【正文】 在不超過21天的間隔時間內向駐地辦提交暫時的詳細情況，并在這事件影響結束后14天內送交最終情況報告；，收集有關資料記錄，現(xiàn)場核實并簽署意見后報鄉(xiāng)通辦；，簽發(fā)《索賠時間金額審批表》通知承包人，并上報交通局備案； 暫停施工 各級管理機構在發(fā)現(xiàn)工程質量、管理存在問題,認為有必要時,按各自的管理權限,可暫停施工；，承包人應于所指示的時間內，以監(jiān)理工程師認為必要的方式暫停全部工程或其任何部分的施工。在暫停施工期間，承包人應對工程或其任何部分進行監(jiān)理工程師認為必要的妥善保護和保證其安全；，在暫停施工后承包人應立即組織有關人員分析發(fā)生質量問題的原因，制定改正措施，并對發(fā)生質量問題的工程提出處理措施報駐地辦或鄉(xiāng)通辦，在發(fā)生質量問題的工程已得到妥善處理，且產生質量問題的原因得到確實糾正后，按管理權限簽發(fā)復工令，承包人方可恢復施工；，在暫停施工后承包人應立即組織有關人員分析問題的原因，制定具體的改正措施報駐地辦或鄉(xiāng)通辦；改正后管理措施到位、工程實施有保證、不會產生質量問題后，按管理權限簽發(fā)復工令，承包人方可恢復施工；12 索賠程序 承包人在工程實施過程中發(fā)生符合索賠要求的事件時，可向業(yè)主提出索賠申請； 承包人應在索賠事件首次發(fā)生的21天內以《索賠申請單》的形式報駐地辦，并提交說明索賠數(shù)額和索賠依據(jù)的詳細資料； 駐地辦接到《索賠申請單》后，應檢查當時的記錄和所有有關資料，并指示承包人保持其合理的可能對其索賠具有重要意義的記錄； 在影響索賠因素不斷發(fā)生的情況下，上述報告應視為中期報告，承包人應按監(jiān)理工程師要求的時間間隔提交索賠中期報告，并在索賠事件全部結束后21天內送交最終索賠報告； 駐地辦審查完畢后報鄉(xiāng)通辦分管人，鄉(xiāng)通辦分管人審核索賠報告并與承包人協(xié)商，確定應付給承包人的合理索賠金額，提出審查處理意見上報主任核準，以《索賠時間/金額審批表》的形式通知承包人； 承包人提出索賠申請時應提交以下資料：（1）導致索賠發(fā)生的原因，索賠依據(jù)適用的合同條件；（2）索賠事件所涉及的數(shù)額，包括導致索賠費用的原因和計算索賠額的依據(jù)；（3）原始記錄和文件，包括申請報告、有關信件、圖紙、計劃表、報告、照片、計量、價格分析、試驗結果等，并附詳細的索賠金額計算書；13 質量事故處理程序 事故發(fā)生后，承包人應立即采取緊急處理措施，同時立即填寫《質量事故報告單》，情況緊急時可先電話或口頭通知駐地辦； 駐地辦接到通知后應立即組織有關人員到現(xiàn)場查看，同時通知鄉(xiāng)通辦分管人； 鄉(xiāng)通辦分管人根據(jù)現(xiàn)場情況和問題的嚴重性，按《公路工程質量事故等級劃分和報告制度》，立即報告有關部門；一般性問題由鄉(xiāng)通辦分管人組織有關人員確定處理方案；屬上級機關處理權限內的，要制定臨時應急措施，將損失降低到最低； 質量事故發(fā)生后，承包人應根據(jù)監(jiān)理工程師的指示，立即采取相應措施，并查找事故原因。事故原因不能查明或監(jiān)理工程師認為事故隱患未除時，不發(fā)復工令，直到事故原因查明后方可發(fā)出恢復施工、進行處理的指令；14 文件管理程序 為保證各級機構能協(xié)調有序地工作，避免工作中出現(xiàn)混亂或脫節(jié)現(xiàn)象，加強上下溝通，暢通信息渠道，對業(yè)主、監(jiān)理、承包人之間相互往來的各種批復、指令、通知、報告、請示、申請等所有文件、資料均按程序和管理分工進行及時傳閱； 鄉(xiāng)通辦文件管理，部長或分項目管理者簽署注辦意見后，由承辦部門簽署擬辦或分項目負責人簽署擬批辦意見，進行具體承辦；文件辦理完成后，由承辦部門核查落實結果并簽署辦理結果，年底或事件完成后各承辦部門將文件交回綜合部，綜合部監(jiān)督檢查文件辦理情況，并按檔案管理辦法歸檔存查；、核稿，分管領導復核或主管領導簽發(fā)后交綜合部打印，承辦人或綜合部校稿無誤后，填寫文件分發(fā)單，交綜合部蓋章分發(fā)。綜合部將文件底稿連同一份正式文件存檔，其余按文件分發(fā)單要求分發(fā)，對分發(fā)結果進行確認；、發(fā)文均要有詳細登記，文件取用人員要有簽字；各部門要對來文、發(fā)文落實情況進行核實,并進行結果簽認； 一般情況下，承包人上報的文件均主送駐地辦，抄報鄉(xiāng)通辦；駐地辦上報的文件均主送鄉(xiāng)通辦，必要時要抄承包人；文件需逐級簽審的文件，要逐級簽署意見迅速閱辦，提高文件的實效； 各級管理機構下發(fā)的文件要下發(fā)到下一級機構，下一級機構認為還需下傳的可轉發(fā)； 無特殊情況，對越級報送的文件，將不予受理； 各級機構應有專人保管文件資料，且分類建檔、備查；日常工作時間安排表序號工作內容時 間 要 求 及 職 責備注鄉(xiāng)通辦主任或分管者分項目負責人或分管者駐 地 辦施工承包人1月度進度計劃每月20日審核、批準每月18日初審每月16日編報2分部工程進度計劃分部工程開工12天前審批分部工程開工14天前編報3分項工程進度計劃分項工程開工5天前審批分項工程開工7天前編報4月度工程、質量進展情況報告每月30日報送每月29日審核每月28日初審每月27日編報5監(jiān)理月報、月度監(jiān)理工作計劃每月23日編報6工程聯(lián)檢評比每月222日組織或另定的時間每月222日接受檢查每月222日接受檢查7生產調度會每月23日或另定的時間主持每月23日參加每月23日參加8中間計量表每月23日審批每月19日編報每月17日編報9中期支付證書下月初批準每月29日初審每月27日復核每月25日編報10工程統(tǒng)計報表及簡報每月25日、17日匯總歸檔、出版每月23日、15審核后報交通局和鄉(xiāng)通辦每月21日、14編報每月19日、13日編報錫盟鄉(xiāng)通油路工程項目各級管理人員廉潔自律行為準則為促使各級管理人員廉潔從政，給工程施工創(chuàng)造一個良好的氛圍，確保各項工作規(guī)范有序地開展，優(yōu)質高效地完成建設任務。立足于教育，著眼于防范，特制定《錫盟鄉(xiāng)通油路工程項目各級管理人員廉潔自律行為準則》，在工作中認真貫徹執(zhí)行。第一條：各級管理人員要廉潔奉公，忠于職守，無私奉獻，努力工作，要自重、自省、自警、自勵；第二條：工作中要堅持客觀、公平、公正，不打招呼、不說情，規(guī)范工作行為；第三條：樹立公仆意識、服務意識，堅持實事求是，一切從實際出發(fā)，從保證工程質量、加快工程進度、提高工程效益出發(fā)，對黨、對人民負責；第四條：各級管理人員不得利用職權和職務的影響謀取不正當利益，不得索取管理、服務對象的錢物，接受可能影響公正執(zhí)行公務的宴請，收受禮品、禮金，到下級單位報銷單據(jù)；第五條：各級管理機構為完成自己的工作而使用承包人的車輛、油料、儀器、設備等均要按市場價格付費，承包人提出請驗、檢查等申請時，監(jiān)理人員一般應2個小時內到達現(xiàn)場辦理，特殊工藝要隨叫隨到，結果盡快通知承包人，不得以任何理由推委刁難；第六條：工作中應行為良好，態(tài)度和藹，禮貌待人，注意言行，避免工作的隨意性；第七條：各級管理人員因工作不能返回駐地就餐時，可在就近的其它單位吃工作餐，但不得講排場、鋪張浪費和飲酒；第八條：各類人員酒后不得進入施工現(xiàn)場工作；第九條：各級管理人員違反本準則的，視情節(jié)給予批評教育、罰款、清退出場、移送司法機關等處理。