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建筑設計院崗位設計職責說明-資料下載頁

2025-04-12 12:45本頁面
  

【正文】 的資料。應認真聽取校審人的意見和建議。對存在的錯、漏、碰、缺應及時進行修改,對重大技術質量問題,原則上應按審核人的意見處理。對校審人員提出的意見有異議時,可向分院總工或總建、技術質量部或公司技委會提出復議,經裁定后,設計人必須執(zhí)行裁定意見。f) 參加工程的各項技術會議、技術交底、圖紙會審、會簽、配合施工和驗收。參加工程的竣工驗收等,及時處理和解決施工中出現的有關設計問題,并做好和保存相應的記錄。參加設計各階段的設計評審,對在評審結論和意見中涉及到本專業(yè)的要求,應進行必要的設計更改并按時完成。g) 本專業(yè)提出設計變更時,應將信息和條件及時傳遞相關專業(yè)和設計人。h) 需要時,對供方或合作方提供的設計文件和資料進行驗證和記錄。需要時,對顧客提供的設計產品和設計資料進行驗證和記錄。i) 負責對本人完成的所有設計文件按規(guī)定要求進行標識。j) 對在校審中發(fā)現的不合格,按照處置意見進行必要的糾正和整改。需要時應配合設總制定糾正和預防措施并具體實施,同時做好有關記錄。k) 積極參加公司和分院組織的業(yè)務技術培訓、質量管理體系培訓、崗位技能培訓、政治思想教育等活QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責 C/1 SJY/ZXA02動。不斷提高自身的素質。25 校對人職責a) 對設計文件進行全面認真的校對,檢查設計文件是否符合有關規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、標準的要求。b) 詳細校對計算書。檢查設計條件、基礎資料是否完備。確認數據、計算公式、電算程序與方法、各類系數、參數的選取及計算結果是否正確,是否與圖紙一致。c) 檢查《設計輸入》、《設計評審》的內容與被校對的圖紙、計算書等設計文件是否一致,有無矛盾和遺漏。d) 采用標準圖、通用圖、重復利用圖是否準確恰當。e) 圖紙、說明、目錄等有關設計文件有無錯、漏、碰、缺,是否符合本專業(yè)的設計深度和統(tǒng)一技術措施的要求。f) 圖面布局、比例是否合適,坐標、標高、總尺寸、分尺寸、數字、符號、圖例、圖標(包括會簽)等是否正確齊全。g) 如果計算書有重大錯誤,圖紙不齊全或認為錯、漏、碰、缺較多時,應退給設計人重新自校,改正后重新校對。h) 檢查設計更改是否符合有關規(guī)定的要求,涉及其他專業(yè)的設計更改內容是否已對設計信息進行了傳遞。i) 校對人應認真填寫校對記錄表。待設計人按校對意見修改后方可在圖紙上簽字。 26 審核人職責a) 審核人應參加本專業(yè)設計方案的研究和制定。b) 審核設計方案是否合理、先進、經濟、安全。是否符合本專業(yè)的有關規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、標準。是否有違反“強條”的情況。c) 審核設備選型、材料選擇和使用是否正確,是否經濟合理、標準是否恰當。d) 檢查設計文件、圖紙是否齊全,是否符合設計深度及技術措施要求。是否滿足了設計輸入的要求,是否滿足了功能性、安全性、經濟性、可靠性、可實施性、適應性和時間性質量特性要求,是否滿足合同規(guī)定的要求。e) 發(fā)現錯、漏、碰、缺較多應退給校對人重校。對存在重大設計質量問題,經分院總建筑師、總工程師或技術質量部確認后可形式質量否決,退交設計人重新設計。f) 檢查設計資料是否齊全,計算書是否經過認真校對,計算理論、計算公式及計算結果是否正確。g) 認真填寫審核記錄表,待設計人按審核的意見修改后,方可在圖紙上簽字。h) 檢查應歸檔的資料和文件,評定質量等級。27 辦公室職責 力資源開發(fā)與管理工作a) 組織起草公司各部門職責和崗位職責、崗位描述,組織起草公司工作流程。b) 擬定公司人力資源招聘方案和計劃,在公司批準后具體實施。c) 起草或參與擬定人力資源培訓計劃,在公司批準后具體實施。d) 起草公司崗位人員能力評價準則,協(xié)助技術委員會進行技術人員崗位能力評價。e) 組織起草公司績效考核方案與計劃。組織實施人力資源考核的具體事項,對考核的結果進行統(tǒng)計與存檔。f) 組織起草工資、激勵、福利方案,核算人員薪酬標準,在公司批準后具體實施。g) 根據公司人事管理規(guī)定和決定,起草或擬定人員進出、職務任免、薪酬調整等文件,在公司批準后QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責 C/1 SJY/ZXA02具體實施。 勞動關系管理工作a) 組織起草公司勞動合同實施細則,在公司批準后具體實施。b) 組織辦理員工入院、離職、退休等手續(xù)。c) 組織社會保險基數增減變化的確認,具體實施與社會保險有關的工作。d) 參與處理有關勞動爭議。e) 參與工傷事故的內部確認工作。 職稱與注冊管理工作a) 組織起草職稱與注冊管理的各類文件,在公司批準后具體實施。b) 組織各類職稱、注冊等資格的考試、考核、申報、評審確認等工作。c) 組織實施注冊師的注冊、培訓、聘用工作。 文秘與行政工作a) 負責公司的文秘工作,起草、印制、發(fā)放公司文件。b) 參與公司有關會議的組織工作,并進行會議記錄。c) 負責組織搜集與企業(yè)有關的來自各級政府的政策、文件以及相關方面的信息。d) 負責公司內外部文件、信函、傳真、電子郵件、通知的傳遞。e) 負責對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理。f) 負責保管公司除設計生產以外的各類文件與合同文本,保管各級政府有關文件、人力資源檔案、公司大事記、公司會議記錄和有關證章、獎品、獎杯、證書(包括獲獎證書)、禮品。g) 保管使用公司攝影攝像器材,保管各類非學術、科研、技術的影像資料。 宣傳工作與企業(yè)文化建設a) 起草、擬定公司的內外部宣傳計劃,組織公司的內外宣傳工作并實施。b) 負責組織起草企業(yè)文化建設方案與計劃并實施。 其他工作a) 收集公司內外人力資源狀況等信息,向公司提供分析數據。b) 負責起草公司在行政文秘方面的培訓需求報告和培訓計劃,并組織實施。c) 起草與本部門職能有關的公司文件和本部門年度質量目標。d) 根據公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。e) 落實公司的各項決定。28 生產計劃拓展部職責 生產管理工作a) 參與擬定年度經營計劃。b) 負責接受設計與咨詢任務;劃分項目等級;進行項目編號;參與任務的安排;起草設計與咨詢合同;擬定和實施項目任務計劃。c) 負責對設計合同和項目計劃履行情況進行監(jiān)督,負責組織設計與咨詢費的收取。d) 具體實施對公司的設計供方進行管理,包括對其能力的評價和選擇。e) 負責組織設計成果的歸檔和交付。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責 C/1 SJY/ZXA02f) 參與擬定生產部門對公司經濟目標責任,編制產值的分配方案,參與獎金核算工作。g) 負責設計、咨詢任務與其收入的統(tǒng)計。 市場管理工作a) 參與市場研究與市場定位。b) 實施市場需求的測量和預測。c) 拓展市場。d) 建立營銷網絡。 顧客管理工作a) 負責顧客需求調查。b) 負責與已有顧客的關系維系。c) 負責與潛在的顧客建立溝通關系。d) 實施營銷服務活動,進行顧客滿意度測量和分析。進行設計回訪、傳遞顧客滿意信息、組織處理顧客反饋意見。 其他工作a) 收集公司內外經營狀況、市場與顧客狀況、競爭對手狀況等信息,向公司提供分析數據。b) 負責起草公司在生產管理、市場與顧客管理方面的培訓需求報告和培訓計劃,并協(xié)助公司辦公室完成培訓計劃。c) 起草與本部門職能有關的公司文件和本部門年度質量目標。d) 根據公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。e) 管理與本部門有關的各類合同、協(xié)議文本。f) 落實公司的各項決定。29 技術質量部職責 質量管理a) 負責質量管理體系及其過程日常運行的管理。b) 負責起草質量管理體系文件,包括文件的更改。擬定管理評審計劃。c) 負責公司質量管理體系內部審核的具體實施和外部審核的協(xié)調配合。d) 組織對公司級及以上設計成果的審核(包括供方提供的設計成果),并對分院級的設計成果進行檢查。e) 匯集公司各渠道的設計和服務質量的數據和信息,提供數據分析報告。 技術管理a) 負責科技發(fā)展、四新推廣、技術建設的日常管理事務。b) 負責起草科技發(fā)展、四新推廣、技術建設的有關文件。負責公司技術管理規(guī)章制度的起草和匯編。c) 組織完成公司總師(公司總工程師、總建筑師、副總建筑師、總規(guī)劃師、總設備師)交辦的具體事務性工作。d) 收集公司內外技術狀況、技術管理狀況等信息,向公司提供分析數據。e) 負責設計評優(yōu)、論文評選的具體實施。 技術檔案及法規(guī)資料管理a) 負責組織對技術資料的購置與搜集,包括設計規(guī)范、標準。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責 C/1 SJY/ZXA02b) 負責組織對最終設計成果及其資料的存檔和保管,包括電子文檔的制作。c) 負責組織對有關資料的借閱與銷售。 其他工作a) 負責起草公司在質量管理、技術管理方面的培訓需求報告和培訓計劃,并協(xié)助公司辦公室完成培訓計劃。b) 起草與本部門職能有關的公司文件和本部門年度質量目標。c) 根據公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。d) 管理與本部門有關的各類合同、協(xié)議文本。e) 落實公司的各項決定。30 綜合管理中心職責 后勤管理a) 負責組織對公司固定資產的日常管理。b) 負責組織對公司場所、環(huán)衛(wèi)、安全、綠化、門衛(wèi)、供電、供水、供暖、通訊、車輛、員工餐廳的日常管理。包括對計算機和網絡設備以及其分管的設施、設備的維修和保養(yǎng)。c) 組織對公司大型集體活動進行服務。d) 負責公司會議室及與會議有關的設備器材的管理使用。 計算機信息化管理a) 負責公司計算機信息化日常管理工作。b) 起草計算機信息化管理有關文件。c) 負責組織對公司計算機、計算機網絡的管理和建設。d) 負責計算機軟件的引進與編制工作。 其他工作a) 收集公司內外計算機信息化建設狀況等信息,向公司提供分析數據。b) 負責起草公司在后勤服務、計算機信息化管理方面的培訓需求報告和培訓計劃,并協(xié)助公司辦公室完成培訓計劃。c) 起草與本部門職能有關的公司文件和本部門年度質量目標。d) 根據公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。e) 管理與本部門有關的各類合同、協(xié)議文本。f) 落實公司的各項決定。31 文印中心職責 文印管理a) 負責公司設計文件的計算機繪圖、曬圖、裝訂、登記的管理,以及繪圖和曬圖質量的管理。b) 負責非保密文件的打字、復印、登記的管理。c) 負責本部門使用的繪圖設備、曬圖設備的維護和保養(yǎng)的管理。d) 負責對外經營繪圖、曬圖、打字、復印業(yè)務的管理。 其他工作a) 收集公司內外圖文制作、文印管理狀況等信息,向公司提供分析數據。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責 C/1 SJY/ZXA02b) 負責起草公司在圖文制作、文印管理等方面的培訓需求報告和培訓計劃,并協(xié)助公司辦公室完成培訓計劃。c) 起草與本部門職能有關的公司文件和本部門年度質量目標。 d) 根據公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。e) 管理與本部門有關的各類合同、協(xié)議文本。f) 落實公司的各項決定。32 財務部職責 財務核算管理a) 審核企業(yè)對外提供的各類財務報表、報告。b) 組織核算項目管理的工作。c) 組織統(tǒng)計核算信息,為人力資源考核提供會計依據。、決算a) 根據年度經營目標,編制財務預算方案。b) 測量并監(jiān)控各部門預算的執(zhí)行情況。c) 編制財務預算修正方案。d) 組織編制財務決算方案。a) 編制月“企業(yè)財務分析報告”。b) 為公司重大決策,提供“財務可行性分析報告”和相應的財務建議。 財務籌劃和投、融資管理a) 負責財務籌劃,擬定“月度資金計劃”,及時發(fā)現資金溢余或短缺。b) 負責組織籌措資金,保證資金供應。、繳納、籌劃等工作 a) 組織編制對外納稅申報材料。b) 組織合理使用政府的減免稅政策。 會計監(jiān)督工作a) 負責對領用支票、費用報銷等事項,進行審核并簽署。b) 監(jiān)督各項財務收支活動,對企業(yè)的對外投資、資產處置進行監(jiān)管。c) 組織參與收取設計費,參與擬定對不良債權的處置方案。d) 負責會計憑證的稽核工作。 公司資產管理工作a) 組織實施年度企業(yè)財產清查工作。b) 起草盤活企業(yè)存量資產方案。 股金股利管理a) 負責起草年度股利分配預案。b) 負責實施年度股利發(fā)放。c) 負責實施股金的管理。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責 C/1 SJY/ZXA02d) 負責組織測量股權的當期值。 其他工作a) 收集公司內外財務狀況等信息,向公司提供分析數據。b) 負責起草公司在財務管理等方面的培訓需求報告和培訓計劃,并協(xié)助公司辦公室完成培訓計劃。c) 起草與本部門職能有關的公司文件。d) 根據公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃擬定本部門工作計劃并落實。e) 管理與本部門有關的各類合同、協(xié)議文本。f) 落實公司的各項決定。33 財務代理部職責 所代理公司財務核算管理a) 審核企業(yè)對外提供的各類財務報表、報告。b) 組織核算項目管理的工作。c) 組織統(tǒng)計核算信息,為人力資源考核提供會計依據。 所代理公司財務預、決算a) 根據年度經營目標,編制財務預算方案。b) 測量并監(jiān)控各部門預算的執(zhí)行情況。c) 編制財務預算修正方案。d) 組織編制財務決算方案。 所代理財務分析a) 編制月“企業(yè)財務分析報告”。b) 為公司重大決策,提供“財務可行性分析報告”
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