guān)職能部門(如,在日電是行政部)審核,由管理平臺(tái)CEO裁決,并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。n 下屬經(jīng)營單位中高層的任免調(diào)動(dòng),由管理平臺(tái)審批,并報(bào)管理平臺(tái)相關(guān)職能部門(如,在日電是行政部)以及集團(tuán)的人力資源部備案。由于財(cái)務(wù)人員的重要性及財(cái)務(wù)崗位的特殊性,因此,集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理人員的任免調(diào)動(dòng)與其他管理人員的任免調(diào)動(dòng)有些區(qū)別。n 管理平臺(tái)財(cái)務(wù)總監(jiān)任免/調(diào)動(dòng),由管理平臺(tái)CEO提案,由集團(tuán)人力資源部和財(cái)務(wù)部共同審核,并由董事會(huì)主席審批。n 下屬經(jīng)營單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免/輪換,由管理平臺(tái)提案,管理平臺(tái)財(cái)務(wù)部及相關(guān)職能部門(如,在日電是行政部)共同審核,由管理平臺(tái)CEO裁決,并報(bào)集團(tuán)人力資源部及財(cái)務(wù)部備案。 員工調(diào)動(dòng)/晉升管理相關(guān)的職位管理操作員工調(diào)動(dòng)/晉升相關(guān)職位管理需要進(jìn)行的工作主要包括員工信息更新和職位信息更新。1.員工信息更新員工調(diào)動(dòng)/晉升時(shí),需要在“美的人力資源管理信息系統(tǒng)”中對(duì)該員工的信息進(jìn)行更新。員工調(diào)動(dòng)主要需要對(duì)員工信息進(jìn)行調(diào)入、調(diào)出管理,詳細(xì)操作請(qǐng)參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)》的“ 調(diào)出”和“ 調(diào)入”兩節(jié)。員工晉升時(shí),如果是發(fā)生在不同部門,同樣需要對(duì)員工信息進(jìn)行調(diào)出、調(diào)入操作。完成上面操作后,還需要在“美的人力資源管理信息系統(tǒng)”中對(duì)變更的人員進(jìn)行進(jìn)行任職操作,使新到崗的員工能夠擔(dān)任新的職位。任職的具體操作請(qǐng)參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)》的“ 任職”。2.崗位信息更新如果員工調(diào)動(dòng)/晉升的同時(shí),還伴隨著崗位的撤銷、新增或崗位職責(zé)的變化,則需要在“美的人力資源管理信息系統(tǒng)”中進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整。撤銷、新增或更新崗位的操作請(qǐng)參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)》的“第3章 職位管理”。 員工離職管理員工離職分員工自愿辭職和公司提前與員工解除勞動(dòng)合同兩種。 員工辭職流程員工辭職需要提前1個(gè)月通知相關(guān)的部門責(zé)任人和人力資源部。集團(tuán)總部員工辭職流程如下圖所示。管理平臺(tái)和事業(yè)部可以根據(jù)具體情況有相應(yīng)修改。 提前解除勞動(dòng)合同流程集團(tuán)總部提前解除勞動(dòng)合同流程如下圖所示。管理平臺(tái)和事業(yè)部可以根據(jù)具體情況有相應(yīng)修改。 員工離職管理相關(guān)的職位管理操作員工離職時(shí)首先需要將員工從原從事崗位上解職,具體操作請(qǐng)參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)》的“ 解職”一節(jié)。然后,需要在“美的人力資源管理信息系統(tǒng)”中進(jìn)行減員操作,具體操作請(qǐng)參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)》的“ 減員”一節(jié)。如果對(duì)應(yīng)有職位的撤銷,則需要進(jìn)行相應(yīng)的操作,具體操作請(qǐng)參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)》的“ 職位刪除”一節(jié)。 第7章 職位管理監(jiān)控指標(biāo)分析職位管理中需要對(duì)一些重要指標(biāo)進(jìn)行定期監(jiān)控和分析,以便及時(shí)了解企業(yè)人力資源狀況,并對(duì)職位設(shè)置和調(diào)整提供指導(dǎo)。n 員工增長率員工增長率是新增員工人數(shù)與原有企業(yè)員工人數(shù)的比例。員工增長率反映了企業(yè)人力資源的增長速度。該指標(biāo)同時(shí)也可以反映出人力資本的增長速度。將員工增長率與企業(yè)的銷售增長率、利潤增長率等結(jié)合起來,可以反映出企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的人均生產(chǎn)效率。n 新員工入職人數(shù)該項(xiàng)指標(biāo)可以幫助企業(yè)考慮是否需要對(duì)基礎(chǔ)職位的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),還與培訓(xùn)需求有較大關(guān)聯(lián)。n 新員工轉(zhuǎn)正人數(shù)對(duì)比新員工入職人數(shù)和新員工轉(zhuǎn)正人數(shù),可以看出員工招聘的質(zhì)量。同時(shí),也可以對(duì)培訓(xùn)、薪酬、崗位設(shè)置等工作提供指導(dǎo)性數(shù)據(jù)。n 員工離職率員工離職率是離職員工人數(shù)和員工總?cè)藬?shù)的比例。正常情況下企業(yè)的員工離職率應(yīng)該保持在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定且合理的水平。員工離職率的異常變化時(shí),應(yīng)該及時(shí)分析原因,并進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。n 調(diào)動(dòng)員工調(diào)動(dòng)人次可以反映組織的相對(duì)穩(wěn)定性。員工調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)可以幫助人力資源部門了解員工的內(nèi)部流動(dòng)率,并及時(shí)關(guān)注調(diào)動(dòng)員工的工作情況。n 晉升晉升統(tǒng)計(jì)可以反映出企業(yè)內(nèi)部提升的情況,為改進(jìn)員工發(fā)展通道,制定員工職業(yè)規(guī)劃提供依據(jù)。n 人員變動(dòng)分布以每年年終的數(shù)據(jù),觀察M/A/P/O類不同職職群人員的變化以及同一職群不同職等人員的變化,可以得到組織人才結(jié)構(gòu)性的變化,如,P類人員的短缺。n 新增職位數(shù)量該數(shù)據(jù)可以反應(yīng)職位管理系統(tǒng)的變化程度。n 某職位的人員更換頻率統(tǒng)計(jì)全年某職位上人員的更換頻率。如果人員更換頻率太高,則需考慮該職位的要求是否合理,是否應(yīng)該安排更高職級(jí)的人員任職等問題。 附錄A 名詞對(duì)照表名 詞解 釋職類根據(jù)工作性質(zhì)劃分為4類(M/P/A/O),不同類別的員工要求不同的管理方式。如不同的薪酬和績效管理方法。職群(Function)根據(jù)在價(jià)值鏈不同環(huán)節(jié)劃分為10個(gè)群體(如研發(fā)、人力資源等)。不同群體的員工要求不同的技能要求。職種(Subfunction)是職群的進(jìn)一步細(xì)分;一個(gè)職群包含多個(gè)職種。職等(Grade)反映職位對(duì)美的的相對(duì)價(jià)值。通過華信惠悅?cè)蚵毜认到y(tǒng)(Global Grade System, GGSTM),美的集團(tuán)職位等級(jí)為122等。職級(jí)在職等的基礎(chǔ)上,角色類似的職位的集合。美的集團(tuán)建立基于職級(jí)的薪酬體系。職級(jí)與職等的聯(lián)系,反映出個(gè)人的價(jià)值和集團(tuán)的薪酬定位。職銜每個(gè)職級(jí)對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)頭銜。職銜體系應(yīng)反映職位價(jià)值。職位也稱崗位,是職位扮演角色、承擔(dān)職責(zé)和任務(wù)的集合。職位名稱=職銜+職位職責(zé),如首席交易員、高級(jí)客戶經(jīng)理、績效管理員等都是職位名稱。 附錄B 職位管理表格列表類 型表格名稱表 格試用審批高層試用審批表專業(yè)技術(shù)人員試用審批表招用工人審批表試用考核試用期人員考核評(píng)價(jià)表(會(huì)計(jì))試用期人員考核評(píng)價(jià)表(管理經(jīng)理助理)試用期人員考核評(píng)價(jià)表(資本運(yùn)營高級(jí)經(jīng)理)試用期人員考核評(píng)價(jià)表錄用錄用人員登記表轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正審批表崗位工資級(jí)別申報(bào)表停薪留職員工停薪留職審批表停薪留職人員手續(xù)辦理通知單離任工作交接表內(nèi)部調(diào)動(dòng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表辭職中層以上管理人員辭職表解除勞動(dòng)合同退休
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