【正文】 難新員工評(píng)價(jià)：自我評(píng)價(jià)：37 / 57第九篇 會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、提高會(huì)議效率、保證會(huì)議效果，特制定本會(huì)議管理制度。第二條 本制度適用于公司所有層次會(huì)議和所有與會(huì)人員。第二章 制度細(xì)則第三條 本公司會(huì)議類別劃分如下：1) 按會(huì)議舉行的頻率、周期性、穩(wěn)定性： 例會(huì)， 臨時(shí)性會(huì)議2) 按會(huì)議參與人員的職位層次： 高層會(huì)議，中層會(huì)議，基層會(huì)議3) 按會(huì)議涉及的部門數(shù)目： 部門協(xié)調(diào)會(huì)議，部門內(nèi)部會(huì)議4) 按會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)： 計(jì)劃制訂與傳達(dá)會(huì)議，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性會(huì)議，總結(jié)性會(huì)議，專項(xiàng)會(huì)議等第四條 例會(huì)包括日例會(huì)、周例會(huì)、月度例會(huì)和年度會(huì)。5) 日例會(huì)主要在基層開展，早班之前舉行，主要是布置分配每日的工作任務(wù)。6) 周例會(huì)在公司高、中管理層舉行，每周五下午舉行，目的是總結(jié)一周工作成績(jī)和失誤，制訂和安排下周工作。7) 月度例會(huì)：主要是對(duì)上一月度的主要工作成果和失誤的回顧和反思，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，并根據(jù)實(shí)際情況變化對(duì)月度計(jì)劃進(jìn)行修改補(bǔ)充，從而保證公司工作計(jì)劃的順利或超額完成。8) 年度會(huì)是在每一年度末舉行。例會(huì)將在公司上下全面開展，由下而上逐級(jí)總結(jié)匯報(bào)，直到高層管理委員會(huì)年度例會(huì)召開。高層管理會(huì)在公司各部門報(bào)告的基礎(chǔ)上，根據(jù)該年度公司、市場(chǎng)和環(huán)境的具體實(shí)際，對(duì)公司全年度的工作進(jìn)行客觀和實(shí)事求是的分析，并制訂下一年度乃至未來三年的目標(biāo)和總體38 / 57規(guī)劃，形成報(bào)告的討論稿。然后再由上而下廣泛聽取公司中、基層管理人員及員工的意見，最終形成正式方案。 第五條 臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作實(shí)際和具體情況召開，主要解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的需要集體決策或非常規(guī)性的問題，以及對(duì)一些緊急突發(fā)和偶然性事件及時(shí)做出研究和處理。第六條 會(huì)議計(jì)劃9) 例會(huì)計(jì)劃（1） 例會(huì)應(yīng)制訂明確計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃召開，保證公司工作的正常開展和事務(wù)、信息的及時(shí)傳遞以及對(duì)相關(guān)問題的定期解決。（2） 例會(huì)主席（主持人）應(yīng)事先擬訂和整理好議題或?qū)鬟_(dá)的信息，并按其重要性排列次序，從而保證會(huì)議有條不紊的舉行，節(jié)約時(shí)間，保證效率。10)即時(shí)性會(huì)議計(jì)劃（1） 即時(shí)性會(huì)議較多處理非程序性事務(wù)，由于時(shí)間緊迫，常常事發(fā)突然，對(duì)計(jì)劃要求相對(duì)靈活。（2） 會(huì)議主席（主持人）在會(huì)議前應(yīng)擬出簡(jiǎn)要會(huì)議計(jì)劃，以有效指導(dǎo)會(huì)議的討論，分清輕重緩急，把握好會(huì)議節(jié)奏。11)計(jì)劃申報(bào)程序中層會(huì)議計(jì)劃報(bào)主管副總或總經(jīng)理，副總安排和主持的會(huì)議應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告第七條 會(huì)議內(nèi)容會(huì)議要求主題明確，內(nèi)容清晰。12)主題明確牢牢把握會(huì)議宗旨，提出問題，分析問題，解決問題。杜絕主題混亂不清，避免會(huì)議中的無謂爭(zhēng)論。會(huì)議主席（主持人）必須在會(huì)前向與會(huì)人員說明本次會(huì)議的中心議題和配套問題，背景介紹以及本次會(huì)議要達(dá)到的目標(biāo)，明確會(huì)議方向。13)內(nèi)容清晰（1） 列出討論議題，建立明細(xì)表并存錄。39 / 57（2） 會(huì)務(wù)秘書應(yīng)事先準(zhǔn)備好會(huì)議材料，打印成稿，在會(huì)議前發(fā)給與會(huì)人。對(duì)于需要集體研究和深入決策的重大問題，要求在會(huì)議的一周左右做好此項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證與會(huì)人員有足夠時(shí)間進(jìn)行思考和擬訂方案意見。（3） 會(huì)議內(nèi)容應(yīng)密切圍繞主題展開，有序進(jìn)行，避免發(fā)生紊亂和目標(biāo)方向的喪失。（4） 對(duì)于跨部門會(huì)議或公司高層協(xié)調(diào)會(huì)議，各部門負(fù)責(zé)人需詳細(xì)準(zhǔn)備本部門相關(guān)材料形成報(bào)告，并擬訂出初步解決方案，在會(huì)中做出清晰條理的闡述。第八條 會(huì)議組織結(jié)構(gòu)包括會(huì)議主席（主持人） ，會(huì)議召集人，會(huì)議秘書，會(huì)議勤務(wù)14)會(huì)議主席（主持人）一般應(yīng)由出席會(huì)議的最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，直線管理人員優(yōu)先。15)高層管理委員會(huì)會(huì)議，應(yīng)由總經(jīng)理主持；部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨會(huì)議指導(dǎo)工作時(shí)可以例外。16)會(huì)議主席（主持人）的職責(zé)：（1） 確立會(huì)議時(shí)間、主題和內(nèi)容（2） 把握會(huì)議進(jìn)度，推動(dòng)會(huì)議，并進(jìn)行過程控制（3） 總結(jié)會(huì)議成果，匯總各方意見形成決策方案（4） 對(duì)方案做出執(zhí)行安排，明晰責(zé)任，落實(shí)到人（5） 會(huì)議主席對(duì)會(huì)議的決策方案和執(zhí)行方案制定具有權(quán)威性17)會(huì)議召集人主要負(fù)責(zé)會(huì)議聯(lián)絡(luò)和信息傳遞工作，是會(huì)議主席（主持人）的組織助手。一般由副職或負(fù)責(zé)人親自擔(dān)任；部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議由助理或部長(zhǎng)指定人選擔(dān)任；副總主持的會(huì)議由副總助理負(fù)責(zé)；總經(jīng)理會(huì)議一般均應(yīng)由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)。18)會(huì)議召集人職責(zé)：在會(huì)議主席（主持人）的授意下，（1） 聯(lián)系并確定會(huì)議地點(diǎn)（2） 按規(guī)定時(shí)間將會(huì)議信息和資料傳達(dá)給與會(huì)人（3） 處理將與會(huì)人員的反饋意見和請(qǐng)假事宜（4） 會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地和設(shè)施的檢查與安排40 / 57（5） 會(huì)議勤務(wù)的工作安排（6） 及時(shí)將落實(shí)情況匯報(bào)給會(huì)議主席（主持人）19)會(huì)議秘書主要負(fù)責(zé)會(huì)議信息和文件的整理、準(zhǔn)備和起草，會(huì)議的記錄工作，以及會(huì)后記錄的整理和備案。該職務(wù)一般應(yīng)由會(huì)議召集人兼任，部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議由助理或部長(zhǎng)指定人選擔(dān)任；副總主持的會(huì)議由副總助理負(fù)責(zé)；總經(jīng)理會(huì)議一般均應(yīng)由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)。20)會(huì)議勤務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施的清掃準(zhǔn)備，并在會(huì)議期間對(duì)與會(huì)人員提供后勤服務(wù)，以及處理一些領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。對(duì)于部以下級(jí)別會(huì)議，原則上不設(shè)該崗位，但在特殊情況且不影響正常工作的原則下，可由會(huì)議負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排。部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議由部長(zhǎng)或會(huì)議召集人安排人員臨時(shí)擔(dān)任；副總級(jí)會(huì)議及總經(jīng)理會(huì)議由專人負(fù)責(zé)。第九條 會(huì)議表決21)會(huì)議表決一般性原則實(shí)行民主集中制，既發(fā)揚(yáng)民主，倡導(dǎo)參與，鼓勵(lì)每個(gè)人的積極主動(dòng)發(fā)表觀點(diǎn)和意見，通過頭腦風(fēng)暴法和自由或輪流發(fā)表意見等，集思廣益，確保方案優(yōu)化和執(zhí)行效果；又注重效率，果斷決策，避免因?yàn)橐庖姺制缭斐删猛喜粵Q，貽誤時(shí)機(jī)。 22)會(huì)議表決方式根據(jù)待表決問題的性質(zhì)實(shí)行記名或無記名兩種方式，并以多數(shù)通過為原則；對(duì)于人員的任命提升、部門和個(gè)人的績(jī)效與薪酬評(píng)定、事故的責(zé)任鑒定等敏感性議題須實(shí)行無記名方式。 23)特殊情況處理對(duì)于一些情況特別緊急需要迅速做出決策的問題，會(huì)議主席有集中決策的權(quán)力，有不同觀點(diǎn)者應(yīng)保留意見。會(huì)后需及時(shí)整理記錄材料，并將會(huì)議結(jié)果和表決情況如實(shí)匯報(bào)給上級(jí)主管。第十條 會(huì)議效率積極倡導(dǎo)并建立高效、務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)潔、鮮明的會(huì)議作風(fēng)，杜絕拖沓無序等消耗型會(huì)議風(fēng)氣的存在和蔓延。提高效率，注重效果。41 / 5724)各部門需制訂會(huì)議計(jì)劃，保證會(huì)議召開的合理性和目標(biāo)的明確性。25)會(huì)議主席應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題的數(shù)目和權(quán)重不同，在會(huì)前對(duì)會(huì)議時(shí)間進(jìn)行合理計(jì)劃和分配，并對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行控制，保證會(huì)議按時(shí)高質(zhì)完成。26)與會(huì)人員需有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，嚴(yán)禁發(fā)言低效冗長(zhǎng)，不著邊際；會(huì)議主席需適時(shí)提醒，及時(shí)制止，如情況惡劣，有權(quán)取消其發(fā)言資格。27)會(huì)議原則上一定要有結(jié)果，對(duì)于存在強(qiáng)烈爭(zhēng)論而不緊迫的議題，可先擱置，并要求相關(guān)部門或責(zé)任人于會(huì)后提供更為詳盡的資料和解決方案，要求與會(huì)人員會(huì)后積極思考，并安排下一次會(huì)議再行討論。28)保證措施（1） 參會(huì)人員要與會(huì)議議題相關(guān)，可參加可不參加者原則上不要求參加。（2） 參會(huì)人員發(fā)言要條理清晰、內(nèi)部簡(jiǎn)潔、緊緊圍繞會(huì)議主題，對(duì)于在會(huì)議中夸夸其談、離題跑題者，會(huì)議主席要及時(shí)制止，對(duì)不聽勸阻者應(yīng)給予批評(píng)或責(zé)令其離會(huì)。（3） 對(duì)于會(huì)風(fēng)拖沓的會(huì)議主席（主持人） ，應(yīng)在績(jī)效考核中相應(yīng)扣減分值。第十一條 會(huì)議原則 29)利益原則（1） 一切為了公司，一切為了工作，從部門和公司的利益出發(fā)考慮問題。（2） 當(dāng)個(gè)人利益和部門利益發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)自覺以部門利益為重；部門利益和公司整體利益沖突時(shí)，應(yīng)自覺以公司利益為重。30)準(zhǔn)時(shí)原則（1） 一般會(huì)議需至少提前一天通知與會(huì)人，重大會(huì)議應(yīng)提前三天，年度例會(huì)應(yīng)提前 10 天左右通知準(zhǔn)備。42 / 57（2） 會(huì)議按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)舉行，不得拖延，不得隨意更改和取消。（3） 禁止發(fā)生為等待少數(shù)遲到者而延時(shí)的現(xiàn)象。（4） 會(huì)議主席如因故遲到，應(yīng)電話告知其他會(huì)議組織人員，如有必要，應(yīng)安排好臨時(shí)會(huì)議主持。（5） 如果會(huì)議因故不能按時(shí)舉行，或改期舉行，應(yīng)盡早提前通知與會(huì)人，并做出明確合理的解釋。（6） 對(duì)于已列入會(huì)議計(jì)劃內(nèi)容但主要責(zé)任人因意外情況不能出席的會(huì)議，原則上應(yīng)列入下一次會(huì)議日程；或由會(huì)議主席根據(jù)工作和實(shí)際情況做出安排。31)文明原則會(huì)議目的是探討問題、解決問題，會(huì)議討論要求對(duì)事不對(duì)人，杜絕不文明用語。對(duì)于傷害他人名譽(yù)與人格尊嚴(yán)以至爭(zhēng)斗者將予以嚴(yán)肅處理，可依情節(jié)減扣月度考核得分，直至取消當(dāng)月崗位浮動(dòng)工資。32)認(rèn)真原則（1） 會(huì)前準(zhǔn)備 與會(huì)者在會(huì)議之前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，明確待解決的問題，并產(chǎn)生初步解決方案 （2） 與會(huì)者在會(huì)議中應(yīng)認(rèn)真聽取他人對(duì)議題或部門情況的觀點(diǎn)和意見，注重有效溝通，避免盲目爭(zhēng)論，增強(qiáng)會(huì)議的有效性和探討深度。（3） 建立與會(huì)個(gè)人記錄制度與會(huì)者應(yīng)及時(shí)記錄他人的觀點(diǎn)建議以資借鑒參考，記錄本人的突發(fā)靈感和一些新的見解，尤其是記錄與本部門或本人職責(zé)相關(guān)的會(huì)議決議和任務(wù)安排，避免遺忘疏漏和錯(cuò)誤。（4） 會(huì)后總結(jié) 會(huì)后應(yīng)及時(shí)做出總結(jié)，明確任務(wù)，及時(shí)傳達(dá)和貫徹實(shí)施33)批評(píng)和自我批評(píng)原則（1） 工作總結(jié)和事故處理等會(huì)議奉行批評(píng)和自我批評(píng)原則，批43 / 57評(píng)他人要有理有據(jù)，自我批評(píng)要認(rèn)真深刻，嚴(yán)禁責(zé)任事故的相互推委，無端指責(zé)。（2） 高層領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則，倡導(dǎo)和推動(dòng)這一原則和風(fēng)氣的建立。第十二條 會(huì)議紀(jì)律34)會(huì)場(chǎng)環(huán)境會(huì)議之前應(yīng)關(guān)閉手機(jī)、傳呼或?qū)⑵湔{(diào)到震動(dòng)狀態(tài)，會(huì)議期間禁止接收來電和打手機(jī)，如確有緊急和重要事情，應(yīng)示意會(huì)議主席并取得許可，然后到會(huì)議室外進(jìn)行，并要求在 5 分鐘以內(nèi)結(jié)束。如有緊急事情需要立刻去處理，應(yīng)先報(bào)告會(huì)議主席，闡明原因，取得批準(zhǔn)。對(duì)于所耽誤的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)在會(huì)后主動(dòng)與會(huì)議秘書聯(lián)系，及時(shí)了解和掌握。35)會(huì)場(chǎng)秩序開會(huì)期間不得隨意走動(dòng)（會(huì)議勤務(wù)例外） ，非討論階段不得交頭接耳，不得起哄和發(fā)出噓聲等不和諧音。對(duì)于違反紀(jì)律的個(gè)人，會(huì)議主席有權(quán)制止和點(diǎn)名批評(píng)。第十三條 會(huì)議請(qǐng)假制度為維護(hù)公司會(huì)議的嚴(yán)肅性和正規(guī)性，保證會(huì)議的參與效果，特設(shè)立會(huì)議請(qǐng)假制度和配套獎(jiǎng)罰措施。36)無特殊或意外情況，與會(huì)人員不得擅自缺席會(huì)議，不得中途離席，否則按曠工處理。37)如因生病或其他必須親自處理的重大事情確實(shí)不能出席，應(yīng)向直接上級(jí)請(qǐng)假，病假需提交醫(yī)院診斷證明，事假應(yīng)按正規(guī)程序辦理。請(qǐng)假人必須提前告知會(huì)議召集人。38)對(duì)于較重要的會(huì)議，在不違背組織原則和保密制度的前提下，管理人員請(qǐng)假應(yīng)安排助理或副職或其他合適人選代為參加。 39)請(qǐng)假人員需在返回后一天內(nèi)主動(dòng)及時(shí)和會(huì)議秘書及代與會(huì)人聯(lián)系，以了解和掌握有關(guān)會(huì)議信息和任務(wù)安排，并給會(huì)議主席（主持人）做出反饋。對(duì)于二天內(nèi)無信息反饋者，則請(qǐng)假按無效對(duì)待。44 / 5740)無故晚到早退將予以 10 元罰款處理，會(huì)議遲到或早退以十分鐘為標(biāo)準(zhǔn)劃分。41)因事晚到需提前請(qǐng)假，若遇突發(fā)情況，可電話告假或由他人代假；但事后需及時(shí)補(bǔ)假。中途退場(chǎng)者需征得會(huì)議主席（主持人）同意，并在事后及時(shí)辦理補(bǔ)假。42)會(huì)議主席（主持人）請(qǐng)假而導(dǎo)致會(huì)議改期，應(yīng)提前通知與會(huì)人；如有必要，應(yīng)安排助理或副職代理主持。 43)總經(jīng)理請(qǐng)假需報(bào)高層管理委員會(huì)批準(zhǔn)，并需做好工作安排后方可離職。第十四條 會(huì)議成果44)為保證會(huì)議成效，與會(huì)人員集體對(duì)會(huì)議結(jié)果負(fù)責(zé)，會(huì)議主席（主持人）承擔(dān)主要責(zé)任。45)會(huì)議的議題、過程、成果以及會(huì)議評(píng)價(jià)應(yīng)報(bào)直接上級(jí)審閱批復(fù)并備案。46)相關(guān)措施（1） 對(duì)于與會(huì)一貫積極并提出有價(jià)值建議者，予以表彰；對(duì)在會(huì)議中習(xí)慣于保持沉默無所建樹者，提出點(diǎn)名或不點(diǎn)名批評(píng)；（2） 對(duì)于在會(huì)議中夸夸其談不務(wù)實(shí)者，會(huì)議主席有權(quán)制止和批評(píng)；（3） 對(duì)于假公濟(jì)私大搞摩擦或言語行為過激侵犯他人人格者應(yīng)嚴(yán)厲批評(píng)并保留進(jìn)一步追究的權(quán)力。 第三章 附則第十五條 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方，按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后如有新規(guī)定或有變更將另行通知。第十六條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司行政部。45 / 57第十篇 請(qǐng)假制度第一章 總則第一條 目的：為加強(qiáng)員工請(qǐng)假管理，規(guī)范請(qǐng)假手續(xù)，特制定本制度第二條 適用范圍：青島乾坤全體正式員工第二章 請(qǐng)假管理規(guī)定第三條 員工請(qǐng)假分下列七種：1) 事假： 因事必須本人親自處理者可請(qǐng)事假，每年積計(jì)以 7 天為限。2) 病假：因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具公司指定的醫(yī)療單位或公司認(rèn)可的其他公立醫(yī)療單位（以下稱醫(yī)院）證明申請(qǐng)病假，每年積以 20 天為限；住院者，以 3 個(gè)月為限；兩者合計(jì)不得超過 3 個(gè)月。3) 婚假：（1） 本人結(jié)婚可請(qǐng)婚假 6 天（包括公休日） ，具體見細(xì)則。（2） 子女及兄弟姊妹結(jié)婚可請(qǐng)假 1 天。4) 產(chǎn)假：?jiǎn)T工工齡在 2 年以上者可享受產(chǎn)假，具體見細(xì)則；配偶分娩可請(qǐng)假 1 天。5) 喪假：父母、岳父母、配偶、祖父母、子女、兄弟姊妹及其他直系親屬死亡給予相應(yīng)假期，具體見細(xì)則。6) 探親假： 公司正式員工可依照有關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)探親假。7) 帶薪休假：詳見《青島乾坤木業(yè)有限公司新抽制度》 。第四條 第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下：1) 員工請(qǐng)假不超過 1 天的，由直接上級(jí)核準(zhǔn)46 / 572) 員工請(qǐng)假時(shí)間１～３天的，由部長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)（包括部長(zhǎng)）批準(zhǔn)。3) 員工請(qǐng)假時(shí)間３～７天的，由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。4) 員工請(qǐng)假天數(shù)超過７天的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 本公司員工因公致傷不能工作者，假期以半年為限。其假期延至次年者