某公司職位管理手冊使用說明-資料下載頁
2025-04-12 13:30本頁面
【正文】 一級單位第一責(zé)任人的任免調(diào)動，由管理平臺CEO提案，由集團人力資源部審核，并由董事會主席審批。n 下屬一級單位管委會/本部其他中高層的任免調(diào)動，由管理平臺提案，管理平臺相關(guān)職能部門（如，在日電是行政部）審核，由管理平臺CEO裁決，并報集團人力資源部備案。n 下屬經(jīng)營單位中高層的任免調(diào)動，由管理平臺審批，并報管理平臺相關(guān)職能部門（如，在日電是行政部）以及集團的人力資源部備案。由于財務(wù)人員的重要性及財務(wù)崗位的特殊性，因此，集團財務(wù)部門管理人員的任免調(diào)動與其他管理人員的任免調(diào)動有些區(qū)別。n 管理平臺財務(wù)總監(jiān)任免/調(diào)動，由管理平臺CEO提案，由集團人力資源部和財務(wù)部共同審核，并由董事會主席審批。n 下屬經(jīng)營單位財務(wù)負責(zé)人的任免/輪換，由管理平臺提案，管理平臺財務(wù)部及相關(guān)職能部門（如，在日電是行政部）共同審核，由管理平臺CEO裁決，并報集團人力資源部及財務(wù)部備案。 員工調(diào)動/晉升管理相關(guān)的職位管理操作員工調(diào)動/晉升相關(guān)職位管理需要進行的工作主要包括員工信息更新和職位信息更新。1．員工信息更新員工調(diào)動/晉升時，需要在“美的人力資源管理信息系統(tǒng)”中對該員工的信息進行更新。員工調(diào)動主要需要對員工信息進行調(diào)入、調(diào)出管理，詳細操作請參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊》的“ 調(diào)出”和“ 調(diào)入”兩節(jié)。員工晉升時，如果是發(fā)生在不同部門，同樣需要對員工信息進行調(diào)出、調(diào)入操作。完成上面操作后，還需要在“美的人力資源管理信息系統(tǒng)”中對變更的人員進行進行任職操作，使新到崗的員工能夠擔(dān)任新的職位。任職的具體操作請參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊》的“ 任職”。2．崗位信息更新如果員工調(diào)動/晉升的同時，還伴隨著崗位的撤銷、新增或崗位職責(zé)的變化，則需要在“美的人力資源管理信息系統(tǒng)”中進行對應(yīng)調(diào)整。撤銷、新增或更新崗位的操作請參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊》的“第3章 職位管理”。 員工離職管理員工離職分員工自愿辭職和公司提前與員工解除勞動合同兩種。 員工辭職流程員工辭職需要提前1個月通知相關(guān)的部門責(zé)任人和人力資源部。集團總部員工辭職流程如下圖所示。管理平臺和事業(yè)部可以根據(jù)具體情況有相應(yīng)修改。 提前解除勞動合同流程集團總部提前解除勞動合同流程如下圖所示。管理平臺和事業(yè)部可以根據(jù)具體情況有相應(yīng)修改。 員工離職管理相關(guān)的職位管理操作員工離職時首先需要將員工從原從事崗位上解職，具體操作請參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊》的“ 解職”一節(jié)。然后，需要在“美的人力資源管理信息系統(tǒng)”中進行減員操作，具體操作請參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊》的“ 減員”一節(jié)。如果對應(yīng)有職位的撤銷，則需要進行相應(yīng)的操作，具體操作請參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊》的“ 職位刪除”一節(jié)。 第7章 職位管理監(jiān)控指標(biāo)分析職位管理中需要對一些重要指標(biāo)進行定期監(jiān)控和分析，以便及時了解企業(yè)人力資源狀況，并對職位設(shè)置和調(diào)整提供指導(dǎo)。n 員工增長率員工增長率是新增員工人數(shù)與原有企業(yè)員工人數(shù)的比例。員工增長率反映了企業(yè)人力資源的增長速度。該指標(biāo)同時也可以反映出人力資本的增長速度。將員工增長率與企業(yè)的銷售增長率、利潤增長率等結(jié)合起來，可以反映出企業(yè)在一定時期內(nèi)的人均生產(chǎn)效率。n 新員工入職人數(shù)該項指標(biāo)可以幫助企業(yè)考慮是否需要對基礎(chǔ)職位的設(shè)置進行調(diào)整。同時，還與培訓(xùn)需求有較大關(guān)聯(lián)。n 新員工轉(zhuǎn)正人數(shù)對比新員工入職人數(shù)和新員工轉(zhuǎn)正人數(shù)，可以看出員工招聘的質(zhì)量。同時，也可以對培訓(xùn)、薪酬、崗位設(shè)置等工作提供指導(dǎo)性數(shù)據(jù)。n 員工離職率員工離職率是離職員工人數(shù)和員工總?cè)藬?shù)的比例。正常情況下企業(yè)的員工離職率應(yīng)該保持在一個相對穩(wěn)定且合理的水平。員工離職率的異常變化時，應(yīng)該及時分析原因，并進行相應(yīng)改進。n 調(diào)動員工調(diào)動人次可以反映組織的相對穩(wěn)定性。員工調(diào)動統(tǒng)計可以幫助人力資源部門了解員工的內(nèi)部流動率，并及時關(guān)注調(diào)動員工的工作情況。n 晉升晉升統(tǒng)計可以反映出企業(yè)內(nèi)部提升的情況，為改進員工發(fā)展通道，制定員工職業(yè)規(guī)劃提供依據(jù)。n 人員變動分布以每年年終的數(shù)據(jù)，觀察M/A/P/O類不同職職群人員的變化以及同一職群不同職等人員的變化，可以得到組織人才結(jié)構(gòu)性的變化，如，P類人員的短缺。n 新增職位數(shù)量該數(shù)據(jù)可以反應(yīng)職位管理系統(tǒng)的變化程度。n 某職位的人員更換頻率統(tǒng)計全年某職位上人員的更換頻率。如果人員更換頻率太高，則需考慮該職位的要求是否合理，是否應(yīng)該安排更高職級的人員任職等問題。 附錄A 名詞對照表名 詞解 釋職類根據(jù)工作性質(zhì)劃分為4類（M/P/A/O），不同類別的員工要求不同的管理方式。如不同的薪酬和績效管理方法。職群（Function）根據(jù)在價值鏈不同環(huán)節(jié)劃分為10個群體（如研發(fā)、人力資源等）。不同群體的員工要求不同的技能要求。職種(Subfunction)是職群的進一步細分；一個職群包含多個職種。職等(Grade)反映職位對美的的相對價值。通過華信惠悅?cè)蚵毜认到y(tǒng)（Global Grade System, GGSTM），美的集團職位等級為122等。職級在職等的基礎(chǔ)上，角色類似的職位的集合。美的集團建立基于職級的薪酬體系。職級與職等的聯(lián)系，反映出個人的價值和集團的薪酬定位。職銜每個職級對應(yīng)一個或多個頭銜。職銜體系應(yīng)反映職位價值。職位也稱崗位，是職位扮演角色、承擔(dān)職責(zé)和任務(wù)的集合。職位名稱=職銜+職位職責(zé)，如首席交易員、高級客戶經(jīng)理、績效管理員等都是職位名稱。 附錄B 職位管理表格列表類 型表格名稱表 格試用審批高層試用審批表專業(yè)技術(shù)人員試用審批表招用工人審批表試用考核試用期人員考核評價表（會計）試用期人員考核評價表（管理經(jīng)理助理）試用期人員考核評價表（資本運營高級經(jīng)理）試用期人員考核評價表錄用錄用人員登記表轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正審批表崗位工資級別申報表停薪留職員工停薪留職審批表停薪留職人員手續(xù)辦理通知單離任工作交接表內(nèi)部調(diào)動內(nèi)部調(diào)動審批表辭職中層以上管理人員辭職表解除勞動合同退休
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