企業(yè)員工關(guān)系專員工作規(guī)范-資料下載頁
2025-04-12 11:41本頁面
【正文】 （3）加強企業(yè)文化建設(shè)，共同創(chuàng)造豐富多彩、健康向上的文化員工文化生活氛圍；（4）紀念重大節(jié)日，烘托節(jié)日氣氛，增強員工的歸屬感。 2）活動主題精彩、儉樸、安全、健康 3）活動思路（1）組織員工積極參加各項文體活動（2）制定員工活動推動方案，組織開展能全員參與的文體活動 4）總部部門活動計劃建議活動內(nèi)容參加人員組織人備注部門活動除增進部門內(nèi)部團結(jié)和友誼外，還應(yīng)盡可能的跨部門，聯(lián)絡(luò)部門與部門之間的感情部門人員部門指定人員，企業(yè)員工關(guān)系專員可幫助協(xié)調(diào)部門根據(jù)工作安排，采取輪流參加活動的形式，讓員工盡量都能夠多參與組織的活動的同時保證工作不受影響 5）異地部門活動計劃建議鑒于公司非總部人員的相隔較遠，在安排了團體活動情況下，如需要在所在地辦則按照各地實際情況，由各行政助理組織，費用由該部門自行承擔(dān)。6）經(jīng)費預(yù)算（1）企業(yè)員工關(guān)系專員在每年底做所負責(zé)區(qū)域活動年度經(jīng)費預(yù)算；（2）部門及異地部門經(jīng)費預(yù)算。 ，由部門負責(zé)人管理，控制活動經(jīng)費 ，由省辦負責(zé)人管理費用，各省辦行政助理組織 7）活動組織流程活動組織人：企業(yè)員工關(guān)系專員活動發(fā)布渠道：通過各部門宣傳途徑召集參與員工活動場地：由企業(yè)員工關(guān)系專員在規(guī)劃活動前七個工作日內(nèi)聯(lián)系 8）活動制定實施流程a. 在財務(wù)管理部要求的年度部門預(yù)算報告上交之前，企業(yè)員工關(guān)系專員完成下年度員工活動計劃和費用預(yù)算報告的編寫；b. 編寫完畢后及時上報，三個工作日內(nèi)，人力資源部副經(jīng)理和上級主管部門負責(zé)人審批完畢后開始執(zhí)行；，在活動開展前的五個工作日內(nèi)，企業(yè)員工關(guān)系專員聯(lián)系活動場地，預(yù)支活動費用；，企業(yè)員工關(guān)系專員在宣傳欄中公布活動地點、時間和聯(lián)系人，在指定時間內(nèi)收集員工報名名單；，由企業(yè)員工關(guān)系專員維護活動現(xiàn)場秩序，組織員工活動，拍照留影；活動完畢后，企業(yè)員工關(guān)系專員整理活動資料，刊登在下期的員工宣傳欄中；?；顒咏Y(jié)束后，在下個報銷日，企業(yè)員工關(guān)系專員根據(jù)實際花費費用在財務(wù)管理處進行報銷；9）其他注意事項（1）企業(yè)員工關(guān)系專員有權(quán)視報名情況等調(diào)整﹑取消﹑更改部分活動項目；（2）員工活動中涉及到戶外活動的，除場租，器械費等集體費或指明費用由公司承擔(dān)外，其他費用由員工自行承擔(dān)；（3）員工活動屬于集體活動，參與活動的員工必須聽從活動組織者的安排，如經(jīng)一再勸阻仍違反活動紀律的，可取消參與后期活動的資格； 公司年會參與每年底年會前一個月，人力資源部組建公司年會籌備小組，企業(yè)員工關(guān)系專員負責(zé)協(xié)助負責(zé)人具體工作，服從活動安排。 員工福利與員工關(guān)懷根據(jù)《 甘其食員工守則》， 員工享有公司福利。 產(chǎn)生的福利費用，總部人員由企業(yè)員工關(guān)系專員負責(zé)支出，享受福利的員工在企業(yè)員工關(guān)系專員處填寫《 員工關(guān)懷福利登記表》簽字領(lǐng)取。 公司福利—送溫暖1）員工生日生日費用餐費100元/頓，產(chǎn)生費用單據(jù)由各門店店長在財務(wù)處報銷核算，費用由公司承擔(dān)，企業(yè)員工關(guān)系專員以抽檢的形式監(jiān)督執(zhí)行?？偛咳藛T由企業(yè)員工關(guān)系專員送上卡片祝福，贈送生日禮物，部門組織生日會，購買生日蛋糕或鮮花（費用允許的情況下，可采取其他形式）。2）夏季降溫防暑負責(zé)人：由公司總部安排企業(yè)員工關(guān)系專員統(tǒng)一采購發(fā)放時間：每年的7月1日開始發(fā)放報銷流程：費用由公司承擔(dān)，費用由企業(yè)員工關(guān)系專員在財務(wù)處報銷核算采購物質(zhì)包括： （1）防止中暑的藥物（限定駐外辦事處100元標準） （2）在暫缺的情況下發(fā)放風(fēng)油精和花露水（限定一店一瓶） （3）發(fā)放飲料（限定一人一次一瓶） （4）在暫缺的情況下發(fā)放防曬霜（限定一店一瓶） 員工關(guān)懷—送溫暖1)電話問候 （1）定期慰問企業(yè)員工關(guān)系專員每月中旬隨機選擇所轄區(qū)域內(nèi)3－5名員工，遵循責(zé)權(quán)行使原則下進行電話溝通或面談，主要從工作和生活上面了解員工狀況，對存在困難的員工，提供幫助；溝通時間保持在30－40分鐘，企業(yè)員工關(guān)系專員填寫《員工訪談檔案表》，以書面形式存檔。 （2）節(jié)假日慰問逢重要節(jié)假日，如中秋、春節(jié)等，對所轄范圍的員工，企業(yè)員工關(guān)系專員通過電話或郵件方式，給予員工以及適當(dāng)?shù)奈繂柵c祝福，讓員工心有所系。（3）生病/工傷住院，因工受傷住院或者在宿舍休養(yǎng)的，前往探望；：原則上為每周一次，直至該員工病愈出院； 。（4）員工結(jié)婚 ；。 員工晉升管理 實時了解門店員工崗位評定標準的變動，熟知了解員工晉升制度；通過發(fā)布的數(shù)據(jù)了解各崗位平均的晉升時間，對晉升快的員工進行榜樣訪談并記錄，適時進行宣傳，在公司內(nèi)形成積極向上的氛圍。，進行提醒，溝通并幫助其準備考核. 在員工考核過程中進行現(xiàn)場監(jiān)督，并對考核結(jié)果進行確認簽字 每月末統(tǒng)計所轄片區(qū)員工晉升數(shù)據(jù)，并分析原因形成報告。五、附則 本制度解釋權(quán)歸人力資源部，如有不明之處，請向人力資源部咨詢。 本制度自發(fā)布之日實施。
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